1、指紋識別考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的作用 指紋識別考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的作用 【摘要】本文以醫(yī)院考勤管理為例，研究指紋識別考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的作用，通過闡述指紋識別考勤系統(tǒng)在考勤管理方式中獨(dú)有的高、精、準(zhǔn)和杜絕代打卡，保證公平公正的執(zhí)行考勤管理制度等功能外，醫(yī)院各部門都在探索希望能夠借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行醫(yī)院管理，讓醫(yī)院運(yùn)營更加高效，最終目的是為患者提供更好的醫(yī)療效勞，為百姓健康保駕護(hù)航。 【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理；指紋考勤；考勤管理 中圖分類號：R197.3； P632+.8 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-850003-0112-01 醫(yī)院考勤管理的嚴(yán)格、準(zhǔn)確、及時(shí)是建立醫(yī)院管理文化的重

2、要途徑，是醫(yī)院人事制度獎(jiǎng)懲、實(shí)施本錢核算、績效考核、工資福利及聘用任免等管理的重要依據(jù)，因此考勤管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理手段必不可少的組成局部。嚴(yán)格與標(biāo)準(zhǔn)的考勤管理可以增強(qiáng)職工的組織紀(jì)律性，有利于部門管理工作的開展和營建良好的工作環(huán)境。 一、指紋考勤系統(tǒng)的工作原理和獨(dú)特功能 通過開展指紋考勤管理工作，可以推動(dòng)醫(yī)院行政后勤工作更加有序進(jìn)行，員工上下班指紋打卡使得醫(yī)院能夠?qū)崟r(shí)掌握每位員工的出勤及休假狀態(tài)，以便進(jìn)一步做好醫(yī)院的各項(xiàng)工作安排，便于精細(xì)化管理。同時(shí)，醫(yī)院設(shè)計(jì)了三個(gè)層面來實(shí)時(shí)掌握每位員工的出勤和休假狀況，即員工自己了解自己的打卡情況；各科室負(fù)責(zé)人和考勤員可以查看本科室所有員工的出勤和休假情況；

3、人事科可以查看所有員工的出勤和休假情況，以便進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)挖掘和比照分析，充分表達(dá)指紋考勤系統(tǒng)在醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化管理中的作用，為醫(yī)院科學(xué)化、精細(xì)化管理提供了更好的效勞和支撐。 1.自動(dòng)定時(shí)抓取考勤數(shù)據(jù)：考勤指紋識別系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有的考勤機(jī)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，實(shí)時(shí)定時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)抓取，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院員工每天定時(shí)打卡，指紋信息數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入考勤機(jī)。 2.靈活設(shè)置考勤規(guī)那么：在考勤系統(tǒng)中，支持自定義考勤規(guī)那么設(shè)置，如考勤人員可設(shè)置辦公類考勤規(guī)那么，醫(yī)護(hù)人員可設(shè)置醫(yī)護(hù)考勤規(guī)那么，在班次中，用戶可自定義多個(gè)班次，班次時(shí)段，休息類別等，一旦此規(guī)那么設(shè)置，后期只需要調(diào)用，減少重復(fù)輸入量，節(jié)省時(shí)間。 3.簡便多樣化排班管理：在

4、考勤系統(tǒng)中，對于有規(guī)律可循的考勤人員，我們可以進(jìn)行批量排班，對其進(jìn)行班組綁定，設(shè)定班組中的班次，輪班周期，選擇排班時(shí)間段實(shí)現(xiàn)快速智能化排班管理，在實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)上，用戶只需要鼠標(biāo)輕輕拖，拉即可輕松排班，對于班次規(guī)律人員利用班次，及考勤規(guī)那么實(shí)現(xiàn)無規(guī)律排班。 4.標(biāo)準(zhǔn)考勤流程，升級后可嚴(yán)密審批機(jī)制實(shí)現(xiàn)在線考勤異動(dòng)：考勤系統(tǒng)中，制定標(biāo)準(zhǔn)的考勤異動(dòng)流程，包括從異動(dòng)申請異動(dòng)批準(zhǔn)均有嚴(yán)格要求，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)異動(dòng)申請單中定義的審核人，自動(dòng)提醒該審核人審核單據(jù)，審核完畢后，可短信回發(fā)給申請人告知結(jié)果，實(shí)現(xiàn)在線考勤異動(dòng)，縮短考勤異動(dòng)周轉(zhuǎn)時(shí)間。 5.強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，自動(dòng)生成各種考勤報(bào)表：考勤系統(tǒng)中，能根據(jù)考勤原始刷卡記錄

