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某某信息學(xué)校學(xué)生畢業(yè)設(shè)計學(xué)生畢業(yè)設(shè)計學(xué)生畢業(yè)設(shè)計學(xué)生畢業(yè)設(shè)計論文論文論文論文題題題題目目目目新世紀(jì)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)新世紀(jì)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)新世紀(jì)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)新世紀(jì)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀狀狀狀和趨勢和趨勢和趨勢和趨勢姓姓姓姓名名名名班級班級班級班級、學(xué)號學(xué)號學(xué)號學(xué)號系系系系部部部部經(jīng)濟(jì)管理系經(jīng)濟(jì)管理系經(jīng)濟(jì)管理系經(jīng)濟(jì)管理系專專專專業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)會計電算化會計電算化會計電算化會計電算化指導(dǎo)教師指導(dǎo)教師指導(dǎo)教師指導(dǎo)教師開題時間開題時間開題時間開題時間20081027完成時間完成時間完成時間完成時間200911062009年年年年11月月月月06日日日日目目目目錄錄錄錄畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書1畢業(yè)設(shè)計成績評定表2答辯申請書3正文620答辯委員會表決意見21答辯過程記錄表221課題新世紀(jì)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析一、課題論文提綱0引言1會計電算化的概論11會計電算化的含義12是會計電算化的特點(diǎn)2會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀21人們思想上認(rèn)識不夠22會計人員素質(zhì)偏底23會計軟件通用性較差24會計數(shù)據(jù)安全性不高3解決現(xiàn)狀采取的對策31加強(qiáng)思想教育,提高管理水平32強(qiáng)化崗位培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)33會計軟件開發(fā)國際化,提高軟件質(zhì)量34加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性4會計電算化的趨勢分析41會計信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢42國際化是新形勢下會計改革的必然趨勢5結(jié)束語2二二二二、內(nèi)容摘要為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的目標(biāo),順應(yīng)當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展潮流,本文結(jié)合工作實(shí)際,在分析我國會計電算化存在的問題的基礎(chǔ)上,展望了中國會計改革的發(fā)展趨勢,并就我國會計電算化發(fā)展的有關(guān)問題提出了自己的見解。三三三三、參考文獻(xiàn)31舒淑萍。知識經(jīng)濟(jì)時代提高會計人員素質(zhì)的幾條途徑J財政監(jiān)督2005(6)2孫易祥,電算化會計信息系統(tǒng)的安全控制,財稅與會計1999年第11期3白紅蓮會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢J科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)2005(15)4曲悅蘭淺議我國會計電算化現(xiàn)狀、問題及對策J科技信息2007,(04)5曲芳麗我國會計電算化的現(xiàn)狀及對策研究J山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報2007,S1新世紀(jì)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析新世紀(jì)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析新世紀(jì)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析新世紀(jì)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析00000中文摘要中文摘要中文摘要中文摘要目前,我國會計電算化事業(yè)中還存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化事業(yè)向更深層次發(fā)展。計算機(jī)軟件技術(shù)的快速更4新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展,對我國會計電算化提出更新更高的要求。為了消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,推進(jìn)我國的會計電算化向更深層次發(fā)展,應(yīng)采取積極的對策。同時也要把握好新世紀(jì)會計電算化的會計信息化和國際化是新形勢下會計改革的必然趨勢。關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞會計電算化;發(fā)展現(xiàn)狀;解決的對策;趨勢分析0引言計算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展,對我國會計電算化提出更新更高的要求。針對我國會計電算化的現(xiàn)狀,為了消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,推進(jìn)我國的會計電算化向更深層次發(fā)展,應(yīng)該采取積極對策來解決現(xiàn)存問題,來推動我國會計電算化向前發(fā)展,如何發(fā)展我國會計電算化和對會計電算化的發(fā)展趨勢分析成為探討重點(diǎn)。1會計電算化的概論會計電算化的概論會計電算化的概論會計電算化的概論11會計電算化的含義會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)中,并用電子計算機(jī)作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等,實(shí)現(xiàn)對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測、決策等。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命,它不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且必須對會計理論、實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。目前會計電算化已成為一門融計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)等為一體的邊緣學(xué)科。