1、 中國(guó).峨眉山.七里坪.黑林峨眉半山東方養(yǎng)生休閑度假區(qū)開(kāi)工大典執(zhí)行案成都瀾眾公共關(guān)系顧問(wèn)有限公司2012-07-26目 錄一、組織要素二、現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域平面圖三、現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域規(guī)劃四、活動(dòng)運(yùn)營(yíng)流程細(xì)則五、物料清單六、活動(dòng)運(yùn)營(yíng)保障一、組織要素活動(dòng)主題：中國(guó)·峨眉山·七里坪·黑林 峨眉半山東方養(yǎng)生休閑度假區(qū)開(kāi)工大典活動(dòng)地點(diǎn)：峨眉半山拓展基地活動(dòng)時(shí)間：2012年8月5日-2012年8月6日活動(dòng)規(guī)模：100-200人活動(dòng)人群：政府高層領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)發(fā)商高層領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、媒體等活動(dòng)調(diào)性：隆重、大氣、品質(zhì) 二、 現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域平面圖1、整體區(qū)域規(guī)劃圖2、大典現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域規(guī)劃圖禮炮區(qū)工作人員服務(wù)區(qū)3、現(xiàn)

2、場(chǎng)區(qū)域尺寸圖此圖可容納人數(shù)28位VIP，160位嘉賓三、 現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域規(guī)劃我們經(jīng)過(guò)實(shí)地多次勘察，并結(jié)合活動(dòng)內(nèi)容，在多次內(nèi)部執(zhí)行溝通會(huì)后，我們對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)作如下規(guī)劃：酒店1、 停車(chē)區(qū)：酒店廣場(chǎng)。2、 酒店大堂簽到區(qū)：布置簽到背景，條桌2張，活動(dòng)前一天在酒店大堂發(fā)放自助餐券、房卡、溫泉券，活動(dòng)當(dāng)天為其他當(dāng)天到場(chǎng)來(lái)賓提供簽到和前往大典區(qū)域參加活動(dòng)的提示工作。3、 自助晚宴區(qū)：酒店4樓，布置一座養(yǎng)生景觀組。4、 答謝午宴區(qū)：酒店2樓（大堂），民樂(lè)氛圍營(yíng)造，薩克斯氛圍營(yíng)造。5、 酒店會(huì)議廳（大典備選）：布置簽到背景，條桌2張。6、 道旗：活動(dòng)前一天酒店廣場(chǎng)內(nèi)四周布置40個(gè)道旗，活動(dòng)當(dāng)天將道旗布置（每隔30米一

3、座道旗，間歇插放彩旗）在酒店到大典會(huì)場(chǎng)的道路兩側(cè)(酒店靠會(huì)場(chǎng)側(cè)布置道旗)。7、 PVC球：活動(dòng)前一天及活動(dòng)當(dāng)天，在酒店草坪布置3個(gè)雙層PVC球，印制甲方公司LOGO。8、 條幅：酒店大堂懸掛橫幅一條，酒店大門(mén)兩側(cè)懸掛條幅兩條。大典會(huì)場(chǎng)1、 會(huì)場(chǎng)區(qū): 25米*15米不規(guī)則區(qū)域，左側(cè)為舞臺(tái)區(qū)、VIP區(qū)、嘉賓區(qū)，右側(cè)為工作人員服務(wù)區(qū)、禮炮區(qū)。 2、 舞臺(tái)區(qū)：15米*5米，會(huì)場(chǎng)里側(cè)（建筑物前方） ，階梯型舞臺(tái)，豎式舞臺(tái)背景；舞臺(tái)前方兩側(cè)布置12門(mén)皇家禮炮。3、 來(lái)賓區(qū)：VIP區(qū)和嘉賓區(qū)，容納140人，VIP區(qū)布置28張宴會(huì)椅，24張條桌；嘉賓區(qū) 布置160把宴會(huì) 椅；宴會(huì)椅上放置禮品袋。4、 工作人員

