中國燃?xì)饧瘓F(tuán)采購網(wǎng)項(xiàng)目公司培訓(xùn)手冊(cè)深圳市壹零計(jì)算機(jī)軟件有限公司二OO九年十一月中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)1目錄第一章基本操作4一、登陸4二、操作臺(tái)411待辦工作412已辦工作1113審批授權(quán)1114常用語12第二章交流通道14一、交流通道的作用14二、交流通道的使用方法14第三章項(xiàng)目管理17一、起草工程項(xiàng)目17二、工程項(xiàng)目查詢18三、工程項(xiàng)目核銷19第四章采購計(jì)劃單19一、采購計(jì)劃單生成19二、采購計(jì)劃單執(zhí)行情況查詢24三、其它入庫25第五章訂單28一、采購訂單的生成28二、訂單執(zhí)行情況查詢34三、中（終）止訂單35四、物資退貨37第六章驗(yàn)收入庫及評(píng)價(jià)402第七章付款45一、采購付款申請(qǐng)45二、付款單據(jù)查詢49三、到貨及付款查詢50第八章價(jià)格庫查詢、綜合查詢51一、價(jià)格庫查詢51二、綜合查詢52第九章庫存管理53一、物資出庫53二、庫存查詢55三、物資退庫56四、物資盤點(diǎn)59五、物資報(bào)損申請(qǐng)62六、報(bào)損物資出庫64第十章招標(biāo)管理66一、招標(biāo)管理66二、詢價(jià)管理77第十一章工程預(yù)結(jié)算79一、預(yù)算管理79二、工程項(xiàng)目核銷82三、結(jié)算管理88第十二章調(diào)劑公告89第十三章非工程物資管理94一、非工程物資申請(qǐng)9411采購入庫9412領(lǐng)用出庫97中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)313物資退庫10014物資退貨102二、原材料物資申請(qǐng)10421采購入庫10422領(lǐng)用出庫10623物資退庫10824物資退貨110三、采購付款112四、物資管理113五、綜合查詢11551（公司）綜合單據(jù)查詢11552（公司）出入庫查詢11653（公司）庫存查詢11854（公司）付款查詢1194第一章基本操作一、登陸每家項(xiàng)目公司會(huì)設(shè)置不同角色的用戶，包括采購員，采購部物資接收員，采購經(jīng)理等。各角色相對(duì)應(yīng)的用戶，通過登陸各自的用戶名和密碼獲得相對(duì)應(yīng)的操作權(quán)限。如圖11，在首頁中輸入用戶名和密碼。圖11二、操作臺(tái)操作臺(tái)顯示的功能為操作輔助功能，其中待辦工作內(nèi)容為需要用戶處理的所有工作，當(dāng)處理完待辦工作后，該工作會(huì)由待辦工作自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至已辦工作。審批授權(quán)可以將用戶當(dāng)前的審批工作交由其它人代為處理。常用語中可以添加一些習(xí)慣用語，以便在審批的時(shí)候可以自動(dòng)調(diào)用而不需要再次輸入。個(gè)人設(shè)置中可以修改登陸密碼。11待辦工作當(dāng)前用戶的所有工作都會(huì)顯示在待辦工作內(nèi)容中，包括審批工作，提醒通知，確認(rèn)操作等工作內(nèi)容。在用戶登錄后，可以在頁面顯示內(nèi)容的地方察看到如圖12所示頁面。圖12中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)51、審批工作可以在圖12中看到待辦工作有很多分類，其中包括審批工作，當(dāng)有審批時(shí)，點(diǎn)擊開該表單，如圖13所示，在表單上方可以看到當(dāng)前需要審批的具體內(nèi)容，下方為審批的環(huán)節(jié)。當(dāng)前審批環(huán)節(jié)用紅色標(biāo)出，在審批環(huán)節(jié)的右側(cè)有操作按鍵。圖13審批人可以在自己的審批環(huán)節(jié)看到如13中的各操作按鍵，其中“上傳附件”可以上傳圖片，文檔等文件；轉(zhuǎn)移審批指將當(dāng)前的審批工作交由其它人進(jìn)行審批，當(dāng)前用戶就不會(huì)再處理該審批環(huán)節(jié)（僅限于當(dāng)前表單，其他表單的審批工作還是由審批人正常處理）。溝通處理，審批人對(duì)表單中的內(nèi)容不清楚或者有疑問的時(shí)候，可以溝通其它人進(jìn)行處理。審批同意，對(duì)表單沒有任何問題，同意按照表單中的內(nèi)容執(zhí)行，可以進(jìn)入下一個(gè)審批人。審批拒絕，對(duì)標(biāo)單中的內(nèi)容不同意，退回重新審核，可以退回某一審批環(huán)節(jié)，也可以退回經(jīng)辦人重新修改表單。退出，退出當(dāng)前頁面。2、上傳附件點(diǎn)擊上傳附件后，可以看到如圖14所示頁面。圖14可以通過點(diǎn)擊“選擇上傳文件”后的“瀏覽”按鍵選擇需要上傳得文件內(nèi)容，如有說6明也可以在上傳文件說明中進(jìn)行填寫。選擇無誤后，點(diǎn)擊“確定”，上傳成功，可以看到如圖15所示。圖15添加成功后退出當(dāng)前頁面，就可以在審批環(huán)節(jié)中查看到上傳的附件，如圖16所示。圖16其他審批環(huán)節(jié)的處理人可以直接點(diǎn)擊附件名稱，就可以查看到附件的具體內(nèi)容。3、轉(zhuǎn)移審批轉(zhuǎn)移審批，將當(dāng)前工作內(nèi)容交由其它人代為處理。點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移審批”后，可以看到如圖17所示內(nèi)容。圖17在轉(zhuǎn)移審批的意見欄中輸入意見內(nèi)容，可以直接填寫，也可以從常用語中勾選。選擇好常用語中的內(nèi)容，點(diǎn)擊就可以將常用語的內(nèi)容直接添加至意見欄。意見輸入完畢后，選擇轉(zhuǎn)移審批接受人，點(diǎn)擊“選擇人員”，可以看到如圖1、8所示。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)7圖18選擇人物頁面左側(cè)為部門選項(xiàng)，右側(cè)的內(nèi)容為該部門的所有人員，默認(rèn)情況下右側(cè)顯示的內(nèi)容為用戶所在部門的人員。選擇好人員后，點(diǎn)擊員工名字后的“選擇”，可直接將人員添加至頁面，如圖19所示。圖19人員添加完成并核對(duì)意見無誤后，點(diǎn)擊確定，可以將該審批工作轉(zhuǎn)移至選擇用戶進(jìn)行審批。我們可以通過查詢記錄看到當(dāng)前審批環(huán)節(jié)已經(jīng)交由其它人處理，如圖110所示。圖110我們可以通過查詢記錄看到當(dāng)前審批環(huán)節(jié)已經(jīng)交由其它人處理，如圖110所示。4、溝通處理溝通處理，當(dāng)審批人對(duì)申請(qǐng)單中的具體情況不是很清楚的時(shí)候，需要?jiǎng)e人進(jìn)行協(xié)助時(shí)，可以通過此功能來實(shí)現(xiàn)。在溝通時(shí)，只是讓協(xié)助人針對(duì)當(dāng)前表單進(jìn)行解釋說明，而不是代為處理。點(diǎn)擊“溝通處理”，如圖111。8圖111進(jìn)入溝通頁面，如圖112，在溝通處理頁面的意見欄中，輸入需要溝通內(nèi)容，可以直接輸入也可以從常用語中進(jìn)行添加。圖112點(diǎn)擊選擇人員進(jìn)入選擇溝通人頁面，如圖113。圖113選擇人物頁面左側(cè)為部門選項(xiàng)，右側(cè)的內(nèi)容為該部門的所有人員，默認(rèn)情況下右側(cè)顯示的內(nèi)容為用戶所在部門的人員。選擇好人員后，點(diǎn)擊員工名字后的“選擇”，可直接將人員添加至頁面，如圖114。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)9圖114人物選擇無誤并點(diǎn)擊確定后，溝通成功發(fā)送至溝通人處?？梢酝ㄟ^查看功能查看到，溝通發(fā)送成功，如圖115。圖115被溝通人可以在待辦工作中收到該溝通工作，點(diǎn)擊后可以看到如圖116所示。圖116在圖中可以看到當(dāng)前內(nèi)容是由誰發(fā)送來的，并也可以看到溝通的意見是什么。被溝通人點(diǎn)擊“溝通處理”可以進(jìn)行回復(fù)，也可以繼續(xù)進(jìn)行溝通，如圖117所示。