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文檔簡介

1、畢業(yè)設計管理系統(tǒng)業(yè)務流程所有環(huán)節(jié)包括:實習、開題、中期、結題和答辯等環(huán)節(jié)。1實習環(huán)節(jié)(1)上報實習單位學生聯(lián)系實習單位后,登錄網站上報實習單位(名稱、地址、聯(lián)系人、集中 還是分散、聯(lián)系電話等);指導教師審核學生實習信息填寫情況,也可以幫助學生填報。專業(yè)畢業(yè)設計負責人可以查詢本專業(yè)學生實習單位信息;可以導出本專業(yè)的學生實習單位信息并上報教務。教務可以查詢所有專業(yè)的實習單位填報情況, 可以自己導出每個專業(yè)的實習 單位信息,也可以由每個教研室上報實習單位信息整個流程可以使用下圖表示:學生專業(yè)秘書教務填報實習單位信息審核實習 單位信息導出/上交 填報信息廠收取或自行、 J導出匪丿未通過審核冬通過審核上

2、報信息包片 括實習單位完整 名稱.實習單位 詳細通信地址、 郵政編碼*實習 單位聯(lián)系人、聯(lián) 系人電話、是集 中實習還是分散 實習。指導教師對f 指導學生上報信 息進行審核,包 括填寫信息是否 詳細、是否有錯 誤等,如沒有錯 誤,則進行確認 審核,審核后, 學生不能再修改專業(yè)秘書可U 對專業(yè)所有學生 實習單位信息進 行查詢,可一鍵 導出學生實習單 位信息,并上交 學生實習單位信教務人員可彳 以查詢所有專業(yè) 學生的實習單位 填報情況、可以 選擇由教研室上 報實習單位還是 由自己自行導出 實習單位信息.圖1實習單位處理流程(2)上報實習成績并通過系統(tǒng)錄入實習結束后,指導教師根據學生的實習質量給出實習

3、成績, 實習成績專業(yè)秘書可以查詢并按指定格式導出實習成績。教務可以查詢所有專業(yè)的實習成績情況;收取實習成績材料指導教師圖2實習成績處理流程(3)指導記錄學生可以每周匯報自己的實習情況;指導教師可以定期通過網絡對學生進行任務下達或指導; 并可以打印自己的 指導記錄信息專業(yè)秘書可以查詢和導出學生的周記情況;查詢和導出教師的指導記錄情 況。教務和教學院長可以查詢教師的指導記錄。圖3指導記錄處理流程2、開題環(huán)節(jié)開題環(huán)節(jié)包括確定題目、題目審核和開題上報、錄入開題成績、開題成績上 報等。(1)確定論文(設計)選題首先,指導教師與學生確定好論文題目后,學生或教師可以錄入選定的題目 (題目名稱、來源、類型等)

4、。其次,指導教師確認錄入的題目,確認后,不能再修改題目信息。第三,專業(yè)秘書與教研室主任可以對指導教師和學生的選題進行查詢、對有疑義的題目可反審核并修改。在規(guī)定時間內,導出學生的題目匯總表,報給教務。第四,教務收取專業(yè)上交的題目匯總表, 分類保存,教務也可以分專業(yè)導出 題目匯總表。第五,教學院長可以查詢每個專業(yè)的選題情況。學生指導教師專業(yè)秘主教務教學院畏錄入題目稱助學生 倏改題目審核甌 學生題目丿J錄犬開J題成績統(tǒng)計二次開 .題學生名單.二次開題i J名單確認丿延期開題申請圖4畢業(yè)論文(設計)開題處理流程(2)上報開題成績第一,指導教師根據學生開題情況,給定并錄入學生的開題成績。第二,教學秘書可

