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文檔簡介
1、城合大廈創(chuàng)優(yōu)迎檢資料手冊房地產E網(wǎng) 倍訊易 第一部分 基礎管理1按規(guī)劃要求建設,房屋及配套設施投入使用1.1立項報告1.2報建審批表1.3規(guī)劃設計要點 1.4建設規(guī)劃許可證 1.4.1建設工程規(guī)劃許可證 1.4.2建設用地規(guī)劃許可證 1.5建設施工許可證 1.6建設項目環(huán)境影響報告 1.7消防設計方案審核意見、驗收證明 1.8大樓用地紅線圖及綜地圖 1.9土地使用權出讓合同書1.10規(guī)劃驗收許可證 1.11建筑工程驗收證明書(包括分部分項工程驗收證明) 1.12總設計平面圖
2、1.13產品合格證、校驗證明 1.14報價表(所有材料、設備) 2已辦理接管驗收手續(xù)2.1移交資料目錄(綜合、樁基、土建、及各系統(tǒng)技術資料) 2.2移交圖紙目錄(建筑設計、施工、竣工、修改圖) 2.3固定資產交接證明 2.4辦公(商品)用房驗收交接表 2.5驗收總結報告3由一家物業(yè)管理企業(yè)實施統(tǒng)一專業(yè)化管理3.1物業(yè)管理有限公司簡介 3.2物業(yè)管理有限公司組織機構 3.3物業(yè)管理有限公司營業(yè)執(zhí)照 3.4物業(yè)管理有限公司稅務登記 3.5物業(yè)管理有限公司法人代碼書 3.6物業(yè)管理有限公司資
3、質證書 3.7管理處組織機構及人員分布圖 3.8管理處辦公場所產權證明(業(yè)主蓋章)4建設單位在租售大廈前,與選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理合同,雙方責權利明確4.1物業(yè)管理合同(開發(fā)建設單位與選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂管理合同)5在房屋銷售合同簽訂時,購房人與物業(yè)管理企業(yè)簽訂,雙方責權利明確 5.1前期物業(yè)管理協(xié)議(2000年3月以后售的房屋且物業(yè)管理企業(yè)介入前期管理的需簽訂)6建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符合有關規(guī)定(包括專用基金、本體維修基金)6.1大樓基金的管理(政府文件:管理規(guī)定、指導標準、管理辦法、使用申請表) 6.2基金的建立、管理使用規(guī)定(
4、合同中相關條款)7房屋使用手冊、裝飾裝修管理規(guī)定及業(yè)主公約等各項公眾制度完善7.1裝修管理規(guī)定等公眾管理制度(見附件一) 7.2房屋使用手冊 7.3業(yè)主公約 7.4業(yè)主公約簽名表8.業(yè)主委員會按規(guī)定程序成立,并按章程履行職責8.1成立大廈業(yè)主委員會的報告 8.2關于成立大廈業(yè)主委員會的請示 8.3成立大廈業(yè)主委員會批復 8.4大廈業(yè)主委員會籌備會議程 8.5業(yè)委會籌備小組會議記錄 8.6會議簽到表 8.7大廈組建業(yè)委會的工作公告 8.8大廈業(yè)委會侯選人名單 8.9業(yè)主委員會成員登記表(
5、附資質) 8.10業(yè)主委員會章程 8.11每年至少開一次業(yè)主大會(相關記錄:大會議題、議程,大會總結,簽到等)9業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理合同,雙方責權利明確10.物業(yè)管理企業(yè)制訂爭創(chuàng)規(guī)劃和具體實施方案,并經業(yè)主委員會同意10.1創(chuàng)建“全國物業(yè)管理示范大廈”的請示(業(yè)主簽章) 10.2爭創(chuàng)“省、全國物業(yè)管理示范大廈”的規(guī)劃 10.3創(chuàng)建“全國物業(yè)管理示范大廈”實施方案 10.4實施情況記錄11.大廈物業(yè)管理建立健全各項管理制度、各崗位工作標準,并制定具體的落實措施和考核辦法11.1各項管理制度 11.1.1公眾管理制度(見附
