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文檔簡介
1、搬 遷 計 劃 書搬遷前所需準備事宜:一提前一周聯(lián)系好搬家車輛等二在搬家前,處理不要的物品 三搬家費用估算 四打包用品的準備 1紙箱子 2干凈的塑料袋若干 3封箱用膠帶4結(jié)實的打包繩子 5塑料繩子 6塑料泡沫 7廢報紙 8紙巾 9剪子,鉗子,裁紙刀,螺絲刀等 10小記事本 五打包任務 1搬家物品分類及打包順序列表2把易碎物品分別用塑料泡沫等材料先行包裝好,裝入特制的盒內(nèi)。 3把下列物品裝在一起,搬家時隨身攜帶,以備臨時使用。 電源插座 鉗子,剪子,螺絲刀,裁紙刀等小工具。 起子,杯子 通訊錄 一定量的現(xiàn)金 毛巾,紙巾等 手電筒 多用途小刀 創(chuàng)可貼,急救藥品 身份證等重要證件 六編制財產(chǎn)清單,在
2、所有的箱子寫上編號,易碎品的箱子要注明易碎字樣。 七卸下貨物后,核對財產(chǎn)清單,檢查有否遺失;貴重物品有否損壞搬遷時所需注意事項:一、 公司搬遷工作內(nèi)容1、協(xié)調(diào)確定公司各部門的搬遷排序及時間安排。 2、確定公司各部門的搬遷協(xié)調(diào)人。 3、搬家項目負責人解決搬遷現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。 4、督促指導及檢查搬遷各部門的搬遷前準備的工作。統(tǒng)計及分發(fā)搬遷包裝箱等材料。5、協(xié)調(diào)搬入、搬出兩地物業(yè)、確定搬遷車位及電梯事宜。 6、搬遷完成后,收取搬遷簽收單據(jù),與搬家人員核對單據(jù)。 二、各部門搬遷協(xié)調(diào)人需作的工作 1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。 2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置(以便搬家時搬家公
3、司對每名員工物品進行桌到桌服務)。對于大件物品(如辦公桌,復印機等)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。避免搬家人員二次搬運。 3、提前統(tǒng)計本部門的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報于搬遷指定負責人,以便搬家人員對搬遷物品統(tǒng)一運送及分發(fā)。 4、確認本部門搬遷工作量,如公共資料、文件需搬家人員協(xié)助包裝,提前告知搬遷負責人認可。5、搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號、員工姓名(用A4紙打印,字體要大)。 6、確定搬遷現(xiàn)場搬出地負責員工(1-2名,對需搬運的物品一定要掌握),確定搬入的員工(1-2名,對本部門員工位置一定掌握)。7、搬遷前對員工進行一次培訓,對本部門搬家時人員
4、進行分工。 8、與搬家人員核對本部門的搬運車次、包裝等數(shù)量,并在搬家人員搬運包裝確認單上簽字(或指定人員)確認、保留好底單。 三、各部門員工搬家注意事項 1、清空辦公桌抽屜文件柜配柜資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無誤 3、易碎怕壓碎類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區(qū)分一般物品提前到新址察看并規(guī)劃好本單位大件物品的擺放位置 4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬家人員現(xiàn)場負責人和部門搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,雙方職工只針對自己的上級領(lǐng)導,有關(guān)建議和意見直接反應給雙方的負責人。 5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管 6、液晶顯示器電腦由搬家公司進行包裝裝箱(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線).電腦拆線接線由使用員工完成.筆記本電腦由客戶自帶. 您已經(jīng)評價過!搬遷具體安排各部門:為了能順利搬遷,經(jīng)領(lǐng)導決定,做出以下計劃,請知會,并請執(zhí)行。一、搬遷時間:X月X日-X月X日 搬遷地點:XXX X部門搬遷時間及地點、安排搬遷的車輛及人員名單。二、電話遷移作何安排。三、發(fā)現(xiàn)問題要及時反應。四、各部門自行整理打包各人的用品,作好登記。如有丟失,將按公司的有關(guān)規(guī)定處理。
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