某集團(tuán)管理規(guī)章制度_第1頁(yè)
某集團(tuán)管理規(guī)章制度_第2頁(yè)
某集團(tuán)管理規(guī)章制度_第3頁(yè)
某集團(tuán)管理規(guī)章制度_第4頁(yè)
某集團(tuán)管理規(guī)章制度_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩51頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

前言親愛(ài)的同事您好,歡迎您加入我們公司。這本手冊(cè)是您工作的指導(dǎo)書(shū),幫助你更快地了解公司,明確自己的基本責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。這本手冊(cè)會(huì)讓您了解公司的規(guī)章制度、各種流程。讓您更快的融入到公司。這本手冊(cè)自2011年1月1日起執(zhí)行,截止時(shí)間會(huì)另行通知并公示。這本手冊(cè)的解釋權(quán)歸人力資源部所有目錄人事管理流程3薪酬福利8休假8員工培訓(xùn)10考勤管理制度12職員職務(wù)行為準(zhǔn)則16辦公室辦公規(guī)定21固定資產(chǎn)管理與使用23辦公用品管理28會(huì)議管理29安全管理30衛(wèi)生制度與要求31員工日常行為準(zhǔn)則33計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全制度37知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機(jī)密40第一章人事管理流程第一條目的和適用范圍1、為了讓公司各部門(mén)了解人力資源的的管理流程,保持公司內(nèi)部在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性,特制定本規(guī)定。2、本規(guī)定適用于公司各部門(mén)崗位的增補(bǔ)、招聘、調(diào)崗、晉升、辭退、離職等相關(guān)事宜。第二條職責(zé)人力資源部是本標(biāo)準(zhǔn)的管理部門(mén),負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序。第三條崗位增補(bǔ)1、各部門(mén)需要增補(bǔ)人員時(shí),須由部門(mén)經(jīng)理/主管填寫(xiě)人員增補(bǔ)申請(qǐng)(見(jiàn)附表一),另附本崗位說(shuō)明書(shū)一份,根據(jù)崗位編制和入職條件,詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。2、人力資源部根據(jù)人員增補(bǔ)申請(qǐng)及崗位說(shuō)明書(shū),對(duì)其崗位進(jìn)行合理化配置,填寫(xiě)崗位評(píng)估及其建議,同時(shí)人力資源部會(huì)根據(jù)職位選擇相應(yīng)的發(fā)布渠道。3、人力資源部據(jù)此制定招聘計(jì)劃,將人員增補(bǔ)申請(qǐng)?zhí)峤粚徍?,發(fā)布職位。同時(shí)會(huì)根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)人資部門(mén)就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。第四條招聘渠道1、人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)的人員增補(bǔ)申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)招聘方案,撰寫(xiě)招聘信息并發(fā)布招聘職位。2、人力資源部應(yīng)本著“效率第一,經(jīng)濟(jì)合理”的原則,針對(duì)不同的人才信息來(lái)源,選擇不同的渠道進(jìn)行發(fā)布。其他用人部門(mén)參加各人才招聘會(huì)或需要發(fā)布相關(guān)職位,需要提前告知人力資源部。3、人力資源部根據(jù)各部門(mén)年度招聘計(jì)劃,做出費(fèi)用預(yù)算清單,控制成本,并分析招聘效果,減少誤差,同時(shí)匯總預(yù)算費(fèi)用,擬定并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。第五條面試1、應(yīng)聘人員需要填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表(見(jiàn)附表二),并等待面試。2、公司內(nèi)部員工推薦應(yīng)聘者,需提前跟招聘專(zhuān)員預(yù)約面試。3、人力資源部初試合格后,推薦給用人部門(mén)面試,并填寫(xiě)書(shū)面意見(jiàn)。4、人資專(zhuān)員根據(jù)面試結(jié)果確定錄取名單,通知入職。第六條入職1、人資專(zhuān)員根據(jù)錄取名單確定辦理入職,入職人員需要帶身份證復(fù)印件和學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件。2、人力資源部組織新員工填寫(xiě)員工入職登記表(見(jiàn)附表三),并隨同身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等裝訂成冊(cè),存檔。(備注員工檔案表的姓名必須同身份證一致)3、人力資源部據(jù)此建立人事檔案,同時(shí)錄入微機(jī),新員工正式進(jìn)入試用期。同時(shí)將本人的石家莊的建行卡號(hào)交到人力資源部(工資卡必須是本人戶(hù)名)。特殊情況向公司人力資源部申請(qǐng)。4、公司統(tǒng)一為新員工組織新員工入職培訓(xùn)。第七條培訓(xùn)1、新員工入職培訓(xùn)需要自帶筆和本,做好培訓(xùn)紀(jì)錄。2、參加入職培訓(xùn)的新員工,由人力資源部統(tǒng)一通知培訓(xùn)時(shí)間。3、培訓(xùn)期間所有員工必須遵守培訓(xùn)制度。4、培訓(xùn)完畢,人力資源部會(huì)組織新員工在員工手冊(cè)確認(rèn)單上簽字。第八條轉(zhuǎn)正1、公司員工試用期為3個(gè)月。2、員工試用期表現(xiàn)尤為突出,可由部門(mén)經(jīng)理向人力資源部提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng),但試用期不得低于1個(gè)月。3、轉(zhuǎn)正程序員工試用期結(jié)束后,到人力資源部領(lǐng)取新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表(見(jiàn)附表五),員工填寫(xiě)工作總結(jié),部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)估后,兩日內(nèi)交到人力資源部,經(jīng)人力資源部審核、考評(píng)后,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),下發(fā)轉(zhuǎn)正通知單(見(jiàn)附表六)。第十二條離職1、辭職是指員工因個(gè)人原因,自愿離開(kāi)公司。2、辭退是指公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況及員工的狀況,對(duì)員工予以辭退。有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除用工關(guān)系,而無(wú)須向員工支付賠償試用期內(nèi),員工被證明不符合錄用條件的;員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度的;員工嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損失的;員工泄露甲方商業(yè)秘密,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的;員工被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的;3、離職程序試用期員工離職,需提前3日提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后,填寫(xiě)離職手續(xù)明細(xì)表辦理。轉(zhuǎn)正員工離職,需提前30日提出申請(qǐng),部門(mén)經(jīng)理同意后,填寫(xiě)離職手續(xù)明細(xì)表(見(jiàn)附表七)辦理離職手續(xù),同時(shí)人力資源部約見(jiàn)申請(qǐng)人,做離職面談。員工在試用期、轉(zhuǎn)正期工作能力與實(shí)際崗位不符時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人與人力資源部商榷后,根據(jù)公司實(shí)際情況辦理離職或其他的調(diào)崗手續(xù)。員工在辦理離職調(diào)崗手續(xù),如對(duì)部門(mén)分配有異議,可到人力資源部進(jìn)行申訴。員工辦理離職手續(xù)時(shí),需要按照規(guī)定依次到相關(guān)部門(mén)簽字辦理交接工作,最后將交接完畢的離職單提交人力資源部。4、工作交接員工在離職之前2日,應(yīng)將工作交接清楚。移交內(nèi)容原崗位工作的文件、進(jìn)度、資料、注意事項(xiàng)及固定資產(chǎn)。員工離職手續(xù)辦理完畢,人力資源部可為離職的優(yōu)秀員工開(kāi)據(jù)員工推薦書(shū)。人事流程體系圖部門(mén)名稱(chēng)人力資源部流程名稱(chēng)人力資源部工作流程總經(jīng)理人力資源部用人部門(mén)員工試用期員工增崗評(píng)估審批招聘復(fù)試入職入職辦理培訓(xùn)到崗工作學(xué)習(xí)發(fā)展人員轉(zhuǎn)正審核審批人員轉(zhuǎn)正調(diào)崗任職到崗申請(qǐng)離職辭退審批人員轉(zhuǎn)正審核人員轉(zhuǎn)正第二章薪酬福利第一條薪酬1、工資形式公司員工工資實(shí)行月工資制和日工資制兩種形式。2、發(fā)放時(shí)間公司每月2630號(hào)發(fā)放本月工資,遇節(jié)假日按時(shí)間順延。3、流程各部門(mén)在每月的24號(hào)之前將本部門(mén)考勤表提交到人力資源部,考勤表中的內(nèi)容部門(mén)經(jīng)理須核算到應(yīng)發(fā)工資一項(xiàng)。詳細(xì)事宜可咨詢(xún)?nèi)肆Y源部。4、工資卡號(hào)新員工須在入職一星期內(nèi)將本人名下的石家莊建行卡號(hào)提交到人力資源部;工資卡號(hào)變更的要在每月的24號(hào)之前提交人力資源部。第三章休假第一條法定節(jié)假日國(guó)家假日您可以享受?chē)?guó)家規(guī)定的法定節(jié)日。