海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第1頁大型施工項(xiàng)目管理指揮部制度目錄一、決策制度21總指揮組織決策的事項(xiàng)22副總指揮組織決策的事項(xiàng)2二工作流程41設(shè)計(jì)確認(rèn)流程42修訂后工程總預(yù)算編制及確認(rèn)流程53、合同審批流程64施工階段設(shè)計(jì)變更確認(rèn)流程75、開業(yè)用品、開辦費(fèi)預(yù)算編制及確認(rèn)流程86、工程決算編制及確認(rèn)流程97工程項(xiàng)目招標(biāo)工作流程108物資采購流程119工程變更現(xiàn)場簽證審批流程1210資金計(jì)劃審批流程1311工程資金支付審批流程1412工程竣工驗(yàn)收工作流程1513建筑材料及設(shè)備定板會(huì)審流程1614材料封板及進(jìn)場申報(bào)驗(yàn)收流程1715重要材料甲方見證送檢流程1816材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收記錄表1917對(duì)外發(fā)文審批流程2018檔案管理流程2119招商工作流程22三業(yè)務(wù)制度231組織機(jī)構(gòu)職責(zé)232辦公室管理規(guī)定263工程管理辦法334設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及采購招投標(biāo)實(shí)施細(xì)則425安全文明施工管理協(xié)議896安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組架構(gòu)927安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組938應(yīng)急管理工作預(yù)案949安全責(zé)任人名單及職責(zé)9810安全檢查制度10111建設(shè)工程安全文明施工管理實(shí)施細(xì)則10312工程施工管理的若干規(guī)定11013現(xiàn)場代表工作細(xì)則11314工程變更制度11415乙供材料設(shè)備及乙方分包工程限價(jià)管理辦法11516合同辦理、審批及存檔實(shí)施細(xì)則11817財(cái)務(wù)管理辦法12418費(fèi)用開支報(bào)銷暫行規(guī)定12719對(duì)外付款審批規(guī)范130四、其它管理制度131海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁21文書管理制度1312考勤管理規(guī)定1363車輛管理規(guī)定1384、備用鑰匙管理制度1415、員工餐廳管理制度142海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第3頁海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部決策制度為貫徹落實(shí)企業(yè)理念，全面實(shí)施“陽光工程”和“廉潔工程”，加強(qiáng)科學(xué)決策和集體決策，建立和健全科學(xué)決策機(jī)制和監(jiān)督約束機(jī)制，根據(jù)集團(tuán)董事會(huì)對(duì)海南項(xiàng)目項(xiàng)目的決策和有關(guān)規(guī)章制度，總指揮部堅(jiān)持重大事項(xiàng)集體決策，實(shí)行過程跟蹤、全程監(jiān)控、權(quán)力分散、責(zé)任到人、互相協(xié)調(diào)、互相監(jiān)督，特制訂本制度。一建立重大事項(xiàng)分級(jí)集體決策制度一總指揮組織決策的事項(xiàng)審核需上報(bào)粵控集團(tuán)董事會(huì)審批的事項(xiàng)并簽發(fā)上報(bào)粵控集團(tuán)的文件審核指揮部組織架構(gòu)、定編定員方案及薪酬標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)粵控集團(tuán)人事薪酬委員會(huì)審定審定指揮部的管理制度審定和調(diào)整工程計(jì)劃與進(jìn)度審核項(xiàng)目投資、預(yù)算及資金計(jì)劃審核設(shè)計(jì)方案審定工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工項(xiàng)目的招標(biāo)方案根據(jù)合同管理制度審批有關(guān)工程建設(shè)、材料采購和開業(yè)用品采購的合同審定工程前期準(zhǔn)備及建設(shè)過程中重大問題解決方案審定開業(yè)用品采購方案審定主要建筑材料的選樣定板和限價(jià)確定項(xiàng)目開業(yè)籌備方案根據(jù)合同和財(cái)務(wù)管理辦法審批50萬元（含50萬元）以上款項(xiàng)開支上述事項(xiàng)中，第2、3、4、（5）、（6）、（7）項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總指揮工作會(huì)議研究二常務(wù)副總指揮組織決策的事項(xiàng)常務(wù)副總指揮是工程建設(shè)的直接責(zé)任人，履行項(xiàng)目經(jīng)理和發(fā)包人代表職責(zé)，專門負(fù)責(zé)工程建設(shè)的日常工作。審核需上報(bào)總指揮與酒管集團(tuán)審批的事項(xiàng)，并簽發(fā)上報(bào)酒管集團(tuán)的文件。對(duì)總指揮審批事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場審核；在現(xiàn)場負(fù)責(zé)指揮部的整體工作。組織制訂指揮部的管理制度審批日常費(fèi)用開支審批每次支付在50萬元（不含50萬元）以下的款項(xiàng)開支落實(shí)經(jīng)審定工程計(jì)劃與進(jìn)度的執(zhí)行情況海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁4審核上報(bào)集團(tuán)的月度資金計(jì)劃審核工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工項(xiàng)目招標(biāo)方案簽署有關(guān)工程建設(shè)、材料采購和開業(yè)用品采購的合同組織研究并解決工程前期準(zhǔn)備及建設(shè)過程中的重大問題審核開業(yè)用品采購方案審核主要建筑材料的選樣定板和限價(jià)落實(shí)項(xiàng)目開業(yè)籌備方案及人員的招聘工作二建立工作會(huì)議制度為加強(qiáng)對(duì)工程的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，落實(shí)集體決策制度，指揮部實(shí)行定期和不定期會(huì)議制度，研究解決工程項(xiàng)目建設(shè)需解決的各類問題，包括以下多種層次的會(huì)議（一）總指揮組織召開的工作會(huì)議，參加人員總指揮、常務(wù)副總指揮、財(cái)務(wù)總監(jiān)、指揮部成員（二）常務(wù)副總指揮組織的工作會(huì)議，參加人員常務(wù)副總指揮、財(cái)務(wù)總監(jiān)、指揮部成員（必要時(shí)擴(kuò)大至部門經(jīng)理）（三）專題工作會(huì)議，由總指揮、常務(wù)副總指揮或指揮部成員以上領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要組織工程技術(shù)、招商、財(cái)務(wù)或開業(yè)籌備等專題會(huì)議。參加人員根據(jù)需要確定。（四）工程例會(huì)，由工程總監(jiān)或工程部經(jīng)理組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位定期召開。三建立工程簡報(bào)通報(bào)制度總指揮部將按工作進(jìn)展情況，定期編印海南項(xiàng)目建設(shè)工程簡報(bào)，及時(shí)將工程建設(shè)情況向集團(tuán)董事會(huì)、指揮部領(lǐng)導(dǎo)以及建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位通報(bào)。本制度自頒發(fā)之日起實(shí)施，由海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部負(fù)責(zé)解釋。海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第5頁附件1海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部設(shè)計(jì)確認(rèn)流程設(shè)計(jì)單位提交設(shè)計(jì)方案指揮部組織設(shè)計(jì)單位及有關(guān)專家共同研究，提出設(shè)計(jì)方案優(yōu)化意見指揮部修改審批設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)單位編制施工圖、施工預(yù)算及材料方案工程部、合同預(yù)算部審查確認(rèn)常務(wù)副總指揮審核，總指揮批準(zhǔn)施工海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁6附件2海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部修訂后工程總預(yù)算編制及確認(rèn)流程合同預(yù)算部修訂后編制工程預(yù)算工程部、財(cái)務(wù)部復(fù)核中介機(jī)構(gòu)審核并提出核定價(jià)格常務(wù)副總指揮審核總指揮審核呈報(bào)集團(tuán)董事會(huì)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁7附件3海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部合同審批流程合同金額50萬元批準(zhǔn)300萬元合同金額50萬元批準(zhǔn)合同金額300萬元。