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文檔簡介
1、財務(wù)報銷制度 總則第一條 制定目的為了嚴格公司的費用報銷管理,規(guī)范費用報銷的程序及規(guī)定,加強費用開支控制,提高經(jīng)濟效益,制定本辦法。第二條 適用范圍公司所有部門及全體員工。第二章 細則第一條 報銷審批監(jiān)控程序1、公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權(quán)限批準后,在計劃范圍內(nèi)列支。2、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計劃報行政部審核匯總,按審批權(quán)限批準后由公司統(tǒng)一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進出情況。3、材料采購報銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進貨檢驗程序完備審批手續(xù)后辦理報銷。4、大額項目支出報銷,由本人所在部門負責人審簽后,報總經(jīng)理審批。5、公
2、司日常費用支出報銷,由本人所在部門負責人審簽后, 元以下由部門負責人審批; 元以上由總經(jīng)理審批。6、要求財務(wù)出納人員嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,并于每月末匯總本月的報銷清單,上報總經(jīng)理。7、公司經(jīng)理級別以上所產(chǎn)生的費用由總經(jīng)理簽字報銷。第二條 報銷規(guī)定(一)差旅費報銷規(guī)定1、員工出差實行個人先行墊付,實報實效原則。2、員工出差返回后,填寫“差旅費報銷單”,連同“出差申請單”、原始報銷憑證,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部報銷。3、員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。4、住宿費:單人或雙人出差每天最高不超過250元,去港澳地區(qū)出差每天最高不超過400元,超出部分由個人承擔。5、交通費:出差不是為處理緊急
3、事務(wù)的,普通員工以車,船為交通工具。員工長途出差交通費可實報實銷,出租車票不得連號。(二)市內(nèi)交通費用報銷規(guī)定公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,要事先請示分管領(lǐng)導(dǎo),并在報銷單上注明,報銷時出租車票不得連號。(三)報銷發(fā)票粘貼規(guī)定報銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報銷單。具體要求為:1、費用報銷單:按事類逐項逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報銷時沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時間。2、費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。3、差旅費報銷單:按途中經(jīng)過的地點及發(fā)生相關(guān)費用逐地逐項填寫對應(yīng)的時間、車船費等費用,注明出差事由,隨行人員。三、報銷時間1、購買原材料和支付工程款,必須在合同付款日前三天報批備款。2、員工報銷其他費用,當費用發(fā)生日為本月25號之前的在本月內(nèi)按規(guī)定程序進行報批。3、每月25日為報銷日,當事人填好報銷單,經(jīng)相關(guān)審批人簽字后,到財務(wù)辦理。報銷款于報銷日后一星期內(nèi)核銷發(fā)放。四、下列情況不予報銷:1、違章罰款及其它因當事者過失造成
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