1、_科技有限公司禮品統(tǒng)一采購及領用制度編制：審核：批準：-可編輯修改 -_2017年月日實施1 目的為了加強對公司員工在經營活動中贈送禮品的管理，提高工作效率，樹立良好的公司形象與風氣，減少開支，避免浪費，特制定本制度。2 范圍本制度適用于公司對外經營活動中禮品采購與制作、領用、贈送相關的所有行為。3 定義本制度所稱的禮品，是指由公司統(tǒng)一采購并用于公司接待及外聯(lián)的所用物品。4 工作職責4.1 綜合部是公司禮品的管理部門，負責禮品的采購、發(fā)放、登記造冊、保管、處理等各項工作。4.2 財務部門負責禮品費用報銷的審核。-可編輯修改 -_5 禮品采購管理5.1 禮品的采購原則貨真價實原則：價格公道合理,

2、不能以次充好、以假亂真。集體采購原則：參與采購人員不得低于2 人。5.2 禮品的采購禮品集中采購：根據(jù)公司領導、各部門負責人提出對禮品的要求，提交禮品領用或采購申請單，公司采購部擬定禮品采購方案，包括：規(guī)格、單價、數(shù)量等，報公司總經理審核、審批后，公司統(tǒng)一集中采購。日常禮品采購各部門因業(yè)務需要領用禮品的，原則上在公司領用，如果庫存禮品不能滿足需要，可以直接提交禮品領用或采購申請單交給上級領導審批，由綜合部組織采購，或者在審批授權后由使用者自行采購。特殊禮品的購買針對公司重要客戶，由公司總經理批準安排緊急的重要禮品采購，按照禮品領用或采購申請單、經過審批后由總經理安排采購部負責采購落實。5.3

3、禮品入庫-可編輯修改 -_所有禮品購回后由綜合部驗收入庫，建立禮品接收與放發(fā)臺賬，每月盤點一次，做到賬賬相符、賬實相符，盤點結果報總經理以及相關部門。5.4 禮品分類禮品分為五大類： A 工藝品、 B 名煙、 C 名酒、 D 名茶、 E 加油卡禮品分級：高級 (單價 1000 元以上 )、中級 (單價 500 1000 元之間)、普通 (單價 100500 元之間 ) ；5.5 禮品領用日常禮品按以下程序申領發(fā)放：禮品使用人填寫禮品領用或采購申請單，總經理審核、審批后，在綜合部處領取。綜合部審核此次贈送是否有重復交叉現(xiàn)象，并根據(jù)存貨對禮品均衡分配、種類調配等做出安排。公司批準組織的各類大型活動

4、禮品包括各種會議、慶典活動、聚會、過節(jié)拜訪等，作為專項費用，由總經理審核、審批后執(zhí)行。5.5 禮品費用控制公司各部門將每季度計劃、節(jié)日計劃、禮品資金計劃報總經理審批。-可編輯修改 -_在年度預算額度范圍內采購禮品的費用，由財務部根據(jù)禮品采購方案和禮品入、出庫單，分攤計入各部門的費用中。費用實際發(fā)生時，根據(jù)本規(guī)定要求的各項審批單，作為費用實際發(fā)生的審核依據(jù)。5.6 禮品贈送贈送對象的身份、個性以及贈送方式、地點要與禮品的特點相適宜；多人場合，要注意區(qū)分受贈人的不同職位，考慮選擇不同檔次、品種的禮品；重復贈送時，注意花樣品種的更換。普通禮品贈送，目的是加強與客戶的溝通，給客戶留下公司良好的印象和記

5、憶。贈送禮品時，注意了解授贈人的個性特點，講究品位、格調，采取不同方式，做到既不鋪張浪費，又能收到實效。5.7 組織紀律公司禮品是公司的財產，代表公司利益贈與客戶，不容許任何個人私自占有或轉贈他人；如有發(fā)生，視金額大小給與當事人經濟或紀律處分；禮品領用或采購申請單、禮品發(fā)放登記臺帳是公司禮品發(fā)放工作內部組織管理的有效手段和對外公共關系的重要資料，綜合部必須妥善保存，嚴禁復制、外傳和對外泄漏，違犯者將嚴肅處理。-可編輯修改 -_5.8 禮品實物管理綜合部要本著對公司財產高度負責的精神，嚴格按本程序實行管理。做到發(fā)放手續(xù)齊全，原始資料留存完備。建立禮品發(fā)放及入庫臺帳，統(tǒng)計各部門禮品使用費用。庫存禮品要擺放整潔，精心維護，防霉防盜，并進行定期盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理，避免損失。附件一、禮品采購及領用申請單禮品領用或采購申請單領用 采購申請人所屬部門領用禮品及數(shù)量用途說明-可編輯修改 -_部門負責人：年月日綜合部意見：年月日