注專業(yè)性強(qiáng)的100萬元以上的合同，應(yīng)委托外部律師代為起草或?qū)徍撕贤瑥淖畛蹼A段參與項(xiàng)目主辦部門起草合同文本并填寫合同審批表工程部審核工程技術(shù)條款合同預(yù)算部審核造價(jià)和商務(wù)條款財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)條款及法律顧問會(huì)審合同預(yù)算部綜合審核意見，初定合同文本常務(wù)副總指揮審批總指揮審批（或授權(quán)常務(wù)副總指揮審批）合同簽署指揮部領(lǐng)導(dǎo)初審對(duì)方審核雙方授權(quán)代表洽談合同，修改合同文本粵?？毓杉瘓F(tuán)審核后簽名、蓋章合同預(yù)算部再審總財(cái)務(wù)總監(jiān)審核海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁8附件4海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部施工階段設(shè)計(jì)變更確認(rèn)流程同意不同意批準(zhǔn)20萬元以下20萬元以上批準(zhǔn)影響總預(yù)算的變更項(xiàng)目批準(zhǔn)指揮部、設(shè)計(jì)單位、施工單位及監(jiān)理公司以書面形式提出設(shè)計(jì)修改報(bào)告工程部組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司、施工單位和合同預(yù)算部共同研究修改意見合同預(yù)算部編制工程預(yù)算工程部、財(cái)務(wù)部復(fù)核常務(wù)副總指揮組織召開會(huì)議研究總指揮集團(tuán)董事會(huì)設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)修改工程總監(jiān)判斷因施工要求、使用功能或工程技術(shù)要求的確需要修改；設(shè)計(jì)修改要有充足理由，并符合國家、鄭州地區(qū)的規(guī)范和建設(shè)單位的要求，是否需要修改海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁9附件5海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部開業(yè)用品、開辦費(fèi)預(yù)算編制及確認(rèn)流程辦公室、財(cái)務(wù)部編制開業(yè)用品及開辦費(fèi)預(yù)算財(cái)務(wù)總監(jiān)審核常務(wù)副總指揮審核總指揮審批呈報(bào)集團(tuán)董事會(huì)海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁10附件6海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部工程決算編制及確認(rèn)流程反饋核對(duì)施工單位自行編制工程結(jié)算合同預(yù)算部、工程部審核外聘中介機(jī)構(gòu)審核并提出核定價(jià)格工程項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收手續(xù)常務(wù)副總指揮審核審核總指揮審核呈報(bào)集團(tuán)董事會(huì)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核施工單位海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁11附件7海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部工程項(xiàng)目招標(biāo)工作流程標(biāo)的300萬元標(biāo)的100萬元公開招標(biāo)300萬元標(biāo)的100萬元預(yù)算50萬元預(yù)算50萬元總指揮審批發(fā)出招標(biāo)公告副總指揮審核指揮部審批發(fā)邀請投標(biāo)書評(píng)標(biāo)小組評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)告書常務(wù)副總指揮審批總指揮審批評(píng)標(biāo)結(jié)果決定書發(fā)出中標(biāo)通知書接受報(bào)名文件、進(jìn)行資格預(yù)審財(cái)務(wù)總監(jiān)審核常務(wù)副總指揮審批成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)、工作小組相關(guān)部門審核招標(biāo)工作小組編制招標(biāo)文件、標(biāo)底、合同文本、招標(biāo)公告內(nèi)容、資格預(yù)審條件收集整理應(yīng)標(biāo)文件組織合同談判、簽署集團(tuán)稽核監(jiān)察審批集團(tuán)審批海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁12附件8海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部物資采購流程招標(biāo)合同金額50萬元項(xiàng)目合同金額50萬元使用部門或工程部提出物資使用計(jì)劃合同預(yù)算部編制物資采購計(jì)劃財(cái)務(wù)部制訂資金計(jì)劃成立采購小組收集供應(yīng)商資料考察供應(yīng)商并詢價(jià)或組織采購招投標(biāo)提交評(píng)標(biāo)結(jié)果常務(wù)副總指揮審批總指揮審批合同預(yù)算部按合同審批程序組織供應(yīng)合同的談判和簽署物資供應(yīng)按招標(biāo)程序組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁13附件9海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部工程變更現(xiàn)場簽證審批流程是否小于5萬元小于10萬元10萬元以上工程部、監(jiān)理公司及施工單位共同到現(xiàn)場確認(rèn)變更工程量合同預(yù)算部根據(jù)確認(rèn)的變更工程量編制出工程預(yù)算工程部提出復(fù)核意見常務(wù)副總指揮組織會(huì)議研究總指揮審批現(xiàn)場簽證常務(wù)副總指揮審批工程總監(jiān)根據(jù)工程需要確定是否變更的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)審核施工單位提出變更申請海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁14附件10海南項(xiàng)目總指揮部資金計(jì)劃審批流程各職能部門每月15日前提出下月資金使用計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)指揮部工作計(jì)劃和職能部門的資金計(jì)劃編制指揮部的月度資金計(jì)劃財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總指揮批準(zhǔn)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核根據(jù)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)的資金計(jì)劃辦理資金申請實(shí)施計(jì)劃常務(wù)副總指揮批準(zhǔn)海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁15附件11海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部工程資金支付審批流程不同意監(jiān)理審核意見單項(xiàng)支付50萬元單項(xiàng)支付200萬元單項(xiàng)支付50萬元不批準(zhǔn)財(cái)務(wù)支付財(cái)務(wù)總監(jiān)審核有關(guān)財(cái)務(wù)條款的履行常務(wù)副總指揮總指揮集團(tuán)財(cái)務(wù)部施工單位填寫資金支付審批表工程監(jiān)理審核確認(rèn)當(dāng)期工程量和施工質(zhì)量工程部審核支付項(xiàng)目工程量和施工質(zhì)量合同預(yù)算部審核完成工程量的造價(jià)及有關(guān)合同商務(wù)條款的履行同意不批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)不批準(zhǔn)海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁16附件12海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部工程竣工驗(yàn)收工作流程所有已完工的工程項(xiàng)目須符合建設(shè)單位、政府有關(guān)部門和國家有關(guān)規(guī)范要求，以及工程質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)以上，才能通過工程竣工驗(yàn)收工程項(xiàng)目竣工，施工單位完成自檢工程部組織政府有關(guān)部門（如需要）、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司及施工單位共同對(duì)已完工的工程項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收每個(gè)單項(xiàng)項(xiàng)目要按國家規(guī)范進(jìn)行工程驗(yàn)收，參加驗(yàn)收的各方代表一致同意，提出工程竣工驗(yàn)收報(bào)告，并簽名蓋章由常務(wù)副總指揮組織會(huì)議對(duì)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