按國(guó)家法定節(jié)假日?qǐng)?zhí)行第二條婚、喪、產(chǎn)假婚假申請(qǐng)時(shí)需出具結(jié)婚證書(shū)正常年齡3個(gè)工作日晚婚15個(gè)工作日(女23周歲以上,男25周歲以上)喪假3個(gè)工作日申請(qǐng)時(shí)需出具死亡證書(shū),請(qǐng)休喪假親緣范圍雙方父母、子女、配偶產(chǎn)假按照勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行已婚女員工生育時(shí),產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算產(chǎn)假。領(lǐng)獨(dú)生子女證的女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天。多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。第三條因公負(fù)傷員工在工作時(shí),不幸身體受到損傷,應(yīng)立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并須在24小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)“員工意外傷亡事故報(bào)告書(shū)”。如果事故發(fā)生24小時(shí)后仍未報(bào)告,將被認(rèn)為當(dāng)事人自動(dòng)放棄個(gè)人權(quán)益,公司將不對(duì)此事故擔(dān)負(fù)任何責(zé)任。工傷按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條病假如果您在當(dāng)天早晨發(fā)現(xiàn)身體不適不能正常工作,或者在工作時(shí)間身體不適不能正常工作,請(qǐng)您盡快與您的主管電話(huà)聯(lián)系,或當(dāng)面請(qǐng)假;或?qū)⒓贄l交到人力資源部。如果您當(dāng)天或工作時(shí)間由于疾病不能上班,您必須出示當(dāng)?shù)貐^(qū)級(jí)以上醫(yī)院的有效醫(yī)療證明。若您無(wú)法提供有效醫(yī)療證明,則公司一律視為事假處理。您在病假期間發(fā)日底薪的70。三天沒(méi)有電話(huà)聯(lián)系及請(qǐng)假,公司視為辭職行為,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)根據(jù)相應(yīng)規(guī)定從當(dāng)日停發(fā)當(dāng)事人薪金。第五條事假如果您因個(gè)人原因當(dāng)天不能上班或工作時(shí)間因私事外出、會(huì)面等,應(yīng)事先電話(huà)向您的主管請(qǐng)假或到您的主管處辦理請(qǐng)假手續(xù)第四章員工培訓(xùn)第一條培訓(xùn)宗旨1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,將培訓(xùn)的目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)緊密結(jié)合,圍繞企業(yè)發(fā)展開(kāi)展全員培訓(xùn),不斷探索創(chuàng)新培訓(xùn)形式。2、將培訓(xùn)與人力資源開(kāi)發(fā)緊密結(jié)合,拓展培訓(xùn)的深度和內(nèi)涵。3、實(shí)行全員培訓(xùn),建立培訓(xùn)效果與激勵(lì)掛鉤的機(jī)制,搭建起學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)的平臺(tái)。第二條培訓(xùn)目的1、達(dá)成對(duì)公司文化、價(jià)值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的認(rèn)知和認(rèn)同。2、掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng),使新進(jìn)員工盡快適應(yīng)和能勝任本職工作。3、改進(jìn)員工工作表現(xiàn),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),樹(shù)立效率原則、效益原則。4、提升員工履行職責(zé)的能力和主人翁的責(zé)任感,端正工作態(tài)度,提高工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神,形成良好的工作習(xí)慣。5、提高員工學(xué)習(xí)能力和知識(shí)水平,提升員工職業(yè)生涯發(fā)展能力,為個(gè)人進(jìn)步和企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境和條件。6、提高企業(yè)綜合素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和持續(xù)發(fā)展能力。第三條培訓(xùn)原則1、依照公司員工手冊(cè),追蹤行業(yè)新動(dòng)態(tài),掌握新知識(shí),找出差距。2、按照需要什么學(xué)什么,缺什么補(bǔ)什么的原則做好需求調(diào)查及課程設(shè)計(jì)。3、在培訓(xùn)的過(guò)程中,嚴(yán)格遵守理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)用一致的原則,同時(shí)按需施教、講求實(shí)效。第四條培訓(xùn)組織1、員工培訓(xùn)工作在公司統(tǒng)一布置下由人力資源部管理、統(tǒng)一規(guī)劃,各部門(mén)、各分公司各司其職組織實(shí)施,員工個(gè)人主動(dòng)配合。2、由總公司人力資源部負(fù)責(zé)公共部分和理論部分、專(zhuān)業(yè)部分的培訓(xùn)、實(shí)際操作部分由各部門(mén)及分公司自行組織。3、員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,同時(shí)也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù),除了積極參加公司和各部門(mén)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)外,公司提倡和鼓勵(lì)員工在提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作技能和綜合素質(zhì)方面進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。第五條培訓(xùn)內(nèi)容1、新員工入職培訓(xùn)凡是公司新進(jìn)員工必須參加新員工入職培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)評(píng)估合格后方可進(jìn)入工作崗位。新員工培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括1、參觀公司、行業(yè)簡(jiǎn)介、公司發(fā)展簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、入職心態(tài)等。2、公司組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)介、公司規(guī)章制度簡(jiǎn)介等。3、公司禮儀、團(tuán)隊(duì)精神。第六條培訓(xùn)參加人員及時(shí)間1、培訓(xùn)期間新員工按公司正常工作時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn),考勤以簽到為主,培訓(xùn)期間享受公司試用期員工待遇。第七條培訓(xùn)紀(jì)律為提高培訓(xùn)效率,嚴(yán)格培訓(xùn)紀(jì)律,特針對(duì)公司培訓(xùn)做出以下規(guī)定1、被安排參加培訓(xùn)的員工,必須按時(shí)按點(diǎn)參加培訓(xùn),并在培訓(xùn)簽到表上簽到,如未簽到視同曠課。2、因故不能參加培訓(xùn)的,需提前一天填寫(xiě)請(qǐng)假單,并由直接主管簽字后交由人力資源部,由人力資源部工作人員在培訓(xùn)簽到表上注明請(qǐng)假。3、凡參加培訓(xùn)的簽到人員,必須全程參加培訓(xùn),任何遲到、早退必須向人力資源部工作人員說(shuō)明情況,未經(jīng)同意不得中途退場(chǎng),否則等同于曠工,同時(shí)培訓(xùn)期間凡遲到、早退視同曠課。4、培訓(xùn)期間的所有曠課情況視同曠工處理。5、培訓(xùn)過(guò)程中必須認(rèn)真聽(tīng)講,作好筆記,嚴(yán)禁大聲喧嘩,交頭接耳,第一次違反規(guī)定者,人力資源部工作人員會(huì)給予警告,7、培訓(xùn)過(guò)程中,不得接打電話(huà),手機(jī)應(yīng)設(shè)為振動(dòng)或是關(guān)機(jī)。第五章考勤管理制度為員工能明確工作和休息時(shí)間,明確考勤部門(mén)的工作范圍、職責(zé),保障工作效率,特制定本管理制度。第一條出勤時(shí)間夏季工作時(shí)間上午9001200;下午13301730;冬季工作時(shí)間上午9001200;下午13301730;倒班人員按部門(mén)排班出勤。第三條打卡制度公司實(shí)行早晚四次打卡制度,上下班您均需打卡,如果您遲到也要打卡,否則按曠工半天處理。第四條缺勤1、遲到、早退(1)遲到超過(guò)上班時(shí)間30分鐘以?xún)?nèi)未到崗視為遲到。超過(guò)半個(gè)小時(shí),按曠工半天處理。(2)早退擅自提前30分鐘以?xún)?nèi)離崗視為早退。超過(guò)30分鐘按曠工半天處理。(3)當(dāng)月累計(jì)有五次以上(含五次)出現(xiàn)遲到、早退現(xiàn)象后扣罰當(dāng)月工資總額的30。超過(guò)八次(含八次)扣罰當(dāng)月工資50。(4)發(fā)生遲到時(shí),員工應(yīng)按實(shí)際到崗時(shí)間進(jìn)行打卡,不得不打卡,否則按曠工處理。所有遲到情況一律不許用存休沖抵。2、病假(1)員工因病需休病假,如不能提前辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,到崗后1日內(nèi)填寫(xiě)員工請(qǐng)假單(見(jiàn)附表8),后附相關(guān)憑證掛號(hào)證、診斷書(shū)、醫(yī)藥費(fèi)收據(jù)、休假證明,經(jīng)部門(mén)主管簽批后,交人力資源部備案。病假期間發(fā)70薪資且無(wú)獎(jiǎng)金。(2)病休證明不全或無(wú)效,視為事假。(3)病假超過(guò)10天,應(yīng)報(bào)公司人力資源部備案。填寫(xiě)休假申請(qǐng)表(見(jiàn)附表9)。(4)病假遇節(jié)假日不順延。