1、廣東工業(yè)大學(xué)橫向科研項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)報銷辦法（廣工大科字 20032 號， 2003年 2月27日頒布）第一條 橫向科研項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目組長負(fù)責(zé)制。第二條 橫向科研項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)使用辦法：（二）科研項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)一般在項(xiàng)目組長所屬單位所在校區(qū)使用，即材料能源學(xué)院、 信息學(xué)院、建設(shè)學(xué)院的科研項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)在五山校區(qū)使用，其他單位的科研項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)在 校本部使用。（三）項(xiàng)目組長在取得蓋有財務(wù)處確認(rèn)章的廣東工業(yè)大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)使用控制本 以后，即可以在指定使用地點(diǎn)使用該項(xiàng)目的科研項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)。第三條 橫向科研項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)范圍（一）科技業(yè)務(wù)費(fèi)：計(jì)算、測試、分析費(fèi)；與科研學(xué)術(shù)活動有關(guān)的差旅費(fèi)、會議費(fèi) 和交通費(fèi)（含租車費(fèi)、路橋費(fèi)和汽油費(fèi)

2、等）；資料、報告、論文出版印刷費(fèi)； 市內(nèi)交通費(fèi)； 電話費(fèi)；文具費(fèi)；臨時用工勞務(wù)費(fèi)；研究生培養(yǎng)費(fèi)和生活補(bǔ)貼費(fèi)；學(xué)術(shù)論文評議費(fèi)；成 果鑒定費(fèi)；專利申請的有關(guān)費(fèi)用及水電費(fèi)。（二）實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)：原材料、試劑、藥品等消耗性物品購置費(fèi)；標(biāo)本、樣品的采集 加工費(fèi)、包裝運(yùn)輸費(fèi)。（三）儀器設(shè)備費(fèi)（含外帶設(shè)備） ：專用儀器設(shè)備購置費(fèi)、運(yùn)雜包裝費(fèi)和安裝費(fèi)；自 制專用儀器設(shè)備的材料、配件購置和加工費(fèi)。（四）實(shí)驗(yàn)室改裝費(fèi)及試驗(yàn)費(fèi)。（五）研究室建設(shè)費(fèi)及辦公費(fèi)。（六）協(xié)作費(fèi)：指外單位協(xié)作承擔(dān)研究試驗(yàn)工作所需經(jīng)費(fèi)。（七）特支費(fèi)：餐費(fèi)、禮品費(fèi)等。（八）勞務(wù)費(fèi)：用于項(xiàng)目研究所需的勞務(wù)、加班費(fèi)。第四條 橫向科研項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)請（借）款辦

3、法：借款人須為本校在編教職工，即在廣東工業(yè)大學(xué)請款單中的“借款人”一欄中 必須有本校教職工的簽名，學(xué)生、研究生可以代為辦理有關(guān)請（借）款手續(xù)。第五條 橫向科研項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)報銷辦法：（一）使用橫向科研項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)支付第二條中的各項(xiàng)費(fèi)用（包括報銷、轉(zhuǎn)帳、領(lǐng)取 勞務(wù)費(fèi)等）時，報銷人需要按照財務(wù)報帳有關(guān)要求，認(rèn)真整理好有關(guān)報帳憑證，認(rèn)真履 行各項(xiàng)手續(xù)。項(xiàng)目組長必須在報帳單、轉(zhuǎn)帳單的“單位負(fù)責(zé)人”欄或“主管人簽章”欄 簽字。（二）為了加強(qiáng)監(jiān)督，根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求，出差人、負(fù)責(zé)人（主管人）不能為同一 人；經(jīng)手人、驗(yàn)收人和負(fù)責(zé)人（主管人）也不能為同一人。即出差需兩人以上簽字，購 物需三人以上簽字。（三）對同一性質(zhì)

4、、面額較小、 張數(shù)較多的零星發(fā)票， 可以填制一張“匯總審批表”， 審批表上簽名齊全即可，無須每張發(fā)票簽名。（四）內(nèi)容為購文具、辦公用品、材料和禮品時，面額在800 元以上的發(fā)票需附文具、辦公用品、材料和禮品清單。（五）可報銷由項(xiàng)目組長指定的一名項(xiàng)目組成員（也可以是項(xiàng)目組長本人）的電話 費(fèi)（手機(jī)費(fèi)或座機(jī)費(fèi)） ，但每月不超過 300 元，按年度控制總量。（六）可以采用預(yù)約報銷，即報銷人可以將報銷憑據(jù)暫放在財務(wù)科，待財務(wù)科審核 完以后，用電話通知報銷人到財務(wù)科辦理有關(guān)手續(xù)； 報銷人也可以用電話預(yù)約審核時間。（七）為方便教職工，財務(wù)處準(zhǔn)備在報銷方面試行“不見面報銷”方式，即教職工 填寫好有關(guān)表格并與報