告進(jìn)行審定報(bào)總指揮批準(zhǔn)宣布本工程已竣工并驗(yàn)收合格海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁17附件13海南項(xiàng)目總指揮部建筑材料及設(shè)備定板會(huì)審流程適用范圍建筑材料及設(shè)備的定板應(yīng)通過聯(lián)合會(huì)審（其他普通材料由工程部負(fù)責(zé)定板）經(jīng)辦部門工程部參與部門指揮部領(lǐng)導(dǎo)（只參與重要的建筑材料及設(shè)備定板）、合同預(yù)算部、專業(yè)工程師及材料采購協(xié)調(diào)人、設(shè)計(jì)單位操作流程無合適樣板形成文件材料定板會(huì)審記錄（工程部存檔，抄送合同預(yù)算部）工程部根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙或通過施工單位選定待選樣品并編制比較分析表各檔次材料質(zhì)量必須滿足要求指揮部領(lǐng)導(dǎo)（只參與重要的建筑材料及設(shè)備定板）、合同預(yù)算部、工程部專業(yè)工程師及材料采購協(xié)調(diào)人、設(shè)計(jì)單位共同確定材料樣板（工程部根據(jù)工程進(jìn)度集中分批進(jìn)行）有否合適樣板會(huì)簽并封板按選定樣板進(jìn)行招標(biāo)或由施工單位采購海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁18附件14海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部材料封板及進(jìn)場申報(bào)驗(yàn)收適用范圍材料必須封板且進(jìn)場應(yīng)經(jīng)過對(duì)照封板驗(yàn)收經(jīng)辦部門工程部參與部門專業(yè)工程師、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位操作流程不合格形成文件材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收記錄（工程部存檔）甲供材料供應(yīng)商或施工單位提供的材料及成品部件均應(yīng)封板，樣板由設(shè)計(jì)單位、工程部、供應(yīng)商或施工單位確認(rèn)材料設(shè)備進(jìn)場供應(yīng)商或施工單位向設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、工程部申報(bào)驗(yàn)收并提交申報(bào)文件申報(bào)文件申報(bào)表及附件（本次到貨數(shù)量、使用部位、產(chǎn)品合格證、技術(shù)資料等）是否合格驗(yàn)收通過，各方會(huì)簽材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收記錄后，方可使用甲供材料設(shè)備由工程部材料協(xié)調(diào)人按工程施工進(jìn)度及產(chǎn)品購銷合同跟進(jìn)是否合格驗(yàn)收通過，各方會(huì)簽材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收記錄后，方可使用海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁19附件15海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部重要材料甲方見證送檢適用范圍專業(yè)類別必須甲方見證送檢的關(guān)鍵材料土建專業(yè)水泥、砼、砌體等裝修專業(yè)涂料、防水材料、外墻窗、石材、玻璃幕墻等設(shè)備專業(yè)給排水管道、閥門等電氣專業(yè)電線電纜、開關(guān)等經(jīng)辦部門監(jiān)理單位參與部門工程部專業(yè)工程師、設(shè)計(jì)單位操作流程不合格形成文件質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門出具材料檢驗(yàn)合格報(bào)告（工程部、監(jiān)理單位存檔復(fù)印件）材料設(shè)備進(jìn)場施工單位通知設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、工程部專業(yè)工程師見證送檢施工、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、工程部專業(yè)工程師約定時(shí)間見證現(xiàn)場取樣、送檢甲方指定的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門檢驗(yàn)是否合格投入使用是否合格投入使用海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁20附件16海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收記錄單位名稱序號(hào)材料名稱使用部位出廠證合格證生產(chǎn)許可證材料準(zhǔn)用證檢測報(bào)告其它資料進(jìn)場時(shí)間是/否符合樣板報(bào)送人監(jiān)理工程師確認(rèn)專業(yè)工程師確認(rèn)備注本表由監(jiān)理工程師、專業(yè)工程師根據(jù)材料封板及進(jìn)場申報(bào)驗(yàn)收要求、材料樣板及甲供材料供應(yīng)商或施工單位申報(bào)文件填寫并簽署意見，一式三份，各存一份。海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁21附件17海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部對(duì)外行文審批流程校對(duì)、修正擬稿人部門經(jīng)理審批辦公室主任審核會(huì)簽指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)辦公室登記編號(hào)打印蓋公章、發(fā)文歸檔海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁22附件18海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部檔案管理流程注銷登記各部門文件、資料、圖紙由專人負(fù)責(zé)收集、登記編號(hào)將有保存價(jià)值的文件、資料、圖紙移交辦公室清理、分類、登記、做文件索引歸檔調(diào)（借）閱須到辦公室登記辦公室主任核準(zhǔn)調(diào)（借）閱密級(jí)文件、資料、圖紙，須呈常務(wù)副總指揮審批調(diào)（借）閱海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第23頁附件19海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部招商工作流程編制項(xiàng)目配套項(xiàng)目對(duì)外招商方案常務(wù)副總指揮審核發(fā)招商公告簽約合同洽談（按合同審批流程）總指揮審批承租商登記造冊、洽談洽談、考察、項(xiàng)目推薦審批總指揮簽發(fā)常務(wù)副總指揮審核海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第24頁組織機(jī)構(gòu)職責(zé)一、總指揮部職責(zé)1向集團(tuán)董事會(huì)全面負(fù)責(zé)海南項(xiàng)目的建設(shè)工作；2定期或不定期向集團(tuán)董事會(huì)匯報(bào)建設(shè)工作的進(jìn)展情況；3負(fù)責(zé)審批設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及新增設(shè)備；4負(fù)責(zé)采購合同的審批；5籌集資金,確保項(xiàng)目建設(shè)資金以及項(xiàng)目開辦費(fèi)及時(shí)到位；6組織實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)工程；7辦理項(xiàng)目續(xù)建、開業(yè)需要的各種證照；8組織制訂并督導(dǎo)建設(shè)計(jì)劃的實(shí)施；9確保項(xiàng)目在建設(shè)期間的安全生產(chǎn)；10組建項(xiàng)目經(jīng)營管理隊(duì)伍，督導(dǎo)組建項(xiàng)目管理部門；11籌備試業(yè)、開業(yè)典禮及正式營業(yè)。二、總指揮部下設(shè)部門職責(zé)（一）辦公室1、提供關(guān)于海南項(xiàng)目的有關(guān)歷史資料供決策參考；2、理順與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門的各種關(guān)系，協(xié)助工程部做好工程項(xiàng)目報(bào)建工作；3、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理項(xiàng)目續(xù)建、開業(yè)用的各種批文、經(jīng)營許可證及牌照；4、負(fù)責(zé)建設(shè)期間行政、文秘、信息、調(diào)研、檔案、督辦；5、負(fù)責(zé)組織人事、工資勞保、工作考核；6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、接待、保衛(wèi)、后勤、車輛管理；7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指揮部各部門關(guān)系；8、開展市場調(diào)查，確定市場定位，全面規(guī)劃項(xiàng)目各項(xiàng)功能；9、編寫市場銷售計(jì)劃；10、按計(jì)劃安排開業(yè)前的銷售推廣活動(dòng)；11、根據(jù)工程進(jìn)度，結(jié)合項(xiàng)目的業(yè)務(wù)范疇，逐步籌組項(xiàng)目各部門。