(5)病假請(qǐng)假流程A、屬事先已知次日需請(qǐng)假看病,則當(dāng)日下班前應(yīng)辦理前3項(xiàng)手續(xù),上班后辦理第4項(xiàng)手續(xù)(1)(2)(3)(4)填寫(xiě)員工請(qǐng)假單主管領(lǐng)導(dǎo)簽字交人力資源部審核、收存將掛號(hào)單、診斷證明、交費(fèi)收據(jù)及休假證明交人力資源部審核、收存醫(yī)院開(kāi)具的相關(guān)單據(jù)交人力資源部審核、收存B、屬當(dāng)日下班后突發(fā)疾病,次日需請(qǐng)假看病,則應(yīng)辦理如下手續(xù)3、事假(1)員工因私不能出勤,應(yīng)事先填寫(xiě)員工請(qǐng)假單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,報(bào)人力資源部備案。事假期間不發(fā)薪金(2)如工作需要或請(qǐng)假理由不充分時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)可以不批或少批事假天數(shù)。不服從審批擅自不到崗或延長(zhǎng)休假者,按曠工處理。(3)事假超過(guò)10天,須填寫(xiě)休假申請(qǐng)表報(bào)人力資源部備案。(4)如須續(xù)假情況,必須重新辦理相關(guān)手續(xù)。(5)如果確因突發(fā)事件不能提前辦理請(qǐng)假手續(xù),須由當(dāng)事人向部門(mén)主管請(qǐng)假,到崗后1日內(nèi)應(yīng)補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。(6)事假請(qǐng)假流程A、屬事先已知次日需請(qǐng)假,則應(yīng)于當(dāng)日下班前辦理如下手續(xù)B、屬當(dāng)日下班后臨時(shí)得知次日需請(qǐng)假,則應(yīng)辦理如下手續(xù)4、曠工員工有以下情況之一為曠工,月累計(jì)曠工六天,連續(xù)曠工三天,除進(jìn)行相應(yīng)考勤扣款外,公司有權(quán)給予辭退。(1)未經(jīng)批準(zhǔn),不上班;(2)上班時(shí)間脫崗、干私活、辦私事或拒絕服從工作安排者;上班后填寫(xiě)員工請(qǐng)假單,后附醫(yī)院開(kāi)具的相關(guān)單據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽交人力資源部審核、收存交人力資源部審核、收存向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假填寫(xiě)員工請(qǐng)假單主管領(lǐng)導(dǎo)簽字交人力資源部審核、收存上班后填寫(xiě)員工請(qǐng)假單主管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽交人力資源部審核、收存次日上班之前向部門(mén)主管請(qǐng)假(3)全天無(wú)打卡記錄,且無(wú)備案;(4)提供虛假病休證明騙取病假,經(jīng)查實(shí)后視為曠工。第六條考勤1、公司考勤采取打卡方式,員工入職時(shí)由分公司人事主管負(fù)責(zé)員工卡號(hào)錄入。全體員工上、下班必須按規(guī)定進(jìn)行打卡。出勤打卡情況由總公司人力資源部、各分公司人事主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)控管理。任何人不得以任何借口不打卡。2、考勤機(jī)正常工作時(shí),不得使用手工簽到。3、員工上下班、因公外出或因病、事假等原因中途到、離崗均須進(jìn)行打卡,否則按忘打卡處理。4、員工因故不能正常出勤,須及時(shí)辦理請(qǐng)假備案手續(xù)。人力資源部的考勤統(tǒng)計(jì)以打卡記錄和請(qǐng)假手續(xù)為依據(jù),無(wú)請(qǐng)假手續(xù),且全天無(wú)打卡記錄者,視同曠工。5、考勤由人力資源部統(tǒng)一管理,各分公司人事主管應(yīng)認(rèn)真監(jiān)督、管理所負(fù)責(zé)人員的出勤情況。人事主管負(fù)責(zé)審核、收存員工請(qǐng)假單,并于每月25日前(節(jié)假日順延)各表報(bào)總公司人力資源部審核,計(jì)發(fā)工資。6、人力資源部負(fù)責(zé)公司員工考勤的抽查管理與最終審核,各部門(mén)經(jīng)理、負(fù)責(zé)人有責(zé)任監(jiān)督、管理本部門(mén)員工的考勤。第六章職員職務(wù)行為準(zhǔn)則第一條行為總則1、本準(zhǔn)則體現(xiàn)了融亨價(jià)值觀的基本要求,職員應(yīng)當(dāng)熟知并遵守。2、公司尊重職員的正當(dāng)權(quán)益,通過(guò)本準(zhǔn)則界定公司利益與職員個(gè)人利益,避免二者發(fā)生沖突。3、職員違反本準(zhǔn)則任何一條公司有權(quán)與之解除勞動(dòng)關(guān)系。職員違反本準(zhǔn)則給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償。職員行為涉嫌刑事犯罪,公司將報(bào)告司法機(jī)關(guān)處理。第二條經(jīng)營(yíng)活動(dòng)1、職員應(yīng)守法、誠(chéng)實(shí)地履行自己的職責(zé),任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。2、維護(hù)公司利益是職員的義務(wù)。職員不得從事、參與、支持、縱容對(duì)公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,職員應(yīng)向公司匯報(bào),不得拖延或隱瞞。3、在未經(jīng)授權(quán)的情況下,職員不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。4、除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),職員不得從事下列活動(dòng)以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約等;以公司名義提供擔(dān)保、證明;以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;代表公司出席公眾活動(dòng)。5、職員須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒布的各項(xiàng)制度。職員認(rèn)為公司制度明顯不適用,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)或制定和解釋該制度的部門(mén)反映。公司鼓勵(lì)職員就工作充分發(fā)表意見(jiàn)或提出合理化建議。6、遵循管理流程接受上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)是職員的職責(zé)。職員應(yīng)服從上級(jí)的指示。職員如認(rèn)為上級(jí)的指示有違法律及商業(yè)道德,或危害公司利益,有權(quán)越級(jí)匯報(bào)。7、遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項(xiàng),公司鼓勵(lì)勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動(dòng)積極地行動(dòng),推動(dòng)工作完成。在工作緊急和重要的情況下,職員不得以分工不明為由推諉。8、嚴(yán)禁職員超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求,對(duì)客戶(hù)和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書(shū)面或口頭承諾。在公司內(nèi)部,職員應(yīng)實(shí)事求是地對(duì)工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。9、職員有貪污、受賄或作假(含報(bào)銷(xiāo))欺騙公司的行為,無(wú)論給公司造成損失與否,公司均可無(wú)條件與之解除勞動(dòng)合同。第三條資源使用1、職員未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司資產(chǎn)贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個(gè)人。2、職員對(duì)公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?、公司的一切書(shū)面和電子教材、培訓(xùn)資料等,均有知識(shí)產(chǎn)權(quán),職員未經(jīng)授權(quán),不得對(duì)外傳播。4、職員因職務(wù)取得的商業(yè)和技術(shù)信息、發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等,權(quán)益歸公司所有。5、職員對(duì)任何公司財(cái)產(chǎn),包括配備給個(gè)人使用的辦公桌、保險(xiǎn)柜、櫥柜,乃至儲(chǔ)存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權(quán)。公司有權(quán)進(jìn)行檢查和調(diào)配。第四條保密義務(wù)1、公司一切未經(jīng)公開(kāi)披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、合同文件、客戶(hù)資料、調(diào)研和統(tǒng)計(jì)信息、技術(shù)文件、企劃營(yíng)銷(xiāo)方案、管理文件、會(huì)議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,職員有保守該秘密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為企業(yè)秘密時(shí),應(yīng)由公司鑒定其性質(zhì)。2、職員薪酬屬于個(gè)人隱私,任何職員不得公開(kāi)或私下詢(xún)問(wèn)、議論。掌握此信息的職員,不得以任何方式泄露。3、職員接受外部邀請(qǐng)進(jìn)行演講、交流或授課,應(yīng)事先征得上級(jí)批準(zhǔn),并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征求上級(jí)意見(jiàn)。4、職員應(yīng)對(duì)各種工作密碼保密,不對(duì)外提供和泄露。嚴(yán)禁盜用他人密碼。第五條內(nèi)外交往1、職員須謹(jǐn)慎處理內(nèi)外部的各種宴請(qǐng)和交際應(yīng)酬活動(dòng)。應(yīng)謝絕參加的活動(dòng)包括(1)客戶(hù)單位的宴請(qǐng)和娛樂(lè)活動(dòng),特殊情況必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加;(2)設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動(dòng);(3)涉及違法及不良行為的活動(dòng)。