1、施工項(xiàng)目物資管理第5頁(yè)共10頁(yè)施工項(xiàng)目物資管理9.1 基本要求9.1.1物資供應(yīng)管理即計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、供應(yīng)、消耗定額管理、現(xiàn)場(chǎng)材料管理、余 料處理和材料核銷(xiāo)工作，項(xiàng)目經(jīng)理部要建立建全材料供應(yīng)管理體系。9.1.2項(xiàng)目經(jīng)理部物資部應(yīng)做到采購(gòu)有計(jì)劃、努力降低采購(gòu)成本，領(lǐng)用消耗有定額， 保證物流、信息流暢通。材料供應(yīng)管理流程作業(yè)隊(duì)作業(yè)隊(duì)9.1.3項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織有關(guān)人員依據(jù)合同、施工圖紙、詳圖編制材料用量預(yù)算計(jì)劃9.1.49.1.5主材、輔材的采購(gòu)業(yè)務(wù)由物資部負(fù)責(zé)實(shí)施。9.1.6采購(gòu)過(guò)程中必須堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)，公開(kāi)、公平、公正原則。參與招標(biāo) 或邀標(biāo)的供應(yīng)商必須三家以上。9.1.7業(yè)主（總包方）

2、采購(gòu)的工程設(shè)備進(jìn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)由物資部負(fù)責(zé)。9.1.89.1.9嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法、經(jīng)濟(jì)合同法、國(guó)有工業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理暫行規(guī)定執(zhí)行。9.2 大宗材料采購(gòu)招標(biāo)程序9.2.1922在材料采購(gòu)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要嚴(yán)格按照建設(shè)公司程序文件中采購(gòu)控制程序(SJY/CX-7.0-2002A)要求進(jìn)行。9.2.3簽定購(gòu)銷(xiāo)合同人員必須具有授權(quán)或委托證明書(shū)。9.2.4招標(biāo)文件程序(1) 編制招標(biāo)文件，投標(biāo)邀請(qǐng)函包括標(biāo)的用途、數(shù)量，獲取招標(biāo)文件的方法及時(shí)間, 使用地點(diǎn)及環(huán)境情況等內(nèi)容：a.b. 標(biāo)的內(nèi)容及要求。包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、性能數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)c. 其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。(2) 考核并選擇

3、廠(chǎng)家及代理商a.b. 以招標(biāo)文件為依據(jù)，制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)綜合評(píng)價(jià)的各種因素設(shè)定商務(wù)條款、 產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、付款條件、售后服務(wù)等評(píng)分項(xiàng)目。c.c. 對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查。依評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)打分，填寫(xiě)評(píng)分匯總表，按得分高 低推薦為中標(biāo)候選單位。e.(3) 回標(biāo)、開(kāi)標(biāo)a. 標(biāo)書(shū)必須按照投標(biāo)文件中規(guī)定的時(shí)間回到接收處，項(xiàng)目經(jīng)理部同時(shí)填制物 資招標(biāo)采購(gòu)登記表，超過(guò)回標(biāo)時(shí)間仍未送達(dá)的標(biāo)書(shū)視為無(wú)效標(biāo)書(shū)，不再接收。標(biāo)書(shū) 回復(fù)后24小時(shí)內(nèi)必須由該項(xiàng)目投招標(biāo)負(fù)責(zé)人組織開(kāi)標(biāo)，開(kāi)標(biāo)時(shí)必須有三個(gè)（或以上） 部門(mén)主管同時(shí)在場(chǎng)，由開(kāi)標(biāo)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)開(kāi)標(biāo)情況匯總表，各部門(mén)經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。b.（4）簽訂采購(gòu)合同9.3

