1、信息化條件下會計信息質(zhì)量探析摘要：會計信息系統(tǒng)大大減輕了會計人員的工作負擔，從 而使會計工作的質(zhì)量和效率顯著提升，會計職能變換的速度 也加快了。為了提高會計信息質(zhì)量，開發(fā)商應(yīng)不斷完善財務(wù) 軟件的功能和質(zhì)量、企業(yè)應(yīng)加強會計信息數(shù)據(jù)的控制及錄入 管理、加強對會計工作流程的控制，保障會計信息的完整性 和可用性、加強企業(yè)的內(nèi)部控制制度及會計檔案的日常管 理，保障會計信息的保密性和安全性。關(guān)鍵詞：信息化會計信息質(zhì)量問題措施1會計信息質(zhì)量特征會計信息是由會計單位通過財務(wù)報表、財務(wù)報告或附注 等形式向投資人、債權(quán)者或其他的信息使用者揭示單位財務(wù) 狀況和經(jīng)營成果的信息。會計信息質(zhì)量是指會計信息滿足明 確需要能

2、力和隱含需要能力的特點的總和。會計信息質(zhì)量特 征對不同的人群來說有不同的含義，對信息使用者來說，它 是指能滿足信息使用者多大限度的要求；對會計人員來說， 它是指與會計準則或者會計制度的要求相符的程度。所以， 會計信息質(zhì)量可以通過其滿足人們需求的限度以及滿足程 度的大或小來衡量，主要包括相關(guān)性、可靠性、真實性、及 時性、可比性、有用性等。2信息化條件下會計信息質(zhì)量面臨的主要問題2. 1會計業(yè)務(wù)處理流程的改變增加了確保會計信息質(zhì) 量的難度 在傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)中，從會計事項的發(fā)生到最后 成為會計信息，不同的會計人員對每一個環(huán)節(jié)都須進行記錄 及審核，然后由有權(quán)限的高層人員簽字并蓋章之后才能夠生 效，這種

3、管理方式使會計人員之間相互牽制且互相監(jiān)督、職 責分離，從而保障了企業(yè)的會計信息質(zhì)量。在信息化條件中, 會計流程不再被分得那么詳細完整，原來幾個會計人員才能 完成的工作，電腦都能統(tǒng)一完成，從而使傳統(tǒng)會計按順序處 理的方式發(fā)生了改變，中間環(huán)節(jié)都被削減了，傳統(tǒng)會計模式 下各環(huán)節(jié)的不同會計工作人員之間相互監(jiān)督、相互牽制的作 用則弱化了。除此之外，若會計信息系統(tǒng)中使用的程序有漏 洞的話，而會計人員的計算機應(yīng)用技術(shù)水平有限的話，就必 然增加發(fā)生錯誤的可能性，從而導(dǎo)致會計信息失真。2.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息的真實性難以確定2. 2. 1確保原始的會計信息真實性的難度加大在網(wǎng)絡(luò) 環(huán)境下，企業(yè)在經(jīng)濟活動中由會計數(shù)

4、據(jù)庫系統(tǒng)產(chǎn)生出的會計 報表和會計賬簿，它們的真實性直接受到經(jīng)濟業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的 原始電子會計信息的影響，使得會計信息質(zhì)量遭受到很大的 考驗。2. 2.2存儲和管理業(yè)務(wù)原始信息的難度加大 在信息化 條件下，企業(yè)之間的交易信息如果雙方都確認之后便不能再 任意改變，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中最基本同時也是最重要的 信息即為交易信息，如果會計人員要想了解企業(yè)之間商業(yè)交 易產(chǎn)生的原始電子會計信息是否真實，就必須了解電子原始 會計信息產(chǎn)生的過程、傳遞的過程以及對存儲會計信息的管 理情況，因此判斷原始會計信息數(shù)據(jù)是否真實以及會計信息 數(shù)據(jù)是否過時是當代信息化條件下會計核算的一道難題。2.3會計信息系統(tǒng)下會計信息的安全