2、公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不應(yīng)鋪張浪費(fèi)。公司內(nèi)部的接待工作,應(yīng)務(wù)實(shí)簡(jiǎn)樸。職員在安排交際活動(dòng)時(shí)須考慮以下重要因素(1)是否屬于工作需要;(2)費(fèi)用、頻率和時(shí)機(jī)是否恰當(dāng);(3)消費(fèi)項(xiàng)目是否合法。3、公司對(duì)外部單位或個(gè)人支付傭金、酬金,或提供招待、饋贈(zèng)等,應(yīng)堅(jiān)持下列原則(1)不違反相關(guān)法律法規(guī);(2)符合一般道德標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)慣例。4、職員不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益。職員于對(duì)外活動(dòng)中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的傭金或其他獎(jiǎng)勵(lì),一律上繳公司處理,不得據(jù)為己有。對(duì)于對(duì)方饋贈(zèng)的禮物,只有當(dāng)價(jià)值較?。ò垂J(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系,且拒絕對(duì)方會(huì)被視為失禮的情況下,才可以在公開(kāi)的場(chǎng)合下接受,并應(yīng)在事后及時(shí)報(bào)告上級(jí),禮物上交公司,由公司統(tǒng)一處理。5、尊重客戶(hù)、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準(zhǔn)則。職員不得在任何場(chǎng)合詆毀任何單位和個(gè)人。第六條個(gè)人與公司利益的沖突1、兼職職員未經(jīng)公司安排或批準(zhǔn),不得在外兼任獲取報(bào)酬的工作。在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報(bào)酬的活動(dòng))在公司內(nèi)從事外部的兼職工作;兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶(hù)或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;所兼任的工作構(gòu)成對(duì)公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);因兼職影響本職工作或有損公司形象;經(jīng)理級(jí)及以上職員兼職。公司鼓勵(lì)職員在業(yè)余時(shí)間參加社會(huì)公益活動(dòng)。但如利用公司資源或可能影響到工作,職員應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)。2、個(gè)人投資職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但不得進(jìn)行下列情形的個(gè)人投資活動(dòng)(1)參與經(jīng)營(yíng)管理的;(2)對(duì)公司的客戶(hù)、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行直接投資的;(3)借職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的;(4)假借他人名義從事上述三項(xiàng)投資行為的第七條投訴和舉報(bào)公司內(nèi)部的投訴和舉報(bào),可以向人力資源部、行政部以及主管該事項(xiàng)的高層經(jīng)理人員提出。受理部門(mén)和人員,應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理投訴和舉報(bào),并為投訴人和舉報(bào)人保密。第八條行為的判斷及督導(dǎo)1、職員判斷個(gè)人行為是否違反本準(zhǔn)則的簡(jiǎn)易標(biāo)準(zhǔn)是該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開(kāi)談?wù)摗?、職員有責(zé)任就難于作自我判斷的行為或情形向上級(jí)或人力資源部咨詢(xún)。接受咨詢(xún)的部門(mén)和人員應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。3、上級(jí)對(duì)其下屬應(yīng)盡到教導(dǎo)和管理的責(zé)任。如上級(jí)未能盡到責(zé)任,以致產(chǎn)生不良的后果,將與其下屬同時(shí)受到處分。上級(jí)未盡教導(dǎo)和管理責(zé)任的情形包括(1)默認(rèn)下屬違反本準(zhǔn)則的行為;(2)未能按照公司規(guī)定保證下屬定期接受本準(zhǔn)則的培訓(xùn);(3)未能采取有效的措施防止及補(bǔ)救管理上的漏洞;(4)未能?chē)?yán)格遵守公司的政策及規(guī)章制度進(jìn)行管理。第七章辦公室辦公規(guī)定第一條辦公著裝您作為公司隨時(shí)隨地的代言人,您應(yīng)該隨時(shí)保持良好的辦公著裝形象,讓您的客戶(hù)和同事給予您更多的尊重與信任。您在見(jiàn)客戶(hù)時(shí)應(yīng)注意穿著職業(yè)裝,其余時(shí)間可以穿著職業(yè)休閑裝。女同事在夏天不得穿吊帶裝,不能穿涼拖鞋,男同事不得在辦公室穿拖鞋第二條辦公語(yǔ)言1、辦公室作為全體員工工作的地方,您應(yīng)遵守以下規(guī)定2、辦公室禁止大聲喧嘩3、辦公室言語(yǔ)禁止不文明的詞匯4、公共辦公區(qū)禁止大聲討論與其他員工無(wú)關(guān)的議題,共同的討論或電話(huà)會(huì)議,可以在會(huì)議室或其他房間進(jìn)行。5、您與他人的溝通如果座位較遠(yuǎn),應(yīng)盡量采取內(nèi)部分機(jī)電話(huà)處理,避免直接喊話(huà)。6、客戶(hù)來(lái)電詢(xún)問(wèn)不屬于自己工作范圍的事宜時(shí),不應(yīng)將客戶(hù)電話(huà)轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去或說(shuō)自己不知道,更不應(yīng)告知客戶(hù)另一電話(huà)讓其自己聯(lián)絡(luò),應(yīng)耐心記錄客戶(hù)所問(wèn)詢(xún)的大致內(nèi)容并留下客戶(hù)電話(huà),然后告知客戶(hù)我們將以最快的速度給其回電,請(qǐng)其稍等;掛斷電話(huà)并將此事轉(zhuǎn)告給相關(guān)人士,并督促此人給客戶(hù)回電。7、客戶(hù)投訴時(shí),不能當(dāng)場(chǎng)辯駁或與之爭(zhēng)論,應(yīng)冷靜耐心聆聽(tīng)并表示盡快處理,對(duì)不清楚的事不能說(shuō)不知道,應(yīng)婉言解釋?zhuān)鐚?shí)記錄客戶(hù)投訴,及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),并按規(guī)定妥善處理。8、尊重賓客風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰,不議論和譏笑賓客,更不可以與客戶(hù)爭(zhēng)吵。第三條接待制度為保障公司機(jī)密安全,原則上公司以外的任何人員均不得進(jìn)入公司辦公區(qū)域。所有來(lái)訪(fǎng)客人,均由前臺(tái)代為接待,請(qǐng)?jiān)谇芭_(tái)座椅或前臺(tái)接待室中等待。前臺(tái)電話(huà)通知被訪(fǎng)者到前臺(tái)接待,并由前臺(tái)做登記內(nèi)容。如果特殊原因,來(lái)訪(fǎng)客人需要進(jìn)入辦公區(qū)域,必須由被訪(fǎng)者帶領(lǐng)進(jìn)入公司,并由被訪(fǎng)者保證送出公司。第四條胸卡制度1、為了統(tǒng)一公司整體辦公形象,公司特別為工作滿(mǎn)一周的您制作了胸卡。胸卡自正式發(fā)放日起,您在上班時(shí)間必須佩帶,作為監(jiān)督部門(mén)隨時(shí)督促檢查。2、如果您上班時(shí)間不佩帶胸卡,一律視為不遵守公司工作紀(jì)律,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應(yīng)懲罰。3、如果您不慎將胸卡丟失,應(yīng)主動(dòng)與行政部門(mén)聯(lián)系進(jìn)行補(bǔ)發(fā),并個(gè)人支付補(bǔ)發(fā)胸卡制作費(fèi)用。4、胸卡作為公司統(tǒng)一監(jiān)制的專(zhuān)用辦公用品,您應(yīng)予以珍惜,不得損壞、刻意丟失或以任何理由不執(zhí)行佩帶制度。第五條文件存檔制度1、公司為了保證公司的文檔管理,以及公司文化的全面建設(shè),特別規(guī)定,所有部門(mén)的重要文檔均需保留。2、公司各個(gè)部門(mén)在制作重要文檔時(shí),應(yīng)保存軟、硬備份,并歸檔保存。3、保留文檔送交辦公室之前,部門(mén)內(nèi)部應(yīng)按照公司統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行歸整,標(biāo)明文檔時(shí)間、文檔內(nèi)容、文檔對(duì)象、文檔發(fā)布人、文檔接受人以及文檔人事行政部定期將公司所有文檔軟件制作成光盤(pán)保存。第八章固定資產(chǎn)管理與使用第一條為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),防止資產(chǎn)流失,特制定本辦法。第二條本辦法所稱(chēng)固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在200元以上的物品。第三條固定資產(chǎn)管理是指對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、申請(qǐng)、購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)取、使用、變更、歸還、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的管理。第四條行政部是公司固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)管理辦法、監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)的使用情況、負(fù)責(zé)管理公司的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)堅(jiān)持“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。第五條固定資產(chǎn)購(gòu)置的申請(qǐng)、審批程序公司各部門(mén)及分公司購(gòu)置固定資產(chǎn),須填寫(xiě)固定資產(chǎn)及非低值易耗品申請(qǐng)表,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,報(bào)公司行政部審核,審核通過(guò)后交總經(jīng)理審批,審批后方可轉(zhuǎn)到行政部采購(gòu)。