12會計電算化的特點(diǎn)51及時性與準(zhǔn)確性電算化與手工相比,數(shù)據(jù)處理更及時,準(zhǔn)確第一,計算機(jī)的運(yùn)算速度決定它對數(shù)據(jù)的分類,匯總,計算,傳遞幾乎是在瞬間完成第二,計算機(jī)的正確程序避免了手工運(yùn)算時產(chǎn)生的錯誤第三,計算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜,精確的計算方法,從而使會計核算工作,做得更細(xì),更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能2集中化與自動化電算化以后,手工會計各個崗位的核算工作都由計算機(jī)集中處理3電算化會計信息系統(tǒng)是一個人機(jī)系統(tǒng)首先,工作人員是電算化會計信息系統(tǒng)的一個組成部分工作人員大多應(yīng)為財會人員,在電算化條件下,財會人員應(yīng)具備卜機(jī)熟練處理本職范圍內(nèi)財會業(yè)務(wù)的能力,掌握排除一般故障的方法4會計數(shù)據(jù)修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度的改革電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正法等已不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限,修改標(biāo)志,憑證沖銷等方法電算化會計信息系統(tǒng)的控制方式是手工控制與計算機(jī)程序化控制相結(jié)合,控制的要求更為嚴(yán)格,控制的內(nèi)容更為廣泛2會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀21人們思想上認(rèn)識不夠一方面,長久以來人們習(xí)慣于傳統(tǒng)手工會計,思想觀念還沒有充分認(rèn)識到會計電算化的意義及其重要性。特別是中小型企業(yè),不實(shí)行會電算化的主要原因不僅是經(jīng)費(fèi)問題,更主要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念陳6舊,缺乏對會計電算化的正確認(rèn)識,認(rèn)為傳統(tǒng)手工會計一樣能起到核算與管理的作用。實(shí)行了會計電算化的企業(yè),多數(shù)電算化是代替手工核算,未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,不能夠利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。另一方面,一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機(jī)卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。然而,我國實(shí)行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊,根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單,功能不全。并且查詢功能也不健全,限制了其管理功能,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的功能。22會計人員素質(zhì)偏底會計人員是會計工作的直接承擔(dān)者,對單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄、反映和控制起著重要的作用。會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著會計工作的質(zhì)量。有的會計人員職業(yè)判斷能力不強(qiáng),對政策法規(guī)的運(yùn)用和業(yè)務(wù)處理不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理的估計、判斷偏差較大,會計信息失真;有的會計人員不認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識,崗位工作敷衍了事,不能履行會計人員的職責(zé),使得單位實(shí)有財產(chǎn)物資與賬面數(shù)字相差較7大;有的會計人員雖然經(jīng)過正規(guī)的學(xué)習(xí),但由于滿足于現(xiàn)狀,不注重提高自身的業(yè)務(wù)水平和技能,主動學(xué)習(xí)的意識十分淡??;有的會計人員知識結(jié)構(gòu)老化、更新較慢,不認(rèn)真學(xué)習(xí)新知識,繼續(xù)教育學(xué)習(xí)不積極參加。在思想道德素質(zhì)方面,會計人員的思想素質(zhì)的高低是做好會計工作的前提條件。會計人員思想素質(zhì)低主要表現(xiàn)在事業(yè)心、責(zé)任心不強(qiáng),工作熱情不高,缺乏敬業(yè)精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的科學(xué)態(tài)度,工作中處于被動或消極狀態(tài),有的放棄了工作的原則性,有的利用手中的權(quán)利為自己謀私利。會計人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)直接影響到會計工作質(zhì)量。目前,我國會計專業(yè)教育對會計道德教育重視不夠,一些會計人員在營私舞弊前不聞不問,聽之任之。另有一些會計人員職業(yè)道德嚴(yán)重缺乏,表現(xiàn)在其會計職業(yè)活動時,違反實(shí)事求是、客觀公正的道德規(guī)范,造成大面積會計信息失真。23會計軟件通用性較差大部分會計電算化軟件系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積龐大,企業(yè)難以針對自己的需要選擇完全適合自己的功能,為了解決這一問題,就有可能從不同的會計軟件公司選擇適合自己不同的模塊,而不同的軟件公司生產(chǎn)的會計軟件又不能做到無縫對接,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換信息共享和控制管理,更不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)銷售、庫存、人事等集成并融為一體,很難形成整個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。須具備宏觀思維能力,多出高層次的審計報告,努力使審計監(jiān)督發(fā)揮更大的價值。其次,要會處理原則性與靈活性的關(guān)系。沒有原則的靈活是失職,沒有靈活的原則是教條,只有把兩者有機(jī)地結(jié)合在一起,8才算正確地把握了原則性與靈活性的關(guān)系??陀^公正地提出處理意見和建議,使違法者得到懲處,使過失者受到教育,使蒙冤者得到解脫,只有這樣,才能更好地推動和促進(jìn)審計工作。再次,要加快實(shí)施“金審工程”。加大OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)力度,運(yùn)用現(xiàn)代審計技術(shù)、開展計算機(jī)輔助審計,不斷提高審計效率。基層審計人員的素質(zhì)只有達(dá)到以上的要求,才可能擺脫處理一般性問題的低層次水平,在更高的層次上發(fā)揮參謀和預(yù)警作用。提交高質(zhì)量的審計報告。