1、合同糾紛處理制度第一章 總 則第一條 目 的為維護(hù)本公司的合法權(quán)益， 依法加強(qiáng)對公司的合同管理， 根據(jù)公 司的合同管理辦法，制定本辦法。第二條 管 理合同糾紛由公司法律顧問室統(tǒng)一管理。第三條 登 記1、合同履行發(fā)生糾紛后，主辦部門應(yīng)當(dāng)在 3 日內(nèi)將合同編號、 糾紛情況等通報(bào)公司法律顧問室。 法律顧問室應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編號登記， 并 指定專人負(fù)責(zé)本案。2、案件登記后，法律顧問應(yīng)在 3 日內(nèi)通知原合同經(jīng)辦人，將有 關(guān)材料送交法律顧問室。第二章 糾紛處理第四條 處 理合同糾紛分為對方不履行、 己方不履行或者雙方都有責(zé)任三種情 況。根據(jù)不同情況，由負(fù)責(zé)本案的法律顧問提出處理意見。1、屬于對方不履行合同或者不正

2、確履行合同的，在對方違約行 為發(fā)生后， 法律顧問應(yīng)當(dāng)在兩日內(nèi)提出法律意見書， 并由經(jīng)辦人以公 司的名義起草致對方的信函， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)蓋章后， 以傳真或者特快 專遞方式通知對方。并應(yīng)取得對方收到信函的確認(rèn)件。2、屬于己方未能正確履行合同的，應(yīng)當(dāng)積極與對方聯(lián)系，提出 解決問題的建議，做好協(xié)調(diào)工作。同時(shí)，要注意收集相關(guān)證據(jù)，為應(yīng) 訴做好準(zhǔn)備。3、對于雙方都有責(zé)任的，要注意收集證據(jù)材料，做好起訴或者 應(yīng)訴的準(zhǔn)備。第五條 時(shí) 效 法律顧問一定要注意案件的訴訟時(shí)效，必須保證時(shí)效的有效性。第六條 起 訴 對方違約給公司造成損失的， 如果協(xié)商不成， 則應(yīng)做好訴訟的準(zhǔn) 備。經(jīng)辦人要根據(jù)法律顧問的要求，將相關(guān)材

3、料交給法律顧問，由法 律顧問決定是否聘請律師、 向哪個(gè)法院提起訴訟、 訴訟標(biāo)的如何計(jì)算、 證據(jù)材料如何組織等。一旦進(jìn)入訴訟程序， 法律顧問直接出庭的， 有關(guān)部門要予以積極 配合；聘請外部律師的，由法律顧問與律師溝通，協(xié)助律師做好訴訟 工作。第七條 仲 裁根據(jù)合同中的仲裁條款， 向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁的， 由法律顧問負(fù) 責(zé)起草申請書及組織相關(guān)材料證據(jù)。 是否需要聘請律師， 由法律顧問 室決定。第八條 應(yīng) 訴 公司作為案件的被告或者仲裁的被申請人時(shí)， 法律顧問要做好應(yīng)訴工作。在規(guī)定的期限內(nèi)提出答辯狀，不得無故拖延、延誤勝機(jī)。答 辯狀要與經(jīng)辦人所在部門會簽后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)決定。 但作為代理人的代 理意見則由

4、法律顧問室決定。第三章獎(jiǎng)懲第九條獎(jiǎng)懲法律顧問或者經(jīng)辦人有效的處理糾紛， 挽回公司損失的，給予一 定比例的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。因?yàn)榉深檰柣蛘呓?jīng)辦人的故意行為導(dǎo)致訴訟或者仲裁敗訴的， 法律顧問或者經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任； 造成重大后果的，給予相 應(yīng)處分，需要追究法律責(zé)任的，依法交由相關(guān)法律機(jī)關(guān)，追究其相應(yīng) 法律責(zé)任。第十條通報(bào)案件審理過程中，一切重大事項(xiàng)均應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo) 通報(bào)，需要集體研究決定的事項(xiàng)要提出建議， 由主管總經(jīng)理決定研究 的時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員。一旦集體決定做出以后，法律顧問室必須 執(zhí)行。第四章附則第一條 本制度與法律、法規(guī)相抵觸時(shí)，以法律、法規(guī)為準(zhǔn)。第十二條 本辦法由公司董事會討論通過，由總經(jīng)理發(fā)布。第十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行