6、件) 11.1.2內部管理制度(見附件) 11.1.3行政管理制度(見附件) 11.1.4設備管理制度(見附件) 11.1.5設備服務質量標準(見作業(yè)指導書) 11.1.6設備巡視維護、維修保養(yǎng)規(guī)定(見作業(yè)指導書) 11.2各崗位工作標準 11.2.1管理處員工職責(見質量手冊) 11.3考核方法及落實措施 11.3.1考核制度(見附件) 11.3.2員工培訓管理程序文件(見程序文件) 11.3.3公司年度培訓實施計劃 11.3.4培訓大綱 11.3.5員工培訓記錄
7、表 11.3.6員工培訓考核表 11.3.7公司(部門)年度員工培訓計劃 11.3.8培訓簽到表 11.3.9員工月考核評分表 11.3.10員工考核試卷 11.4管理工作流程圖 11.5物業(yè)管理服務工作程序(見程序文件)12物業(yè)管理企業(yè)的管理人員及專業(yè)技術人員持證上崗;員工統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標志,工作規(guī)范,作風嚴謹12.1管理處人員資質情況登記表 12.2個人資料檔案(設立附件) 12.3物業(yè)管理崗位培訓證書(管理人員) 12.4管理處人員證件目錄(設立附件)(畢業(yè)證、等級職稱證、操作證復印件
8、,迎檢時需原件) 12.5管理人員有明顯標志(工作牌及工作服,現(xiàn)場及復印件) 12.6職業(yè)道德規(guī)范(見內部管理制度) 12.7文明禮貌用語(見員工手冊)13.物業(yè)管理企業(yè)應用計算機、智能化設備等現(xiàn)代化管理手段,提高管理效率13.1物業(yè)管理系統(tǒng)簡介 13.2消防報警系統(tǒng)簡介 13.3通訊、機動能力簡介 13.4保安監(jiān)控系統(tǒng)簡介14.物業(yè)管理企業(yè)在收費、財務管理、會計核算、稅收等方面執(zhí)行有關規(guī)定;至少每半年公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況14.1財務管理制度(見行政管理制度) 14.2會計核算制度(見行政管理制度) 1
9、4.3年上(下)半年財務收支情況表 14.4年度財務明細表15.房屋及其共用設施設備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,查閱方便15.1房屋移交圖紙目錄(把移交圖紙目錄細分) 15.2房屋移交資料目錄(把移交資料目錄細分) 15.3設備移交圖紙目錄(把移交圖紙目錄細分) 15.4設備移交資料目錄(把移交資料目錄細分) 15.5設備臺帳 15.6大中修標準 15.7大中修記錄 15.8房屋數(shù)量、種類、用途分類統(tǒng)計表(每一戶均要統(tǒng)計并裝訂成冊)16.建立住用戶檔案、房屋及其配套設施權屬清冊,查閱方便16.1用戶登記表(單
10、位和個人用戶) 16.2入伙通知書 16.3購房合同(復印件) 16.4業(yè)主通訊表 16.5房屋及配套設施權屬清冊(業(yè)主簽章)17.建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有回訪制度和記錄17.1管理處值班制度(見內部管理制度,制度上要明確上、下班時間的值班情況) 17.2回訪制度(見內部管理制度) 17.3用戶投訴處理程序(見程序文件) 17.4災害事故應急處理方案及流程圖 17.5管理處值班記錄表 17.6
11、應急情況處理記錄表 17.7用戶投訴登記表 17.8服務/投訴/應急處理維修報告單 17.9報修、維修服務工作規(guī)定(包含單據(jù)填寫規(guī)定) 17.10報修登記表 17.11回訪記錄表(回訪率見管理處回訪制度)(表格中要求業(yè)主填寫是否滿意并簽名) 17.12工程維修單 17.13管理處常用電話聯(lián)系表 17.14服務電話標簽(提醒牌)18.定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務工作征求意見單,對合理的建議及時整改,滿意率達95%以上18.1用戶意見調查和分析程序文件(見程序文件) 18.2用戶意見調查表(每半年一次,對用戶