12、做好指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）工程部1、負(fù)責(zé)辦理工程項(xiàng)目的報(bào)建、立項(xiàng)手續(xù)；2、組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)，做好有關(guān)技術(shù)協(xié)調(diào)工作；3、參與工程項(xiàng)目招投標(biāo)，負(fù)責(zé)施工協(xié)調(diào)和質(zhì)量管理；4、檢測已采購設(shè)備的適用性，并據(jù)實(shí)際擬出增加設(shè)備的采購計(jì)劃；5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工計(jì)劃和施工進(jìn)度的編制工作6、審核實(shí)施過程中的有關(guān)工程變更，確定變更技術(shù)要求，解決有關(guān)工程技術(shù)問題。7、保證各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備按計(jì)劃安裝與調(diào)試完畢，建立設(shè)施設(shè)備管理檔案；海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁258、組織安全文明施工檢查；9、負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場鑒定；10、負(fù)責(zé)工程建檔、存檔的工作；11、負(fù)責(zé)甲方采購驗(yàn)收工作；12、組有關(guān)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收；13、辦理竣工工程移交14、做好指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）合同預(yù)算部1、負(fù)責(zé)編制建設(shè)期間的工程概預(yù)算，并檢查預(yù)算執(zhí)行情況，做好工程決算資料；2、組織工程監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工的招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)信息、招標(biāo)登記、資質(zhì)審查；3、參與工程變更的審核；4、對(duì)甲方采購進(jìn)行定價(jià)審核和督導(dǎo)、協(xié)助做好采購的驗(yàn)收工作；5、配合資產(chǎn)管理公司清理、處理項(xiàng)目原有各種相關(guān)合同；6、負(fù)責(zé)起草并審核建設(shè)期間發(fā)生的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購等各種合同文本；7、監(jiān)督合同執(zhí)行，做好合同資料的檔案管理；8、做好指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（四）財(cái)務(wù)部1、協(xié)助合同預(yù)算部做好工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算；2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目用款計(jì)劃編制工作，按照工程進(jìn)度準(zhǔn)備工程進(jìn)度款，確保工程順利進(jìn)行；3、負(fù)責(zé)工程用款計(jì)劃的呈批工作；4、負(fù)責(zé)日常費(fèi)用的開支管理；5、參與項(xiàng)目招標(biāo)工作；6、協(xié)助做好采購的驗(yàn)收工作，建立固定資產(chǎn)、物資臺(tái)帳；7、建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度；8、協(xié)助建立及使用SAP系統(tǒng)、及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理、按時(shí)上報(bào)集團(tuán)要求的月度分析、按時(shí)上報(bào)資金周報(bào)。9、做好指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（五）物業(yè)招商部1、組織項(xiàng)目配套項(xiàng)目對(duì)外招租的市場調(diào)研；2、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目配套項(xiàng)目對(duì)外招租方案；3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目配套項(xiàng)目招租的項(xiàng)目洽談、考察、報(bào)審、合同簽定等工作；4、建立、保管好招商項(xiàng)目的資料檔案；5、做好指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（六）采購部海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁261、負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)甲方供材料的招投標(biāo)工作。3、熟識(shí)和掌握本工程各類物品的名稱、單價(jià)和用途。檢查購進(jìn)物品是否符合質(zhì)量要求，確保本工程物品供應(yīng)正常。4、堅(jiān)持采購原則，對(duì)零星物品的采購嚴(yán)格實(shí)行貨比三家，控制采購成本。擇優(yōu)、擇廉、及時(shí)地采購物品，確保高效的工作效率。5、嚴(yán)格執(zhí)行指揮部的各項(xiàng)采購程序，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)合同及采購單的進(jìn)貨數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格和性能，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品對(duì)項(xiàng)目的損害。6、認(rèn)真核實(shí)相關(guān)部的申購計(jì)劃，根據(jù)庫存情況，定出采購計(jì)劃，防止物品積壓。經(jīng)常到部門了解物品的使用情況，并熟識(shí)掌握各項(xiàng)物品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、避免錯(cuò)購。7、一切以公司利益為重，從嚴(yán)對(duì)供貨商進(jìn)行監(jiān)控。（七）保安部1負(fù)責(zé)維護(hù)項(xiàng)目區(qū)域的正常工作、施工秩序；2建立、健全施工期間消防安全、治安安全制度，并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行；3制定建設(shè)施工期間治安、消防應(yīng)急處理方案、防范措施4協(xié)調(diào)建設(shè)期間施工的安全管理，處理、糾正違章行為5制止、控制、預(yù)防重大事件的發(fā)生，對(duì)違反治安管理?xiàng)l例的行為進(jìn)行勸阻、制止、批評(píng)、教育，確保項(xiàng)目建設(shè)期間施工安全6制定、落實(shí)建設(shè)期間保安部的各項(xiàng)規(guī)章制度，培訓(xùn)部門員工各項(xiàng)崗位技能，完善各項(xiàng)安全制度7做好指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁27辦公室管理制度為了規(guī)范海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部的行政辦公事務(wù)管理，提高工作效率，特制定本制度。項(xiàng)目證照、印鑒管理制度為保證項(xiàng)目證照、印鑒的有效保理使用，維護(hù)公司利益，特制定本制度。一、證照、印鑒的保管。1、項(xiàng)目證照、印鑒、法人章統(tǒng)一由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，各管理部室印鑒由各部室保管。財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管；財(cái)務(wù)印鑒接受集團(tuán)財(cái)務(wù)部的專業(yè)指導(dǎo)和要求。2、所有證照、印鑒必須存放在加鎖的柜屜內(nèi)，防止丟失。非保管人員不得擅自使用，任何人不得攜帶印鑒外出。特殊情況需帶出時(shí)須經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有專人陪同。3、項(xiàng)目證照、印鑒保管人要加強(qiáng)責(zé)任心，盡職盡責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行本制度，不得自行決定加蓋印鑒處理問題，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也不得越權(quán)使用印鑒，違者必究。4、項(xiàng)目證照、印鑒保管人如較長時(shí)間外出或不能到崗，事前應(yīng)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排做好證照、印鑒的暫時(shí)移交管理。二、項(xiàng)目證照、印鑒的使用1、凡以指揮部名義對(duì)外處理重大事項(xiàng)的請示、報(bào)告、協(xié)議和出具的證明、介紹信等均須加蓋指揮部印鑒。指揮部印鑒的使用須由總指揮或常務(wù)副總指揮簽字許可后再由印鑒管理人蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。2、項(xiàng)目證照、印鑒使用，應(yīng)建立登記制度，統(tǒng)一編號(hào)，注明使用日期、內(nèi)容、份數(shù)、批準(zhǔn)人、使用人等，介紹信要留有存根，證明信要留底一份，以備存查。