10圖117當(dāng)被溝通人對(duì)當(dāng)前溝通意見可以直接處理時(shí)，選擇左上方的“反饋”并在意見中輸入反饋內(nèi)容，點(diǎn)擊確定，直接將意見反饋至溝通人處。如果被溝通人仍然需要于其他人進(jìn)行溝通時(shí)，點(diǎn)擊選擇溝通，就可以進(jìn)入選擇溝通人頁面，繼續(xù)進(jìn)行溝通處理。注溝通時(shí)，只能一次選擇一個(gè)溝通人，不能同時(shí)與多個(gè)人進(jìn)行溝通。當(dāng)甲溝通給乙，乙繼續(xù)溝通給丙時(shí)，丙回復(fù)時(shí)，回復(fù)至乙，乙需要繼續(xù)反饋，才能回復(fù)至甲處。5、會(huì)簽審批會(huì)簽審批是指，某一個(gè)環(huán)節(jié)存在兩個(gè)審批人，當(dāng)?shù)匾粋€(gè)審批人審批通過后，第二個(gè)審批人只需要確認(rèn)就可以繼續(xù)進(jìn)入下一環(huán)節(jié)，這兩個(gè)人操作不分先后。當(dāng)有會(huì)簽審批時(shí)，可以看到當(dāng)前表單的審批狀態(tài)在兩個(gè)審批人處顯示，如圖118。圖118處在審批中的兩個(gè)人，都可以收到該審批單，當(dāng)?shù)匾粋€(gè)人審批完成后，第二個(gè)人仍然需要處理，如圖119所示。圖119同意環(huán)節(jié)的第二個(gè)審批人，在處理該表單時(shí)，顯示的內(nèi)容，如圖120所示。第二個(gè)審批人可以看到第一個(gè)人的審批內(nèi)容，當(dāng)?shù)诙€(gè)審批人，審批通過后，進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)的審中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)11批。圖120注如果會(huì)簽環(huán)節(jié)的兩個(gè)審批人中，任意一個(gè)人審批拒絕，該表單就會(huì)被退回。12已辦工作已辦工作可以查詢已經(jīng)完成的所有工作，如圖121。圖121對(duì)于需要查看詳細(xì)信息的工作，只需要直接點(diǎn)擊工作內(nèi)容，就可以查看具體信息。當(dāng)已辦工作過多時(shí)，可以通過頁面上方的搜索條件，更快查找到所需信息。13審批授權(quán)當(dāng)某職員在一段時(shí)間內(nèi)，無法按時(shí)處理審批工作時(shí)，可以通過審批授權(quán)設(shè)置將自己的工作交由其它人代為處理。頁面如圖122所示。12圖122點(diǎn)擊“添加新審批授權(quán)”，可以看到如圖123所示。圖123選擇好審批環(huán)節(jié)、被授權(quán)人以及授權(quán)起始時(shí)間后，將狀態(tài)設(shè)置為“啟動(dòng)授權(quán)”。點(diǎn)擊保存后，授權(quán)設(shè)置成功，如圖124。在授權(quán)的起始時(shí)間內(nèi)，所有材料主管的審批工作均會(huì)發(fā)送至被授權(quán)人處代為處理。圖124當(dāng)授權(quán)時(shí)間結(jié)束后，授權(quán)會(huì)自動(dòng)取消。如果需要提前結(jié)束授權(quán)，可以在審批授權(quán)管理列表中點(diǎn)擊需要結(jié)束授內(nèi)容后的操作“修改”，就可以看到圖123顯示，只需要將狀態(tài)設(shè)置為“取消授權(quán)”然后保存，就可以成功將審批授權(quán)提前結(jié)束。14常用語添加的常用語在審批時(shí)就可以直接從左側(cè)的常用語欄內(nèi)直接添加。如圖125。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)13圖125點(diǎn)擊“新增常用語”進(jìn)入常用語添加頁面，如圖126。圖126在常用語欄內(nèi)如圖要添加的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊頁面左上方的保存按鍵，就可以添加，如圖127所示。圖127當(dāng)某個(gè)常用語需要?jiǎng)h除或者修改時(shí)，點(diǎn)擊常用語后操作中的“編輯”按鍵，可以看到如圖128。圖128當(dāng)需要修改時(shí)，修改當(dāng)前常用語內(nèi)容，點(diǎn)擊頁面左上方的保存。當(dāng)需要?jiǎng)h除當(dāng)前常用語時(shí)，直接點(diǎn)擊刪除，就可以直接將當(dāng)前信息刪除。14本章回顧在本章內(nèi)容中，我們學(xué)習(xí)到了以下內(nèi)容登陸操作查看待辦工作、已辦工作如何處理審批怎樣添加常用語第二章交流通道一、交流通道的作用交流通道專門為供應(yīng)商和項(xiàng)目公司提供交流的樞紐通道，當(dāng)某些問題項(xiàng)目公司不是很了解的時(shí)候，就可以通過交流通道與供應(yīng)上進(jìn)行溝通。二、交流通道的使用方法交流信息只能由項(xiàng)目公司發(fā)起，供應(yīng)商在接收到交流信息后，可以進(jìn)行回復(fù)。一條交流信息可以在供應(yīng)商與項(xiàng)目公司之間來進(jìn)行多次，在交流的內(nèi)容結(jié)束后，項(xiàng)目公司可以進(jìn)行結(jié)束本條信息交流。即終止當(dāng)前交流信息，雙方只能進(jìn)行查看而無法再進(jìn)行交流。當(dāng)需要再次交流時(shí)，可以重新發(fā)起一條交流信息。案例項(xiàng)目公司用戶DINGXD交流主題關(guān)于物資的問題交流類型業(yè)務(wù)問題供應(yīng)商重慶精益儀表有限公司內(nèi)容請(qǐng)問是否出售鍍鋅鋼管重慶精益回復(fù)1對(duì)不起，我們只出售燃?xì)獗?，并不出售鋼管類材料重慶精益回復(fù)2如果需要購買燃?xì)獗恚?qǐng)聯(lián)系我們。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)15步驟1、項(xiàng)目公司發(fā)起交流，供應(yīng)商管理交流通道發(fā)起交流，開始填寫交流單，如圖21。圖212、依據(jù)案例內(nèi)容填寫交流信息，如圖22。填寫無誤后進(jìn)行提交。圖223、提交后的交流信息我們就可以在交流通道中進(jìn)行查看和回復(fù)，如圖23。如果項(xiàng)目公司覺得問題沒有說清楚也可以繼續(xù)剛才的交流信息進(jìn)行發(fā)言。圖234、供應(yīng)商回復(fù)后的信息，項(xiàng)目公司就能在交流信息中查看到，如圖24，可以看到供應(yīng)商回復(fù)的時(shí)間以及回復(fù)的條數(shù)等信息。圖245、項(xiàng)目公司查看信息后如果覺得回復(fù)的內(nèi)容不能滿足當(dāng)前需要，怎可以繼續(xù)與供應(yīng)商進(jìn)16行交流，填寫回復(fù)信息進(jìn)行回復(fù)；如果項(xiàng)目公司覺得當(dāng)前信息已經(jīng)可以解決問題，不需要再進(jìn)行下去時(shí)，點(diǎn)擊“終止交流”，結(jié)束當(dāng)前交流信息，如圖25。此時(shí)不能再對(duì)此交流信息進(jìn)行編輯，如需進(jìn)行溝通，必須重新發(fā)起一個(gè)新的交流信息。圖256、結(jié)束后的交流信息，可以在頁面查看到，其狀態(tài)已經(jīng)是終止?fàn)顟B(tài)，如圖26。圖267、對(duì)于結(jié)束的交流信息依然可以進(jìn)行查看，如圖211。圖211本章回顧在本章內(nèi)容中，我們學(xué)習(xí)到了以下內(nèi)容中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)17交流通道的作用如何使用交流通道與供應(yīng)商進(jìn)行溝通第三章項(xiàng)目管理一、起草工程項(xiàng)目當(dāng)有新的工程項(xiàng)目需要添加時(shí)，就可以使用此模塊進(jìn)行添加，添加成功的工程項(xiàng)目，在進(jìn)行采購或者預(yù)結(jié)算時(shí)，就可以直接進(jìn)行引用。