1、常用公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范（三）（三）會(huì)議紀(jì)要與對(duì)外公函會(huì)議紀(jì)要與對(duì)外公函目目 錄錄一、一、“會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要”公文的分步詳解與寫(xiě)作要點(diǎn)公文的分步詳解與寫(xiě)作要點(diǎn)二二、 “會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要”公文格式學(xué)習(xí)公文格式學(xué)習(xí)三、三、 “函函”公文的分步詳解與寫(xiě)作要點(diǎn)公文的分步詳解與寫(xiě)作要點(diǎn)四四、 “函函”公文格式學(xué)習(xí)公文格式學(xué)習(xí)五五、 常見(jiàn)問(wèn)題的友情提示常見(jiàn)問(wèn)題的友情提示Your Topic Goes HereYour business subtopic goes hereYour business subtopic goes here一、 “會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要”公文的分步詳解與寫(xiě)作要點(diǎn)公文的分步詳解

2、與寫(xiě)作要點(diǎn) 按內(nèi)容和功用不同，會(huì)議紀(jì)要分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性按內(nèi)容和功用不同，會(huì)議紀(jì)要分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。按會(huì)議性質(zhì)的不同，劃分為日常工會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。按會(huì)議性質(zhì)的不同，劃分為日常工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要。作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要。 1、【標(biāo)題標(biāo)題】 有以下三種形式有以下三種形式: 1）單標(biāo)題：由）單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱文種會(huì)議名稱文種”構(gòu)成。如構(gòu)成。如關(guān)于改革關(guān)于改革管理管理體制的會(huì)議紀(jì)要體制的會(huì)議紀(jì)要2）三要素構(gòu)成的標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，如）三要素構(gòu)成的標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，如集集團(tuán)公司年度總結(jié)報(bào)告會(huì)

3、會(huì)議紀(jì)要團(tuán)公司年度總結(jié)報(bào)告會(huì)會(huì)議紀(jì)要3）雙標(biāo)題：由）雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題副標(biāo)題正標(biāo)題副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。 2、【正文正文】 會(huì)議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。會(huì)議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。 1）前言。概括會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、）前言。概括會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果，然后用參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)現(xiàn)將這次會(huì)議研究的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下：議研究的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下：”或或“現(xiàn)將會(huì)議

4、主要精神紀(jì)要如現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下：下：”等語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。文字必須十分簡(jiǎn)練。等語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。文字必須十分簡(jiǎn)練。 具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：兩種： 第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。議紀(jì)要。 第二種：魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)第二種：魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。會(huì)議有個(gè)輪廓了解。 一、 “會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要”公文的分步詳解與寫(xiě)作

5、要點(diǎn)公文的分步詳解與寫(xiě)作要點(diǎn)Transitional Page一、 “會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要”公文的分步詳解與寫(xiě)作要點(diǎn)公文的分步詳解與寫(xiě)作要點(diǎn) 2）主體。是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。）主體。是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫(xiě)作時(shí)要注意圍繞中心議題，把會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確表達(dá)寫(xiě)作時(shí)要注意圍繞中心議題，把會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確表達(dá)清楚。對(duì)于有爭(zhēng)議的問(wèn)題必須如實(shí)反映。在具體寫(xiě)法上，不同類型清楚。對(duì)于有爭(zhēng)議的問(wèn)題必須如實(shí)反映。在具體寫(xiě)法上，不同類型的會(huì)議紀(jì)要，寫(xiě)法也不同。決議型紀(jì)要，主要根據(jù)中心議題，著重的會(huì)議紀(jì)要，寫(xiě)法也不同。決議型紀(jì)要，主要根據(jù)中心議題，著重把會(huì)

6、議形成的決定、決議的具體內(nèi)容表述清楚。綜合性紀(jì)要，則側(cè)把會(huì)議形成的決定、決議的具體內(nèi)容表述清楚。綜合性紀(jì)要，則側(cè)重于全面介紹會(huì)議的基本情況。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：重于全面介紹會(huì)議的基本情況。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種： 第一種：條文式寫(xiě)法。即把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫(xiě)明。辦公會(huì)議第一種：條文式寫(xiě)法。即把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫(xiě)明。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。 第二種：綜述式寫(xiě)法。即將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干第二種：綜述式寫(xiě)法。即將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)

7、議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。 第三種：摘記式寫(xiě)法。即把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般第三種：摘記式寫(xiě)法。即把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。一些重要的座人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫(xiě)法。談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫(xiě)法。 3）結(jié)尾。屬于選擇性項(xiàng)目。一般是向受文單位提

8、出希望和要）結(jié)尾。屬于選擇性項(xiàng)目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒(méi)有這部分，主體內(nèi)容寫(xiě)完，全文即告結(jié)束。求。有的則沒(méi)有這部分，主體內(nèi)容寫(xiě)完，全文即告結(jié)束。（3） 【落款署名落款署名】 只用于辦公會(huì)議紀(jì)要，寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)部門單位名稱。一只用于辦公會(huì)議紀(jì)要，寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)部門單位名稱。一般會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不需要署名，不加蓋公章。至于成文時(shí)間，如果在首般會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不需要署名，不加蓋公章。至于成文時(shí)間，如果在首部已注明，就不必再寫(xiě)。部已注明，就不必再寫(xiě)。 一、 “會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要”公文的分步詳解與寫(xiě)作要點(diǎn)公文的分步詳解與寫(xiě)作要點(diǎn)二、二、 “會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要”公文格式學(xué)習(xí)公文格式學(xué)習(xí) 集團(tuán)公司