3、印鑒不得用于私人函件，個(gè)人需指揮部出具證明用印時(shí)，應(yīng)經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)總指揮或常務(wù)副總指揮批準(zhǔn)。4、項(xiàng)目證照、印鑒因管理不當(dāng)遺失或遭盜，必須及時(shí)報(bào)告，并采取消除后果的緊急措施，以免造成不良后果。（造成證照、印鑒丟失或遭盜，負(fù)責(zé)人將負(fù)相關(guān)經(jīng)濟(jì)、行政、法律上的責(zé)任）5、財(cái)務(wù)印鑒與支票要分開保管，出納人員不得同時(shí)保管支票和財(cái)務(wù)印鑒。6、指揮部一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總指揮或副總指揮簽字批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作回來，必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的使用情況，未使用的介紹信必須交回。7、加蓋公章，應(yīng)使印章名稱與公文具名一致。加蓋后，必須章形端正，字跡清楚。海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁28檔案管理制度為加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，有效地為項(xiàng)目管理服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度。一、立卷、歸檔各部門平時(shí)要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。各類文件材料由辦公室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。辦公室對(duì)部門文件立卷工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好應(yīng)歸檔文件案卷的接收歸檔工作。文件立卷歸檔范圍。凡是指揮部工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括收、發(fā)文電，計(jì)劃，總結(jié)，請示、報(bào)告、函函件、規(guī)定，通知，各種會(huì)議文件，文件匯編，簿、冊、圖紙、圖表、出版物原稿、磁盤等），均屬立卷歸檔范圍。立卷的原則。遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價(jià)值，便于保管和得用。立卷方法。根據(jù)立卷原則、文件的分類，分年度、分級(jí)別、分問題、分保管期限的方法立卷。1、分年度。將文件按其形成或針對(duì)的年度分開。2、分級(jí)別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。3、分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價(jià)值，將文件按不同的保管期限分開。5、保管期限分為永久、長期、短期三種。1永久保存。凡是反映部門、指揮部主要職能活動(dòng)和歷史面貌的（例如章程、申請批文、申請書等）有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。2長期保存。凡是在相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)部門、項(xiàng)目需要查考的文件或圖紙，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。3短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)部門、指揮部需要查考的各種文件，劃為短期保存。短期保存為15年以下。文件的組合。組合的基本作法如下1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。2、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合。3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊等各類表格文件，應(yīng)組合在一起。海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁294、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，一般可按部門組合。5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。檔案袋內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無保存價(jià)值和重復(fù)文件，需要辦理銷毀手續(xù)。歸檔時(shí)間。部門應(yīng)于活動(dòng)后一周內(nèi)，將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。歸檔文件案卷的要求。部門移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求1、歸檔文件齊全、完整。2、每個(gè)案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號(hào)、頁號(hào)、案卷封面，填寫時(shí)用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。3、檔案袋的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。第十一條案卷文件一式兩份，一分作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室。二、檔案的管理和利用第十二條辦公室按照指揮部對(duì)檔案管理的要求，對(duì)存放的各類檔案進(jìn)行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，做好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。第十三條經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，按程序進(jìn)行檔案銷毀。第十四條辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案的安全與完整。第十五條檔案的利用。借閱利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案借閱利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。第十六條借用檔案人員必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時(shí)，辦公室人員要仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時(shí)向辦公室主任報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定處理。第十七條檔案室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供借海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁30閱。填寫查閱檔案登記表。第十八條平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內(nèi)容分類、收集、整理，應(yīng)保持文件、材料之間的來源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級(jí)漏發(fā)文件，應(yīng)及時(shí)請求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件，以便存檔和查閱。第十九條確保文件、材料的安全，做好保密工作。海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁31辦公用品管理規(guī)定為保證籌備期間辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。一、辦公用品使用由各部門申購、財(cái)務(wù)部發(fā)放管理。二、各部門辦公用品申購于每月15日報(bào)至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部匯總上報(bào)常務(wù)副總指揮批準(zhǔn)，交采購部統(tǒng)一購買。財(cái)務(wù)部倉庫驗(yàn)收、建立臺(tái)帳、發(fā)放，并進(jìn)行跟蹤保管。三、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品管理規(guī)定如下1、各部門的電腦、打印機(jī)由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，禁止其他人員隨便使用，電腦和打印機(jī)出現(xiàn)故障由采購部負(fù)責(zé)通知廠商進(jìn)行維護(hù)。打印紙從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)登記。2、復(fù)印機(jī)的使用，由辦公室主任指定專人負(fù)責(zé)，采用登記制度，每次復(fù)印的主題和份數(shù)必須登記。3、各部門的電腦、打印機(jī)的維護(hù)費(fèi)用，打印紙和其他辦公用品的費(fèi)用開支不得超出部門預(yù)算。四、嚴(yán)禁員工將辦公用品挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。