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文檔簡介

1、第一步，選中A列（鼠標放在字母A上），右鍵插入一列（如左圖）；填上序號（如右圖,第二步，選中“貝斯”所在的列，插入一列,第三步，在輸入法狀態(tài)是英文狀態(tài)下，輸入標點（如逗號），數(shù)字前是一個字母的加逗號，兩個字母的不加逗號,第四步，選中J列，插入一列,第五步，在“J4”格中輸入“=”,鼠標點“H4”格，輸入“&”（鍵盤上有這個符號），再鼠標點“I4” 格。如上圖（J4是格子的坐標位置，H4是H列第4行，I4是I列第4行；這是根據(jù)情況定的）；按enter鍵，得結(jié)果，如下圖。注：“&”和數(shù)字7在同一個鍵上，需要同時按住shift鍵和&鍵,第六步，將鼠標放在J4格的右下角，出現(xiàn)黑色十字時，按住鼠標左鍵，

2、向下拉，松開鼠標左鍵就可以了，結(jié)果如圖,第七步，選中K列，插入3列（空格列），也可多插入幾列，多的以后再刪,開始“分列,第八步，選中所有要分列的格子（也叫單元格）（鼠標點擊第一個，拉倒最后一個），如圖，只選綠色部分。選中后，右鍵，復制,第九步，粘貼：鼠標點擊后邊相應(yīng)的單元格，右鍵-選擇性粘貼,出現(xiàn)下邊對話框，選擇“數(shù)值”-確定。結(jié)果見下頁,結(jié)果如圖，K列,第十步，選中粘貼后部分，如圖藍色部分，點“數(shù)據(jù)” ，選“分列,出現(xiàn)如圖對話框，選擇“固定寬度”，點“下一步,鼠標點在字母（,Z）和數(shù)字（135），即Z和1之間，結(jié)果如圖所示，點“下一步,如圖，點“完成”，出現(xiàn)“是否替換目標單元格內(nèi)容？”對話框，點“確定,結(jié)果如下：K列和L列,排序第十一步，鼠標放在“行號”（藍色部分）4處，按住，往下拉，直到選中所有需要排序的行（如黃色部分,點“數(shù)據(jù)”，選“排序,出現(xiàn)“排序”對話框，點下拉三角選“列L”，點“確定,結(jié)果如下,刪除H列、J列、K列和L列（綠色部分），ok了,刪除方法：點擊列號H，選

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