1、會(huì)計(jì)學(xué)1時(shí)間管理時(shí)間管理 2第1頁(yè)/共22頁(yè)人生的每一剎那都是唯一的人生的每一剎那都是唯一的時(shí)間對(duì)盼望的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太短”；時(shí)間對(duì)恐懼的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太長(zhǎng)”；時(shí)間對(duì)痛苦的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太慢”；時(shí)間對(duì)快樂(lè)的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太快”；時(shí)間對(duì)有愛(ài)心的人來(lái)說(shuō)是永恒。朝菌朝生暮死；寒蟬春生復(fù)死；海龜生存500年；松柏樹(shù)、黃楊樹(shù)活數(shù)千年時(shí)間是什么第2頁(yè)/共22頁(yè)我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時(shí)間，否則時(shí)間利用我們。第3頁(yè)/共22頁(yè)什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？“管理”時(shí)間是不對(duì)的，“時(shí)間管理”就是“自我”管理“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理不能管理時(shí)間，便什么都不能管理” （美）杜拉克（美

2、）杜拉克第4頁(yè)/共22頁(yè)下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes” Or “ No”.1 你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2 你通常把工作帶回家嗎？3 你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4 如果沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5 即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6 你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7 你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8 你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？9 在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10 你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11 你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙

3、嗎？13 當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14 你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與目標(biāo)一致的大事？16 你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？ 測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理第5頁(yè)/共22頁(yè)1216 “yes”救命救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)812“yes”當(dāng)心！當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南48 “yes”可以可以！方向正確，但需要提高沖勁04“yes”恭喜！恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法第6頁(yè)/共22頁(yè)大石頭大石頭小沙子小沙子水水第7頁(yè)/共22頁(yè)第8頁(yè)/共22頁(yè) 隨時(shí)檢視 和完善進(jìn)行工作排定工作時(shí)間決定優(yōu)先順序設(shè)定目標(biāo)沒(méi)有目標(biāo)就無(wú)法管理目標(biāo)必

4、須明確具體寫(xiě)下目標(biāo)先按重要性再按急迫性決定順序時(shí)間/利益之比較80/20法則一天內(nèi)2-3件要項(xiàng)為每天的2-3件要項(xiàng)留出完整時(shí)間重要的事放在你最有效率的時(shí)間中間別忘了休息5-10分鐘學(xué)會(huì)分配工作今天的工作今天完成每天結(jié)束時(shí)如尚有未完工作不要心焦千萬(wàn)不要跳過(guò)“不樂(lè)意做的事”避免分散注意力，排除干擾隨時(shí)檢視自己的時(shí)間管理狀況如不滿(mǎn)意，可檢討自己的時(shí)間管理方法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整“我愿在下星期為這事花一小時(shí)嗎？”“完成這工作對(duì)達(dá)成目標(biāo)有貢獻(xiàn)嗎？”“如何避免工作被打斷？”“現(xiàn)在如何運(yùn)用我的時(shí)間最好？”“怎樣使我的管理更完善？”時(shí)間管理系統(tǒng)時(shí)間管理系統(tǒng)第9頁(yè)/共22頁(yè)設(shè)定長(zhǎng)短程目標(biāo)設(shè)定長(zhǎng)短程目標(biāo) 以“

5、目標(biāo)導(dǎo)向”而不是以“機(jī)會(huì)導(dǎo)向”來(lái)安排你的工作。擬定目標(biāo)的要件：v目標(biāo)要特定的、清楚的；v還要數(shù)量化、可達(dá)化；v更要列出目標(biāo)“達(dá)成希望” 與“達(dá)成結(jié)果”的關(guān)系。設(shè)定目標(biāo)第10頁(yè)/共22頁(yè)1234緊迫的事 不緊迫的事 重要 的事不重要 的事現(xiàn)在排定時(shí)間為未來(lái)投入很快解決說(shuō)“不”先按重要性再按緊迫性決定順序 依工作的輕重緩急來(lái)安排優(yōu)先順序。先做緊迫而重要的事，再做不緊迫而重要的事，其次才是緊迫而不重要的事，不緊迫而不重要的事擺在最后。排定工作的優(yōu)先順序排定工作的優(yōu)先順序決定優(yōu)先順序第11頁(yè)/共22頁(yè)訂定每日工作計(jì)劃訂定每日工作計(jì)劃為每天的2-3件事項(xiàng)留出完整的時(shí)間詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作

6、排定工作時(shí)間第12頁(yè)/共22頁(yè)挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn) 回頭看看，你有多少時(shí)間是完全控制在自己手上，然后設(shè)法找出處理例行事務(wù)最有效率的方法，并集中全力應(yīng)付重要任務(wù)。100% 0早上八點(diǎn) 中午 下午五點(diǎn)黃金階段確定自己的能量循環(huán)，最重要的事放在最有效率的時(shí)間。排定工作時(shí)間第13頁(yè)/共22頁(yè)學(xué)習(xí)分配工作學(xué)習(xí)分配工作 學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。進(jìn)行工作第14頁(yè)/共22頁(yè)拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。應(yīng)付拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個(gè)小部分現(xiàn)在就去做今日事今日畢今日事今日畢進(jìn)行工作第15頁(yè)/共

7、22頁(yè)避免分散注意力避免分散注意力 你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。因此，專(zhuān)心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到要的成果。進(jìn)行工作第16頁(yè)/共22頁(yè)將阻礙減到最低將阻礙減到最低通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有：電話信件會(huì)議等候訪客緊急事件進(jìn)行工作第17頁(yè)/共22頁(yè)培養(yǎng)說(shuō)培養(yǎng)說(shuō)“不不”的能力的能力 如果你從來(lái)不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷時(shí)，你的工作品質(zhì)勢(shì)必會(huì)大受影響。NO！NO！NO！進(jìn)行工作第18頁(yè)/共22頁(yè)應(yīng)付突發(fā)狀況應(yīng)付突發(fā)狀況 應(yīng)付突發(fā)狀況，是時(shí)間管理上的一大技巧，當(dāng)發(fā)現(xiàn)情況不對(duì)時(shí)，可以：重新商議在接下來(lái)的步驟中，把浪費(fèi)的時(shí)間補(bǔ)回來(lái)縮小計(jì)劃的涵蓋面爭(zhēng)取更多資源接受替代品提供誘因要求服從隨時(shí)完善第19頁(yè)/