五、本著節(jié)約的原則，按需領(lǐng)用。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁32行政辦公事務(wù)管理規(guī)定為規(guī)范行政辦公事務(wù)管理，特制定如下規(guī)定一、辦公儀表規(guī)定著裝大方、得體，熨燙平整，鞋襪干凈，無灰塵、無破損；頭發(fā)梳理整齊，女員工化淡妝，男員工不得留胡須；不吃有異味食物，保持口氣清新。二、辦公室規(guī)定辦公桌桌面除辦公購置案頭用品及電腦外，無其他物品；輔桌桌面除放置文件盒、筆筒、書籍外，無其他物品；垃圾簍罩垃圾袋，置于辦公桌右下角；飲水機(jī)放指定地點(diǎn)，不隨意移動(dòng)；報(bào)刊必須上報(bào)架或閱完后放入辦公桌內(nèi)；外衣、手袋置于衣帽間或柜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅及地柜上。三、辦公語言規(guī)定進(jìn)入工作區(qū)域必須使用標(biāo)準(zhǔn)普通話。交往語言您好、早上好、您早、再見、請問、請您、勞駕您、謝謝等。電話語言您好、請問、謝謝、再見。接待語言您好、請稍候、我請示一下、請坐、對(duì)不起、請登記、我馬上聯(lián)系、打擾您一下、好的、行。四、電話禮儀規(guī)定接聽電話鈴響三聲內(nèi)拿起聽筒，并用愉悅的聲音報(bào)出您好，部；如超出3聲后應(yīng)說“對(duì)不起，讓你久等了?！比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時(shí)接聽，代接的人應(yīng)妥為解釋。如對(duì)方要找的人不在，切忌說聲不在就掛斷電話，應(yīng)詢問對(duì)方是否留下口信。如留有電話應(yīng)重復(fù)一遍電話號(hào)碼確認(rèn)；接聽電話時(shí)，應(yīng)注意使嘴和話筒保持一定的距離；要把耳朵貼近話筒，仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話。最后，應(yīng)讓對(duì)方自己結(jié)束電話，然后輕輕把話筒放好。撥打電話1、要選好時(shí)間。打電話時(shí)，如非重要事情，盡量避開受話人休息、用餐的時(shí)間，而且最好別在節(jié)假日打擾對(duì)方。2、要掌握通話時(shí)間。打電話前，最好先想好要講的內(nèi)容，以便節(jié)約通話時(shí)間，不海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁33要現(xiàn)想現(xiàn)說，“煲電話粥”，通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘。3、要態(tài)度友好。通話時(shí)不要大喊大叫，震耳欲聾。4、要用語規(guī)范。通話之初，應(yīng)先做自我介紹，不要讓對(duì)方“猜一猜”。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時(shí)，應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”。五、辦公行為規(guī)定1、堅(jiān)守工作崗位，不串崗；2、上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事情；3、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；4、接待來訪或業(yè)務(wù)洽淡，請?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行，私客不得在辦公室停留；5、工作期間不接打私人電話，不因私事打公司長途電話；6、不使用公司電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲；7、所有電子郵件的發(fā)出須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，以指揮部名義發(fā)出的郵件須經(jīng)常副總指揮批準(zhǔn)；8、未經(jīng)常務(wù)副總指揮批準(zhǔn)或部門經(jīng)理授意，不索取、打印、復(fù)印其他部門的資料；9、嚴(yán)格遵守考勤制度，因故外出必須請示部門經(jīng)理；10、不得將公司物品帶回家私用。六、辦公室工作規(guī)范（一）辦公細(xì)節(jié)1、進(jìn)入他人辦公室必須先敲門，再進(jìn)入。已開門或沒有門的情況下，應(yīng)先打招呼，如“您好”、“打擾一下”等詞語后，再進(jìn)入。2、傳話傳話時(shí)不可交頭接耳，應(yīng)使用記事便簽傳話。傳話給客人時(shí)，不要直接說出來，而是應(yīng)將事情要點(diǎn)轉(zhuǎn)告客人，由客人與待傳話者直接聯(lián)系。退出時(shí)，按照上司、客人的順序打招呼退出。3、會(huì)談中途上司來到的情況必須起立，將上司介紹給客人，向上司簡單匯報(bào)一下會(huì)談的內(nèi)容，然后再重新開始會(huì)談。海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁34（二）辦公秩序1、上班前的準(zhǔn)備按規(guī)定提前整理儀容、儀表充分計(jì)算時(shí)間，以保證準(zhǔn)時(shí)出勤，作為一名社會(huì)人，一名項(xiàng)目員工，應(yīng)以文明行為出現(xiàn)于社會(huì)、項(xiàng)目。如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)提前跟上級(jí)請假（最好提前一天）。提前計(jì)劃第二天的工作內(nèi)容。2、工作時(shí)間（1）、在辦公室不要私下議論、竊竊私語。辦公桌上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊。以飽滿的工作態(tài)度投入到當(dāng)天的工作中。離開座位時(shí)，將去處、時(shí)間及辦事內(nèi)容寫在留言條上以便他人安排工作（離開座位時(shí)應(yīng)將機(jī)密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好）。離開座位時(shí)，將辦公桌面整理好，椅子放回辦公桌下。（2）、在走廊、樓梯、電梯間走路時(shí)，要舒展肩背，不要彎腰、駝背。有急事也不要跑步，可快步行走。按照右側(cè)通行的原則，如在反方行走遇到迎面來人時(shí)，應(yīng)主動(dòng)讓路。遇到客人在找不到想要去的部門時(shí)，應(yīng)主動(dòng)為其指路。在電梯內(nèi)為客人提供正確引導(dǎo)。3、用餐（1）、按指揮部規(guī)定的用餐次數(shù)就餐，不允許超出次數(shù)就餐。（2）、用餐時(shí)間早餐800830；午12001300；晚餐17301830。（3）、不得提前下班就餐。（4）、在食堂內(nèi)，要禮讓，排隊(duì)有秩序。（5）、飯菜不浪費(fèi)，注意節(jié)約。（6）、用餐后，保持座位清潔。4、在洗手間、茶水間、休息室（1）、上班前、午餐后等人多的時(shí)間，注意不要影響他人，要相互禮讓。（2）、洗手臺(tái)使用后，應(yīng)保持清潔。（3）、不要忘記關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭，以避免浪費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的水海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁35龍頭，應(yīng)主動(dòng)關(guān)好。（4）、注意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。5、下班（1）、下班前將當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié)、提前記錄第二天待處理工作，以便第二天工作。（2）、整理好辦公桌上的物品、文件（機(jī)密文件、票據(jù)和貴重物品要存放好）。（3）、離開時(shí)應(yīng)將所有電源斷掉，避免隱患發(fā)生。（4）、離開項(xiàng)目后，每個(gè)人都要記住自己是一名項(xiàng)目員工，出去的一言一行，代表著項(xiàng)目的形象。海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁36工程管理辦法第一章總則第一條為確保海南項(xiàng)目續(xù)建工程順利實(shí)施，根據(jù)中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和國合同法和國務(wù)院及河南省、海南市有關(guān)規(guī)定，以及廣東粵港投資控股有限公司新項(xiàng)目工程建設(shè)管理規(guī)定的要求，特制定本辦法。第二條凡由指揮部負(fù)責(zé)實(shí)施的建設(shè)工程項(xiàng)目，均適用本辦法。第三條本指揮部是海南項(xiàng)目續(xù)建工程實(shí)施的主體。秉承“優(yōu)質(zhì)、高效、節(jié)約、創(chuàng)新、廉潔“的方針，科學(xué)化、規(guī)范化地完成各項(xiàng)工程。第二章設(shè)計(jì)第四條設(shè)計(jì)單位必須按照工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，并對(duì)其成果負(fù)責(zé)。各單位移交給指揮部的設(shè)計(jì)成果及施工圖紙，由工程部接收。第五條工程部接到各單位移交的設(shè)計(jì)成果及施工圖紙后，組織有關(guān)專業(yè)人員對(duì)成果及圖紙進(jìn)行審核。第六條設(shè)計(jì)單位如不符合資質(zhì)要求，或提交的成果文件質(zhì)量低劣，工程部可將設(shè)計(jì)施工圖紙退給各單位。對(duì)于圖紙存在的問題，由工程部與各部門以及設(shè)計(jì)單位協(xié)商，共同提出整改意見。