12、提出的意見要有具體的、書面的整改措施) 18.3用戶意見調查分析統(tǒng)計表 18.4用戶意見調查分析報告(要求報告要詳細)(每項統(tǒng)計出滿意率且95%,公司要求98%) 18.5用戶意見調查表發(fā)放率、回收率統(tǒng)計表(公司要求發(fā)放及回收率95%) 18.6意見處理措施及回訪記錄19.建立并落實維修服務承諾,零修急修及時率100%、返修率不高于1%,并有回訪記錄19.1服務承諾(公布并有業(yè)主確認) 19.2零修及時率、零修合格率計算表(及時率及合格率=100%) 19.3返修率計算表(返修率1%) 19.4回訪記錄(與17.10同)20
13、.文件管理20.1文件稿紙 20.2用戶文件清單 20.3用戶文件發(fā)放登記表 20.4文件閱處表 20.5外來文件登記表 20.6外來文件發(fā)放登記表(或往來文件收發(fā)登記表)第二部分 房屋管理及維修養(yǎng)護1. 大廈、棟號、樓層、房號標志明顯,大堂內布置合理并設立引路方向平面圖,駐大廈各單位名錄標識在大堂內顯著位置1.1區(qū)域分布圖(現(xiàn)場及復印件) 1.2樓層號、單元號、棟號、房號、導向標志(現(xiàn)場)2.無違反規(guī)劃私搭亂建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象(現(xiàn)場)3.大廈外觀完好、整潔;外墻是建材貼面的,無脫;是玻璃幕墻的,清潔明亮、無破損;是
14、涂料的,無脫落、無污漬;無紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛現(xiàn)象(現(xiàn)場)4.室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設置,保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損(現(xiàn)場)5.空調安裝位置統(tǒng)一、冷凝水集中收集、支架無銹蝕(現(xiàn)場)6.封閉陽臺統(tǒng)一有序,色調一致,不超出外墻面;除建筑設計有要求外,不得安裝外廊及戶外防盜網(wǎng)、晾曬架、遮陽蓬等(現(xiàn)場)7.房屋裝飾裝修符合規(guī)定,未發(fā)生危及房屋結構安全及拆改管線和損害他人利益的現(xiàn)象7.1物業(yè)裝修管理程序文件(見程序文件) 7.2裝修管理規(guī)定(見公眾制度) 7.3裝修申請審批表(附施工單位資質及裝修平面圖) 7.4裝修巡視記錄表及整改措施 7
15、.5裝修施工人員登記表8.房屋維修養(yǎng)護8.1建筑物的管理程序文件(見程序文件) 8.2建筑物巡視維護規(guī)定(見作業(yè)指導書) 8.3建筑物維修養(yǎng)護服務質量標準(見作業(yè)指導書) 8.4樓宇管理規(guī)定(見公眾制度) 8.5建筑物完損等級評定標準(建設部文) 8.6建筑物巡視維護表(見質量記錄) 8.7建筑物養(yǎng)護計劃 8.8施工任務完成情況表(此表為過程記錄表,養(yǎng)護計劃中的項目均需填寫此表) 8.9工程維修單(指養(yǎng)護計劃由管理處完成的) 8.10零星工程驗收評審表(此表為審批表,指養(yǎng)護計劃由分包方完成的)
16、8.11房屋完損等級評定表 8.12完好率評定表(完好率98%)第三部分 共用設施設備管理第一項 綜合要求1.制訂設備安全運行、崗位責任制、定期巡回檢查、維護保養(yǎng)、運行記錄管理、維修檔案等管理制度,并嚴格執(zhí)行1.1設備安全運行管理制度(設備管理制度)(電梯、消防中心、配電房等) 1.2設備管理各崗位人員職責(見質量手冊) 1.3各系統(tǒng)巡視維護規(guī)定、維修保養(yǎng)規(guī)定、操作規(guī)程(見作業(yè)指導書) 1.4檔案管理相關規(guī)定(見行政管理制度) 1.5執(zhí)行情況(見以下各系統(tǒng)質量記錄)2.設備及機房環(huán)境整潔,無雜物、灰塵、無鼠、蟲害發(fā)生,機房環(huán)