申請(qǐng)內(nèi)容購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)說(shuō)明擬購(gòu)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、擬購(gòu)品牌、數(shù)量、使用目的、需用日期、預(yù)計(jì)價(jià)格、推薦購(gòu)買(mǎi)途徑。第六條固定資產(chǎn)購(gòu)置程序公司固定資產(chǎn)購(gòu)置必須由行政部負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)購(gòu)置的經(jīng)辦人員應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查,掌握所購(gòu)置固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格。并一定要參考以往采購(gòu)價(jià)格。特殊情況必須由總經(jīng)理簽字。第七條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用。固定資產(chǎn)購(gòu)置后,行政部應(yīng)按申請(qǐng)審批表進(jìn)行驗(yàn)收并登記。登記時(shí)應(yīng)填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。財(cái)務(wù)部門(mén)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須查驗(yàn)固定資產(chǎn)及非低值易耗品申請(qǐng)表,如手續(xù)不全,拒絕報(bào)銷(xiāo)。固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,行政部應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào),錄入固定資產(chǎn)的基本資料(包括編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷(xiāo)商、價(jià)格、購(gòu)置人、驗(yàn)收人、使用部門(mén)、使用人、存放地點(diǎn)、保修情況等)。行政部對(duì)固定資產(chǎn)的變更要及時(shí)進(jìn)行登記。使用部門(mén)在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)到行政部填寫(xiě)固定資產(chǎn)使用保管登記表,并辦理相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù)。固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入時(shí),必須填寫(xiě)固定資產(chǎn)交接表。第八條固定資產(chǎn)的使用、管理與維護(hù)1、個(gè)人計(jì)算機(jī)的使用行政部門(mén)定期進(jìn)行您個(gè)人使用固定資產(chǎn)的盤(pán)查,每次經(jīng)過(guò)盤(pán)查的計(jì)算機(jī)設(shè)備需要您的簽字認(rèn)可,希望得到您的合作。只有公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理配備并使用的個(gè)人筆記本電腦可以自由使用,其他部門(mén)配備的筆記本電腦,只適于部門(mén)共同使用以及本部門(mén)出差人員的使用,并均不得帶回任何人家中使用。特別需要的原因,需要由公司總經(jīng)理審批。2、打印機(jī)的使用公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。私人資料,不得在公司打印,以免影響公司的正常工作如發(fā)現(xiàn)打印私人資料每次扣除獎(jiǎng)金20元。不要二次使用已使用過(guò)一次的紙張,盡管您的環(huán)境覺(jué)悟值得欣賞,二次利用紙張會(huì)使激光打印機(jī)受到污染。公司員工應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。如無(wú)人復(fù)印時(shí)將復(fù)印機(jī)調(diào)到節(jié)能狀態(tài)。下班時(shí)將復(fù)印機(jī)關(guān)閉。3、傳真機(jī)的使用公司設(shè)有一部傳真機(jī),員工統(tǒng)一負(fù)責(zé)接收傳真件,請(qǐng)您與客戶(hù)在接收傳真時(shí),確認(rèn)本公司的傳真號(hào)碼,并要求對(duì)方寫(xiě)清您的姓名、部門(mén),以免您的傳真信件的丟失或延遲接收,影響您的工作。私人資料,不得在公司傳真,以免影響公司的正常工作如發(fā)現(xiàn)傳真私人資料每次扣除獎(jiǎng)金20元。公司員工應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件公司各部門(mén)員工對(duì)送來(lái)傳真的文件資料,應(yīng)做好用紙登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算各部門(mén)的費(fèi)用。5、復(fù)印機(jī)的使用公司設(shè)有復(fù)印機(jī),由于各個(gè)部門(mén)均需要大量復(fù)印的工作,請(qǐng)您在復(fù)印文件時(shí),操作遵守規(guī)則。一旦您發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異樣,請(qǐng)您及時(shí)與網(wǎng)管聯(lián)系,千萬(wàn)不要自己修理。私人資料,不得在公司復(fù)印,以免影響公司的正常工作公司員工應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將復(fù)印資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件各部門(mén)對(duì)送來(lái)復(fù)印的文件資料,應(yīng)做好用紙登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算各部門(mén)的費(fèi)用。如無(wú)人復(fù)印時(shí)將復(fù)印機(jī)調(diào)到節(jié)能狀態(tài)。下班時(shí)將復(fù)印機(jī)關(guān)閉。6、空調(diào)的使用公司會(huì)在空調(diào)使用季節(jié)來(lái)臨之季發(fā)放遙控器,有專(zhuān)人負(fù)責(zé),在空調(diào)使用季節(jié)過(guò)后再交回行政部,如遺失由負(fù)責(zé)人賠償。人體最適宜的空調(diào)溫度為2427度。請(qǐng)您不要將空調(diào)溫度調(diào)的過(guò)高或過(guò)低。7、個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由本人負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。8、固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng)時(shí),應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門(mén)提出申請(qǐng),到行政部辦理相關(guān)手續(xù)并備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。如遇特殊情況可先將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,事后到行政部進(jìn)行登記備案,但必須由總經(jīng)理簽字。9、電話(huà)、電腦設(shè)備維護(hù)由技術(shù)部負(fù)責(zé),公用設(shè)備的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。10、固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),應(yīng)立即通知行政部門(mén),以便及時(shí)組織維修。保修期內(nèi)的固定資產(chǎn)維修,由行政部聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。超保修期的固定資產(chǎn)維修,由行政部門(mén)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行維修。11、不論何種原因?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)搬出辦公樓都必須填報(bào)物品進(jìn)出通知單,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字后,前臺(tái)方可放行。12、公司員工調(diào)離公司或辭職、辭退時(shí),應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。行政部對(duì)固定資產(chǎn)清收完畢后,方可在員工離職表上簽署意見(jiàn)。13、行政部每月進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的清查。如發(fā)現(xiàn)人為損壞,由本人負(fù)責(zé)維修,如發(fā)現(xiàn)丟失,則由本人照市場(chǎng)價(jià)賠償或直接購(gòu)買(mǎi)新的固定資產(chǎn)。對(duì)隱瞞實(shí)情者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必有重處。第九條固定資產(chǎn)的折舊與報(bào)廢固定資產(chǎn)在每次清查后如確實(shí)不能在維修使用可在每月統(tǒng)一時(shí)間報(bào)廢。固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),由行政部提出申請(qǐng),經(jīng)行政副總、總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部審核后方可報(bào)廢。對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一處理。第九章辦公用品管理第一條為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理,特制定本制度。第二條本制度所稱(chēng)辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括各種紙張、筆墨、票據(jù)等。