案例用戶名DINGXD工程項(xiàng)目啟動(dòng)編號(hào)測(cè)試001工程項(xiàng)目名稱工程項(xiàng)目名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人張三負(fù)責(zé)人聯(lián)系電程項(xiàng)目?jī)?nèi)容工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容步驟1用戶登錄采購網(wǎng)后采購管理項(xiàng)目管理起草工程項(xiàng)目，當(dāng)需要添加新的工程項(xiàng)目時(shí)，點(diǎn)擊“添加工程項(xiàng)目信息”，如圖31所示。圖312點(diǎn)擊后開始起草工程項(xiàng)目，如圖32所示，輸入工程項(xiàng)目的相關(guān)信息后，點(diǎn)擊頁面左上方的“保存”按鍵。18圖323可以看到如圖33所示，頁面左上方增加了其他的操作按鍵，可以根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的操作，如刪除或者上傳附件功能。核對(duì)項(xiàng)目工程的信息無誤后，就可以點(diǎn)擊頁面左上方的“提交”，將項(xiàng)目工程提交至審批流程。圖334在工程項(xiàng)目列表中可以查看到提交后的審批狀態(tài)，如圖34所示。圖34通過直接點(diǎn)擊項(xiàng)目工程，就可以直接看到當(dāng)前的審批流程。如果經(jīng)辦人發(fā)現(xiàn)填寫的表單需要進(jìn)行補(bǔ)充說明的時(shí)候，點(diǎn)擊操作中的“撤銷審批”，就可以把處在審批環(huán)節(jié)中的表單撤銷，更改為可編輯狀態(tài)，編輯完成后可繼續(xù)提交。（注已經(jīng)審批完成后的表單不可撤銷）二、工程項(xiàng)目查詢?cè)诖四K可以查看當(dāng)前所有的工程項(xiàng)目詳情，如圖35所示。在頁面上方可以通過不中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)19同的條件對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行搜索，搜索后的結(jié)果就會(huì)顯示在下方的列表中。圖35對(duì)于搜索的結(jié)果可以直接通過點(diǎn)擊工程名稱，查看該工程的具體詳情。本章回顧在本章內(nèi)容中，我們學(xué)習(xí)到了以下內(nèi)容如何申請(qǐng)工程項(xiàng)目工程項(xiàng)目如何查詢第四章采購計(jì)劃單當(dāng)項(xiàng)目公司或者總部需要開始采購時(shí)，需要先制作采購計(jì)劃單。采購計(jì)劃單中包含所有需要采購的物資。在填寫采購計(jì)劃單時(shí)值需要考慮采購何種物資，需要采購的物資數(shù)量為多少，其他的在物資采購計(jì)劃單中部需要考慮。資本章節(jié)我們會(huì)介紹采購計(jì)劃單包括填寫、提交、審批以及計(jì)劃單執(zhí)行情況查詢。一、采購計(jì)劃單生成當(dāng)需要采購物資時(shí)，項(xiàng)目公司的采購員就需要開始起草一張采購計(jì)劃單以供采購。案例采購員DINGXD工程啟動(dòng)編號(hào)CG001（此功能與后續(xù)項(xiàng)目有關(guān)，故當(dāng)前可以不填）20聯(lián)系人采購員手機(jī)號(hào)貨地點(diǎn)深圳市福田區(qū)交貨時(shí)間20080830采購說明請(qǐng)保證物資質(zhì)量，并且請(qǐng)?jiān)?0日前務(wù)必送到步驟1、采購員登入采購網(wǎng)采購管理物資采購，點(diǎn)擊“起草采購計(jì)劃申請(qǐng)”開始編輯采購計(jì)劃單，如圖41。圖412、首先填寫好采購計(jì)劃申請(qǐng)中的一些基礎(chǔ)信息，填寫完成后對(duì)采購計(jì)劃申請(qǐng)進(jìn)行保存，準(zhǔn)備開始添加需要采購的具體物資。如圖42。圖423、保存后的采購計(jì)劃申請(qǐng)，在頁面的右上方就會(huì)出現(xiàn)“選擇添加物資”按鍵，如圖43。通過點(diǎn)擊添加物資按鍵開始進(jìn)入選擇物資頁面。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)21圖434、在選擇物資頁面可以看到，右側(cè)為物資類別的選擇，左側(cè)為物資明細(xì)，為了使采購員更快的能找到需要采購的物資，可以從右側(cè)先確定物資的大類與二類，這樣縮小了查找的范圍提高了效率，如圖44；在右側(cè)的物資明細(xì)中，勾選需要采購的物資，選定后點(diǎn)擊頁面下方的“選擇確定”就可以將物資添加至采購計(jì)劃申請(qǐng)中。添加完成之后，如果還有其他需要添加的物資，則可以點(diǎn)擊“選擇計(jì)劃采購物資”，繼續(xù)添加所需物資。圖445、選擇好物資后，就可以在頁面開始添加物資數(shù)量，如圖45。如果某類物資添加錯(cuò)誤或者不需要進(jìn)行采購，也可以通過點(diǎn)擊物資后的刪除按鍵，將該物資直接刪除。如果當(dāng)前表單無效或者需要重新編輯一張表單，則可以通過點(diǎn)擊“刪除”刪掉當(dāng)前采購計(jì)劃。注當(dāng)修改了物資數(shù)量后，還需要再添加或者刪除物資，必須將當(dāng)前計(jì)劃申請(qǐng)先保存，如果不保存就進(jìn)行添加或者刪除操作，則之前添加的物資數(shù)量都會(huì)被清空。22圖456、當(dāng)物資已經(jīng)數(shù)量都填寫無誤后，就可以提交進(jìn)入審批流程，提交后的采購計(jì)劃申請(qǐng)就可以在采購申請(qǐng)頁面查看到該信息，其狀態(tài)為“審批中”，如圖46，此時(shí)對(duì)于該采購計(jì)劃只能進(jìn)行查看而不能進(jìn)行修改。如果只是對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行了保存，則可以在該頁面中看到該計(jì)劃的狀態(tài)為“修改”狀態(tài)，可以繼續(xù)進(jìn)行修改和編輯。圖467、進(jìn)入審批流程的采購計(jì)劃申請(qǐng)，可以進(jìn)行查看。在申請(qǐng)單中可以看到，物資數(shù)量顯示增加了“核定數(shù)量”列，該列顯示的內(nèi)容為審批數(shù)量，在審批時(shí)，預(yù)算采購部總經(jīng)理/負(fù)責(zé)人可以對(duì)提交的采購計(jì)劃數(shù)量進(jìn)行修改，如果審批時(shí)發(fā)現(xiàn)采購數(shù)量過多，可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購數(shù)量，采購計(jì)劃申請(qǐng)單審批完成后，將會(huì)按照修改后的核定數(shù)量進(jìn)行采購，如圖47。注當(dāng)核定數(shù)量顯示為“0”時(shí)，表示該物資不再進(jìn)行采購。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)23圖478、當(dāng)采購計(jì)劃單審批完成后，系統(tǒng)會(huì)給采購員回饋一條審批完成信息，該信息會(huì)在采購員的待辦工作中顯示如圖48，提醒采購員該表單已經(jīng)通過審批，可以開始下訂單。當(dāng)訂單在審批環(huán)節(jié)中被退回經(jīng)辦人時(shí)，也會(huì)在該頁面出現(xiàn)一條退回信息，此時(shí)，該采購申請(qǐng)更改為可編輯狀態(tài)，采購員在重新編輯后可以再次進(jìn)行提交，即回到第5步，重新操作。圖489、可以直接點(diǎn)擊查看通過的采購計(jì)劃，如圖49，也可以看到該計(jì)劃的狀態(tài)是“完成”。圖4924在審批完成的采購計(jì)劃單中可以看到核定數(shù)量，當(dāng)核定數(shù)量與計(jì)劃數(shù)量不一致時(shí)，將會(huì)以核定數(shù)量為準(zhǔn)實(shí)行采購。二、采購計(jì)劃單執(zhí)行情況查詢當(dāng)采購計(jì)劃單進(jìn)行采購后，由于物資可能會(huì)分批，向不同供應(yīng)商購買，所以我們很難確定到底某類物資當(dāng)前訂購了多少，還有那些還沒有訂購。計(jì)劃執(zhí)行情況查詢就是專門針對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行查詢的。