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文檔簡介
1、天貓客服個人工作年終總結(jié)天貓客服個人工作年終總結(jié)篇一20XX年的天貓客服工作終于畫上句號,下面我將對自己一年來的工作做一下總結(jié):一、提升服務(wù)品質(zhì)首先我們認(rèn)為公司的服務(wù)品質(zhì)要上臺階單靠我們服務(wù)辦的跟蹤檢查是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的, 所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經(jīng)理,由個樓層主任級人員擔(dān)任, 和我們共同配合, 對各樓層的員工日常行為規(guī)范進(jìn)行檢查,從而在賣場檢查方面力量得到加強(qiáng)。在本年第二季度,服務(wù)辦帶領(lǐng)各商品部開展班組建設(shè)。以商品部各區(qū)域為單位, 具體在顧客投訴,領(lǐng)班交接班、導(dǎo)購日常考核方面進(jìn)行建設(shè), 實行賣場互查、部門自查,每周由服務(wù)辦帶隊進(jìn)行二至三次聯(lián)合查場并根據(jù)結(jié)果下發(fā)查場整改通知單 ( 參加人員
2、由服務(wù)辦人員、部門領(lǐng)班、主任、樓層值班經(jīng)理 ) ,現(xiàn)場管理逐級負(fù)責(zé)、 分級管理 ( 服務(wù)辦公司級各商品部部門級班長級店長員工) ,加大力度。部門干部負(fù)責(zé)本部門的現(xiàn)場管理, 有問題時可以及時處理, 從員工接受和配合方面更有利于管理效果。 建立店長培訓(xùn)制,進(jìn)行銷售跟進(jìn)。第三季度服務(wù)辦對全員的服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡進(jìn)行了更換, 并建立了全員服務(wù)管理檔案, 對全年違紀(jì)的員工累計超過 6 次,我們將暫停員工的上崗資格,進(jìn)行培訓(xùn)并重新辦理入職手續(xù), 使全體員工樹立危機(jī)意識,全面提升服務(wù)品質(zhì), 從而營造服務(wù)環(huán)境, 截止目前為止累計更換下發(fā)服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡 4000 余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領(lǐng)的服
3、務(wù)口號, 并組織制作員工微笑服務(wù)牌并全員下發(fā), 全員佩戴,通過這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客, 為顧客留住國芳百盛的微笑。 八月份為了更進(jìn)一步的提升服務(wù)品質(zhì), 樹立員工服務(wù)意識,還推出服務(wù)明星候選人共 44 人,起到了以點帶面的作用。二、顧客投訴接待與處理在本年度我們多次利用部門例會或溝通會、 專題培訓(xùn)等形式對樓層管理人員進(jìn)行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn),重點以規(guī)范自身接待形式、 規(guī)范服務(wù)為主要工作目標(biāo), 做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化, ( 服務(wù)辦定期檢查,對不規(guī)范的管理人員進(jìn)行處罰 ) ,在今年 8 月份
4、公司安排我對一線領(lǐng)班的投訴技巧進(jìn)行培訓(xùn),我精心準(zhǔn)備后,帶出了顧客投訴處理藝術(shù),并得到基層管理的好評,通過本次培訓(xùn)提高樓層基層管理人員處理投訴能力。20XX 年前三季度服務(wù)辦全體共接待各類投訴 371 起完結(jié)率 ( 質(zhì)量類:224 例,服務(wù)類 :9 例,綜合類: 131 例,突發(fā)事件: 7 例) 在突發(fā)事件處理方面,我們與保險公司又續(xù)簽了投保協(xié)議第三方責(zé)任險( 保費共 3000 元,三店同保 ) ,只要是在我公司發(fā)生的突發(fā)事件,均屬于保險范圍,從而為公司減低了損失。三、人員管理檢查范圍全面化、制度化將二線和一線員工管理納入同步軌道,進(jìn)行日常監(jiān)督和管理。 依公司相關(guān)規(guī)章制度, 一視同仁,嚴(yán)格落實,