第三條辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門(mén)使用的辦法。第四條各部門(mén)使用辦公用品,要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。第五條愛(ài)護(hù)公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。第七條辦公用品領(lǐng)用原則1、筆類(lèi)根據(jù)實(shí)際情況領(lǐng)取,如遇用完可用替換芯。2、本類(lèi)根據(jù)實(shí)際情況領(lǐng)取,但應(yīng)禁止浪費(fèi)3、文件夾及檔案架新入職員工每人領(lǐng)取一個(gè),如損壞可以舊換新。4、計(jì)算器,訂書(shū)器根據(jù)需要領(lǐng)取,如損壞可以舊換新。如丟失不負(fù)責(zé)5、檔案袋及文件袋類(lèi)根據(jù)各部門(mén)使用需要領(lǐng)取,但禁止浪費(fèi)6、如有特殊需要物品,經(jīng)審批后方可購(gòu)買(mǎi)。第十章會(huì)議管理第一條會(huì)議過(guò)程要有科學(xué)的管理方法,通過(guò)管理,可以提高會(huì)議效率,發(fā)揮會(huì)議功能,避免人,財(cái),物的浪費(fèi),降低經(jīng)營(yíng)成本。第二條各部門(mén)開(kāi)會(huì)前需提前二天將會(huì)議時(shí)間,會(huì)議地點(diǎn)及參會(huì)人數(shù)告知行政部,并填寫(xiě)會(huì)議備案表到行政部備案,由行政部與開(kāi)會(huì)部門(mén)共同制定會(huì)議通知,并以書(shū)面形式下發(fā)到參會(huì)人員手中。第三條會(huì)議通知內(nèi)容包括1、會(huì)議時(shí)間,2、會(huì)議地點(diǎn),3、會(huì)議內(nèi)容,4、會(huì)議流程,5、住宿地點(diǎn),6、行車(chē)(公交車(chē))路線(xiàn),7、報(bào)到時(shí)間,8、報(bào)到地點(diǎn),9、午餐及晚餐安排,10、會(huì)議結(jié)束時(shí)間,11、負(fù)責(zé)接待人員姓名及聯(lián)系電話(huà)。第四條行政部與各部門(mén)在開(kāi)會(huì)前需準(zhǔn)備工作的具體內(nèi)容1、理解會(huì)議主題與需開(kāi)會(huì)部門(mén)進(jìn)行溝通理解會(huì)議主題。2、確定與會(huì)人員名單出于對(duì)會(huì)議成本的考慮,在確保會(huì)議效果的基礎(chǔ)上,控制與會(huì)人員數(shù)量,協(xié)助需開(kāi)會(huì)部門(mén)確定參會(huì)人員名單。3、布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng);協(xié)助需開(kāi)會(huì)部門(mén)布置會(huì)場(chǎng),合理安排會(huì)場(chǎng)空間,保持會(huì)場(chǎng)格局緊湊,做好會(huì)議用品發(fā)放及設(shè)備調(diào)試工作,按照會(huì)議的性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)的要求正確安排會(huì)議座次。4、擬訂會(huì)議日程協(xié)助需開(kāi)會(huì)部門(mén)擬訂會(huì)議日程表,讓與會(huì)人員對(duì)會(huì)議有所了解,提前做好準(zhǔn)備工作。5、通知與會(huì)人員傳發(fā)會(huì)議通知,并提示與會(huì)人員盡早給予答復(fù),以便于統(tǒng)計(jì)實(shí)際與會(huì)人數(shù)。6、安排與會(huì)人員的食宿聯(lián)系適合的賓館及飯店,提前做好準(zhǔn)備,訂好住宿房間。7、與會(huì)人員返程票的預(yù)定當(dāng)與會(huì)人員到達(dá)時(shí),確定其返程時(shí)間,協(xié)助與會(huì)人員及時(shí)訂好返程票。第五條參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)時(shí)不得遲到。會(huì)議過(guò)程中保持會(huì)場(chǎng)安靜,專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄,與會(huì)人員將手機(jī)設(shè)置震動(dòng)或無(wú)聲,盡量不接聽(tīng)、撥打手機(jī),出入走動(dòng),為不影響會(huì)議討論,若無(wú)緊急事情任何人員不得進(jìn)入會(huì)議室。會(huì)后,整理桌面,將椅子歸位。第六條會(huì)議室的使用行政部統(tǒng)一安排,如果您需要使用會(huì)議室,請(qǐng)?zhí)崆芭c行政預(yù)定。如果使用發(fā)生碰撞,由行政根據(jù)會(huì)議時(shí)間的緩急做統(tǒng)一安排。如果您確實(shí)在會(huì)議期間使用飲料,請(qǐng)您向行政部門(mén)提前申請(qǐng),行政部門(mén)在認(rèn)為合理的情況下,將在會(huì)議中為您做好準(zhǔn)備。第十一章安全管理第一條火險(xiǎn)1、救險(xiǎn)如果您在辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)火警,您有義務(wù)報(bào)給辦公室。如果您認(rèn)為火勢(shì)可以處理,應(yīng)及時(shí)利用辦公區(qū)域的消防設(shè)備撲滅火源,保證公司財(cái)產(chǎn)。如果火勢(shì)已經(jīng)較大,您應(yīng)該在組織下順序通過(guò)樓梯離開(kāi)辦公區(qū)域,千萬(wàn)不要使用電梯。不能判斷火情、火勢(shì)和未受過(guò)專(zhuān)業(yè)救火器材使用培訓(xùn)的員工,應(yīng)立即向直接主管、經(jīng)理以及行政人員報(bào)告險(xiǎn)情,并實(shí)施自救。2、撤離切勿慌亂,應(yīng)鎮(zhèn)定、有秩序地從火場(chǎng)迅速撤離,聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)救火人員及主管工作人員指揮注意自我保護(hù),用濕布或毛巾捂住口鼻,盡量低身前行開(kāi)門(mén)時(shí)要注意探查門(mén)把或門(mén)面的溫度,如感覺(jué)有熱度,則不可開(kāi)啟,應(yīng)立即前往通風(fēng)處暫避,等待救援或選擇其他的安全通道第二條失竊保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)立即通報(bào)主管或行政人員,由公司指定部門(mén)和人員徹查情況不應(yīng)該私自盤(pán)問(wèn)其他工作人員,不應(yīng)該未告知公司即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,影響公司正常的辦公秩序第三條工作期間突發(fā)疾病和工傷員工在工作時(shí)間突遇不適需就醫(yī)或救助,在條件許可的情況下應(yīng)向自己的主管請(qǐng)假或向周?chē)耐虑笾?。發(fā)現(xiàn)同事急病或受傷應(yīng)視情況立即聯(lián)系急救或送往醫(yī)院。不明確病情或救治方法的情況下勿私自實(shí)施救治。員工因工受傷將根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定處理第四條見(jiàn)陌生人進(jìn)入辦公區(qū)客戶(hù)或訪(fǎng)客進(jìn)入公司辦公區(qū)內(nèi)必須有員工陪同。第十二章衛(wèi)生制度與要求第一條為建立良好、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,特制定本制度。第二條公司各部需根據(jù)衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)制定本部門(mén)衛(wèi)生值日表,值日人員須在每天下班后或上班前將衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)打掃完畢,并且隨時(shí)保持環(huán)境衛(wèi)生。第三條全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、雜物等,尊重他人勞動(dòng)成果。第四條值日人員每天打掃衛(wèi)生后應(yīng)該及時(shí)將垃圾清理到指定地點(diǎn)。第五條衛(wèi)生負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、做好本部門(mén)分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生,有權(quán)按公司相關(guān)衛(wèi)生制度制度對(duì)當(dāng)日未值日或值日不徹底的值日人員扣除獎(jiǎng)金。第六條衛(wèi)生要求1、辦公區(qū)域辦公室窗臺(tái)、桌面、地面干凈清潔,無(wú)塵土、水漬和雜物。桌椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話(huà)、辦公用品、文件工具等物品擺放有序,干凈整潔。垃圾桶清潔,無(wú)煙灰、水漬。保持室內(nèi)空氣清新、流通。門(mén)窗、玻璃干凈、清潔、明亮。復(fù)印機(jī)、微波爐、飲水機(jī)等物品擺放有序,干凈整潔。2、經(jīng)理辦公室區(qū)域窗臺(tái)面、桌面、地面干凈整潔,無(wú)塵土、水漬和雜物。會(huì)客沙發(fā)、茶幾、辦公電話(huà)、辦公用品、文件工具等物品擺放有序,干凈整潔。垃圾桶、煙缸清潔,無(wú)煙灰、水漬。3、會(huì)議室區(qū)域桌面、地面干凈整潔,無(wú)塵土、水漬和雜物地面及桌面每天至少清理一次。會(huì)議椅等物品的擺放整齊。及時(shí)通氣,保持會(huì)議室無(wú)異味。4、個(gè)人衛(wèi)生要求窗臺(tái)面、桌面、地面干凈整潔。桌面物品及個(gè)人用品擺放整齊,垃圾桶每天至少清理一次。保持個(gè)人衛(wèi)生清潔。第十三章員工日常行為準(zhǔn)則第一條衛(wèi)生制度1、每日值日衛(wèi)生。是否在要求時(shí)間內(nèi)完成衛(wèi)生要求范圍的達(dá)標(biāo)程度整潔2、個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域的整潔、物品擺放的整齊(包括個(gè)人計(jì)算機(jī)、電話(huà)等桌面物品、垃圾桶的清理)。第二條儀容儀表1、員工著裝整潔大方,男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲,不留長(zhǎng)發(fā),不剃光頭,不續(xù)胡須,女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抺,不涂彩色指甲油,不留長(zhǎng)指甲,不準(zhǔn)單穿吊帶衫及短裙,涼拖鞋。2、上班時(shí)間衣冠不整。3、上班時(shí)間未佩帶胸卡。