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文檔簡介
1、物料管理中的品質(zhì)管理1、物料的分類目的:便于分區(qū)存放、分級管理、按特性編碼。1) 按狀態(tài)分為:成品、半成品、原材料。2) 材料根據(jù)它的成份或功能又分為:結(jié)構(gòu)件(五金件、塑膠件)、元器件、印 制版、包裝材料、雜品。3) 按其價(jià)格又分:貴重物料、一般物料、低值易耗品。貴重物料要有明確的管 理規(guī)定,一般要加鎖,出入庫時有較高的權(quán)簽手續(xù)。4) 按安全性要求分為:一般物料、危險(xiǎn)物料。危險(xiǎn)物料,要設(shè)置專人管理, 要有相應(yīng)的防范措施, 如滅火、急救等。5) 按其生產(chǎn)功能分為:加工材料、輔助材料、量具、工具和輔具。6) 按來源分:采購、自制。2、物料的編碼物料要有唯一的編碼、準(zhǔn)確的描述,才能使物流鏈通暢、高效
2、。按編碼的高級程度分為 一級、二級、三級 如:0208 0163 211 50121 成 品組 件材 料成品順序號 材料順序號按來源分:組裝編碼,采購編碼、加工編碼如:z02080163 c21150121 j1442206 組裝件采購件加工件3、物料的管理1) 倉儲環(huán)境的管理首先對不同物料,提出不同的倉儲要求。如防潮、防變質(zhì)、防陽光直射(老化)、防止超體積堆放(放射性),特別是對貴重物料的(加鎖)和危險(xiǎn)物料(專人)的管理,要有專門的制度;其次是環(huán)境必須監(jiān)控,要有可靠的手 段、有控制圖(或記錄)。2) 倉儲的標(biāo)識管理標(biāo)識分為:物料標(biāo)識(識別標(biāo)識),狀態(tài)標(biāo)識、特性標(biāo)識。物料標(biāo)識必須包含:名稱、編
3、碼、數(shù)量。狀態(tài)標(biāo)識必須包含:合格與否(準(zhǔn)用與否、檢驗(yàn)與否),責(zé)任人、日期。特性標(biāo)識:是否有高壓、放射性、傾斜角度、易脆、易燃、易爆、有害、危 險(xiǎn)。4) 可追溯性管理可追溯性主要體現(xiàn)在標(biāo)識上,可追溯的重點(diǎn)在追溯責(zé)任人。即發(fā)料單上必須 有任務(wù)令號,成品出庫單有發(fā)貨通知單號。5) 對倉庫進(jìn)行定制和分區(qū)首先,對現(xiàn)有倉庫編號;其次,對每個倉庫要功能齊全,要有暫存區(qū)和不合格區(qū)等,對一般物料,又分為a區(qū)、b 區(qū)等,對于不同區(qū)域的貨架也要編號,甚至要編到每一層。這些定制和分區(qū)要制成倉庫的平面圖,物料按圖存放, 有一定的穩(wěn)定性,不能隨意更改。6) 物料要做到先進(jìn)先出首先,對不同時期的物料,要有時間標(biāo)識和月份色標(biāo)
4、(比如1月用黃色標(biāo)簽、2月用綠色標(biāo)簽、3月用藍(lán)色標(biāo)簽);其次要分區(qū)存放,早到的物料要入在易于出貨的位置,先進(jìn)先出主要體現(xiàn)在物料的放置方式上和物料的日常管理 上。7) 對于物料要經(jīng)常進(jìn)行的6s管理6s即清理、清掃、整理、整頓、素養(yǎng)、安全。清理主要針對不良物料,該報(bào)廢的報(bào)廢,能騰出庫位來;清掃主要是針對物料的保管,要防塵、防潮、防腐、防變;整理主要是對物料歸類,各在其位;整頓主要是對分區(qū)進(jìn)行反省,包括功能庫位的合理性;素養(yǎng)主要是體現(xiàn)管理者的職業(yè)化水平,條理清楚,秩序井然。安全主是防火、防盜、防事故要有預(yù)防為主,防消結(jié)合的觀念,特別是對危 險(xiǎn)品,堆碼高度及伸出貨架的物品要時時檢查、時時防范。8) 對
5、于庫存的物料要定期進(jìn)行品質(zhì)復(fù)核要做一個物料定期品質(zhì)復(fù)核的規(guī)程,但要實(shí)事求是;要每月對超期物料進(jìn)行匯報(bào),由品質(zhì)部門復(fù)核;要及時配合對超期物料的處理。10)帳、卡、物一致要有臺帳,要分門別類。臺帳由一人管理,卡物由另一人管理,要作到帳, 物分離;要定期盤點(diǎn),要把大盤(一年一次)小盤(一月一次)和日盤結(jié)合起來,特 別是對于成品,要在當(dāng)日發(fā)貨后及時回盤,以糾正不預(yù)期的錯誤;要建立物料卡,體現(xiàn)先進(jìn)先出的記錄。11)有最低警戒庫存首先要對各種物料,包括輔助材料,設(shè)置警戒庫存量,低于警戒庫存量的物料,特別是工具、備件要及時補(bǔ)齊,對低于警戒庫存的生產(chǎn)物料要及時報(bào)生 產(chǎn)計(jì)劃。10)建立領(lǐng)料、進(jìn)料、報(bào)廢物料、變賣
6、物料的制度。一開始就做到有章可依。4、物料信息傳遞和反饋流程物料的信息分為:數(shù)量信息、合格狀態(tài)信息、成本信息、特性信息,其中主要是數(shù)量信息。對于采購的物料,供應(yīng)商隨貨品送達(dá)送料單,按送料單清點(diǎn)貨品后填材料驗(yàn)收入庫單同時在來料帳上按供應(yīng)商登記,材料驗(yàn)收入庫單一式三份,一份送財(cái)務(wù)部,做付款和成本核算的依據(jù),一份留倉庫,一份留檢驗(yàn), 作記錄之用該物料作為暫存物料放在暫存區(qū),當(dāng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后方可入帳,轉(zhuǎn)入材料庫,并反饋信息給跟單員,核銷采購訂單。特別是對沒有按期供貨或沒有按定單足量供貨的信息,應(yīng)及時通知采購員。采購 供應(yīng)商 核銷采購訂單倉庫對于生產(chǎn)物料,按生產(chǎn)任務(wù)令組織物料,車間領(lǐng)料員憑任務(wù)令領(lǐng)物料。車間加工完成后入庫,核銷任務(wù)令。輔助材料按工藝單領(lǐng)取。倉庫管理員要每周按任務(wù)令核對庫存物料,對不能滿足生產(chǎn)時要及時報(bào)送缺料信息反饋單給 相關(guān)部門。任務(wù)令倉庫核銷任務(wù)令車間成品出貨憑市場部發(fā)貨通知單出貨。市場部倉庫核銷采購訂單客戶生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生生產(chǎn)任務(wù)令,采購計(jì)劃產(chǎn)生采購訂單,供貨計(jì)劃產(chǎn)生發(fā)貨通知單,這些單據(jù)均有唯一的編號:如生產(chǎn)任務(wù)令號,采購訂單號,發(fā)貨 通知單號等。報(bào)廢物料、變賣物料、外借物料、緊急出貨物料的出庫均應(yīng)有相應(yīng)的權(quán)簽人簽署
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