5、做到公平公正,不厚此薄彼,達(dá)到監(jiān)督檢查透明化,管理標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一的問題,我們還制定了整改通知單, 對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改, 從而使部分工作得到很大提升, 而且我們還加大力度對干部在崗進(jìn)行檢查, 從以前的每天兩次增加到四至六次, 使各部門管理人員有了自律意識。 在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進(jìn)店前, 就要站在員工通道迎接員工進(jìn)店,通過這種方式,管理人員的親和力得到加強(qiáng),使各級管理人員與員工之間距離更加接近。四、賣場五大管,嚴(yán)格查場制度,對樓層提出查場重點在每日的查場中服務(wù)辦值班經(jīng)理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對發(fā)現(xiàn)的問題及時與部門反饋溝通,并下發(fā)整改通知單, 提出整改期
6、限,并檢查跟蹤,使發(fā)現(xiàn)的各類問題能得到及時解決( 但也有部分問題得不到落實, 主要以硬件問題為主, 我們通過查場通報進(jìn)行跟進(jìn) ) ,杜絕一面講,一面不落實的工作被動局面。在 2012 年前三季度服務(wù)辦對賣場進(jìn)行檢查,共計發(fā)現(xiàn)處理各類員工違紀(jì) 5823 人次,公司平均違紀(jì)率 %。其中大部分員工都是給予批評教育為主,只有少部分經(jīng)常違紀(jì)的員工給予經(jīng)濟(jì)處罰, 從而也體現(xiàn)了公司人性化管理, 降低了以罰代管的被動局面。五、值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及專業(yè)化水平的提升我們根據(jù)值班經(jīng)理業(yè)務(wù)上存在的不足制定了系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃, 定期進(jìn)行商品知識及專業(yè)知識的培訓(xùn),培訓(xùn)師由我部值班經(jīng)理自行擔(dān)任,用我們的弱項通過培訓(xùn)來補(bǔ)我們自己
7、的弱項, 比如我們部門有些同志不知道如何開展工作, 那我就安排他們來講“在工作時間如何有效的開展工作”,從而進(jìn)一步提升了值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及處理顧客投訴水平,進(jìn)一步完善自我監(jiān)督、 自我管理機(jī)制,前三季度度服務(wù)辦內(nèi)部共計各類培訓(xùn)近 20 余次。天貓客服個人工作年終總結(jié)篇二又到年尾了,在天貓 XX 商城的客服工作又過去了一年,下面對這一年的工作總結(jié)如下:1 、熟悉產(chǎn)品,了解產(chǎn)品相關(guān)信息。對于客服來說,熟悉自己店鋪產(chǎn)品是最基本的工作, 以前在公司對于每一個新產(chǎn)品上市之前, 都要開展相關(guān)的產(chǎn)品培訓(xùn), 客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁, 一旦這個橋沒搭好,也許你就永遠(yuǎn)失去了這個客戶。對于產(chǎn)品的特征、功能、注