另一方面,會計電算化不能實(shí)現(xiàn)信息資源的完全共享我國目前電算化大多數(shù)僅限于會計系統(tǒng),而在企業(yè)內(nèi)部,會計信息與其他部門的信息是緊密相關(guān)的,如人事信息的變動將涉及到會計上的工資核算問題,業(yè)務(wù)部門的信息變動會涉及到會計上的銷售和購進(jìn)的核算,各部門的信息發(fā)生變化隨時都會引起會計核算數(shù)據(jù)的變化,而會計軟件極少有能“真正”做到“事件驅(qū)動”系統(tǒng)的,即各部門每發(fā)生一次“事件”,將立刻引發(fā)一條消息發(fā)送至?xí)嬓畔⑾到y(tǒng),會計信息系統(tǒng)馬上處理該消息并將結(jié)果傳遞給其它部門,然后,每一個部門才能根據(jù)自身處理該條消息的指令而采取適當(dāng)?shù)牟僮?。企業(yè)內(nèi)部往往是各部門用不同的軟件進(jìn)行各自的管理活動,不能實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)及時更新、交換和共享,這不僅造成人力和財力的極大浪費(fèi),更嚴(yán)重的是增加了數(shù)據(jù)的差錯率,降低了會計信息利用實(shí)效性。24會計數(shù)據(jù)安全性不高很多時候,財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能9和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。例如成都某公司計算機(jī)被盜,內(nèi)存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施,該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計算機(jī)本身的價值。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。對于企業(yè)來說,財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件生產(chǎn)企業(yè)都在為如何完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度的變化投入大量的人力物力,卻沒有幾家軟件生產(chǎn)企業(yè)真正地認(rèn)真研究過客戶的數(shù)據(jù)保密問題。有些軟件所謂的加密,只是對軟件本身的加密,其目的是為了防止盜版,不能真正做到會計數(shù)據(jù)安全保密,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,如病毒侵襲,或者其他意外情況,很難保證財務(wù)數(shù)據(jù)不會泄漏。3解決現(xiàn)狀采取的對策解決現(xiàn)狀采取的對策解決現(xiàn)狀采取的對策解決現(xiàn)狀采取的對策目前。計算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展,對我國會計電算化提出更新更高的要求。消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,推進(jìn)我國的會計電算化向更深層次發(fā)展,已是當(dāng)務(wù)之急。在目前的情況下應(yīng)采取以下對策31加強(qiáng)思想教育,提高管理水平思想上第一,會計人員必須具有過硬的專業(yè)知識和理論知識。會計人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)理論和專業(yè)知識,緊跟時代前進(jìn)的步伐,及時更新知識。同時,要將學(xué)習(xí)與實(shí)際工作相結(jié)合,不斷提高職業(yè)判斷能力10和解決實(shí)際問題的能力。第二,要加大高層次會計人員的培養(yǎng)教育。我國各級各類教育機(jī)構(gòu)要結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,及時調(diào)整辦學(xué)思路,設(shè)置科學(xué)合理的課程,加大高層次會計人員的培養(yǎng)數(shù)量,從數(shù)量結(jié)構(gòu)和知識層次方面提高我國會計人員的整體知識素質(zhì)。第三,會計人員必須要有熟練操作計算機(jī)的技能?,F(xiàn)代社會已步入了信息時代,電算化已成為企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)作最基本的形式。大量的跨國公司的出現(xiàn)、更新的金融衍生工具的產(chǎn)生,使從未有過的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劇增,信息的處理程序和計算量龐雜,如果不借助計算機(jī),勢必影響信息傳播的及時性。會計人員只有將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識與會計知識相結(jié)合,才能滿足高質(zhì)量的會計信息的要求。第四,盡可能掌握一門外語。隨著我國改革開放的逐步深入,世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,會計人員同國外同行打交道的機(jī)會也越來越多,客觀上要求他們能熟練地掌握和運(yùn)用一門外語。管理,實(shí)現(xiàn)我國會計電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變財務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的綜合反映,導(dǎo)致了財會管理必然成為企業(yè)管理的核心,因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進(jìn)和發(fā)展會計電算化?,F(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財務(wù)為中心的企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)。32強(qiáng)化崗位培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)要提高會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才,他們能11夠掌握國際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會計電算化,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、智能型轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財會人員進(jìn)修計算機(jī)課程,還可以讓計算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財會知識。同時,要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃,要注重實(shí)效,不搞一刀切。會計電算化考試、培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則,只有準(zhǔn)備實(shí)行會計電算化的單位,才要求其會計人員培訓(xùn),其會計人員必須取得會計電算化合格證,財政部門在進(jìn)行帳務(wù)審批的同時審查其會計人員的資格,這樣可以做到學(xué)以致用,學(xué)習(xí)目的性強(qiáng),效果好;對暫時或一段時間內(nèi)不準(zhǔn)備實(shí)行會計電算化的單位,其會計人員的培訓(xùn)則可以暫緩,避免人力、物力的浪費(fèi)。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要,學(xué)了就能用得上。