9、體系集團(tuán)公司體系工作會(huì)議紀(jì)要工作會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議主題：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：參會(huì)人員：缺席人員：會(huì)議記錄：會(huì)議主題：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：參會(huì)人員：缺席人員：會(huì)議記錄： 會(huì)議主要內(nèi)容會(huì)議主要內(nèi)容副總裁聽(tīng)取了各部門工作匯報(bào)與工作計(jì)劃（具體內(nèi)容詳見(jiàn)附件）副總裁聽(tīng)取了各部門工作匯報(bào)與工作計(jì)劃（具體內(nèi)容詳見(jiàn)附件）副總裁對(duì)各部門的工作安排意見(jiàn)：副總裁對(duì)各部門的工作安排意見(jiàn)：1、2、3、副總裁最后向大家提出幾點(diǎn)工作建議：副總裁最后向大家提出幾點(diǎn)工作建議：_ 抄報(bào)：抄送：抄報(bào)：抄送：_ 泰德集團(tuán)有限公司泰德集團(tuán)有限公司部門部門 二九年四月十日印發(fā)二九年四月十日印發(fā)三、三、 “函函”公文的分步詳解與寫(xiě)作要點(diǎn)公文的分

10、步詳解與寫(xiě)作要點(diǎn) 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)。按發(fā)文目的可以分為發(fā)函和復(fù)或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)。按發(fā)文目的可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出公事事項(xiàng)所發(fā)出的函；復(fù)函則是為回復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出公事事項(xiàng)所發(fā)出的函；復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。按內(nèi)容的不同，劃分為知照函、催辦函、邀請(qǐng)對(duì)方所發(fā)出的函。按內(nèi)容的不同，劃分為知照函、催辦函、邀請(qǐng)函等。函等。 1、【標(biāo)題標(biāo)題】 公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文單位名稱、事由和公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文單位名稱、事由

11、和文種構(gòu)成，如：文種構(gòu)成，如：泰德集團(tuán)關(guān)于泰德集團(tuán)關(guān)于 的函的函。另一種是由事由。另一種是由事由和文種構(gòu)成，如：和文種構(gòu)成，如：關(guān)于關(guān)于 的函的函 。 2、【主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)】 即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。 3、【正文正文】 其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。 1）開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函緣由。要求概括發(fā)函目的、根據(jù)、原因等，）開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函緣由。要求概括發(fā)函目的、根據(jù)、原因等，然后用然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下

12、：現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。 2）主體。主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論）主體。主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言敘寫(xiě)

13、清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。 三、三、 “函函”公文的分步詳解與寫(xiě)作要點(diǎn)公文的分步詳解與寫(xiě)作要點(diǎn)三、三、 “函函”公文的分步詳解與寫(xiě)作要點(diǎn)公文的分步詳解與寫(xiě)作要點(diǎn) 4、【結(jié)尾落款結(jié)尾落款】一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名單位名稱，一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。 3）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)

14、函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。準(zhǔn)等。 4）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（商）特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函特此函告告”、“特此函復(fù)特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用以像普通信件一樣，使用“此致此致”、“敬禮敬禮”。 三、三、 “函函”公文的分步詳解與寫(xiě)作要點(diǎn)公文的分步詳解與寫(xiě)作要點(diǎn) 4、 3） 關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈中山艦中山艦的函的函湖北省

15、人民政府：湖北省人民政府： 現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的“中山艦中山艦”，是中國(guó)現(xiàn)代革命史上，是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲，的共同心聲，X X X X X X X X 。盡快打撈盡快打撈“中山艦中山艦”，使其重展英姿，這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代，使其重展英姿，這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，具有重要的意革命史文物，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，具有重要的意義和作用義和作用X X X X X X 。近幾年來(lái)，各界有關(guān)專家學(xué)

16、者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、近幾年來(lái)，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府來(lái)電來(lái)函，希望廣州市政府主海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府來(lái)電來(lái)函，希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系，共同盡快組織打撈動(dòng)與貴省聯(lián)系，共同盡快組織打撈“中山艦中山艦”，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究，提出由兩地政府本著相互合作、相互支為此，我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究，提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈、修復(fù)持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈、修復(fù)“中山艦中山艦” ， X X X X X X 。 專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。 廣州市人民政府廣州市人民政府(蓋章蓋章) X X年年X月月X日日四、四、 “函函”公文格式學(xué)習(xí)公文格式學(xué)習(xí)五、五、 常見(jiàn)問(wèn)題的友情提示常見(jiàn)問(wèn)題的友情提示 2、寫(xiě)作函的注意事項(xiàng)、寫(xiě)作函的注意事項(xiàng) ： （1） 文種的選用要正確；文種的選用要正確； （2） 內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性和答復(fù)的明確性