5、銷單據(jù)一起放置于信封內(nèi)封存，通過院、系交至財務(wù)處簽收，財 務(wù)審核于一定工作日內(nèi)對報銷單據(jù)復(fù)核無誤后，將報銷金額轉(zhuǎn)至教職工在招行的帳戶， 并電告教職工。（八）每一單招待費(fèi)金額不超過 3000 元的，允許以現(xiàn)金支付。第六條 協(xié)作費(fèi) 對外協(xié)作費(fèi)（含加工費(fèi)）轉(zhuǎn)帳可以憑學(xué)校批準(zhǔn)立項(xiàng)的技術(shù)合作合同辦理。第七條 勞務(wù)費(fèi)和加班費(fèi)（一）在保證完成項(xiàng)目規(guī)定的科研任務(wù)前提下，由項(xiàng)目組長根據(jù)實(shí)際參加項(xiàng)目組成 員在項(xiàng)目中的貢獻(xiàn)進(jìn)行分配， 提取勞務(wù)費(fèi)和加班費(fèi)， 需按個人所得稅法繳納個人所得稅。（二）橫向科研項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)和加班費(fèi)領(lǐng)取辦法： 按月連續(xù)領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)與加班費(fèi)的外聘人員（領(lǐng)取時間在三個月以上的）需附領(lǐng)款人 身份證復(fù)印件

6、，領(lǐng)取金額超過 800 元的部分，按個人所得稅法繳納個人所得稅；本校教 職工領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)與加班費(fèi)按個人所得稅法繳納個人所得稅；研究生按月領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)或加 班費(fèi)，上限為 800 元，以上三項(xiàng)需由領(lǐng)款部門造領(lǐng)款單與領(lǐng)款表，單位負(fù)責(zé)人與領(lǐng)款人 簽名，領(lǐng)款人招行存折復(fù)印件附后，報財務(wù)處審核后，與當(dāng)月統(tǒng)發(fā)酬金一起轉(zhuǎn)至個人帳 戶。按月零星領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)與加班費(fèi)的外聘人員 （領(lǐng)取時間在三個月以內(nèi)的） ，附領(lǐng)款人身 份證復(fù)印件即可。第八條 研究生培養(yǎng)費(fèi)和生活補(bǔ)貼費(fèi)（一）研究生校內(nèi)培養(yǎng)費(fèi)由項(xiàng)目組長審批，填寫校內(nèi)轉(zhuǎn)帳單，校內(nèi)直接轉(zhuǎn)帳至“研 究生培養(yǎng)費(fèi)”項(xiàng)內(nèi)；（二）研究生生活補(bǔ)貼費(fèi)由項(xiàng)目組長審批，不提取現(xiàn)金，由財務(wù)處直接把

7、研究生生 活補(bǔ)貼費(fèi)轉(zhuǎn)入研究生個人帳戶。第九條 外帶設(shè)備報帳方法（一）利用橫向科研項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)購置和研制設(shè)備，并且是在技術(shù)合同中注明和交付 合作單位使用的，報帳時可以不辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。在第一次報銷這種設(shè)備的有關(guān) 費(fèi)用時， 可以一次性填寫橫向科研外帶設(shè)備報帳申請表 ，項(xiàng)目組長簽字，并經(jīng)科技處和設(shè)備處批準(zhǔn)，以后可以多次報銷該項(xiàng)目下的外帶設(shè)備。（二）利用橫向科研項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)購置和研制設(shè)備，并且是交付合作單位使用的，如 果在技術(shù)合同中沒有注明，項(xiàng)目組須提交書面說明，項(xiàng)目組長簽字，并經(jīng)科技處和設(shè)備 處批準(zhǔn)，方可按外帶設(shè)備報帳處理。第十條無法取得正式發(fā)票零星材料采購報帳方法項(xiàng)目組購買零星材料（僅限于購買用于科研，金額小且不