5、結(jié)合考勤規(guī)那么，考勤異動(dòng)單，自動(dòng)判斷其是否屬于加班，請假，可根據(jù)需要，自動(dòng)生成用戶所需考勤日報(bào)表，月底會(huì)自動(dòng)生成考勤月報(bào)表，供薪資系統(tǒng)調(diào)用，計(jì)算薪資，實(shí)現(xiàn)考勤與薪資平滑對接。 二、指紋考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理工作中的作用和價(jià)值 隨著醫(yī)院事業(yè)的開展，人員需求不斷擴(kuò)大，醫(yī)院制度化和標(biāo)準(zhǔn)化管理的難度增加，利用高科技現(xiàn)代化的管理模式到達(dá)高精準(zhǔn)，充分表達(dá)考勤制度管理的公平性和嚴(yán)謹(jǐn)性。我們認(rèn)為對考勤工具利用的先進(jìn)與否，從一定程度上反映了該醫(yī)院管理的科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、公平、公正，我們醫(yī)院使用指紋考勤系統(tǒng)正是順應(yīng)了開展的需求，其價(jià)值主要表達(dá)在以下幾個(gè)方面。 1.指紋考勤系統(tǒng)的實(shí)施是管理水平提高的象征 指紋考勤唯一識別標(biāo)志

6、就是個(gè)人的指紋，它是不能復(fù)制亦不可替代，徹底杜絕了代打卡的作假現(xiàn)象，并防止了以前的管理模式中存在的人情、面子因素。通過考勤機(jī)的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)程序，管理問題中的公正性得到了最好的驗(yàn)證。 2.嚴(yán)格執(zhí)行考勤規(guī)章制度，加大制度化管理的力度 優(yōu)秀的考勤管理工具，不但提高工作效率而且有效地杜絕了考勤管理中的人為因素，充分表達(dá)了考勤管理的公正性；考勤計(jì)算時(shí)間以分為單位，遲到1分鐘規(guī)定扣罰，客觀精確，促使管理部門嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，加大了制度化管理的力度。 3.提高整體工作效率 指紋識別考勤系統(tǒng)可依靠計(jì)算機(jī)的功能，操作簡便、實(shí)用性強(qiáng)，只要通電就能運(yùn)作，且不需額外設(shè)備，無須系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用，節(jié)約配發(fā)、補(bǔ)發(fā)考勤卡本錢，每

7、月只要集中輸出職工考勤數(shù)據(jù)，便能將每月考勤結(jié)果加以運(yùn)用，屬一次性投入，大大提高了考勤管理的質(zhì)量和效率。指紋考勤系統(tǒng)的實(shí)施，使醫(yī)院局部管理人員從繁瑣的日常事務(wù)性工作中解脫了出來，原來需要2人的工作現(xiàn)在只需1個(gè)人就可以完成了，個(gè)人工作效率較以前有了大幅度提高，單位的整體工作效率亦有所提高。 4.為醫(yī)院考核提供客觀的考評指標(biāo) 高科技技術(shù)的指紋考勤系統(tǒng)利用在醫(yī)院管理上運(yùn)用，有著非常顯著的效果。通過優(yōu)化考勤管理方式，對醫(yī)院整體管理水平的提高起到了夯實(shí)根底、節(jié)約本錢，公平、公正、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)等效果。因此，我們認(rèn)為指紋考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中起到重要作用。 三、落實(shí)以人為本理念，構(gòu)建和諧醫(yī)院，增強(qiáng)員工工作的自覺性 增強(qiáng)員工的自覺性，鼓勵(lì)員工具有持久的工作自覺性，單靠任何一個(gè)簡單的措施，或者單靠醫(yī)院管理者和員工中任何一個(gè)方面的努力都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我們必須以尊重為核心，尊重醫(yī)院工作的自身規(guī)律，從提高領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平人手，深入員工的心靈深處，促使員工提高自身的道德修養(yǎng)，樹立遠(yuǎn)大的人生目標(biāo)。與此同時(shí)，還要從構(gòu)建高雅的員工文化。只有這樣才能使員工真正具備持久的、發(fā)自內(nèi)心的工作自覺性。都說管理是一門藝術(shù)，如果醫(yī)院管理文化真正落實(shí)以人為本的理念，真正做到尊重人理解人，構(gòu)建和諧醫(yī)院，到那一天，指紋考勤的爭論就自然不存在。 參考文獻(xiàn)： 【1】徐紅.指紋識別考勤管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)J.商情，202