8、意事項等要做到了如指掌, 這樣才能流利解答客戶提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息。2 、接待客戶。前文如何招聘網(wǎng)店客服已經(jīng)提過,作為導(dǎo)購客服來說,要熱情、活變。一個優(yōu)秀的客服懂得如何接待好客戶,同時還能引導(dǎo)消費者進(jìn)行附帶消費。 對于那些討價還價的客戶, 首先需要闡明一個店鋪立場:東東的價格都是很低的,不好再還價了。如果客戶非的糾纏在價格這個因素上, 看情況決定是否接下這單生意, 就算最終給客戶優(yōu)惠了, 也要順?biāo)浦圩尶蛻粲X的這個優(yōu)惠來之不易, 是店鋪對他個人的特殊優(yōu)惠。 在接待客戶這個環(huán)節(jié)主要有 2 種途徑實現(xiàn), 一是利用阿里旺旺、 QQ等即時通訊工具和客戶進(jìn)行溝通 ; 另外一種則是接聽客戶打進(jìn)來的電話
9、。對于電話溝通,要求客戶更具活變性,畢竟你無法像在旺旺上一樣,擁有足夠的時間進(jìn)行思考。3 、查看寶貝數(shù)量。店鋪頁面上的庫存跟實際庫存是有出入的,所以客服需要到網(wǎng)店管家當(dāng)中查看寶貝的實際庫存量, 這樣才不會出現(xiàn)缺貨發(fā)不了訂單的情況。 現(xiàn)在利用一款淘寶賣家專用的瀏覽器: 網(wǎng)店奇兵,可以在頁面上同步庫存數(shù)據(jù),非常的方便。4 、客戶下單付款,跟客戶核對收件信息。很多賣家朋友容易忽視這一點,雖然大部分客戶在購買的時候,地址是正確的,但也有一部分客戶因收件信息發(fā)生變動而忘記修改, 做為一個買家來說, 本人經(jīng)常幫朋友買東西, 有時候也會忘記修改成朋友的收件信息, 所以在客戶付款之后,記得跟你的客戶核對一下收
10、件信息, 不僅可以降低你的損失,也可以讓你的客戶覺的你是在很用心的做事情。 在核對客戶信息的同時,還要提供店鋪可以發(fā)的快遞公司, 詢問客戶喜歡發(fā)什么快遞,畢竟每個快遞公司在每個城市、 每個區(qū)域的服務(wù)水平都是不一樣的,根據(jù)客戶的需求, 一切以客戶為中心, 如果客戶沒有明確表示的,快遞我們就默認(rèn)發(fā)。5 、修改備注。有時候客戶訂單信息,或者是收件信息有變,那么作為客服來說,你就有義務(wù)將變動反饋出來,這樣,制單的同事就知道這個訂單信息有變動,一般情況下,默認(rèn)用小紅旗來備注,里面寫上變動事由,修改人工號和修改時間, 這樣,變動情況就一目了然了,后面用網(wǎng)店管家做單的時候也能直接的抓取出來。6 、發(fā)貨通知。
11、貨物發(fā)出去之后,用短信貓給客戶發(fā)條信息,告訴包裹已經(jīng)發(fā)出, 也可以增加客戶對你店鋪的好感度。 對于拍下商品未付款的客戶,如果旺旺在線的客戶,可以在下午的時候,給客戶發(fā)個信息就說快到截單時間了,如果現(xiàn)在付款的話,今天就可以發(fā)貨。這叫做“催單”,對于客戶來說,有些客戶可能下單后忘記付款了,然后慢慢就忘記這回事了,你稍微提醒一下,讓他想起這回事,這樣的話,等于你又多拉了一個客戶。對于那些沒打算購買,只是一時沖動拍下的客戶,可以手動關(guān)閉訂單,雖然淘寶系統(tǒng)到時候會自動關(guān)閉,方便其他同事工作, 重復(fù)拍下的訂單類似此法, 關(guān)鍵要跟客戶聯(lián)系一下,問清楚購買意向。7 、貨到付款的訂單處理。淘寶網(wǎng)開通貨到付款功能
12、,對于賣家來說,是一個好事情,但是很多買家并不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時候,一看價格比網(wǎng)站上貴一些,于是會認(rèn)為你店鋪是在欺騙他,拒收訂單,如果只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費用,但是如果客戶在心里認(rèn)為你是在欺騙他的話,你失去的可能就是一群客戶了,所以,對于客服來說,一看到貨到付款的訂單,需要立即聯(lián)系買家,告知貨到付款的價格稍微要貴一點。如果買家同意發(fā)貨到付款那就可以通知制單的同事打單發(fā)貨了, 否則就需要重新下單。這一點本人深有感觸,貨到付款剛出來的時候,發(fā)現(xiàn)貨到付款的拒收率很高,于是后來我們就讓客服給客戶打電話確認(rèn),雖然電話費是多支出了一些,但是實施情況證明:正常情況下非快遞因素的拒收率為零。8 、客戶評價。交易完成之后,記得給客戶寫個評價,這是免費給店鋪做廣告的機(jī)會。9 、中差評處理。很多朋友被這個信譽度搞的欲哭無淚。中差評不是魔鬼,中差評不可怕,可怕的是不去處
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