1、商國風(fēng)暴醫(yī)藥GSP管理軟件使用說明 第二章 業(yè)務(wù)開單第二章 業(yè)務(wù)流程一、信息初裝一）商品信息初裝1、商品分級風(fēng)暴醫(yī)藥管理軟件在<商品分級>中實現(xiàn)藥品的歸類和劃分。操作步驟：（1）設(shè)置藥品分級規(guī)則，如圖1-1-1所示，點擊“重新分級”，在“商品總級數(shù)”、“第一級位數(shù)”、“第二級位數(shù)”中分別設(shè)置商品分級數(shù)以及各級位數(shù)。（2）設(shè)置商品分級明細(xì)，如圖1-1-2所示，在“全部商品”下“新增子級”或“新增同級”，輸入商品分級編號和商品分級名稱后點擊“保存”即可，商品分級編號可自行定義，但需與分級規(guī)則中設(shè)置的分級位數(shù)一致。如分級規(guī)則中設(shè)置“第一級位數(shù)”為2，則分級明細(xì)選中“全部商品”后點擊“新增

2、子級”，輸入分級編號為01-99的任意數(shù)值，也可以使用英文字母。 如圖1-1-1商品分級規(guī)則 如圖1-1-2 商品分級明細(xì)注：若某分級已添加了具體的藥品信息則該分級不允許被刪除，但分級名稱可修改。2、商品信息管理如圖1-2-1所示，商品信息分為高級信息和基礎(chǔ)信息2頁，有權(quán)限的人員才能修改高級商品信息。 <商品信息管理>可以進(jìn)行商品信息的添加、修改、刪除和拆零。若藥品信息本身的特征如藥品名稱、助記碼、規(guī)格、單位、生產(chǎn)廠商等改動時，原始的業(yè)務(wù)單據(jù)中的這些信息也隨著改變。如果用戶要對某個商品進(jìn)行拆零，可以找到這個商品，然后點擊拆零，輸入小商品的數(shù)量即可保存。編號：指系統(tǒng)根據(jù)商品分級按照分

3、級編號+流水號的方式自動累加生成藥品編號，用于軟件的提取。重點養(yǎng)護(hù)：若將“重點養(yǎng)護(hù)”勾選，則這個藥品在<藥品養(yǎng)護(hù)準(zhǔn)備單>中應(yīng)點擊“選擇重點養(yǎng)護(hù)品種”這種養(yǎng)護(hù)類型才可提取。停用商品：若將“停用商品”勾選，則表示該藥品信息被停止使用，軟件中的開票模塊都無法提取，只能在查詢模塊中允許查詢被停用藥品的歷史記錄。報警期：軟件根據(jù)此處設(shè)置的報警期與藥品購進(jìn)時的有效期至判斷在庫藥品是否屬于近效期，在<近效期藥品>和<近效期藥品催銷表>中自動提取。改報警期：軟件可根據(jù)藥品的有效期批量的修改藥品的報警期，如批量修改所有有效期是24個月的藥品，其報警期為6個月?？梢姰愇餀z查：若

4、將“可見異物檢查”勾選，則<藥品入庫驗收可見異物檢查>、<可見異物品種養(yǎng)護(hù)記錄>中分別將驗收、養(yǎng)護(hù)中需要進(jìn)行可見異物檢查的品種提取顯示。首營品種審批：在商品信息管理不能直接勾選，要在<GSP管理>中的<首營品種審批表>各相關(guān)崗位級別簽字通過后，自動勾選，如果不做首營品種審批的，也可以做成手動勾選。圖1-2-1 商品信息管理圖1-2-2 隱藏面板藥品類型、單位、批準(zhǔn)文號、劑型、生產(chǎn)廠商、存儲條件、存儲地點：若藥品類型、單位、批準(zhǔn)文號、劑型、生產(chǎn)廠商、存儲條件、存儲地點不在彈出的列表中，則<綜合信息管理>中可增加需要的下拉選項。其中，“藥