案例用戶名DINGXD計(jì)劃申請(qǐng)時(shí)間20080811至2008812步驟1、采購員登陸采購網(wǎng)采購管理物資采購計(jì)劃執(zhí)行情況查詢，在計(jì)劃申請(qǐng)時(shí)間欄內(nèi)輸入采購計(jì)劃單申請(qǐng)的日期范圍，點(diǎn)擊“提取報(bào)表”，進(jìn)行查看，如圖410，查詢的結(jié)果為該時(shí)間段內(nèi)提交的所有采購計(jì)劃單執(zhí)行情況。圖4102、如果想查找具體某張計(jì)劃單的執(zhí)行情況，也點(diǎn)擊在計(jì)劃編號(hào)后的“選擇”按鍵，就會(huì)彈出當(dāng)前采購員提交的所有采購計(jì)劃單，在需要查找的計(jì)劃單后點(diǎn)擊“選擇”就可以將計(jì)劃單添加至查詢頁面，如圖411。當(dāng)表單過多時(shí)，也可以使用頁面上方的各查詢條件進(jìn)行搜索。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)25圖4113、選擇無誤后，提取報(bào)表，查詢結(jié)果如圖412所示，我們可以看到該時(shí)間段內(nèi)提交的所有采購計(jì)劃單中每一樣物資的執(zhí)行情況，包括計(jì)劃采購數(shù)量、已經(jīng)訂購數(shù)量、未訂購數(shù)量和入庫數(shù)量。這樣可以使采購員清楚的知道哪些物資已經(jīng)定了，哪些物資還未訂購。圖412三、其它入庫對(duì)于在沒有使用采購網(wǎng)以前，已經(jīng)入庫的物資，可以使用此模塊，將物資進(jìn)行入庫處理，這樣入庫的物資就包含了物資的價(jià)格信息。案例用戶名DINGXD送貨地點(diǎn)深圳市福田區(qū)26入庫說明庫存剩余物資不足供貨單位（賣方）費(fèi)希爾久安輸配設(shè)備（成都）有限公司入庫物資無縫鋼管20GB/T816319932541000個(gè)無縫鋼管20GB/T8163199326252000個(gè)步驟1采購員登陸采購網(wǎng)庫存管理庫存管理其它入庫，在此頁面中點(diǎn)擊“其它入庫申請(qǐng)”，如圖413，進(jìn)入申請(qǐng)頁面。圖4132按照案例中的內(nèi)容，在圖414中輸入相關(guān)信息，然后點(diǎn)擊頁面左上方的“保存”按鍵。圖4143保存成功后，可以在頁面的左上方看到增加了其它功能按鍵，如圖415所示，通過電機(jī)“選擇入庫物資”添加物資信息。物資添加成功后，在入庫數(shù)量和價(jià)格處，輸入相關(guān)信息。以上信息填寫完畢后，點(diǎn)擊頁面左上方的“提交”將表單提交進(jìn)入審批環(huán)節(jié)。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)27注當(dāng)修改了物資數(shù)量后，還需要再添加或者刪除物資，必須將當(dāng)前計(jì)劃申請(qǐng)先保存，如果不保存就進(jìn)行添加或者刪除操作，則之前添加的物資數(shù)量都會(huì)被清空。圖4154審批完成后，經(jīng)辦人會(huì)在自己的待辦工作中，收到如圖416所示工作。圖4165點(diǎn)擊后可以看到如圖417所示，對(duì)于審批通過后的信息，核對(duì)無誤后，通過點(diǎn)擊頁面左上方的“入庫確認(rèn)”，進(jìn)行入庫處理。入庫完成后，本流程結(jié)束。28圖417本章回顧在本章內(nèi)容中，我們學(xué)習(xí)到了以下內(nèi)容如何填寫采購計(jì)劃單采購計(jì)劃單的提交、審批及完成查詢采購計(jì)劃單的執(zhí)行情況其它入庫的作用其它入庫如何進(jìn)行操作第五章訂單一、采購訂單的生成采購計(jì)劃單完成后，就要開始著手填寫采購訂單了，采購訂單的流程如下圖所示，本章我們就會(huì)針對(duì)訂單的整個(gè)流程進(jìn)行講解。需要注意的是，采購員填寫的采購計(jì)劃單中，包含的物資可能會(huì)有2家或者多家供應(yīng)商來供應(yīng)，所以一張采購計(jì)劃單可以生成多張采購訂單。采購員可以在計(jì)劃執(zhí)行情況中查詢計(jì)劃單的執(zhí)行情況，也可以在訂單執(zhí)行情況查詢中查看每張訂單的執(zhí)行情況以及物資驗(yàn)收入庫的情況。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)29中（終）止訂單主要是當(dāng)訂單已經(jīng)發(fā)送至供應(yīng)商后，可以將此定單停止在進(jìn)行供貨，直接將此訂單中止發(fā)貨。需要注意的是，中止前已經(jīng)發(fā)送的物資應(yīng)按照正常情況驗(yàn)收入庫無法取消，中止訂單只能將當(dāng)前還沒有發(fā)送的物資進(jìn)行關(guān)閉。物資退貨是指在中燃對(duì)物資驗(yàn)收入庫后一段時(shí)間，發(fā)現(xiàn)物資存在問題或者其他原因需要將物資退還給供應(yīng)商時(shí)，通過此模塊進(jìn)行申請(qǐng)。30采購計(jì)劃單審批生成訂單審批供應(yīng)商接受發(fā)貨驗(yàn)收入庫結(jié)束通過不通過通過不通過接受退回接受退回供應(yīng)商核對(duì)交貨期限采購訂單流程二、訂單及驗(yàn)收入庫操作說明采購員接受到采購計(jì)劃單審批完成通知后，開始填寫采購訂單，每一張采購計(jì)劃單對(duì)中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)31應(yīng)多張采購訂單，一張采購訂單對(duì)應(yīng)一家供應(yīng)商。在采購訂單中，我們首先選中我們的采購計(jì)劃單，添加交貨日期，其次選中供應(yīng)商，之后再添加物資，故在添加物資的時(shí)候，我們只需選出要從該供應(yīng)商處購買的全部物資即可。當(dāng)填寫完采購訂單并提交后，采購訂單會(huì)先發(fā)送給供應(yīng)商，由供應(yīng)商確定交貨期限，供應(yīng)商可以根據(jù)自己的實(shí)際情況修改交貨期限，修改后將訂單發(fā)回中燃，采購訂單開始進(jìn)入審批流程。案例采購員DINGXD計(jì)劃單號(hào)XGCG20080800013（即我們?cè)诓少徲?jì)劃申請(qǐng)中填寫的計(jì)劃單）交貨期限15天供貨單位（賣方）1深圳XX鋼材有限公司供貨單位（賣方）2滄州明珠塑料股份有限公司項(xiàng)目公司（買方）孝感中亞城市燃?xì)獍l(fā)展有限公司第一批購買物資燃?xì)獗硐淙細(xì)獗碛帽Ｗo(hù)箱10MM200M2燃?xì)獗硐淙細(xì)獗碛帽Ｗo(hù)箱15MM50M2第二批購買物資PE球閥標(biāo)準(zhǔn)型球閥32100個(gè)PE球閥標(biāo)準(zhǔn)型球閥40200個(gè)步驟1、采購員登入采購網(wǎng)采購管理訂購管理訂購申請(qǐng)，如圖51，通過點(diǎn)擊“物資訂購申請(qǐng)”開始填寫訂單。圖512、在采購計(jì)劃單中，首先要選定采購計(jì)劃單號(hào)，如圖52，列出了該采購員的所有采購計(jì)劃單，我們只需要選定我們需要下訂單的采購單即可，我們可以利用頁面上方各搜索條件更快查找我們所需的采購計(jì)劃單。如果我們不確定該訂單是否為我們所要的單，可以直接在頁面上點(diǎn)擊該單，就會(huì)將整張采購計(jì)劃單顯示出來，以后我們查閱。確定32后，點(diǎn)擊采購計(jì)劃單后邊的“選擇”將采購計(jì)劃單添加至采購訂單。圖523、選擇好計(jì)劃單號(hào)后，開始選擇供應(yīng)商，如圖53，此時(shí)顯示在列表中的供應(yīng)商并不是所有供應(yīng)商，而是出售采購計(jì)劃單中的物資的供應(yīng)商，我們也可以利用頁面上方的搜索條件進(jìn)行幫我們盡快查詢，選定的供應(yīng)商，只需點(diǎn)擊該供應(yīng)商后面的“選擇”就可以將其添加至采購訂單頁面。圖534、勾選好采購計(jì)劃單和供應(yīng)商后的頁面如圖54，我們可以看到，我們只勾選了單號(hào)和供應(yīng)商，但是頁面將其他內(nèi)容也被自動(dòng)帶出，這樣減少了采購員的工作量。但是交貨期限需要填寫人進(jìn)行填寫。計(jì)劃單、供應(yīng)商及交貨期限確認(rèn)無誤后，對(duì)表單進(jìn)行保存，進(jìn)行添加物資。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)33圖545、保存后可以看到頁面右上方增加了“選擇訂購物資”按鍵，如圖55點(diǎn)擊進(jìn)行添加物資。