5、以查詢自己專業(yè)學生的開題成績,匯總專業(yè)的開題成績第三,教務人員可以查詢和收取每個專業(yè)的開題成績。第四,教學院長可以查詢每個專業(yè)的開題成績,查詢開題成績分布情況。(3)提交延期開題或二次開題學生名單對于需要延期開題的學生,學生可以在線申請,系統(tǒng)自動生成延期開題匯總 表;指導教師可以進一步地確定二次開題或延期開題學生名單;專業(yè)秘書匯總專業(yè)的延期和二次開題學生名單;教務可以在線查詢和審核延期及二次開題學生名單,收取二次開題學生名 單。3、中期環(huán)節(jié)學生在線填寫中期匯報書,并可以導出和打印指導教師可以對學生的中期情況給出評語 (評語完全自動生成,教師在線根 據內容選擇確認即可)指導教師收取中期匯報書以放

6、入畢業(yè)論文檔案袋中指導教師給出學生的中期檢查成績;專業(yè)秘書審核、匯總、導出并上報中期成績;教務可以查詢、導出或收取中期成績。學生指導教師專業(yè)秘書教務教學院長1填寫中期 I匯狼書廠打印中期、 I匯報書丿評定學生 中期情況查詢中 期成績審核中 期成績、績匯總表丿查詢中期成績導出/打印 中期成績圖5中期檢查處理流程4、結題環(huán)節(jié)學生在線填寫結題匯報書,并可以導出和打印。指導教師可以對學生的結題情況給出評語 (評語完全自動生成,教師在線根據內容選擇確認即可)指導教師給出學生的結題檢查成績;專業(yè)秘書審核、匯總、導出并上報結題成績;教務可以查詢、導出或收取結題成績。學生指導教師專業(yè)秘書教務教學院長填寫結題匯

7、報書結題情況評語導出打印結題匯報書收取結題報告書存檔備用廠錄入結 I題成績匯總/導出/打 印結題成績申核結 酗遺查詢結 題成績題成績V收取結題成0聶忙電表圖6結題成績處理流程圖5、答辯環(huán)節(jié)(1)指導成績指導教師根據指導學生的情況錄入指導成績(2)答辯分組教學秘書可以錄入答辯分組,為每個答辯分組分配教師和答辯學生;(3)審閱分配教學秘書負責為教師分配審閱學生,或為學生分配審閱老師。(4)審閱成績審閱教師可以錄入審閱成績(5)答辯成績由答辯小組秘書或審閱教師錄入學生的答辯成績。(6)答辯成績統(tǒng)計分析專業(yè)秘書、教務、教學院長可以對答辯成績進行統(tǒng)計、查詢和分析。(7)答辯成績查詢學生、指導教師、專業(yè)秘

8、書、答辯小組秘書、教務人員和教學院長都可以查 詢學生的答辯成績(8)二次答辯處理專業(yè)秘書、教務可以導出不及格學生,生成二次答辯學生名單,并由二次答 辯的指導教師、審閱教師分別錄入學生的指導成績、審閱成績和答辯成績。具體處理流程可以使用下圖所示:審閩老師錄入盲 閱成絨6、其它輔助功能(1)通知公告分教務通知、專業(yè)通知兩種類型。教務通知可以選擇發(fā)給教師或教師和學生兩種類型。專業(yè)通知也可只發(fā)給教師或教師和學生兩種類型。(2)資料共享功能教務上傳的資料面向全專業(yè)教師或學生; 專業(yè)上傳的資料只面向本專業(yè)的教師或學生。(3)個人信息維護要求學生及時更新個人的信息,尤其是聯(lián)系方式。學生更新完聯(lián)系方式后,教師

9、可以在線給學生發(fā)電子郵件,但不能帶附件。 如使用手機版,可以直撥學生的電話號碼。(4)基礎資料維護包括教師信息維護、學生信息維護、專業(yè)信息維護、班級信息維護、各環(huán)節(jié)日期信息維護等。(5)溝通與交流 教師可以給學生發(fā)私信; 學生可以在線提出問題; 學生可以在線共享自己的經驗; 教師可以在線答疑,共享畢業(yè)設計的一些信息。7、系統(tǒng)環(huán)境分為WEB版、桌面版和手機版三種類型:(1)WEB 版 學生可以執(zhí)行的功能:維護個人信息、查詢個人指導教師信息、錄入實習單位信息、錄入選題題目 信息、錄入/導出中期報告信息、錄入/導出結題報告信息、查詢審閱教師信息、 查詢畢業(yè)論文分組信息、查詢畢業(yè)論文最終成績,在線提問