4、物資驗(yàn)收及保管9.3.1 材料的驗(yàn)收（1）材料進(jìn)場(chǎng)必須履行交接驗(yàn)收手續(xù)，材料員以到貨資料為依據(jù)進(jìn)行材料的驗(yàn)收。驗(yàn)收的內(nèi)容與訂購(gòu)合同（協(xié)議）相一致，包括驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的“四 驗(yàn)”制度及提供合格證明文件等。(2（3）直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的材料由項(xiàng)目經(jīng)理部材料員牽頭作業(yè)隊(duì)材料員或保管員進(jìn)行驗(yàn)收，并填好物資驗(yàn)收入庫(kù)單。(4_（5）散裝地材的計(jì)量應(yīng)以過(guò)磅為準(zhǔn)，如沒(méi)有過(guò)磅條件，由材料員組織保管員共同確 定車(chē)型，測(cè)量容積，確定實(shí)物量。9.3.2材料的保管材料驗(yàn)收入庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單（填寫(xiě)內(nèi)容有名稱(chēng)、來(lái)源、規(guī)格、材質(zhì)、計(jì) 量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、運(yùn)輸車(chē)號(hào)等），由材料員、保管員共同簽字確認(rèn)。 9.3.

5、3建立和登記材料收發(fā)存臺(tái)賬，并做好標(biāo)識(shí)，注明來(lái)源、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、 數(shù)量，必須做到賬與物相一致。9.3.49.3.5材料要做到日清、月結(jié)、定期盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)要有記錄，盈虧有報(bào)告，做到帳物相 符并按月編制（）月材料供應(yīng)情況統(tǒng)計(jì)表。項(xiàng)目經(jīng)理部材料帳目調(diào)整必須按權(quán) 限規(guī)定經(jīng)過(guò)審批，不得擅自涂改。9.3.6物資盤(pán)庫(kù)方法(1)（2）統(tǒng)一安排檢查的項(xiàng)目和范圍，防止重查和漏查。（3）統(tǒng)一盤(pán)點(diǎn)表格、用具，確定盤(pán)點(diǎn)截止日期、報(bào)表日期（4）9.4材料使用管理9.4.1為加強(qiáng)作業(yè)隊(duì)材料使用的管理，達(dá)到降低消耗的目的，項(xiàng)目部供應(yīng)的材料都要 實(shí)行限額領(lǐng)料。9.4.2限額領(lǐng)料的依據(jù)（1）通用的材料定額(2)（3）施工單位提供

6、的施工任務(wù)書(shū)和工程量（4）技術(shù)部門(mén)提供技術(shù)措施及各種配料表9.4.3限額領(lǐng)料單的簽發(fā)（1）（2） 在材料領(lǐng)發(fā)過(guò)程中，雙方辦理領(lǐng)發(fā)料（出庫(kù)）手續(xù)，填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明用 料單位，材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用日期，雙方需簽字認(rèn)證。（3）建立材料使用臺(tái)帳，記錄使用和節(jié)約（超耗）狀況。單項(xiàng)工程完工后如有材料 節(jié)超，須由作業(yè)隊(duì)、造價(jià)員、材料員共同分析原因，寫(xiě)出文字性說(shuō)明并由項(xiàng)目經(jīng)理部 存檔。（4）9.4.4限額領(lǐng)料單一式三份要注明工程部位、領(lǐng)用作業(yè)隊(duì)、材料名稱(chēng)、規(guī)格、材質(zhì)、 數(shù)量、單位、金額等，作業(yè)隊(duì)與材料員各一份，一份留底。9.4.5單項(xiàng)工9.5 材料現(xiàn)場(chǎng)管理9.5.1項(xiàng)目經(jīng)理部要在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)和材