4、服務(wù)區(qū)：設(shè)置在來(lái)賓區(qū)右側(cè)，提供飲水和應(yīng)急服務(wù)，禮品儲(chǔ)存。 5、 項(xiàng)目信息展示區(qū)：會(huì)場(chǎng)左側(cè)桁架畫(huà)面展板（18米*2米）、會(huì)場(chǎng)入口隔斷雙面桁架畫(huà)面展板（11米*2米）、會(huì)場(chǎng)公路一側(cè)隔斷桁架畫(huà)面展板（10米*2米） 。6、 大典會(huì)場(chǎng)簽到區(qū)：設(shè)置大典會(huì)場(chǎng)入口處，布置2張條桌，卷軸簽到。7、 空飄區(qū)：會(huì)場(chǎng)道路一側(cè)及會(huì)場(chǎng)四周，共計(jì)12個(gè) 。8、 拱門(mén)區(qū)：活動(dòng)入口處設(shè)置充氣拱門(mén)一座，酒店到會(huì)場(chǎng)上坡丁字路口設(shè)置充氣拱門(mén)一座。備注：u 活動(dòng)導(dǎo)視：l 畫(huà)架導(dǎo)視：酒店大堂（活動(dòng)流程）一個(gè)， 酒店大堂（簽到處）一個(gè)，自助晚宴電梯出門(mén)一個(gè)，溫泉指引一個(gè)；大典VIP坐席區(qū)一個(gè)，大典嘉賓區(qū)四個(gè)（具體內(nèi)容提前4天告知瀾眾），

5、大典服務(wù)區(qū)一個(gè)；酒店大堂（大典備選）一個(gè)，酒店大堂樓梯口（大典備選）一個(gè)，會(huì)議廳電梯出口一個(gè)；酒店大堂（答謝午宴）一個(gè)，酒店午宴宴會(huì)廳入口一個(gè)。l 導(dǎo)視桁架畫(huà)面：大典丁字路口主題畫(huà)面桁架u 大典會(huì)場(chǎng)區(qū)原木質(zhì)門(mén)頭用金箔布包裝，去掉懸掛木牌。u 活動(dòng)前3日，發(fā)放邀請(qǐng)函、路線卡。四、活動(dòng)運(yùn)營(yíng)流程細(xì)則2012年8月5日2012年8月6日，第一天自助歡迎晚宴，第二天開(kāi)工大典及答謝午宴。日期時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容配合人員8月5日13：00工作人員就位所有工作人員進(jìn)入各自工作崗位² 佛照半山、酒店、瀾眾工作人員13：0018：00簽到各政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓各自驅(qū)車(chē)前往溫泉酒店。1、在溫泉酒店設(shè)置簽到接待處，作為來(lái)

6、賓到達(dá)的第一站2、接待處工作人員發(fā)放餐券、房卡、溫泉券3、來(lái)賓到達(dá)酒店自助晚宴區(qū)，感受項(xiàng)目氛圍；² 晚宴服務(wù)、溫泉服務(wù)工作人員（酒店）² 簽到、晚宴工作人員（佛照半山）17：0018：00休整來(lái)賓回房間短暫休息² 酒店工作人員18：3020：00歡迎晚宴佛照半山作為主人歡迎賓客的光臨，為到場(chǎng)所有來(lái)賓準(zhǔn)備豐盛的歡迎自助晚宴，佛照半山公司工作人員全程陪同來(lái)賓用餐（每張圓桌可配備一名工作人員），通過(guò)同桌用餐，和來(lái)賓的初步接洽溝通交流，拉近雙方心理距離。² 晚宴服務(wù)工作人員（酒店）² 晚宴工作人員（佛照半山）² 薩克斯手、晚禮服禮儀（瀾眾）2

7、0:00-溫泉SPA 來(lái)賓前往溫泉區(qū)體驗(yàn)，自由活動(dòng)² 酒店工作人員8月6日10：00-10：30來(lái)賓簽到停車(chē)·迎賓·簽到·接待（領(lǐng)導(dǎo)接待），民樂(lè)暖場(chǎng)² 停車(chē)、接待簽到工作人員（交管、佛照半山）² 簽到禮儀、民樂(lè)暖場(chǎng)（瀾眾）10：30-10：35 開(kāi)場(chǎng)山岳激聲擊缶表演開(kāi)場(chǎng)² 擊缶團(tuán)隊(duì)（瀾眾）10：35-10：40司儀登場(chǎng)1、 主持人串場(chǎng)2、 劉磊介紹項(xiàng)目情況及佛照半山公司，以及活動(dòng)意義² 主持人劉磊（瀾眾）10：40-11:00政府領(lǐng)導(dǎo)致辭相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭² 縣領(lǐng)導(dǎo)（政府）11：00-11：05 董事長(zhǎng)致辭董事