10、、在線周記。 指導教師可以執(zhí)行的功能:維護個人信息、查詢指導學生信息、錄入/導出實習單位信息、錄入/導出選 題題目信息、學生中期評語、學生結題評語、查詢畢業(yè)論文審閱信息、查詢學生 論文成績、在線指導記錄、在線給學生發(fā)私信,在線答疑。 專業(yè)秘書可以執(zhí)行的功能:維護個人信息、查詢專業(yè)學生信息、查詢教師信息、查詢實習單位信息、查 詢選題題目信息、錄入開題分組、錄入中期分組 (可以復制開題分組)、錄入結題 分組(可以復制開題或中期分組)、錄入答辯分組、查詢中期成績、查詢結題成 績、查詢答辯成績、發(fā)布通知。 答辯小組秘書執(zhí)行的功能:錄入本組學生的答辯成績。 教務可以執(zhí)行的功能:維護個人信息、查詢學生信息

11、、查詢教師信息、查詢 /導出實習單位信息、 查詢/導出選題信息、查詢/導出/打印開題分組,中期分組,結題分組和答辯分組 信息、查詢/導出開題成績、查詢/導出中期成績、查詢/導出結題成績、查詢/導 出答辯成績,導出不及格學生信息、發(fā)布通知。 教學院長可以執(zhí)行的功能:查詢學生信息、查詢指導教師信息、查詢選題信息、查詢開題成績、查詢中 期成績、查詢結題成績、查詢畢業(yè)論文分組信息、查詢論文成績。(2)桌面版:為專業(yè)秘書、教務和教學院長提供桌面版。專業(yè)秘書:提供WEB版的全部功能,并提供了導出專業(yè)指導教師信息、導出專業(yè)學生 信息、導出實習單位信息、導出選題題目信息、錄入開題分組、錄入中期分組(可 以復制

12、開題分組)、錄入結題分組(可以復制開題或中期分組)、錄入答辯分組、 為學生分配指導教師、為學生分配審閱老師、導出中期成績、導出結題成績、導 出答辯成績、專業(yè)論文成績分析(優(yōu)秀、良好等人數、比率、成績分布圖等)。教務的功能:除WEB版提供的全部功能外,還提供了導出學生名單、導出教師名單、導 出實習單位信息、導出選題信息、導出/打印開題分組信息,導出/打印中期分組 信息,導出/打印結題分組信息、導出/打印答辯分組信息、導出/打印開題成績、 導出/打印中期成績、導出/打印結題成績、導出/打印答辯成績,導出不及格學生 信息、論文成績分析(如各專業(yè)的成績分布情況,優(yōu)良率,及格率等)。教學院長的功能:除W

13、EB版提供的功能外,利用本系統(tǒng)可以分析每個專 業(yè)的論文成績情況,如每個專業(yè)的優(yōu)秀數、良好人數及所占的比率、每個專業(yè)的 成績(或班級)分布情況、抽檢論文(可以指定抽檢的學生,也可以設定條件后 隨機抽檢)、可以查看每個教師的指導記錄、 指導教師的登錄系統(tǒng)情況等。出0帀 表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂, 今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 不懈于內,忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光 先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其 刑賞,以昭陛下平

14、明之理;不宜偏私,使內外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等,此皆良實,志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚 以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補闕漏,有所廣益。將軍向寵,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰能”,是以眾議舉寵為督:愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。親賢臣,遠小人,此先漢所以興隆也; 親小人,遠賢臣,此后漢所以傾頹也。 先帝在時, 每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣, 愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計日而待也 PF臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉 屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當世之事,由是感激,遂許先帝以驅馳。后值傾覆,受任于 敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎,故臨崩寄臣以

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