7、料堆場(chǎng)，可指定作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)材料保管和值班保衛(wèi)工作。9.5.2要嚴(yán)格材料發(fā)料手續(xù)?，F(xiàn)場(chǎng)材料的供應(yīng)，要按工程用料計(jì)劃、持有審批的領(lǐng)料 單進(jìn)行，無(wú)領(lǐng)料單或白條子不得發(fā)料。9.5.39.5.4現(xiàn)場(chǎng)材料碼放要整齊、安全并做好標(biāo)識(shí)9.5.59.6 材料核銷(xiāo)與余料處理9.6.1材料消耗核算，必須以實(shí)際消耗為準(zhǔn)，計(jì)財(cái)部在計(jì)算采購(gòu)入庫(kù)量和限額領(lǐng)用量 之后，根據(jù)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存量，進(jìn)行實(shí)際消耗核銷(xiāo)。9.6.29.6.3項(xiàng)目經(jīng)理部要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，杜絕材料的損失、浪費(fèi)。工程結(jié)束后，各作業(yè)隊(duì) 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的余料、廢舊材邊角料進(jìn)行處理時(shí)應(yīng)填報(bào)物資處理審批表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)可簽字后方可處理。不得將材料成品直接作價(jià)處理。9.6.4965材

8、料供應(yīng)完畢后，項(xiàng)目經(jīng)理部必須填報(bào)合格供方名單確認(rèn)表上報(bào)設(shè)備物資 分公司、項(xiàng)目管理處。9.7 業(yè)主（總包方）提供設(shè)備的管理9.7.1物資部設(shè)備員負(fù)責(zé)業(yè)主（總包方）提供設(shè)備的協(xié)調(diào)管理。9.7.29.7.3參加接受現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的設(shè)計(jì)修改通知單，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)交，并對(duì)其中的設(shè)備問(wèn)題解決情況進(jìn)行跟蹤檢查，督促落實(shí)。9.7.4參加工程例會(huì)及有關(guān)專(zhuān)題會(huì)議，溝通信息，掌握工程進(jìn)展情況、設(shè)備安裝要求、 設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題等，協(xié)同運(yùn)輸部門(mén)安排重大設(shè)備出、進(jìn)庫(kù)計(jì)劃，協(xié)助對(duì) 大型設(shè)備出庫(kù)沿線(xiàn)道路及現(xiàn)場(chǎng)卸車(chē)、存放條件的查看落實(shí)。9.7.59.7.6監(jiān)督并定期檢查作業(yè)隊(duì)設(shè)備到貨驗(yàn)證后是否按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存和防

9、 護(hù)、對(duì)設(shè)備的驗(yàn)證資料、移交清單等技術(shù)資料是否按要求整理、歸檔。9.7.7劃分作業(yè)隊(duì)之間的設(shè)備分交、設(shè)備費(fèi)用、出庫(kù)費(fèi)、缺陷處理費(fèi)的收取、結(jié)算、 工程設(shè)備的統(tǒng)計(jì)、匯總、歸檔。施工項(xiàng)目 物資管理第7頁(yè)共10頁(yè)附表經(jīng)理：作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人：附表三 物資收發(fā)存臺(tái)帳（樣表）貯存編號(hào)：物資名稱(chēng):計(jì)劃單位：規(guī)格型號(hào)：計(jì)量單位：質(zhì) 量:年摘要憑 證 編 號(hào)入庫(kù)量岀庫(kù)量結(jié)存量盤(pán)盈或盤(pán)虧憑證簽收早月日數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額金額十萬(wàn)千百十元角分十萬(wàn)千百十元角分十萬(wàn)千百十元角分?jǐn)?shù)量十萬(wàn)千百十元角分附表五（）月份材料供應(yīng)情況統(tǒng)計(jì)表填報(bào)單位：填報(bào)日期： 年 月 日序 號(hào)材料名稱(chēng)單價(jià)數(shù)量采購(gòu) 金額材料款 已支付 金額各作業(yè)隊(duì)領(lǐng)用情況（逐月累計(jì)數(shù)）備 注作業(yè)隊(duì)作業(yè)隊(duì)數(shù)量金額數(shù)量金額合計(jì)施工項(xiàng)目 物資管理第9頁(yè)共10頁(yè)附表八物資處理審批表（