凡涉及設(shè)計(jì)原則變更應(yīng)報(bào)指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條由于設(shè)計(jì)變更需增加的設(shè)計(jì)，由工程部提出技術(shù)要求，并對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核、驗(yàn)收。第八條工程開工前，由工程部組織有關(guān)部門進(jìn)行施工圖會(huì)審。設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)就施工圖及設(shè)計(jì)文件作出詳細(xì)說明。工程部負(fù)責(zé)會(huì)審總結(jié)，并將結(jié)果向指揮部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第三章工程監(jiān)理第九條工程監(jiān)理單位須經(jīng)過招標(biāo)產(chǎn)生，委托具有相應(yīng)工程監(jiān)理資質(zhì)等級(jí)的工程監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制。第十條不得將監(jiān)理任務(wù)委托給與施工單位、設(shè)備（材料）供給單位，存在隸屬或者其他利害關(guān)系的工程監(jiān)理單位。第十一條工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)依照設(shè)計(jì)文件和施工合同，編制監(jiān)理大綱，報(bào)指揮部審定。第十二條工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)監(jiān)理合同，選派具備相應(yīng)資格的總監(jiān)理工程師和監(jiān)理工程師在施工階段進(jìn)駐現(xiàn)場，派駐現(xiàn)場的監(jiān)理工程師不得少于2名。未經(jīng)監(jiān)理工程師（2名）簽字確認(rèn)的建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備不得在工程上使用或者安裝，施工單位不得進(jìn)行下一道工序。第十三條本指揮部的工作人員不得干擾現(xiàn)場監(jiān)理工程師，不得利用職權(quán)迫使監(jiān)理工程師認(rèn)可其本不同意的材料或工序。海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁37第十四條工程監(jiān)理單位應(yīng)自覺接受工程部的監(jiān)督，若發(fā)現(xiàn)監(jiān)理單位沒有切實(shí)履行工程監(jiān)理職責(zé)，工程部應(yīng)予以糾正；對(duì)拒不改正又沒有正當(dāng)理由的工程監(jiān)理單位，由工程部報(bào)請指揮部予以撤換。第四章工程施工第十五條指揮部負(fù)責(zé)實(shí)施各項(xiàng)工程，并由工程部根據(jù)指揮部的布置具體組織施工。第十六條各工程項(xiàng)目均實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由工程部直接委派。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是各單項(xiàng)工程的質(zhì)量責(zé)任人，應(yīng)監(jiān)督施工單位、監(jiān)理單位按規(guī)定的工期及質(zhì)量等級(jí)完成工程施工，并定期組織施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行技術(shù)交流與總結(jié)。第十七條工程項(xiàng)目應(yīng)按有關(guān)的程序由工程部向海南市建設(shè)行政主管部門申辦準(zhǔn)建證、施工許可證；并按照國家的有關(guān)規(guī)定辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。第十八條工程項(xiàng)目組織施工前，須做好與各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。第十九條工程部要切實(shí)抓好工程質(zhì)量管理，對(duì)各項(xiàng)工程應(yīng)根據(jù)其不同的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的管理制度。工程開工前，工程部應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員會(huì)同監(jiān)理單位審核施工單位編制的施工方案。沒有施工方案或施工方案技術(shù)措施不完善，施工圖未經(jīng)批準(zhǔn)的不允許施工單位進(jìn)場施工；未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的材料、建構(gòu)配件、設(shè)備不得進(jìn)場使用；隱蔽工程未經(jīng)質(zhì)量檢查，不得覆蓋，施工單位不得進(jìn)行下一道工序。第二十條工程部應(yīng)監(jiān)督各項(xiàng)工程施工單位的中標(biāo)項(xiàng)目情況，嚴(yán)禁違法分包、轉(zhuǎn)包。第二十一條涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及有關(guān)材料，工程部工作人員應(yīng)到現(xiàn)場監(jiān)督取樣。對(duì)工程施工中存在的技術(shù)問題及質(zhì)量問題，工程部工作人員應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后2小時(shí)內(nèi)向工程部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二十二條各施工單位應(yīng)建立健全教育培訓(xùn)制度，加強(qiáng)對(duì)職工的教育培訓(xùn)，提高職工的生產(chǎn)技能。第二十三條施工過程中的工程變更，應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請，以書面的形式向工程部報(bào)告。工程部在接到申請后組織工程部、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位共同審核，確需變更的，按以下程序進(jìn)行工程部提出書面申請，設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位簽署意見；設(shè)計(jì)單位簽發(fā)修改通知及附送圖件，由工程部組織審核、估算變更工程量。因工程變更而導(dǎo)致單項(xiàng)工程造價(jià)增加的，須由工程部、合同預(yù)算部會(huì)審后報(bào)指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十四條鼓勵(lì)各項(xiàng)工程搞技術(shù)創(chuàng)新和新技術(shù)、新材料運(yùn)用。在不影響工期和質(zhì)量的前提下，各項(xiàng)工程均可進(jìn)行新技術(shù)、新材料的試驗(yàn)。對(duì)敢于運(yùn)用先進(jìn)的施工工藝、先進(jìn)的管理方法，貢獻(xiàn)突出的集體與個(gè)人，本指揮部給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。第二十五條工程檔案實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。各工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立健全建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)將兩份完整資料移交項(xiàng)目檔案室。第五章合同管理第二十六條工程的發(fā)包必須依照有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，實(shí)行招標(biāo)。海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁38招標(biāo)發(fā)包的項(xiàng)目包括設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工和材料、設(shè)備等。（見海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部工程施工、監(jiān)理及材料設(shè)備采購招投標(biāo)實(shí)施細(xì)則）第二十七條各項(xiàng)工程合同由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)擬定，指揮部審定。設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同具體條款應(yīng)征求工程部意見；材料采購合同具體條款由合同預(yù)算部、工程部、財(cái)務(wù)部共同協(xié)商后報(bào)指揮部審定。第二十八條各項(xiàng)工程合同應(yīng)包括以下內(nèi)容施工合同的內(nèi)容應(yīng)包括，工程范圍、建設(shè)工期（開工和竣工時(shí)間）、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、付款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期，雙方相互協(xié)作等條款。設(shè)計(jì)合同的內(nèi)容應(yīng)包括，效果圖，以及設(shè)計(jì)概念的說明及其它所需數(shù)據(jù)和圖樣，設(shè)計(jì)師所繪制家具、裝置，設(shè)備和機(jī)電布置圖，固定裝飾的設(shè)計(jì)詳細(xì)圖樣（大樣圖或稱施工圖）、用料樣板和規(guī)格及施工項(xiàng)目概預(yù)算和其他協(xié)作條件等條款。