5、性和保密性較差 在會計信息化條件下，會計信息是以電子數(shù)據(jù)的形式被記錄 在磁性存儲介質(zhì)上的，這些被記錄到存儲介質(zhì)上的會計信息 都是可讀的，所以不法分子能夠不留痕跡地輕易篡改、復(fù)制、 刪除會計信息。未被授權(quán)的人員甚至可通過電腦及網(wǎng)絡(luò)瀏覽 所有的會計信息，并能夠復(fù)制、銷毀、偽造對企業(yè)來說非常 重要的財務(wù)數(shù)據(jù)，由此可以看出會計信息系統(tǒng)犯罪是現(xiàn)今環(huán) 境下一種新型的高科技犯罪，對企業(yè)有很大的危害性和隱蔽 性，在很大程度上增加了會計信息安全的風險。會計信息的 安全性也是個大問題，如果遭遇到自然災(zāi)害、病毒侵襲或者 系統(tǒng)癱瘓等天災(zāi)人禍，系統(tǒng)就難以復(fù)原先前的數(shù)據(jù)。3提高會計信息質(zhì)量的措施3. 1開發(fā)商應(yīng)不斷完善財

6、務(wù)軟件的功能和質(zhì)量現(xiàn)在企 業(yè)所使用的財務(wù)軟件本身存在的一些問題是不可能完全避 免的，我們能做的就是應(yīng)盡量地減少財務(wù)軟件出錯的可能 性，努力完善財務(wù)軟件的功能質(zhì)量。減少軟件出錯的可能性 主要有以下兩種解決辦法，一是在發(fā)現(xiàn)差錯后及時地改正， 利用互聯(lián)網(wǎng)提供實時服務(wù)的功能，為使用者在線提供服務(wù)， 不管用戶與開發(fā)商之間距離有多遠，彼此之間都可以實時進 行通訊或者傳輸文件，網(wǎng)絡(luò)開發(fā)商可以定期對使用者操作的 財務(wù)軟件進行在線檢測，如果檢測出財務(wù)軟件出現(xiàn)問題就立 刻告知使用者并及時升級軟件。二是在系統(tǒng)開發(fā)時做好預(yù)防 控制，保證會計系統(tǒng)的開發(fā)過程及開發(fā)內(nèi)容與企業(yè)內(nèi)部控制 的要求相符合。在開發(fā)會計軟件的過程中，

7、開發(fā)人員之間應(yīng) 互相交流，做好充分的測試，充分地了解會計程序，使會計 人員能更清楚地了解財務(wù)軟件的操作程序。3.2企業(yè)應(yīng)加強會計信息數(shù)據(jù)的控制及錄入管理會計 信息系統(tǒng)的核心是會計信息數(shù)據(jù)，為了確保會計信息數(shù)據(jù)真 實且有效，可以采取數(shù)據(jù)分類管理、修改痕跡管理和基礎(chǔ)數(shù) 據(jù)時效管理的方法進行控制。數(shù)據(jù)分類管理，是指企業(yè)須嚴格地劃分對外公布的會計 信息和不需公布的會計信息等商業(yè)機密信息，并且嚴格設(shè)置 查詢權(quán)限，以保證企業(yè)安全、穩(wěn)定地進行經(jīng)營活動。修改痕跡管理是指因環(huán)境的影響或者審批工作做的不 到位而出現(xiàn)錯誤時，經(jīng)過審批確認過后的數(shù)據(jù)信息可以在審 批通過的情況下做修改，但必須記錄下所有的修改痕跡，防 止