第三條工作紀(jì)律1、上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情者,包括在辦公區(qū)域內(nèi)串崗聊天、大聲喧嘩、吸煙等不方明舉止,閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,聊天,玩游戲,上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),在電腦上養(yǎng)寵物,電話(huà)聊天等。2、接打私人電話(huà)超長(zhǎng)者。3、本人或旁桌電話(huà)來(lái)電三聲內(nèi)未接者。4、在公司內(nèi)大聲喧嘩者;出言不遜者行為不雅者。5、工作時(shí)間內(nèi)吃飯、零食者。6、損壞、浪費(fèi)公司財(cái)產(chǎn)者,按情節(jié)嚴(yán)重。7、會(huì)議期間手機(jī)未調(diào)震動(dòng)或靜音者。8、員工言談舉止輕浮做作者。9、對(duì)公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)(如會(huì)議、培訓(xùn)、考核等),未請(qǐng)假而不到者。10、工作時(shí)間在辦公區(qū)內(nèi)手機(jī)和電話(huà)無(wú)特殊需要使用免提功能者。11、工作時(shí)間在辦公區(qū)試聽(tīng)手機(jī)鈴聲,使用電腦或其他錄音裝置播放任何與工作無(wú)關(guān)的音樂(lè)和視頻者。12、下班后玩游戲上網(wǎng),并未關(guān)閉電腦及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)者。13、最后離開(kāi)辦公區(qū)域的員工未切斷不必要電源者和未鎖好辦公室的門(mén)窗者。14、下班前未整理好自己的桌面,未把椅子歸位,待處理文件和已處理文件散放于桌面,未能自覺(jué)及時(shí)整理者。15、得在崗位飲灑或酒后上班者(工作需要除外)。第四條工作態(tài)度1、未能服從領(lǐng)導(dǎo)者。2、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶(hù)不能做到以誠(chéng)相待者。3、對(duì)明知此事對(duì)公司會(huì)造成不利影響卻知情不報(bào)者。4、帶情緒上崗者。5、擅自離崗、串崗、睡崗者。6、對(duì)公司所傳達(dá)的思想、工作的執(zhí)行不力者。7、對(duì)公司簡(jiǎn)介(如公司位置、電話(huà)等)一知半解或全然不知者。8、因個(gè)人工作失誤導(dǎo)致公司利益損失。第五條服務(wù)態(tài)度1、未能做到尊重他人者。2、因服務(wù)態(tài)度惡劣導(dǎo)致客戶(hù)不滿(mǎn)或投訴者。3、私自收取或向客戶(hù)索要禮品者。第六條如果您有以下行為之一,公司有權(quán)直接辭退1、違反衛(wèi)生制度,儀容儀表,工作紀(jì)律,工作態(tài)度,服務(wù)態(tài)度中任意兩項(xiàng)條款者。2、經(jīng)三次警告仍擅自遲到或早退者,累計(jì)遲到(早退)十次(含十次)以上者3、連續(xù)曠工三日(含三日)以上或累計(jì)曠工六日(含六日)以上者。4、營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂,違反公司相關(guān)規(guī)定者。5、工作疏忽、貽誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者。6、不能貫徹公司決議、不能做到令行禁止、不能與公司同心同德者。7、擅自離崗為其他公司工作者。8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、內(nèi)部資料及文書(shū)等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。9、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重者。10、向第三方或未授權(quán)方泄露公司機(jī)密,致使公司蒙受重大損失者。11、因公司業(yè)務(wù)上緊縮減少一部分員工時(shí)。12、工作期間因受刑事處分而被法院判刑確定者。13、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。14、盜竊公司或同事財(cái)物,經(jīng)查明屬實(shí)者。15、對(duì)同事暴力威脅,影響公司秩序者。16、散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工之間的感情,情節(jié)嚴(yán)重者。17、一年中受“降級(jí)或降職“處分兩次者。18、利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損。19、其他違反國(guó)家任何形式刑事法律、法規(guī)。20、由于其他類(lèi)似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。21、無(wú)故損毀公司財(cái)物,損失重大或損毀公司重要文件。23、未經(jīng)許可兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)或在其他公司兼職。24、毆打同仁,或相互斗毆者。25、在公司內(nèi)賭博者。26、煽動(dòng)怠工或罷工者。27、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。28、偽造或盜用公司印章者。29、故意泄露公司技術(shù)、營(yíng)業(yè)上的機(jī)蜜,致使公司蒙受重大損失者。30、參加非法組織者。31、有不良行為,道德敗壞,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)或在公司內(nèi)造成嚴(yán)重不良影響者。32、其它違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。33、上班時(shí)間炒股者(工作需要除外)。34、于受聘時(shí)虛報(bào)資料,使本公司誤信而遭受損害者。35、對(duì)上級(jí)或同事實(shí)施暴行或有重大侮辱之行為者。36、組織、煽動(dòng)怠工,或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)懲擾亂公司秩序者。37、在公司內(nèi)有傷風(fēng)化行為者。38、值班人員未經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn),擅自不到崗者。39、在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙或引火者。40、在工作中酗酒滋事妨害生產(chǎn)秩序者。41、經(jīng)常違反公司規(guī)定屢教不改者。42、依合同約定調(diào)派工作,無(wú)故拒絕接受者。43、因行為不當(dāng),公司無(wú)法再對(duì)其信任者。44、其他重大過(guò)失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果者。第十四章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全制度第一條計(jì)算機(jī)使用規(guī)范1、電腦操作員應(yīng)對(duì)所使用電腦負(fù)責(zé),2、電腦發(fā)生硬件故障時(shí)應(yīng)盡快通知管理員,不允許私自打開(kāi)電腦主機(jī)箱操作;。3、電腦操作員每周應(yīng)及時(shí)進(jìn)行操作系統(tǒng)和殺毒軟件的升級(jí);4、不允許隨意使用外來(lái)軟盤(pán)、盤(pán)及光盤(pán),確需使用的,應(yīng)先進(jìn)行病毒監(jiān)測(cè);5、禁止將公司設(shè)備帶出公司使用。6、電腦使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生,清理應(yīng)在電腦關(guān)機(jī)后進(jìn)行。如遇鍵盤(pán)或鼠標(biāo)進(jìn)水請(qǐng)立即關(guān)機(jī),并和維修人員聯(lián)系。7、電腦操作員在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源后,方可下班離開(kāi);8、如因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費(fèi)用由該部門(mén)或使用人負(fù)責(zé);第二條網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范1、使用公司網(wǎng)絡(luò)的部門(mén)和個(gè)人都是網(wǎng)絡(luò)的用戶(hù)。2、需要接入網(wǎng)絡(luò)和使用網(wǎng)絡(luò)資源的用戶(hù),應(yīng)向技術(shù)工程部申請(qǐng),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),分配網(wǎng)絡(luò)資源(帳號(hào)、IP等),用戶(hù)不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,嚴(yán)禁私自定義IP地址,部門(mén)及個(gè)人應(yīng)對(duì)其使用和管理的設(shè)備和帳號(hào)負(fù)責(zé)。3、要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的功能,提高辦公效率,盡可能的使用計(jì)算機(jī)處理工作,節(jié)省辦公用品,逐漸實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化辦公”。4、禁止工作時(shí)間內(nèi)在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事,如玩游戲、使用基于P2P協(xié)議的軟件(BT、VAGAA、EMULE、KUGOO、PPLIVE、網(wǎng)絡(luò)電視等)、觀看視頻、聽(tīng)音樂(lè)、下載非工作文件等;5、上網(wǎng)時(shí),禁止瀏纜色情、反動(dòng)及未經(jīng)認(rèn)證的網(wǎng)頁(yè)(址)。瀏纜網(wǎng)頁(yè)信息時(shí),不要隨便下載網(wǎng)頁(yè)中的信息,不要隨便安裝網(wǎng)頁(yè)中的插件,特別是不要隨便打開(kāi)聊天軟件(QQ、MSN等)中的網(wǎng)頁(yè)(址)信息及不明來(lái)歷的郵件或附件,以免網(wǎng)上病毒入侵。