17、境符合設備要求(現(xiàn)場)3.配備所需專業(yè)技術人員,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程3.1機電(技術)人員統(tǒng)計表 3.2機電(技術)人員資質(操作證、等級證、畢業(yè)證等見第一部分12.4)4.設備良好,運行正常,一年內無重大管理責任事故(業(yè)主出具證明)第二項 供電系統(tǒng)1. 保證正常供電、限電、停電有明確的審批權限并按規(guī)定時間通知住用戶1.1限電、停電管理規(guī)定(見內部管理制度) 1.2供配電系統(tǒng)管理程序(見程序文件) 2.制訂臨時用電管理措施與停電應急處理措施并嚴格執(zhí)行2.1臨時用電管理規(guī)定(見LS-02) 2.2臨時用電申請表 2.3停電應急處理方案及流程
18、圖 2.4應急情況處理記錄表3.備用應急發(fā)電機可隨時起用(現(xiàn)場)3.1發(fā)電機操作規(guī)程(LS-01) 3.2發(fā)電機運行記錄表4.供電系統(tǒng)4.1避雷系統(tǒng)程序文件及作業(yè)指導書(見程序文件和作業(yè)指導書) 4.2設備設施清單(供配電、避雷) 4.3配電房管理制度(見設備管理制度) 4.4節(jié)能管理方案(方案中要指出節(jié)能達到的成果)(LS-15) 4.5值班記錄表 4.6配電房抄表記錄 4.7電氣工作票 4.8停電通知單 4.9完好率評定表(完好率98%) 4.10供配電系統(tǒng)巡視維護表(見質量記錄)
19、 4.11供配電系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質量記錄) 4.12避雷系統(tǒng)巡視維護表(見質量記錄) 4.13避雷系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質量記錄)第三項 弱電系統(tǒng)1.按工作標準規(guī)定時間排除故障,保證各弱電系統(tǒng)正常工作 1.1保安監(jiān)控系統(tǒng)程序文件及作業(yè)指導書(見程序文件和作業(yè)指導書)2.監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設施設備運行正常(現(xiàn)場),有記錄并按規(guī)定期限保存 2.1設備設施清單 2.2保安監(jiān)控系統(tǒng)錄像帶使用規(guī)定(LS-03) 2.3完好率評定表(完好率98%) 2.4保安監(jiān)控系統(tǒng)巡視維護表(見質量記錄) 2.5保安監(jiān)控系統(tǒng)
20、維修保養(yǎng)表(見質量記錄)第四項 消防系統(tǒng)1.消防控制中心24小時值班,消防系統(tǒng)設施設備齊全、完好無損,可隨時啟用(現(xiàn)場) 1.1消防中心管理制度(見設備管理制度) 1.2設備設施清單(消防報警、氣體消防) 1.3消防栓封簽(現(xiàn)場) 1.4滅火器合格證(現(xiàn)場) 1.5消防電話一覽表 1.6消防通訊工具一覽表 1.7值班安排表 1.8值班記錄表 1.9消防報警(氣體消防)系統(tǒng)管理程序文件及作業(yè)指導書(見程序文件和作業(yè)指導書) 1.10消防報警系統(tǒng)巡視維護表(見質量記錄) 1.11