對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員,應(yīng)盡量聘用社會上的計算機(jī)專業(yè)人員,畢竟,計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對這些計算機(jī)專業(yè)人員只要簡單的會計培訓(xùn),就可以收到良好的效果。現(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,雖然他們有豐富的會計經(jīng)驗(yàn),但他們在使用計算機(jī)處理業(yè)務(wù)時,只是局限在財務(wù)軟件的使用上,一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟12件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但對于那些從未接觸過計算機(jī)的會計人員而言,在上機(jī)時仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題,也只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本上是計算機(jī)專業(yè)出身,對財務(wù)知識知之較少,雙方不能很好地配合,并且在上機(jī)時一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試,也只是掌握一些基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理會計數(shù)據(jù),進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息的需求。會計電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,會計電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。即動員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的人員,協(xié)同從事計算機(jī)程序設(shè)計的人員一起研究學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)知識和其它管理科學(xué)知識,應(yīng)用計算機(jī)去從事各項(xiàng)管理工作。對軟件開發(fā)企業(yè)來說,產(chǎn)品的市場化程度關(guān)鍵取決于軟件開發(fā)人員素質(zhì)和大型系統(tǒng)軟件的實(shí)施力量,培養(yǎng)和造就一批精通財會和計算機(jī)業(yè)務(wù)的雙棲人才至關(guān)重要。33會計軟件開發(fā)國際化,提高軟件質(zhì)量目前國際會計軟件具有的特點(diǎn)是符合國際會計準(zhǔn)則,支持多種語言、支持比較會計、提供國際化報表;全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、軟件各模塊高度集成;全新架構(gòu)管理型會計;支持電子商務(wù)新型國際化財務(wù)軟件。為了能在激烈的市場競爭中生存,國內(nèi)的企業(yè)不可避免地要參與國際競爭,與國際市場接軌,它們所使用的軟件也必須與國際接軌。會計軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性能,如軟件支撐13環(huán)境如操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫類型、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,使軟件能夠跨多種平臺運(yùn)行、多語種支持、多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等,更好地為企業(yè)走向國際市場服務(wù)。我國的會計電算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn),致使不同的軟件開發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、開發(fā)工具不一致,軟件數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量不一。因此,我們應(yīng)該借鑒電腦硬件標(biāo)準(zhǔn)化的成功經(jīng)驗(yàn),通過規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù),實(shí)現(xiàn)會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)化,電算化軟件的各個模塊統(tǒng)一劃分,并將其生產(chǎn)成“標(biāo)準(zhǔn)件”,做到不同廠商生產(chǎn)的會計軟件能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接,以提高會計軟件的質(zhì)量,促進(jìn)會計電算化事業(yè)的發(fā)展。34加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會計信息系統(tǒng)的安全控制,是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計算機(jī)程序,以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞,主要包括內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計監(jiān)督等第一、內(nèi)部控制。會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。制度控制一般是以管理制度的形式實(shí)行的,即由主管部門制定一系列規(guī)章制度強(qiáng)制或監(jiān)督會計部門執(zhí)行,從而保證會計系統(tǒng)軟件正常和安全運(yùn)行,免遭外界干擾和破壞。制度控制包括組織控制、開發(fā)和操作控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護(hù)控制等。程序控制是靠軟件本身尤其是會計系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制機(jī)制,這種內(nèi)部控制機(jī)制往往比通過各種管理制度實(shí)現(xiàn)的控制更為有效。程序控制一14般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。第二、軟件安全控制。會計系統(tǒng)軟件的開發(fā),必須進(jìn)行全面的市場調(diào)查,嚴(yán)格遵循財政部頒布的會計核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定試行,科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致,減少軟件開發(fā)時可能埋下的安全隱患。應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng),各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接,相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗(yàn),數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。系統(tǒng)軟件應(yīng)盡量減少人機(jī)對話窗口,必要的窗口如憑證輸入窗口應(yīng)力求界面友好,防錯能力強(qiáng),做到非正確輸入不接受。