圖556、采購員在采購計(jì)劃單中訂購了4種物資，但是在選擇物資時(shí)卻只出現(xiàn)2種物資，如圖56，是因?yàn)樵谖覀冞x定好供應(yīng)商后，在選擇物資時(shí)，會(huì)過濾出該供應(yīng)商出售的物資，對(duì)于該供應(yīng)商不出售的物資將不會(huì)再顯示出來。我們勾選好需要訂購的物資后，點(diǎn)擊“選擇確定”就將物資添加至訂單中。在此頁面我們也可以看到目前該物資的訂購狀況。34圖567、當(dāng)物資添加完畢后，我們可以修改需要采購的物資數(shù)量，當(dāng)需要采購部分物資時(shí)，可以直接在頁面修改其數(shù)量，確認(rèn)無誤后，進(jìn)行提交，如圖57。圖578、提交后的采購計(jì)劃單就可以在訂單申請(qǐng)頁面查看到，如圖58。我們也可以查看到所有未結(jié)束的訂單，可以通過目前每張訂單的狀態(tài)知道該訂單處于什么處理過程。圖589、審批通過的采購訂單會(huì)發(fā)回采購員，告知采購員該采購訂單已經(jīng)通過審核可以開始進(jìn)行訂購，如圖59。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)35圖5910、查看采購訂單無誤后，點(diǎn)擊頁面右上角的“確認(rèn)并下訂單”，如圖510，將訂單發(fā)送至供應(yīng)商，開始進(jìn)行采購。圖510第一批采購的物資采購過程結(jié)束，第二批采購的物資采購過程與第一批物資采購過程相同，從第一步開始，重新開始進(jìn)行，在這里就不多做介紹了。二、訂單執(zhí)行情況查詢當(dāng)供應(yīng)商分批進(jìn)行發(fā)貨時(shí)，項(xiàng)目公司只能收到發(fā)貨通知，而不清楚具體該物資是否與訂單數(shù)量一致，故此時(shí)就需要進(jìn)行訂單執(zhí)行情況查詢。案例用戶名DINGXD物資訂購時(shí)間200881至2008812供應(yīng)商名稱深圳XX鋼材有限公司提取該時(shí)間段內(nèi)采購員DINGXD與深圳XX鋼材有限公司之間的所有采購訂單執(zhí)行情況。36步驟1、采購員登陸采購網(wǎng)采購管理訂單管理訂單執(zhí)行情況查詢。在查詢條件處輸入相關(guān)查詢條件，如圖511點(diǎn)擊提取報(bào)表。圖5112、查詢結(jié)果如圖512所示，在該時(shí)間段內(nèi)，與深圳XX鋼材有限公司的所有訂單執(zhí)行情況?？梢钥吹接嗁彽臄?shù)量以及當(dāng)前入庫單的數(shù)量。圖512三、中（終）止訂單當(dāng)訂單生成后并由供應(yīng)商開始進(jìn)行供貨后，需要停止當(dāng)前訂單時(shí)，可以通過此功能進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。注中止前已經(jīng)發(fā)送的物資應(yīng)按照正常情況驗(yàn)收入庫無法取消，中止訂單只能將當(dāng)前還沒有發(fā)送的物資進(jìn)行關(guān)閉。案例訂單編號(hào)XGZYDG2008110004結(jié)束訂單原因說明部分物資發(fā)生破損步驟中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)371、登陸采購網(wǎng)采購管理訂單管理中（終）止訂單。在中（終）止訂單頁面，如圖513，點(diǎn)擊“中止訂購單”，進(jìn)入中（終）止訂單申請(qǐng)頁面。圖5132、在中止訂單申請(qǐng)頁面填入相關(guān)信息，如圖514所示，然后點(diǎn)擊頁面左上方的“保存”按鍵。圖5143、保存后，在物資列表中將該訂單中的物資顯示出來，確定無誤后，點(diǎn)擊頁面左上方的“提交”按鍵，如圖515，將中止訂單申請(qǐng)?zhí)峤恢翆徟鞒獭?8圖5154、中止訂單審批完成后，經(jīng)辦人會(huì)在待辦工作中收到如圖516所示的提醒通知。點(diǎn)擊可以查看表單的詳細(xì)內(nèi)容。該信息為提醒通知，點(diǎn)擊查看后就會(huì)消失，不需要進(jìn)行任何處理，如要查看可以在已辦工作中進(jìn)行查找。圖516中止訂單審批完成后，該訂單在供應(yīng)商的工作中同時(shí)會(huì)被強(qiáng)制結(jié)束，但是只是對(duì)于未發(fā)送的物資進(jìn)行中止，對(duì)于已經(jīng)發(fā)送的物資，中燃必須按照實(shí)際情況進(jìn)行驗(yàn)收入庫，不能進(jìn)行中止。四、物資退貨物資驗(yàn)收入庫后一段時(shí)間，可能會(huì)出現(xiàn)需要退貨的情況。當(dāng)學(xué)要退貨時(shí)，填寫退貨單，寫清退貨理由，然后提交審批，審批通過后方可將物資發(fā)送給供應(yīng)商。供應(yīng)商可以在代辦工作中查看到該退貨信息，在收到物資后，供應(yīng)商確認(rèn)收貨，退貨人就可以收到供應(yīng)商接受退貨信息通知，退貨成功。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)39案例用戶名DINGXD供應(yīng)商名稱寧波市宇華電器有限公司入庫單編號(hào)200809100001退貨說明物資庫存過多退貨物資及數(shù)量PE球閥標(biāo)準(zhǔn)型球閥3210個(gè)PE球閥標(biāo)準(zhǔn)型球閥4045個(gè)步驟1、登入采購網(wǎng)采購管理訂單管理物資退貨頁面下，可以看到如圖517所示。圖5172、選擇好倉庫后，點(diǎn)擊“填寫物資退貨”，進(jìn)入退貨申請(qǐng)頁面，如圖518所示。圖5183、填寫好相應(yīng)的信息后，點(diǎn)擊頁面左上方的保存后，可以看到如圖519所示，頁面左上方增加了刪除、提交、選擇退貨物資和上傳附件的功能鍵。40圖5194、點(diǎn)擊“選擇退貨物資”按鍵，進(jìn)入選擇物資頁面，如圖520。在頁面中出現(xiàn)的物資就是之前選擇的入庫單中的所有物資及數(shù)量，在需要退貨的物資后面進(jìn)行勾選，然后點(diǎn)擊“選擇確定”，將物資添加至退貨申請(qǐng)中。圖5205、將物資添加至退貨申請(qǐng)頁面后，可以看到當(dāng)前到入庫數(shù)量，在退貨數(shù)量列中輸入需要退回的具體數(shù)量，如圖521所示。如果需要有其它說明，可以進(jìn)行附件的上傳說明。確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“提交”，進(jìn)入審批流程。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)41圖5216、審批完成后，經(jīng)辦人可以在待辦工作中收到退貨審批完成通知，如圖522所示，可以對(duì)該信息進(jìn)行查看，查看后該內(nèi)容就會(huì)從待辦工作中跳轉(zhuǎn)至已辦工作，該內(nèi)容只是提醒信息，只需要查看即可，不需要進(jìn)行其它操作。圖5227、審批完成后，中燃進(jìn)行實(shí)際退貨處理，供應(yīng)同時(shí)會(huì)收到退貨通知，當(dāng)供應(yīng)商確認(rèn)收到物資后，會(huì)給經(jīng)辦人一個(gè)反饋信息，通知經(jīng)辦人已經(jīng)收到退貨的物資。反饋信息如圖523所示。圖524中燃接收到退貨完成通知，表明供應(yīng)商已經(jīng)成功收到物資，退貨流程結(jié)束。本章回顧在本章內(nèi)容中，我們學(xué)習(xí)到了以下內(nèi)容如何填寫采購訂單采購訂單的提交審批給供應(yīng)商下發(fā)采購?fù)ㄖ獑斡唵螆?zhí)行情況查詢?nèi)绾沃校ńK）止訂單如何填寫退貨單退貨單的提交審批第六章驗(yàn)收入庫及評(píng)價(jià)項(xiàng)目公司在發(fā)送完訂單后，采購員的工作就結(jié)束了，但是目前物資還沒有收到，仍然42需要有人去等待接受物資，所以項(xiàng)目公司的工作轉(zhuǎn)變?yōu)榈却镔Y的接收。當(dāng)物資到達(dá)后對(duì)物資驗(yàn)收準(zhǔn)備入庫，如果出現(xiàn)數(shù)量不符或者有破碎物資，可以按照實(shí)際入庫數(shù)量對(duì)物資驗(yàn)收數(shù)量進(jìn)行修改，然后入庫，入庫結(jié)束對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。