21、消防報警系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質量記錄) 1.12氣體消防系統(tǒng)巡視維護表(見質量記錄) 1.13氣體消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質量記錄)2.消防管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時處理各種問題 2.1義務消防隊員名單(有專職或兼職消防管理人員,名單上注明消防值班人員) 2.2消防標準用語(LS-17) 2.3消防演習記錄(現(xiàn)場照片)(半年一次) 2.4消防演習總結報告3.組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責任人 3.1組織消防法規(guī)學習計劃 3.2消防學習報告 3.3防火區(qū)域管理規(guī)定(LS-
22、16) 3.4區(qū)域防火責任人劃分表 3.5消防宣傳圖片4.訂有突發(fā)火災的應急方案,設立消防疏散示意圖,照明設施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通 4.1火災等事故應急處理方案及指揮流程圖 4.2消防疏散示意圖(現(xiàn)場及復印件) 4.3疏散通道暢通、應急照明設施、引路標志(現(xiàn)場) 4.4用戶安全責任人和聯(lián)系人名單 4.5食堂液化氣體使用的安全防范措施(LS-10) 4.6重點防火部位登記表 4.7應急情況處理記錄表 4.8維修保養(yǎng)抽樣記錄(消防報警和氣體消防半年一次,數(shù)量5%) 4.9完好率
23、評定表(完好率98%) 4.10動火申請表5.無火災安全隱患 5.1無火災事故證明(年發(fā)生率1,派出所出具證明) 5.2無其它安全隱患(現(xiàn)場)第五項 電梯系統(tǒng)1.電梯準用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備 1.1電梯準用證 1.2電梯合格證 1.3保養(yǎng)合同2.電梯按規(guī)定時間運行,安全設施齊全,通風、照明及附屬設施完好 2.1電梯系統(tǒng)程序文件及作業(yè)指導書(見程序文件及作業(yè)指導書) 2.2設備設施清單 2.3電梯系統(tǒng)巡視維護表(見質量記錄) 2.4電梯維修保養(yǎng)表(按合同附件標準由分包方按周、
24、月、季度、半年、年度提供) 2.4完好率評定表(完好率98%) 2.5分包方質量檢查記錄表 2.6整改通知 2.7安全設施齊全、有效(現(xiàn)場) 2.8通風、照明及其它附屬設施完好(現(xiàn)場)3.轎廂、井道、機房清潔(現(xiàn)場)4.電梯由專業(yè)隊伍維修保養(yǎng),蕖嗽背種細?/EM> 4.1分包方資質(營業(yè)執(zhí)照及年審情況、認可證) 4.2維修、保養(yǎng)人員資質(專業(yè)上崗證)5.運行出現(xiàn)故障后,維修人員應在規(guī)定時間內到達現(xiàn)場維修 5.1維修人員半小時內到達(參見合同及維修記錄)6.運行出現(xiàn)險情后,應有排除險情的應急處理措施
25、6.1電梯應急處理方案及流程圖(停機率<1%) 6.2應急情況處理記錄表第六項 給排水系統(tǒng)1.建立大廈用水、供水管理制度,積極協(xié)助用戶安排合理的用水和節(jié)水計劃 1.1給排水系統(tǒng)程序文件及作業(yè)指導書(見程序文件和作業(yè)指導書) 1.2設備設施清單(供水、排水) 1.3用水、供水管理制度(見內部管理制度) 1.4用水、節(jié)水計劃(LS-08) 1.5節(jié)能管理方案(方案中要指出節(jié)能達到的成果)(LS-15) 1.6供水系統(tǒng)巡視維護表(見質量記錄) 1.7供水系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質量記錄) 1.8排水系
26、統(tǒng)巡視維護表(見質量記錄) 1.9完好率評定表(完好率98%) 1.10維修保養(yǎng)抽樣記錄(消防栓每三個月一次,數(shù)量5%)2.設備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏(現(xiàn)場)3.按規(guī)定對二次供水蓄水池設施設備進行清潔、消毒;二次供水衛(wèi)生許可證、水質化驗單、操作人員健康合格證齊全;水池、水箱清潔衛(wèi)生,無二次污染 3.1供水系統(tǒng)月測試記錄表(消防供水、生活供水) 3.2水池、水箱清洗記錄表(移交給自來水公司的由自來水公司提供) 3.3水池、水箱藥品投放情況記錄表(移交給自來水公司的由自來水公司提供) 3.4二次供水衛(wèi)生許可證 3.5操