增強(qiáng)系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護(hù)和自動跟蹤能力,提供“黑匣子”模塊,記錄一切非正常操作。第三、網(wǎng)絡(luò)安全控制。網(wǎng)絡(luò)對會計信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機(jī)系統(tǒng)更高的要求。如果安全控制設(shè)計不好,會帶來比單機(jī)系統(tǒng)更大的損失。針對網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),需加強(qiáng)以下幾個方面的控制用戶權(quán)限設(shè)置。從業(yè)務(wù)范圍出發(fā),將整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級管理,設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會計員等崗位,層層負(fù)責(zé),對各種數(shù)據(jù)的讀、寫、修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制,把各項(xiàng)業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不同崗位的用戶,并賦予不同的操作權(quán)限,拒絕其他用戶的訪問。密碼設(shè)置。每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng),對密碼進(jìn)行分級管理,避免使用易破譯的密碼。對存儲在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,接收到數(shù)據(jù)后作相應(yīng)的解密處理,并定期更新加密密鑰。第四、病毒的防范與控制。防范病毒最為15有效的措施是加強(qiáng)安全教育,健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度,具體包括軟件、軟盤及計算機(jī)系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機(jī)病毒檢測后才可使用;專機(jī)專用,絕對禁止在工作機(jī)上玩游戲;建立軟盤管理制度,同時防止亂拷貝軟盤;安裝防病毒卡和反病毒軟件,定期檢測并清除計算機(jī)病毒。由于許多病毒是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的,所以應(yīng)采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。第五、加強(qiáng)審計監(jiān)督。加強(qiáng)審計監(jiān)督有兩層含義一是通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督,并審核和評估內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn),改善內(nèi)部控制;另一個方面要提高審計人員的素質(zhì),加強(qiáng)對舞弊手法的甄別能力,同時要加快審計電算化的開發(fā)和應(yīng)用,以適應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。4會計電算化的趨勢分析會計電算化的趨勢分析會計電算化的趨勢分析會計電算化的趨勢分析41會計信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢首先,會計信息化是會計改革的需要。會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會計革命準(zhǔn)備了充分的條件,也強(qiáng)烈沖擊著傳統(tǒng)會計模型。因此,我們必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型,再將現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一,構(gòu)成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會計變革的要求,反映會計與技術(shù)的結(jié)合及相互影響。其次,會計信息化是企業(yè)信息化管理的需要。企業(yè)信息化的目的,首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程自動化,即通過電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程的設(shè)計、制造、測量和控制實(shí)現(xiàn)自動化。為此,企業(yè)需要采用計算機(jī)輔助設(shè)計、計算機(jī)輔助制造以及其16他白動控制技術(shù)來控制設(shè)計和生產(chǎn)過程,以減輕人們勞動,提高產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)信息化的另一目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等的管理自動化,并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個過程。所以,企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng),力圖實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動化。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用,所以不實(shí)現(xiàn)會計信息化也就談不上企業(yè)管理信息化未來企業(yè)的競爭,在很大程度取決于管理的競爭,歸根結(jié)底是信息的競爭。這就需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)。信息技術(shù)的升級和應(yīng)用的普及,信息技術(shù)方法的更新,公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理提供有利的技術(shù)條件目前,會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用較小的單位,而以管理為熏點(diǎn)的會汁信息系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng),其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門。數(shù)據(jù)處理的及時性、復(fù)雜性要求必須使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),必須在最大范隔內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用因此,完整的、以管理為重心的會汁信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計,以核算功能為內(nèi)核,以管理功能為重心、以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)。這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢。42國際化
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