監(jiān)理合同的內(nèi)容應(yīng)包括，監(jiān)理的期限，施工合同確定的質(zhì)量要求以及實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的主要措施，并應(yīng)符合有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定。第二十九條合同預(yù)算部應(yīng)嚴(yán)肅合同管理，跟蹤合同的執(zhí)行情況。各項(xiàng)合同用款，未經(jīng)合同預(yù)算部簽署意見，不得劃撥。第三十條對(duì)不信守合同的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及材料供給單位，合同預(yù)算部應(yīng)予以警告，督促其切實(shí)履行合同的權(quán)利與義務(wù)。對(duì)拒不遵守合同的單位，合同預(yù)算部應(yīng)提出處理意見，并報(bào)指揮部領(lǐng)導(dǎo)。第三十一條合同預(yù)算部應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)際情況，編制詳細(xì)的用款計(jì)劃，控制合同用款額度，超合同價(jià)支付用款，合同預(yù)算部應(yīng)要求用款部門予以說明，若無正當(dāng)理由及預(yù)算依據(jù)，合同預(yù)算部應(yīng)予以拒絕。第六章安全生產(chǎn)第三十二條堅(jiān)持生產(chǎn)管理安全第一、預(yù)防為主的方針。工程部應(yīng)按照指揮部的要求，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工程的安全責(zé)任人，建立健全安全生產(chǎn)的責(zé)任制度和群防群治制度，不得隱瞞工程事故和工程質(zhì)量問題。第三十三條禁止施工單位不按操作規(guī)程施工，禁止施工單位讓未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的工人上崗。第三十四條各施工現(xiàn)場均應(yīng)設(shè)置各類標(biāo)志、標(biāo)語，建筑廢料不得隨地丟棄，各類建材應(yīng)分類有序堆放，不得隨意占用車行道、人行道施工。第三十五條各施工單位均應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)，制定詳細(xì)的安全生產(chǎn)制度并在施工現(xiàn)場采取維護(hù)安全、防范危險(xiǎn)、預(yù)防火災(zāi)等措施，有條件的，應(yīng)當(dāng)對(duì)施工現(xiàn)場實(shí)行封閉管理。第三十六條施工單位應(yīng)切實(shí)保護(hù)現(xiàn)場地下管線，若不慎損壞，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。第三十七條施工單位應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)，采取控制和處理施工現(xiàn)場的各種粉塵、廢氣、廢水、固體廢物以及噪聲、振動(dòng)對(duì)環(huán)境的污染和危害的措施。運(yùn)送余泥的車輛必須進(jìn)行包封，余泥不得灑落在街道和馬路上。第三十八條工程部應(yīng)定期組織各有關(guān)單位的人員進(jìn)行培訓(xùn)，確立安全生產(chǎn)、文明施工的意識(shí)。海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁39第七章工程驗(yàn)收第三十九條工程部負(fù)責(zé)組織工程驗(yàn)收，對(duì)于驗(yàn)收工程存在的問題，由工程部提出整改意見，若驗(yàn)收工程存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題和嚴(yán)重的美觀缺陷，由工程部責(zé)成施工單位維修或返工（費(fèi)用由責(zé)任方負(fù)責(zé)）。第四十條交付驗(yàn)收的工程，必須符合規(guī)定的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必須有完整的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料和經(jīng)簽署的工程保修書，并具備國家規(guī)定的其他條件。工程竣工經(jīng)驗(yàn)收合格后，方可交付使用；未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的，不得交付使用。第四十一條工程部應(yīng)責(zé)成施工單位或設(shè)計(jì)單位繪制竣工圖紙，經(jīng)工程部審核后報(bào)送檔案室。第八章工程款支付第四十二條工程款的支付按照控股集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十三條工程結(jié)算按照工程竣工圖、施工合同，由工程部、合同預(yù)算部、財(cái)務(wù)部共同審核有關(guān)現(xiàn)場簽證資料后，由合同預(yù)算部核定工程結(jié)算書，并由財(cái)務(wù)部與施工單位結(jié)算。第九章廉政守則第四十四條指揮部和工程施工、監(jiān)理單位須簽署建設(shè)項(xiàng)目廉政責(zé)任書、監(jiān)理廉政責(zé)任書。（見附件建設(shè)項(xiàng)目廉政責(zé)任書、監(jiān)理廉政責(zé)任書）第四十五條指揮部工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行建筑工程法規(guī)、廉政紀(jì)律和集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定。若有違反，造成損失，必須按有關(guān)法規(guī)和紀(jì)律進(jìn)行處理。第四十六條嚴(yán)禁利用職權(quán)和工作之便，收受賄賂、回扣或者索取其他好處。第四十七條指揮部工作人員不得要求施工單位采購自已親友的供應(yīng)材料，不得介紹親友分包施工單位工程，不得限制排斥潛在投標(biāo)人。第四十八條不得截留、擠占、挪用、克扣工程建設(shè)資金。第四十九條加強(qiáng)學(xué)習(xí)，做廉政建設(shè)的模范人。第十章附則第五十條本辦法自頒布之日起實(shí)施。附建設(shè)項(xiàng)目廉政責(zé)任書監(jiān)理廉政責(zé)任書海南項(xiàng)目建設(shè)總指揮部第頁40建設(shè)項(xiàng)目廉政責(zé)任書工程項(xiàng)目名稱工程項(xiàng)目地址建設(shè)單位（甲方）施工單位（乙方）為加強(qiáng)海南項(xiàng)目續(xù)建工程建設(shè)中的廉政建設(shè)，規(guī)范工程建設(shè)項(xiàng)目承發(fā)包雙方的各項(xiàng)活動(dòng)，防止發(fā)生各種謀取不正當(dāng)利益的違法違紀(jì)行為，保護(hù)國家和當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)和廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定，特訂立本廉政責(zé)任書。第一條甲乙雙方的責(zé)任（一）應(yīng)嚴(yán)格遵守國家關(guān)于市場準(zhǔn)入、項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)、工程建設(shè)、施工安裝和市場活動(dòng)等有關(guān)法律、法規(guī)，相關(guān)政策，以及廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定。（二）嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)工程項(xiàng)目承發(fā)包合同文件，自覺按合同辦事。（三）業(yè)務(wù)活動(dòng)必須堅(jiān)持公開、公平、公正、誠信、透明的原則（除法律法規(guī)另有規(guī)定者外），不得為獲取不正當(dāng)?shù)睦?，損害國家和對(duì)方利益，不得違反工程建設(shè)管理、施工安裝的規(guī)章制度。（四）發(fā)現(xiàn)對(duì)方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中有違規(guī)、違紀(jì)、違法行為的，應(yīng)及時(shí)提醒對(duì)方，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)向其上級(jí)主管部門或紀(jì)檢監(jiān)察、司法等有關(guān)機(jī)關(guān)舉報(bào)。第二條甲方的責(zé)任甲方的領(lǐng)導(dǎo)和從事該建設(shè)工程項(xiàng)目的工作人員，在工程建設(shè)的事前、事中、事后應(yīng)遵守以下規(guī)定（一）不準(zhǔn)向乙方和相關(guān)單位索要或接受回扣、禮金、有價(jià)證券、物品和好處費(fèi)、感謝費(fèi)等。（二）不準(zhǔn)在乙方和相關(guān)單位報(bào)銷任何應(yīng)由甲方或個(gè)人支付的費(fèi)用。（三）不準(zhǔn)要求、暗示和接受乙方和相關(guān)單位為個(gè)人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及出國（境）、旅游等提供方便。（四）不準(zhǔn)參加有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的乙方和相關(guān)單位的宴請和健身、娛樂等活動(dòng)。（五）不準(zhǔn)向乙方介紹或?yàn)榕渑?、子女、親屬參與同甲方項(xiàng)目工程施工合同有關(guān)的設(shè)備、材料