8、長(zhǎng)介紹峨眉半山東方養(yǎng)生休閑度假區(qū)項(xiàng)目² 董事長(zhǎng)（佛照半山）11：00-11：15 領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)睛、祥獅起舞1. 睡獅出場(chǎng)、起舞2. 睡獅匍匐在舞臺(tái)臺(tái)口3. 主持人邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上前為睡獅點(diǎn)睛4. 祥獅起舞5. 祥獅采青6. 祥獅吐福² 專(zhuān)業(yè)舞獅演出團(tuán)體、主持人（瀾眾）² 市縣領(lǐng)導(dǎo)（政府）11：15-11：17 納福峨眉1. 佛照半山相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接福2. 拍照留戀² 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理（佛照半山）² 專(zhuān)業(yè)舞獅團(tuán)隊(duì)、主持人（瀾眾）² 攝影攝像（佛照半山）11: 17-11: 22市領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)致辭² 主持人（瀾眾）²

9、市領(lǐng)導(dǎo)（政府）11: 22-11: 37開(kāi)工儀式1. 主持人邀請(qǐng)縣領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理登臺(tái)2. 市領(lǐng)導(dǎo)宣布項(xiàng)目正式開(kāi)工3. 縣領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等拉動(dòng)理想孵化器，五色氣球齊飛4. 旋風(fēng)彩虹綻放、12門(mén)皇家禮炮齊鳴、22組彩煙升起² 主持人、理想孵化器、旋風(fēng)彩虹、皇家禮炮、彩煙及其配合工作人員（瀾眾）² 市領(lǐng)導(dǎo)、縣領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理² 攝影攝像師11：40 活動(dòng)結(jié)束1. 主持人致結(jié)束詞2. 佛照半山領(lǐng)導(dǎo)陪同政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往酒店宴會(huì)廳² 主持人（瀾眾）² 政府領(lǐng)導(dǎo)、佛照半山領(lǐng)導(dǎo)、駕駛?cè)藛T、酒店停車(chē)配合人員12:0013：00 答謝午宴1. 來(lái)賓

10、及工作人員午餐2. 佛照半山公司工作人員陪同來(lái)賓用餐，伴餐以民樂(lè)觀賞為主。3. 政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)午宴致辭² 政府領(lǐng)導(dǎo)、佛照半山領(lǐng)導(dǎo)² 民樂(lè)（瀾眾）五、 物料清單項(xiàng)目名稱(chēng) 規(guī)格 數(shù)量 單位 備注 配合公司外場(chǎng)搭建舞臺(tái)15m*5m75平專(zhuān)業(yè)舞臺(tái)搭建，租用瀾眾公關(guān)舞臺(tái)背景畫(huà)面5.5m*6m,4.5m*5m*284平黑白不透光高精度黑底布舞臺(tái)背景桁架(6m+5.5m)*2,(4m+4.5m)*4,5.5m*10,2m*8,4m*4,10m*2160米桁架搭建,含配重支撐地毯550平紅色地毯購(gòu)買(mǎi),含鋪設(shè)（會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)）品牌長(zhǎng)廊畫(huà)面18m*2.4m,11.5m*2.4m*2,10.5m*2.

11、4m150平高精度噴繪制作,預(yù)留白邊包圍品牌長(zhǎng)廊桁架(18m+2m)*2,(11.5m*2m)*4,(10m+2m)*2,2m*15,4m*10250米桁架搭建,含配重支撐簽到處畫(huà)面4.5m*2.8m*228平高精度噴繪制作，預(yù)留白邊包圍簽到處桁架(4m+2.5m)*4+8m34米桁架搭建,含配重支撐會(huì)場(chǎng)丁字路口路引導(dǎo)視畫(huà)面3.5m*2.5m10平高精度噴繪制作，預(yù)留白邊包圍會(huì)場(chǎng)丁字路口路引導(dǎo)視桁架(3m+2m)*2+820米桁架搭建,含配重支撐門(mén)口牌坊包裝1項(xiàng)金泊布圍邊裝飾外場(chǎng)設(shè)備音響1套專(zhuān)業(yè)戶(hù)外音響搭建瀾眾公關(guān)皇家禮炮12門(mén)租用，特效道具旋風(fēng)彩虹2組租用，特效道具儀式道具理想孵化器1個(gè)內(nèi)置

