1、讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法 讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法 1. 問(wèn)清楚工作目標(biāo)，避免重復(fù)做工 ！ 2. 勇敢說(shuō)”NO”，適度拒絕讓工作 更順暢。 3. 排定工作順序，然后向老板報(bào)告 工作狀況。 4. 報(bào)告簡(jiǎn)明扼要，直接告訴老板重 點(diǎn)。 5. 善用PowerPoint，重質(zhì)不重量。 讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法 6. 有效過(guò)濾email，看重要訊息就 好。 7. email要精簡(jiǎn)，對(duì)方響應(yīng)意愿也 高。 8. 已經(jīng)沒(méi)有溝通空間，就不要再 浪費(fèi)時(shí)間。 9. 只要取得信任，不需反復(fù)溝通 也能爭(zhēng)取資源。 10. 不要為績(jī)效評(píng)估而工作。 你常會(huì)有這樣的困擾嗎？ 我從早忙到晚，但是沒(méi)有一件事情是完成的。我從早忙到晚，

2、但是沒(méi)有一件事情是完成的。 我這么拼命，結(jié)果卻是白忙一場(chǎng)。我這么拼命，結(jié)果卻是白忙一場(chǎng)。 感覺(jué)自己一直被工作追著跑，感覺(jué)自己一直被工作追著跑， 我到底再忙什么？我到底再忙什么？ 讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法 Vcareer給你10種方法 讓你的時(shí)間管理更有效率、讓你的時(shí)間管理更有效率、 工作變簡(jiǎn)單！工作變簡(jiǎn)單！ 讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法 方法 問(wèn)清楚工作目標(biāo)，避免重復(fù)做工。 你必須厘清的問(wèn)題：你必須厘清的問(wèn)題： 我現(xiàn)在的工作必須做哪些改變？我現(xiàn)在的工作必須做哪些改變？ 我應(yīng)該從那個(gè)地方開始做起？我應(yīng)該從那個(gè)地方開始做起？ 我可以借助哪些工具與資源？我可以借助哪些工具與資源？ 讓工作變簡(jiǎn)單的10種方

3、法 方法 勇敢說(shuō)”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。 你可以這么做：你可以這么做： 比較熟識(shí)的朋友同事比較熟識(shí)的朋友同事現(xiàn)在真的很忙，抽不出時(shí)間?，F(xiàn)在真的很忙，抽不出時(shí)間。 半生不熟的同事與不能得罪的客戶半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕，并委婉拒絕，并幫他幫他 想解決方法想解決方法。 讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法 方法 排定工作順序，然后向老板報(bào)告工作狀況。 你要注意的：你要注意的： 絕對(duì)絕對(duì)不要當(dāng)阿信型的下屬不要當(dāng)阿信型的下屬。 與老板溝通時(shí)，一定要站在他的立場(chǎng)想，與老板溝通時(shí)，一定要站在他的立場(chǎng)想， 并且讓他知道。并且讓他知道。 讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法 方法 報(bào)告簡(jiǎn)明扼要，直接告訴老板重點(diǎn)

4、。 你要注意的：你要注意的： 有自己的觀點(diǎn)，試想如果是老板，會(huì)怎么做決定。有自己的觀點(diǎn)，試想如果是老板，會(huì)怎么做決定。 精準(zhǔn)掌控報(bào)告時(shí)間，精準(zhǔn)掌控報(bào)告時(shí)間，3030分鐘的時(shí)間只要準(zhǔn)備分鐘的時(shí)間只要準(zhǔn)備1010分鐘的內(nèi)容分鐘的內(nèi)容 老板的時(shí)間很寶貴。老板的時(shí)間很寶貴。 清楚告訴老板你需要的資源。清楚告訴老板你需要的資源。 讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法 方法 善用PowerPoint，頁(yè)數(shù)重質(zhì)不重量 你要思考的：你要思考的： 聽(tīng)眾應(yīng)該記住哪些重點(diǎn)？聽(tīng)眾應(yīng)該記住哪些重點(diǎn)？ 聽(tīng)眾要有什么樣的感受？聽(tīng)眾要有什么樣的感受？ 聽(tīng)眾聽(tīng)完有哪些決定？聽(tīng)眾聽(tīng)完有哪些決定？ 讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法 方法 有效過(guò)濾em

5、ail，看重要訊息就好。 你可以這么做：你可以這么做： 先過(guò)濾先過(guò)濾50 看信件主旨及寄件人，看信件主旨及寄件人，沒(méi)有今天非看不可的就砍掉沒(méi)有今天非看不可的就砍掉。 再過(guò)濾再過(guò)濾25 瀏覽剩余郵件，留下近期內(nèi)（例如二周）必須完成的工作。瀏覽剩余郵件，留下近期內(nèi)（例如二周）必須完成的工作。 剩下剩下25挑重點(diǎn)看挑重點(diǎn)看。 讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法 方法 郵件內(nèi)容要精簡(jiǎn)，可以增加對(duì)方響應(yīng)機(jī)會(huì)。 你可以這樣寫：你可以這樣寫： 每一封每一封email的內(nèi)容大約在的內(nèi)容大約在812句句。 每一行不超過(guò)每一行不超過(guò)20個(gè)字。個(gè)字。 每一段不超過(guò)每一段不超過(guò)3 3行。行。 讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法 方法 已

6、經(jīng)沒(méi)有溝通空間，就不要再浪費(fèi)時(shí)間。 你可以這樣做：你可以這樣做： 微笑點(diǎn)頭接受，反正只是一份工作。微笑點(diǎn)頭接受，反正只是一份工作。 尋求其它發(fā)聲管道，找到支持。尋求其它發(fā)聲管道，找到支持。 最后抉擇：準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換跑道。最后抉擇：準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換跑道。 讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法 方法 只要取得信任，不需反復(fù)溝通也能爭(zhēng)取資源 。 你要注意的：你要注意的： 想清楚老板會(huì)擔(dān)心的問(wèn)題，準(zhǔn)備好說(shuō)服理由。想清楚老板會(huì)擔(dān)心的問(wèn)題，準(zhǔn)備好說(shuō)服理由。 讓老板覺(jué)得你是在為他解決問(wèn)題。讓老板覺(jué)得你是在為他解決問(wèn)題。 不要第一次提案就把預(yù)算提出。不要第一次提案就把預(yù)算提出。 讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法 方法 別為績(jī)效評(píng)估而工作！ 你要做的：你要做的： 每月詢問(wèn)主管自己的工作表現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn)。每月詢問(wèn)主管自己的工作表現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn)。 每月詢問(wèn)自己工作安排有無(wú)調(diào)整必要。每月詢問(wèn)自己工作安排有無(wú)調(diào)整必要。 讓工作變簡(jiǎn)