第三條文件及網(wǎng)絡(luò)安全1、安全管理是指為保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行與網(wǎng)絡(luò)信息安全進(jìn)行的管理2、網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)必須按照所獲得的權(quán)限使用網(wǎng)絡(luò)的硬件資源、軟件資源和信息資源,禁止未經(jīng)授權(quán)或超出授權(quán)范圍的惡意網(wǎng)絡(luò)資源使用3、網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)必須妥善管理訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò)帳號(hào)和密碼,長(zhǎng)期使用網(wǎng)絡(luò)資源的用戶(hù)必須按照技術(shù)工程部對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)資源的使用規(guī)定按時(shí)更換用戶(hù)密碼。凡因用戶(hù)管理不善導(dǎo)致密碼泄露對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全造成嚴(yán)重危害的,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任4、技術(shù)工程部負(fù)責(zé)單位網(wǎng)絡(luò)的對(duì)外連接(接入、其他網(wǎng)絡(luò)連接等)管理。未經(jīng)授權(quán)任何網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)不得以任何方式建立與其他網(wǎng)絡(luò)的非法互聯(lián)。5、未經(jīng)許可,不得將與工作有關(guān)的數(shù)據(jù)、文件復(fù)制轉(zhuǎn)移到U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)。使用U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)必須先進(jìn)行殺毒。用于存放數(shù)據(jù)的U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)必須指定專(zhuān)人保管并在行政備案。6、單位網(wǎng)絡(luò)上不允許進(jìn)行任何干擾其他網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)、破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的活動(dòng),包括(但不局限于)在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息、散布計(jì)算機(jī)病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計(jì)算機(jī)、以及不以真實(shí)身份登陸、復(fù)制或使用未經(jīng)安全檢查的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,及盜用他人帳號(hào)等。7、不得利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)他人進(jìn)行誹謗、誣陷、欺詐和教唆等,不得侵犯他人名譽(yù)權(quán)、肖像權(quán)和姓名權(quán)等人身權(quán)利,不得侵犯他人的商譽(yù)、商標(biāo)、版權(quán)、專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù)和商業(yè)秘密等各種知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8、任何個(gè)人不得利用單位網(wǎng)絡(luò)提供的各種信息服務(wù)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家機(jī)密、影響單位正常工作以及其它違法活動(dòng),技術(shù)工程部在必要時(shí)可采取技術(shù)手段,對(duì)用戶(hù)使用的信息流量和網(wǎng)絡(luò)資源等信息進(jìn)行配額管理與控制。9、任何個(gè)人不得將涉及公司商業(yè)機(jī)密的文件私自提供給其他公司和個(gè)人。10、各部門(mén)和個(gè)人在使用網(wǎng)絡(luò)過(guò)程中,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和所內(nèi)的相關(guān)規(guī)定,對(duì)在信息工作及網(wǎng)絡(luò)使用過(guò)程中違反國(guó)家法律法規(guī)、威脅網(wǎng)絡(luò)安全的行為及個(gè)人,技術(shù)工程部將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)或101000罰款、直至開(kāi)除等處理。情節(jié)特別嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,將報(bào)告有關(guān)部門(mén)依法追究其相關(guān)責(zé)任。第四條設(shè)備使用及維修1、設(shè)備管理指對(duì)接入網(wǎng)絡(luò)的通信主干設(shè)備、公共服務(wù)設(shè)備、辦公計(jì)算機(jī)和打印機(jī)等設(shè)備的運(yùn)行管理。網(wǎng)絡(luò)的主干設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路、公共服務(wù)器及其它公共設(shè)備設(shè)施由技術(shù)工程部負(fù)責(zé)管理。2、部門(mén)需增減辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)接入(增加、更改等)服務(wù),應(yīng)先提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由技術(shù)工程部統(tǒng)一規(guī)劃和實(shí)施。出于安全考慮,技術(shù)工程部有權(quán)對(duì)網(wǎng)絡(luò)功能及用戶(hù)權(quán)限等進(jìn)行必要的限定和控制,禁止普通用戶(hù)無(wú)限制地開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)共享設(shè)備及權(quán)限。3、技術(shù)工程部有權(quán)對(duì)接入網(wǎng)洛的設(shè)備(設(shè)備網(wǎng)絡(luò)名稱(chēng)、入網(wǎng)軟硬件配置、網(wǎng)洛接入端口和敏感軟件等)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范和管理,不定期檢查其使用情況。4、如使用設(shè)備發(fā)生故障,不得私自進(jìn)行拆卸,由技術(shù)工程部統(tǒng)一維修或更換。第十五章知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機(jī)密第一條知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)充分運(yùn)用法律手段,保護(hù)公司智力勞動(dòng)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯,維護(hù)公司技術(shù)經(jīng)濟(jì)權(quán)益,特定本規(guī)定。1、自覺(jué)遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守公司的規(guī)定,認(rèn)真保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的義務(wù),維護(hù)公司合法權(quán)益。2、公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo),商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)后資料歸檔,由行政部門(mén)保管。公司各部門(mén)都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)商標(biāo)的信譽(yù)宣傳并積極使用商標(biāo)。3、凡公司有關(guān)部門(mén)和人員對(duì)外發(fā)表作品、參加展覽、廣告宣傳資料等,必須經(jīng)行政部審閱技術(shù)內(nèi)容,備案批準(zhǔn)后方可對(duì)外發(fā)表。4、公司宣布報(bào)廢或停止使用的注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)及帶有注冊(cè)商標(biāo)的物品不得按廢品銷(xiāo)售和挪做它用,應(yīng)由行政部統(tǒng)一監(jiān)銷(xiāo)。5、公司開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件要及時(shí)歸檔。6、對(duì)侵犯公司商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)的行為,公司職工一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部,公司查實(shí)后予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。第二條專(zhuān)利管理辦法為鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造,促進(jìn)科技進(jìn)步,維護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)和經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)公司專(zhuān)利的管理,制定本辦法。1、向中國(guó)專(zhuān)利局提交申請(qǐng)專(zhuān)利的各種文件請(qǐng)求書(shū)、說(shuō)明書(shū)及其摘要等正式文件并交納各種費(fèi)用。專(zhuān)利授權(quán)后,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)取證,專(zhuān)利證書(shū)及專(zhuān)利文件原件歸檔。2、公司

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶(hù)所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶(hù)上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶(hù)上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶(hù)因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論