12、五彩氣球若干，含二次包裝高空彩煙22盆五色高空彩煙,特效道具外場(chǎng)物料卷軸簽到1套全套卷軸簽到用品瀾眾公關(guān)充氣拱門(mén)2個(gè)充氣拱門(mén)租用,含條幅制作禮儀服裝10套8套小旗袍租用，2套晚禮服租用畫(huà)架外場(chǎng)會(huì)場(chǎng)內(nèi)和酒店內(nèi)指引導(dǎo)視15個(gè)畫(huà)架租用，含畫(huà)面活動(dòng)主題道旗桿3m40個(gè)道旗桿租用道旗畫(huà)面40幅雙面旗幟布，0.5m*1.5m彩旗100個(gè)五色彩旗長(zhǎng)條桌26張甲方提供（協(xié)調(diào)酒店）佛照半山、酒店宴會(huì)椅120把甲方提供（協(xié)調(diào)酒店）空飄氣球12個(gè)甲方提供佛照半山礦泉水400瓶甲方提供（活動(dòng)會(huì)場(chǎng)）講話臺(tái)花1個(gè)甲方提供簽到花2個(gè)甲方提供領(lǐng)導(dǎo)桌花24個(gè)甲方提供嘉賓胸花50個(gè)甲方提供重要領(lǐng)導(dǎo)酒店休息區(qū)甲方提供（酒店）佛照半

13、山、酒店酒店搭建4樓舞臺(tái)背景畫(huà)面3.5m*7.5m27平高精度噴繪制作，預(yù)留白邊包圍瀾眾公關(guān)4樓舞臺(tái)背景桁架(3m+7m)*2,3m*226米桁架搭建,含配重支撐4樓項(xiàng)目信息展板畫(huà)面13.5m*3.5m47平高精度噴繪制作，預(yù)留白邊包圍4樓項(xiàng)目信息展板桁架(13m+3m)*2,3m*547米桁架搭建,含配重支撐4樓簽到處畫(huà)面2.5m*3.5m10平高精度噴繪制作，預(yù)留白邊包圍4樓簽到處桁架(2m+3m)*212米桁架搭建,含配重支撐大堂簽到畫(huà)面2.5m*3.5m10平高精度噴繪制作，預(yù)留白邊包圍（兩天使用）大堂簽到桁架(2m+3m)*212米桁架搭建,含配重支撐（兩天使用）2樓答謝午宴舞臺(tái)畫(huà)面

14、6.5m*2.8m20平黑白不透光高精度黑底布2樓答謝午宴舞臺(tái)桁架(6m+2.5m)*217米桁架搭建,含配重支撐酒店設(shè)備儀式道具下雨備選方案1個(gè)9個(gè)花球，8把金剪刀，9個(gè)托盤(pán)及進(jìn)口絲質(zhì)緞帶瀾眾公關(guān)4樓音響、燈光1套需相應(yīng)酒店工作人員配合調(diào)試酒店4樓舞臺(tái)1套2樓答謝午宴舞臺(tái)6.5m*2m1套需相應(yīng)酒店工作人員配合搭建2樓答謝午宴音響、燈光1套 需相應(yīng)酒店工作人員配合調(diào)試酒店物料雙層PVC球3個(gè)酒店草坪氛圍布置，印制LOGO瀾眾公關(guān)養(yǎng)生景觀組1項(xiàng)養(yǎng)生景觀組設(shè)計(jì)搭建（自助晚宴）酒店條幅2幅酒店形象條幅2條，甲方提供佛照半山酒店大堂橫幅1幅酒店大堂橫幅1條，甲方提供演藝人員提前一天到位主持人劉磊，四

15、川電視臺(tái)著名主持人1人需提前確定時(shí)間瀾眾禮儀自助晚宴2人簽到，活動(dòng)儀式8人服務(wù)8人專(zhuān)業(yè)簽約禮儀，平均身高168cm以上自助晚宴節(jié)目薩克斯1人成都著名薩克斯音樂(lè)人趙越暖場(chǎng)、午宴伴餐節(jié)目民樂(lè)4人古箏、琵琶、揚(yáng)琴、橫笛開(kāi)場(chǎng)節(jié)目擊缶6人開(kāi)場(chǎng)節(jié)目?jī)x式節(jié)目舞獅2對(duì)西南首席祥獅表演團(tuán)隊(duì)印刷及其他邀請(qǐng)函200份數(shù)碼快速印刷瀾眾公關(guān)路線卡200份數(shù)碼快速印刷活動(dòng)流程單200份數(shù)碼快速印刷工作證50個(gè)瀾眾提供禮品袋200份瀾眾贈(zèng)送禮品袋LOGO貼200份瀾眾贈(zèng)送對(duì)講機(jī)15個(gè)瀾眾提供保安12人甲方提供佛照半山攝影1人甲方提供攝像1人甲方提供禮品膳魔師保溫杯150份甲方提供演講臺(tái)LOGOKT板1份瀾眾贈(zèng)送照片打印機(jī)1