案例用戶名HEJ實(shí)際入庫數(shù)量PE球閥標(biāo)準(zhǔn)型球閥32100個(gè)PE球閥標(biāo)準(zhǔn)型球閥4095個(gè)物資評(píng)價(jià)發(fā)貨及時(shí)供應(yīng)商接受訂單后，項(xiàng)目會(huì)接受到一個(gè)確認(rèn)接受通知，告知采購員供應(yīng)商可以按照訂單中的內(nèi)容按時(shí)發(fā)貨。在供應(yīng)商發(fā)貨后，項(xiàng)目公司的材料主管會(huì)接收到發(fā)貨單審核，其目的是審核物資內(nèi)容，并告知材料主管供應(yīng)商已經(jīng)發(fā)貨，發(fā)貨單審核完畢后，發(fā)貨單會(huì)轉(zhuǎn)移至物資接受員該用戶為物資接收員，此時(shí)發(fā)貨單已經(jīng)改為驗(yàn)收入庫單，驗(yàn)收入庫員專門負(fù)責(zé)接收供應(yīng)商發(fā)送的物資并核對(duì)其數(shù)量，確認(rèn)無誤后，進(jìn)行入庫登記。最后對(duì)發(fā)送的物資質(zhì)量、速度等信息進(jìn)行評(píng)價(jià)。步驟1、采購員在發(fā)送訂單結(jié)束后，等待供應(yīng)商接受訂單，當(dāng)供應(yīng)商確認(rèn)接受訂單或者不接受訂單時(shí)，發(fā)回的信息都會(huì)返回到采購員手中，如圖61可以看到，代辦工作中有“訂單確認(rèn)通知”，表示供應(yīng)商已經(jīng)接受訂單。圖612、點(diǎn)擊“訂單確認(rèn)通知”可以查看到供應(yīng)商反饋狀態(tài)、接受說明以及發(fā)送的物資種類及數(shù)量，如圖62所示。查看結(jié)束后，該通知單就會(huì)跳轉(zhuǎn)至已辦工作中。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)43圖623、當(dāng)供應(yīng)商發(fā)貨后，材料主管會(huì)收到發(fā)貨審核單，如圖63。該審核單經(jīng)由材料主管與主管部門負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)送至物資接受員，等待接收物資。圖634、物資接收員登入采購網(wǎng)，可以查看到驗(yàn)收入庫單，如圖64。圖645、點(diǎn)擊“驗(yàn)收入庫單”進(jìn)行查看入庫單，可以看到供應(yīng)商發(fā)送貨物的相關(guān)信息。這時(shí)物資接受員打印該表單，等待供應(yīng)商物資的到達(dá)。在物資到達(dá)后，對(duì)物資與入庫單進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤就可以接收物資。接受物資完成，點(diǎn)擊入庫單上方的“驗(yàn)收入庫并評(píng)分”，如圖65。這樣，入庫單的物資及數(shù)量會(huì)錄入庫存。44圖656、當(dāng)驗(yàn)收時(shí)，有物資缺損或者數(shù)量與入庫單不符時(shí)，可以修改入庫單中的入庫數(shù)量。點(diǎn)擊頁面左上方的“調(diào)整入庫數(shù)量”，如圖65，點(diǎn)擊之后可以看到如圖56所示，驗(yàn)收數(shù)量變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，按照實(shí)際的入庫數(shù)量修改當(dāng)前值，然后點(diǎn)擊頁面左上方的保存。圖667、保存后，頁面返回驗(yàn)收入庫狀態(tài)，如圖57所示，可以看到在驗(yàn)收數(shù)量已經(jīng)更改并用紅色顯示。修改好入庫數(shù)量后就可以點(diǎn)擊頁面左上方的“驗(yàn)收入庫并評(píng)分”，進(jìn)入評(píng)分頁面。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)45圖678、物資驗(yàn)收入庫無誤后，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)分，針對(duì)供應(yīng)商各方面的服務(wù)以及送貨質(zhì)量數(shù)量度供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)信息中的每個(gè)選項(xiàng)都對(duì)應(yīng)一個(gè)分值，在選擇了相應(yīng)的信息后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成評(píng)分。評(píng)價(jià)完成后，點(diǎn)擊“收貨確認(rèn)”，如圖68，結(jié)束評(píng)價(jià)。圖68項(xiàng)目公司驗(yàn)收入庫并打分后，表明該發(fā)貨單的整個(gè)流程結(jié)束。本章回顧在本章內(nèi)容中，我們學(xué)習(xí)到了以下內(nèi)容項(xiàng)目公司接收發(fā)貨通知46項(xiàng)目公司驗(yàn)收入庫如何修改入庫數(shù)量項(xiàng)目公司對(duì)驗(yàn)收物資進(jìn)行評(píng)價(jià)第七章付款一、采購付款申請(qǐng)項(xiàng)目公司對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收入庫后，就可以開始給供應(yīng)商進(jìn)行付款操作。付款申請(qǐng)需要經(jīng)過2次審批才能進(jìn)行支付，經(jīng)辦人首先提交采購付款申請(qǐng)，第一次審批通過后，需要經(jīng)過總部財(cái)務(wù)確認(rèn)同意付款，總部財(cái)務(wù)確認(rèn)后，經(jīng)辦人根據(jù)確認(rèn)后的付款通知提交第二次審批，第二次審批通過后，經(jīng)由項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)確認(rèn)，付款完成。需要注意的是，第一次審批需要經(jīng)過中燃總部，第二次審批只需要由項(xiàng)目公司內(nèi)部審批確認(rèn)就可以進(jìn)行支付。項(xiàng)目公司可以針對(duì)單次訂單進(jìn)行付款，也可以一次性付多張訂單的物資貨款。下面我們來介紹付款過程。案例用戶名DINGXD付款說明物資驗(yàn)收無誤，可以開始付款供貨單位（賣方）寧波志清實(shí)業(yè)有限公司付款物資全通徑球閥DN15付款金額1610元步驟1項(xiàng)目公司在驗(yàn)收物資無誤后，開始發(fā)起采購付款。登陸采購網(wǎng)采購管理采購付款，點(diǎn)擊“起草物資采購付款申請(qǐng)”發(fā)起采購付款申請(qǐng)，如圖71中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)47圖712在采購付款申請(qǐng)中，選則付款對(duì)象，及供應(yīng)商，如圖72，在需要付款的供應(yīng)商后點(diǎn)擊“選擇”，供應(yīng)商的相關(guān)信息均會(huì)被自動(dòng)帶出，而不需要項(xiàng)目公司進(jìn)行查找。圖723填寫好的付款申請(qǐng)如圖73所示，填寫無誤后點(diǎn)擊“保存”，開始添加需要付款的物資。圖734將付款申請(qǐng)進(jìn)行保存后，可以在頁面右上方看到增加各操作按鍵，如圖74，其中點(diǎn)擊“選擇物資明細(xì)”，進(jìn)行添加需要付款的物資。注超額支付提醒是指，中燃在支付時(shí)需要保留一部分保證金，一般為供應(yīng)商應(yīng)付款的10，在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行支付時(shí)支付總金額不能超過應(yīng)付款總金額的90，只有當(dāng)總部批準(zhǔn)的情況下才可以進(jìn)行全額支付。所以，在支付時(shí)，如果支付金額小于應(yīng)總金額付款的90，超額支付提醒為正常，如果超過90，則會(huì)提示“請(qǐng)注意，本次支付后累計(jì)金額已超過供應(yīng)商入庫金額的90”。48圖745在物資明細(xì)中會(huì)顯示出目前尚未付款的物資明細(xì)和沒有完全支付的明細(xì)，在需要付款的物資后進(jìn)行勾選，如圖75，添加至付款申請(qǐng)中。圖756添加了需要付款的物資后，在本次付款金額處輸入需要支付的具體金額、供應(yīng)商發(fā)送的發(fā)票金額以及發(fā)票號(hào)碼。填寫完成后，提交至審批，如圖76。注只有當(dāng)供應(yīng)商發(fā)送了發(fā)票后，才可以進(jìn)行支付，發(fā)票金額、本次支付金額和發(fā)票號(hào)碼均為必填項(xiàng)。