8、管理上出現(xiàn)問題以及對外披露的會計信息因修改后導(dǎo)致 調(diào)整后執(zhí)行錯誤的情況。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時效管理，是指網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對所有正在審批中 的會計信息統(tǒng)一進行時效管理。由于會計信息質(zhì)量會受到會 計信息確認時點的影響，所以企業(yè)應(yīng)該配置專門的數(shù)據(jù)服務(wù) 器專門用來管理審批中沒有最終確定的數(shù)據(jù)，定期進行專門 的分析并統(tǒng)計，在數(shù)據(jù)獲得審批通過之后，按照會計準則的 相關(guān)規(guī)定將確認后的經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和報表做好相應(yīng)調(diào)整。會計信息系統(tǒng)把從來自各個地方的會計信息匯集到一 起，由此成為一個復(fù)雜且龐大的會計信息數(shù)據(jù)庫，再加上不 同的會計信息之間的共享，一旦企業(yè)因內(nèi)部控制制度不健 全，而放任一些沒經(jīng)過嚴格檢查或者不合格的會計信息進入 到企

9、業(yè)的會計信息系統(tǒng)中，就很難查出該會計信息來源于哪 里，從而對會計信息的可靠性和準確性產(chǎn)生一定影響，所以 企業(yè)必須對會計信息錄入的過程進行嚴格檢查并嚴格監(jiān)控， 建立原始會計信息的審批程序以及審批流程，來有效地減少 信息傳遞的損耗及人為操作發(fā)生錯漏的可能性。不管是人工 錄入數(shù)據(jù)還是自動導(dǎo)入數(shù)據(jù)，在會計信息輸入到會計信息系 統(tǒng)以前都須經(jīng)過仔細的檢查。首先，企業(yè)須把各個工作崗位 進行分工、明確錄入權(quán)限以及保證錄入質(zhì)量等，使各個崗位 的操作人員各司其職；第二，具有審批權(quán)限的操作人員必須 明確審批要點，以保證審批程序有效且規(guī)范；第三，企業(yè)必 須建立原始會計信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，對比原始數(shù)據(jù)的來源渠道 并對這些原

10、始數(shù)據(jù)進行管理，建立會計信息化檔案管理的索 引及配套的檔案管理體系。3.3加強對會計工作流程的控制，保障會計信息的完整 性和可用性企業(yè)應(yīng)建立一整套包括數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、 數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)輸出和數(shù)據(jù)保管這五個環(huán)節(jié)的控制制度，嚴 格監(jiān)控輸入的數(shù)據(jù)及信息。在輸入數(shù)據(jù)時，工作人員必須先 進行身份驗證，須經(jīng)過授權(quán)才能輸入數(shù)據(jù)及信息，運用先進 的技術(shù)手段校驗數(shù)據(jù)及信息，先對數(shù)據(jù)信息進行審核然后再 記賬，保證記賬憑證的真實合法性。在數(shù)據(jù)處理時，第一是 基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)必須采用時效性的管理，定期分析和統(tǒng)計會計信 息，決策者便能夠及時看到詳細的會計信息。第二是嚴格地 劃分需要對外披露的會計信息和不需要對外披露的會計信

11、 息，并將這些會計信息分類管理，以保證企業(yè)安全地開展經(jīng) 濟活動。第三是采取預(yù)留痕跡以便修改的方法，防止出現(xiàn)管 理差錯，還應(yīng)將操作過程都記錄下來，除了系統(tǒng)須將操作日 志都記錄下來，還應(yīng)將操作人、操作的內(nèi)容、執(zhí)行的結(jié)果等 以書面的形式記錄下來。最后，還應(yīng)實行責任追究制度，保 證從計算機輸出的財務(wù)信息和會計信息是真實可靠和完整 的，并且將財務(wù)信息及會計信息安全準確地發(fā)給信息使用 者。會計信息質(zhì)量是一個永久性的話題，在新會計法的 規(guī)定下，我國應(yīng)努力建立一個現(xiàn)代、合理、科學(xué)的會計行為 準則，營造一個健康的會計環(huán)境，用合理合法的會計行為標 準去管理約束會計行為，將會計信息質(zhì)量有效提升，使企業(yè) 管理者在實施會計業(yè)務(wù)的進程中就能及時發(fā)現(xiàn)會計信息的 失真問題，從而促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，將企業(yè)信息化與會計 信息化結(jié)合在一起，使兩者互相配合，共同發(fā)展，使會計信 息的使用領(lǐng)域不斷擴大，企業(yè)、社會、投資者等信息使用者