16、份車(chē)身貼4份車(chē)內(nèi)活動(dòng)信息展板6份六、 活動(dòng)運(yùn)營(yíng)保障1、 人員分工表分工組別瀾眾公關(guān) 佛照半山投資洪雅縣七里坪管委會(huì)籌備期秘書(shū)組傅渝超負(fù)責(zé)溝通聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)安排各組工作的正常跟進(jìn)溫、鄒、李負(fù)責(zé)溝通聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)安排各組工作的正常跟進(jìn)負(fù)責(zé)溝通聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)安排各組工作的正常跟進(jìn)設(shè)計(jì)組楊沛邀請(qǐng)函、路線圖、背景畫(huà)面、項(xiàng)目信息展板、停車(chē)卡等設(shè)計(jì)制作文案組傅渝超、劉露娟執(zhí)行細(xì)案、主持人串詞等新聞報(bào)道、宣傳文案等宴會(huì)組自助晚宴接待、答謝晚宴接待 節(jié)目組錢(qián)穎鑫藝人行程安排及確定、主持人行程安排及確定，節(jié)目彩排接待組劉露娟禮儀人員安排領(lǐng)導(dǎo)行程安排接待、車(chē)輛聯(lián)絡(luò)、停車(chē)區(qū)域確定 領(lǐng)導(dǎo)行程安排及確定宣傳組線上宣傳配合宣傳媒體整合

17、執(zhí)行組傅渝超、劉慶嶔、劉露娟確認(rèn)場(chǎng)地及各場(chǎng)次時(shí)間表，搭建舞臺(tái)、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)細(xì)節(jié)把控場(chǎng)地平整，領(lǐng)導(dǎo)接待流程，就餐住宿安排，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)細(xì)節(jié)把控 安保組現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作 現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作后勤組鄧月活動(dòng)物料管理及二次包裝 禮品采購(gòu)及物件管理2、時(shí)間排期表峨眉半山東方養(yǎng)生休閑度假區(qū)開(kāi)工大典（籌備期）進(jìn)度表（因活動(dòng)時(shí)間未確定，本時(shí)間排期表暫以7月8日星期日活動(dòng)為例）負(fù)責(zé)方工作內(nèi)容7月-8月262728293031123456瀾眾公關(guān)提交最終方案和價(jià)格確定方案、價(jià)格、合同簽署確定設(shè)計(jì)內(nèi)容和制作物料清單確認(rèn)采購(gòu)及租賃物料清單、數(shù)量及內(nèi)容提交相關(guān)服裝照片演出團(tuán)隊(duì)住宿、行程安排確定禮儀人員面試提交主持人串詞確定活動(dòng)物料

18、設(shè)計(jì)稿件，并安排制作確定活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則 確定出席活動(dòng)嘉賓名單確定活動(dòng)人員分工 核對(duì)活動(dòng)所需相關(guān)物品及遺漏事宜內(nèi)部執(zhí)行會(huì)議布場(chǎng)前期準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)彩排活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織及掌控活動(dòng)結(jié)束撤場(chǎng)佛照半山投資核對(duì)場(chǎng)地配合事項(xiàng)，電源、安保、保潔配合清單確定酒店布置細(xì)節(jié)確定場(chǎng)地布置細(xì)節(jié)確定方案、價(jià)格；合同簽署，支付預(yù)付款確認(rèn)物料尺寸及設(shè)計(jì)內(nèi)容和制作物料清單確定服裝款式禮儀人員面試確定活動(dòng)物料設(shè)計(jì)稿件確定活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則 邀請(qǐng)函的發(fā)放確認(rèn)主持人串詞確認(rèn)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、講話領(lǐng)導(dǎo)、出席嘉賓布場(chǎng)前期準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)嘉賓接待停車(chē)指引活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織及掌控活動(dòng)結(jié)束撤場(chǎng)政府審批活動(dòng)方案，確定活動(dòng)時(shí)間布場(chǎng)前期準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)彩排活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織及掌控酒店核對(duì)場(chǎng)地配合事項(xiàng)，電源、安保、保潔配合清單自助晚宴，答謝午宴現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織及掌控活動(dòng)結(jié)束撤場(chǎng)3、安全保障工作1) 對(duì)來(lái)賓：為每位來(lái)賓準(zhǔn)備飲用水，