圖767提交后的采購付款進(jìn)入審批流程，審批通過后，經(jīng)辦人會(huì)收到總部財(cái)務(wù)付款確認(rèn)中的通知，如圖77。在該工作中可以查看到，第一次審批已經(jīng)通過，目前正在由總部的財(cái)務(wù)確認(rèn)中。圖778總部財(cái)務(wù)確認(rèn)支付后，經(jīng)辦人會(huì)在待辦工作中收到如圖78所示的同意付款申請(qǐng)。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)49圖789點(diǎn)擊查看，如圖79所示，該內(nèi)容已經(jīng)由總部財(cái)務(wù)確認(rèn)，點(diǎn)擊頁面左上方的“付款申請(qǐng)?zhí)峤粚徟敝苯訉⒃摫韱翁峤贿M(jìn)入第二個(gè)審批流程。注經(jīng)辦人自己是不能直接提交付款申請(qǐng)直接進(jìn)入第二審批環(huán)節(jié)，必須經(jīng)由第一個(gè)審批通過后，才能提交進(jìn)入第二個(gè)審批環(huán)節(jié)，并且兩次審批的物資種類、數(shù)量及以金額不可更改。圖7910第二次審批完成后，公司財(cái)務(wù)會(huì)接收到采購付款申請(qǐng)，在核對(duì)物資與數(shù)量無誤后，開始進(jìn)行付款操作。如圖710，支付成功后點(diǎn)擊“付款確認(rèn)”，結(jié)束付款動(dòng)作。50圖710項(xiàng)目公司在確認(rèn)付款后，付款流程結(jié)束，此時(shí)會(huì)發(fā)送付款通知給供應(yīng)商，讓供應(yīng)商按照付款通知進(jìn)行收款確認(rèn)。二、付款單據(jù)查詢提交了付款申請(qǐng)單后，可以在此模塊查看該單據(jù)的執(zhí)行情況。如圖711所示，在查詢條件中選擇相應(yīng)的查詢條件進(jìn)行查詢。圖711查詢結(jié)果如圖712，可以看到目前所有采購付款申請(qǐng)單及目前處理狀態(tài)。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)51圖712在查詢結(jié)果中可以通過直接點(diǎn)擊內(nèi)容，查看每個(gè)付款的具體內(nèi)容。三、到貨及付款查詢查詢下發(fā)的定單執(zhí)行情況。如圖713，選擇需要查詢條件。圖713查詢結(jié)果如圖714所示，可以看到每張訂單中物資收獲入庫情況以及支付情況。圖714本章回顧在本章內(nèi)容中，我們學(xué)習(xí)到了以下內(nèi)容項(xiàng)目公司進(jìn)行付款申請(qǐng)52付款申請(qǐng)如何進(jìn)行兩次審批付款單據(jù)如何查詢到貨及付款查詢第八章價(jià)格庫查詢、綜合查詢一、價(jià)格庫查詢價(jià)格庫查詢，項(xiàng)目公司價(jià)格庫查詢，可以隨時(shí)查看當(dāng)前物資的最新價(jià)格。案例用戶名DINGXD查詢物資PE球閥單放散PE球閥315PE球閥雙放散PE球閥315步驟1、項(xiàng)目公司登陸采購網(wǎng)采購管理價(jià)格庫查詢，在查詢條件中選擇需要查詢的物資種類，如圖71。圖812、確認(rèn)查詢條件后點(diǎn)擊“查詢”可以看到查詢結(jié)果，如圖82所示，依據(jù)查詢條件查詢到當(dāng)前物資的最新價(jià)格，以及出售此類產(chǎn)品的供應(yīng)商。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)53圖82當(dāng)供應(yīng)商上傳了物資圖片時(shí)，可以在物資圖片中查看到“物資圖片”操作，直接點(diǎn)擊，就可以看到物資的具體圖片。也可以查看物資價(jià)格的變動(dòng)圖，如圖82所示點(diǎn)擊變動(dòng)圖的“點(diǎn)擊查看”就可以看到當(dāng)前物資價(jià)格變動(dòng)的曲線以及變動(dòng)的具體時(shí)間和金額。（注當(dāng)價(jià)格沒有發(fā)生過變動(dòng)時(shí)，則不顯示變動(dòng)內(nèi)容）二、綜合查詢綜合查詢，可以對(duì)采購計(jì)劃單、訂單、入庫、出庫、付款及發(fā)票信息進(jìn)行查詢。查詢方法均類似。案例用戶名DINGXD查詢內(nèi)容采購計(jì)劃單查詢訂單狀態(tài)審批中經(jīng)辦時(shí)間20081101至20081202步驟1、項(xiàng)目公司登陸采購網(wǎng)采購管理綜合查詢，在采購計(jì)劃單查詢中選擇相應(yīng)的查詢條件，如圖83可以根據(jù)不同的查詢條件進(jìn)行搜索，也可以將不同的查詢條件組合搜索，這樣以便更快定位于用戶要查找的采購計(jì)劃單。如果查詢條件為空，則表示查找所有采購計(jì)劃單。54圖832、查詢條件輸入無誤后點(diǎn)擊“查詢”，就會(huì)展示出在該時(shí)間段內(nèi)的所有處于審批中的采購計(jì)劃單，如圖84。用戶可以直接通過點(diǎn)擊單條信息查詢表單的所有內(nèi)容圖84所有的查詢方法均類似，故此處以查購計(jì)劃單查詢?yōu)槔渌樵冇身?xiàng)目公司自行練習(xí)。本章回顧在本章內(nèi)容中，我們學(xué)習(xí)到了以下內(nèi)容價(jià)格庫的查詢方法綜合查詢是如何實(shí)現(xiàn)的中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)55第九章庫存管理一、物資出庫當(dāng)項(xiàng)目公司需要使用物資時(shí)，就要進(jìn)行物資出庫申請(qǐng)，審批通過后，提取物資。案例用戶名DINGXD工程啟動(dòng)編號(hào)20080701（于后續(xù)項(xiàng)目有關(guān)目前尚處于開發(fā)階段）領(lǐng)料單位孝感城市燃?xì)忭?xiàng)目領(lǐng)料人采購員手機(jī)號(hào)用地點(diǎn)深圳市福田區(qū)消耗時(shí)間20080901物資消耗說明投資建設(shè)消耗出庫物資PE球閥標(biāo)準(zhǔn)型球閥3240個(gè)PE球閥標(biāo)準(zhǔn)型球閥4045個(gè)步驟1、需要領(lǐng)取物資的人員登入采購網(wǎng)庫存管理物資出庫。點(diǎn)擊“填寫物資消耗出庫”。如圖81所示。圖912、填寫物資消耗出庫單，如圖92，填寫無誤后點(diǎn)擊“保存”，開始選擇出庫物資。56圖923、點(diǎn)擊“選擇消耗物資”添加需要出庫的物資，添加到頁面后，可以查看到當(dāng)前該物資的庫存量，如圖93，在消耗數(shù)量中填寫需要出庫的具體數(shù)量。填寫無誤后，提交進(jìn)行審批。圖93審批完成后提取物資出庫成功。領(lǐng)料人按照出庫申請(qǐng)領(lǐng)取需要的物資。二、庫存查詢項(xiàng)目公司可以進(jìn)行采購，也可以物資出庫，這樣物資進(jìn)進(jìn)出出，我們?nèi)绾蝸泶_定到底目前項(xiàng)目公司的倉庫中物資數(shù)量是多少呢庫存查詢提供了這樣一個(gè)平臺(tái)，供項(xiàng)目公司查看庫存。案例中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)57用戶名DINGXD查詢物資鋼制管材無縫鋼管20GB/T816319935298鋼制管材無縫鋼管20GB/T81631993253鋼制管材無縫鋼管20GB/T81631993254步驟1、項(xiàng)目公司登入采購網(wǎng)庫存管理庫存查詢，在查詢條件處選擇需要查詢的物資種類，如圖94。圖942、選擇好查詢條件后，點(diǎn)擊“查詢”查詢結(jié)果如圖95所示，無內(nèi)容，則說明當(dāng)前該物資庫存為0。圖95庫存查詢將結(jié)合物資盤點(diǎn)進(jìn)行介紹，故稍后會(huì)繼續(xù)對(duì)庫存查詢進(jìn)行講解。三、物資退庫實(shí)施一個(gè)工程項(xiàng)目時(shí)，會(huì)進(jìn)行領(lǐng)料出庫，當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，另用的物資可能出現(xiàn)剩余現(xiàn)象，這時(shí)就需要將物資退回倉庫。