27、作人員健康合格證 3.6水質化驗單 3.7水池、水箱清潔衛(wèi)生,無二次污染及隱患(現(xiàn)場)4.高壓水泵、水池、水箱有嚴格的管理措施,水池、水箱周圍無污染隱患 4.1高壓水泵、水池、水箱管理措施(LS-22) 4.2水池、水箱周圍無污染隱患(現(xiàn)場)5限水、停水按規(guī)定時間通知住用戶 5.1限水、停水管理規(guī)定(見內部管理制度) 5.2停水通知單6.排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設備房無積水、浸泡現(xiàn)象(現(xiàn)場)7.遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內進行搶修,無大面積跑水、泛水,長時間停水現(xiàn)象 7.1管理人員五分鐘內到達(現(xiàn)場考核
28、及應急情況處理記錄) 7.2無大面積跑水、泛水,長時間停水現(xiàn)象(現(xiàn)場)8.制定事故應急處理方案 8.1給排水系統(tǒng)事故應急處理方案及流程圖 8.2應急情況處理記錄表第七項 空調系統(tǒng)1.中央空調系統(tǒng)運行正常,水塔運行正常且噪音不超標,無嚴重滴漏水現(xiàn)象 1.1空調系統(tǒng)程序文件及作業(yè)指導書(見程序文件和作業(yè)指導書) 1.2空調主機保養(yǎng)合同 1.3設備設施清單 1.4空調運行時間表(如有特殊情況要求開機,須有業(yè)主書面確認) 1.5冷水機組運行記錄表 1.6空調系統(tǒng)巡視維護表(見質量記錄) 1.7
29、空調系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質量記錄) 1.8完好率評定表(完好率98%) 1.9分包方質量檢查記錄表 1.10整改通知 1.11空調水處理報告單(分包方) 1.12噪音不超標、無嚴重滴漏水現(xiàn)象(現(xiàn)場)2.中央空調系統(tǒng)出現(xiàn)運行故障后,維修人員在規(guī)定內到達現(xiàn)象維修 2.1管理人員五分鐘到達(現(xiàn)場考核與應急情況處理記錄) 2.2維修人員在規(guī)定時間內到達(參見合同) 2.3分承包方維修保養(yǎng)工作單(分包方提供)3.制訂中央空調發(fā)生故障應急處理方案 3.1中央空調應急處理方案及流程圖 3.2應急處理情況記錄表第
30、八項 鍋爐供暖系統(tǒng)1. 鍋爐供暖設備、煤氣設備、燃氣設備完好,運行正常 1.1鍋爐供熱系統(tǒng)程序文件及作業(yè)指導書(見程序文件和作業(yè)指導書) 1.2設備設施清單 1.3鍋爐供熱系統(tǒng)巡視維護表(見質量記錄) 1.4鍋爐供熱系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質量記錄) 1.5完好率評定表(完好率98%) 1.6供暖設備、煤氣設備、燃氣設備完好(現(xiàn)場)2.管道、閥門無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象及事故隱患(現(xiàn)場查看)3.北方地區(qū)冬季供暖居室內溫度不得低于160C(無)4制訂應急處理方案 4.1鍋爐供熱系統(tǒng)應急處理方案及流程圖 4.2應急情況