案例用戶名DINGXD58工程啟動(dòng)編號(hào)CG001退料單位孝感中亞城市燃?xì)獍l(fā)展有限公司退料人張三手機(jī)號(hào)使用地點(diǎn)深圳市福田區(qū)退料時(shí)間20080903物資退料說明建設(shè)完成，物資存在剩余退庫物資PE球閥標(biāo)準(zhǔn)型球閥325個(gè)PE球閥標(biāo)準(zhǔn)型球閥406個(gè)步驟1、退料人登陸采購網(wǎng)庫存管理物資退庫，如圖96，首先選擇退料的倉庫，然后點(diǎn)擊“填寫物資退庫”開始填寫退庫申請(qǐng)。圖962、在退庫申請(qǐng)中選擇工程啟動(dòng)編號(hào)，然后填入相應(yīng)的信息，點(diǎn)擊頁面左上方的“保存”。圖973、保存后，也面左上方出現(xiàn)其它操作按鍵，如圖98所示。點(diǎn)擊“選擇退庫物資”進(jìn)入選擇物資頁面。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)59注針對(duì)某個(gè)工程只有當(dāng)領(lǐng)用了物資后，才可以進(jìn)行退庫申請(qǐng)，如果沒有進(jìn)行任何的領(lǐng)用，在填寫退貨時(shí)選擇是無法選擇物資的。退庫時(shí)所選擇的物資也只能選擇領(lǐng)用出庫的物資，沒有領(lǐng)用過的物資不能進(jìn)行退庫。圖984、選擇好需要退庫的物資后將其添加至頁面，如圖99所示，在退庫數(shù)量中輸入需要退的具體數(shù)量。核對(duì)退庫申請(qǐng)的內(nèi)容無誤后，點(diǎn)擊提交，將退庫申請(qǐng)?zhí)峤恢畬徟鞒?。圖995、當(dāng)退庫申請(qǐng)審批通過后，退庫人可以在待辦工作中收到退庫審批完成通知，如圖910，60圖910點(diǎn)擊可以進(jìn)行查看，該信息為提醒通知，點(diǎn)擊查看后在待辦工作中消失，以后如果需要查看，可以在已辦工作中查找。四、物資盤點(diǎn)項(xiàng)目公司每隔一段時(shí)間都會(huì)進(jìn)行一次物資盤點(diǎn)，以便使當(dāng)前庫存量與采購網(wǎng)中的庫存保持一致，使得在采購或者出庫時(shí)不會(huì)出現(xiàn)誤差。在做第一次盤點(diǎn)時(shí)，盤點(diǎn)表中物資信息將為空，需要自行填加盤點(diǎn)物資進(jìn)行填寫。以后盤點(diǎn)申請(qǐng)表中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將之前一次的盤點(diǎn)結(jié)果帶出，同時(shí)會(huì)將兩次盤點(diǎn)過程中的出庫，入庫，退庫等信息進(jìn)行計(jì)算，在物資數(shù)量中看到的將會(huì)是系統(tǒng)當(dāng)前庫存，如果沒有誤操作，系統(tǒng)當(dāng)前庫存將會(huì)與盤點(diǎn)結(jié)果一致。如果不一致，只需要將正確的盤點(diǎn)值進(jìn)行填寫即可。案例1，第一次盤點(diǎn)用戶名GAOYH盤點(diǎn)時(shí)間20081205物資盤點(diǎn)說明月末正常盤點(diǎn)盤點(diǎn)物資PE標(biāo)準(zhǔn)型球閥32100個(gè)PE標(biāo)準(zhǔn)型球閥40100個(gè)PE標(biāo)準(zhǔn)型球閥50100個(gè)PE標(biāo)準(zhǔn)型球閥63100個(gè)步驟1盤點(diǎn)人員登陸采購網(wǎng)庫存管理物資盤點(diǎn)，選擇好所在倉庫后點(diǎn)擊“填寫物資盤點(diǎn)”，如圖911。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)61圖9112按照案例的內(nèi)容填寫好盤點(diǎn)信息后，對(duì)盤點(diǎn)申請(qǐng)進(jìn)行保存，然后點(diǎn)擊“選擇物資”，添加需要盤點(diǎn)的物資明細(xì)，如圖912。圖9123再添加物資頁面，如圖913，首先在左側(cè)的物資種類中，選擇需要盤點(diǎn)的種類，然后在右側(cè)的物資明心中進(jìn)行勾選，勾選完畢后，點(diǎn)擊“選擇確定”將物資添加至盤點(diǎn)頁面。圖9134添加好物資后，如圖914，點(diǎn)擊頁面左上方的“導(dǎo)出物資列表?！?2圖9145導(dǎo)出的物資列表如圖915所示，在該表單中可以看到之前所勾選的物資就顯示在此單中，盤點(diǎn)人員需要將此單進(jìn)行打印，然后按照表單中的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，并且將盤點(diǎn)結(jié)果填寫在打印表中，由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字后掃描，以附件的方式上傳至盤點(diǎn)申請(qǐng)中。圖9156盤點(diǎn)申請(qǐng)?zhí)顚憻o誤后提交進(jìn)行審批。審批完成后，經(jīng)辦人會(huì)收到盤點(diǎn)完成通知，如圖916。圖916此時(shí)該盤點(diǎn)申請(qǐng)結(jié)束。這是我們可以在此查詢一下庫存，看當(dāng)前庫存量在盤點(diǎn)后是否有變化。查詢方式與庫存查詢一致，查詢結(jié)果如圖917所示。之前盤點(diǎn)的物資數(shù)量已經(jīng)有所改變，更新為盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)63圖917案例2，第二次（包括第二次）以后的盤點(diǎn)用戶名DINGXD盤點(diǎn)說明月末正常盤點(diǎn)步驟1盤點(diǎn)人員登陸采購網(wǎng)庫存管理物資盤點(diǎn)，選擇好所在倉庫戶后點(diǎn)擊“填寫物資盤點(diǎn)”，如圖918。圖9182在盤點(diǎn)申請(qǐng)頁面系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將系統(tǒng)當(dāng)前所有物資明細(xì)帶出，如圖919可以看到在物資明細(xì)中存在一個(gè)期初數(shù)，期初數(shù)的意思指上次盤點(diǎn)的結(jié)果，在上次盤點(diǎn)結(jié)束到這次盤點(diǎn)之間，各項(xiàng)目公司肯定會(huì)做采購或者出入庫的操作，系統(tǒng)會(huì)將這段時(shí)間的物資出入庫的差異算出，在實(shí)際庫存數(shù)量中顯示的為系統(tǒng)當(dāng)前庫存，在盤點(diǎn)時(shí)點(diǎn)擊“導(dǎo)出物資列表”將當(dāng)前所有物資導(dǎo)出并打印進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，如果盤點(diǎn)結(jié)果與系統(tǒng)庫存發(fā)生差異，修改相應(yīng)的“實(shí)際庫存數(shù)量”，全部修改完成后，提交進(jìn)行審批。64圖919審批通過盤點(diǎn)后，系統(tǒng)庫存會(huì)自動(dòng)更新為盤點(diǎn)結(jié)果。需要注意的是，如果盤點(diǎn)發(fā)生了盤虧的現(xiàn)象，需要在備注中說明盤虧的原因。五、物資報(bào)損申請(qǐng)庫存物資在倉庫中存放時(shí)間過久，發(fā)生老化或者壞損時(shí)，需要將物資清理出庫，需要使用物資報(bào)損來實(shí)現(xiàn)。案例用戶DINGXD報(bào)損人張三報(bào)損單位孝感中亞城市燃?xì)獍l(fā)展有限公司手機(jī)號(hào)用地點(diǎn)深圳市福田區(qū)報(bào)損時(shí)間20081205物資報(bào)損說明物資存放時(shí)間太久老化而不能使用步驟1庫管人員登陸采購網(wǎng)庫存管理物資報(bào)損物資報(bào)損申請(qǐng)，首先選擇當(dāng)前人所在倉庫信息，然后點(diǎn)擊“填寫物資報(bào)損申請(qǐng)”，如圖920所示。中燃采購網(wǎng)培訓(xùn)手冊(cè)65圖9202按照案例中的信息輸入相關(guān)內(nèi)容，如圖921，然后點(diǎn)擊頁面左上方的保存按鍵。圖9213保存后，可以看到左上方增加了其它的功能按鍵，如圖922所示，通過點(diǎn)擊“選擇報(bào)損物資”添加需要報(bào)損的物資信息，添加完成后，點(diǎn)擊“提交”，將報(bào)損申請(qǐng)?zhí)峤贿M(jìn)行審批。注只有有庫存的物資才會(huì)顯示在報(bào)損物資列表中，庫存中沒有的物資無法進(jìn)行選擇圖9224審批通過后，經(jīng)辦人可以在自己的待辦工作中查看到如圖923所示內(nèi)容