31、處理記錄表第四部分 共用設施管理1. 共用配套服務設施完好(現(xiàn)場) 1.1公共設施管理制度(見內部管理制度) 1.2公共設施巡視維護表2.共用管線統(tǒng)一入地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻(現(xiàn)場)3.道路、樓道、大堂等公共照明完好(現(xiàn)場)4.大廈范圍內的道路通暢,路面平坦(現(xiàn)場)第五部分 保安及車輛管理1. 大廈基本實行封閉式管理(現(xiàn)場)2.有專業(yè)保安隊伍,實行24小時值班及巡邏制度;保安人員熟悉大廈的環(huán)境,文明值勤,訓練有素,言語規(guī)范,認真負責2.1有專業(yè)保安隊伍,保安員文明執(zhí)勤,訓練有素,言語規(guī)范,認真負責(現(xiàn)場) 2.2物業(yè)的保安服務程序
32、文件(見程序文件) 2.3二十四小時值班制度及巡邏制度(LS-06) 2.4保安員巡邏制度(LS-20)(管理處自制,內容要包括路線及方式等內容) 2.5保安員培訓大綱 2.6警械、警具配備、使用、保管及檢查規(guī)定 2.7警械、警具配備登記表 2.8保安值班安排表 2.9值班記錄表 2.10來訪登記表 2.11訓練計劃表 2.12訓練成績記錄表 2.13保安巡邏簽到表3.結合大廈特點,制訂安全防范措施(LS-21)4.進出大廈各種車輛管理有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行 4
33、.1車輛管理程序文件(見程序文件) 4.2車輛出入登記表(包括出入卡) 4.3停車場檢查登記表 4.4閑置車輛登記表 4.5各種車輛管理有序,無堵塞交通,不影響行人(現(xiàn)場)5.大廈外停車場有專人疏導,管理有序,排列整齊 5.1停車場管理規(guī)定(見公眾制度) 5.2停車場專人疏導,管理有序,排列整齊(現(xiàn)場)6.室內停車場管理嚴格,出入登記 6.1停車線、交通標志(現(xiàn)場) 6.2車輛出入登記表(同上4.2)7.非機動車輛有集中停放場地,管理制度落實,停放整齊,場地整潔 7.1車輛保管區(qū)分規(guī)定(LS-05)
34、60;7.2摩托車、自行車管理制度(LS-04) 7.3有集中停放場地,停放整齊,場地整潔(現(xiàn)場)8.危及人身安全處有明顯標志和防范措施 8.1安全警告標志(現(xiàn)場) 8.2危及人身安全的防范措施(LS-07) 8.3突發(fā)事件應急處理方案及流程圖(包括監(jiān)控) 8.4應急情況處理記錄表9.無因物業(yè)公司管理責任發(fā)生重大刑事案件證明(派出所出具)第六部分 環(huán)境衛(wèi)生管理1. 環(huán)衛(wèi)設備完備,設有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站 1.1垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站(現(xiàn)場) 1.2垃圾中轉讓清潔制度 1.3設備設施清單2.清潔衛(wèi)
35、生實行責任制,有專職的清潔人員和明確的責任范圍,實行標準化保潔 2.1清潔管理程序文件及作業(yè)指導書(見程序文件和作業(yè)指導書) 2.2日常衛(wèi)生保潔承包合同 2.3清潔衛(wèi)生工作責任制(LS-14) 2.4清潔人員統(tǒng)計表 2.5清潔分工表(或清潔工作量安排表) 2.6清潔保潔巡查記錄表(見質量記錄) 2.7分包方質量檢查記錄表 2.8整改通知3.垃圾日產日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺 3.1日產日清(現(xiàn)場) 3.2消殺管理制度(LS-09) 3.3消殺記錄表(與綠化一起使用) 3.4消殺工作表(與綠化一起使用)4.房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象;大堂、樓梯扶欄、天臺、共用玻璃窗等保持潔凈;大廈內共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物,共用部位、共用設施設備無蟻害(現(xiàn)場) 4.1白蟻防治程序 4.2白蟻防治分包合同 4.3白蟻防治巡視規(guī)定 4.4白蟻防治巡視記錄表
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