5、品類型”在軟件中與企業(yè)經(jīng)營范圍相關(guān)聯(lián)，若藥品類型為“化學(xué)藥制劑”而某企業(yè)經(jīng)營范圍中沒有“化學(xué)藥制劑”則無法對其實現(xiàn)銷售，從而實現(xiàn)證照的控制在軟件中體現(xiàn)。附件：附件用于記錄藥品是否具有相關(guān)審批材料，與<首營品種審批表>中附件關(guān)聯(lián)，如圖1-2-3所示?？焖俨檎遥罕憬莸牟檎宜幤沸畔?，直接在藥品查找框中輸入藥品名稱、助記碼、編號、條形碼等，藥品列表將顯示出所有符合條件的藥品信息。面板隱藏：勾選“面板隱藏”，則將增加修改的面板隱藏，如圖1-2-2所示。新增時復(fù)制上一條信息：若勾選新增時復(fù)制上一條信息，則點增加時通用名稱等基本信息按最后一條商品信息自動增加。圖1-2-3附件操作步驟：（2）增加

6、：在選好“商品分級”后點擊“增加”，填好相關(guān)藥品信息，點擊“保存”即可。（3）修改：在“藥品列表”中選擇需修改的藥品信息后，點擊“修改”，修改信息后點擊“確認(rèn)”即可。注： 新增藥品信息前，需確認(rèn)該藥品信息是否已存在在藥品信息列表中，避免信息重復(fù)。 二）客商信息初裝客商信息的初裝要先設(shè)置<客商分級>后，再在<客商信息管理>圖2-1-1中增加客商信息，客商分級跟商品分級類似，此處略?？蜕填愋停嚎蜕痰念愋头譃樗念悾汗?yīng)商、經(jīng)銷商、供應(yīng)和經(jīng)銷商、停用供應(yīng)商、停用經(jīng)銷商。在開票界面選擇客商時，系統(tǒng)會根據(jù)客商類型提取客商。如<進(jìn)貨開票>中選擇客商，只顯示類型為“供應(yīng)商”

7、和“供應(yīng)和經(jīng)銷商”的客商信息。若某供貨企業(yè)經(jīng)過質(zhì)量評審或其他原因不再與本企業(yè)往來，則修改該企業(yè)客商類型為“停用供應(yīng)商”，則業(yè)務(wù)單據(jù)界面無法提取該企業(yè)進(jìn)行開單，但歷史數(shù)據(jù)中可查詢該企業(yè)與本企業(yè)的相關(guān)往來記錄。首營審批、資格審批：正常流程在<商品信息管理>中無法直接勾選，只有在<GSP管理>中的“首營企業(yè)審批表”或“客戶資格審批表”增加記錄且通過審批簽名后，該字段自動勾選。GSP規(guī)定所有供貨單位需要通過首營企業(yè)審批，客戶需要通過客戶資格審查后才能進(jìn)入業(yè)務(wù)流程。三）首營供貨企業(yè)審批表、首營品種審批首次供貨的客商需通過“首營供貨企業(yè)審批”，在GSP管理下的<首營供貨企業(yè)審

8、批表>中點擊“新增”，彈出如圖1-3-2所示界面。業(yè)務(wù)員或質(zhì)管員根據(jù)收集有的該企業(yè)相關(guān)證照材料輸入這些信息且勾選“附件”（如圖1-3-3所示）中相關(guān)內(nèi)容后保存，其中紅色為必填項（必填項可根據(jù)本企業(yè)質(zhì)量管理制度規(guī)定設(shè)置）。業(yè)務(wù)員材料輸入完成后，軟件報警提示業(yè)務(wù)經(jīng)理、質(zhì)管經(jīng)理、質(zhì)量副總依次密碼簽名審批后，該供貨企業(yè)方審批完成，正式進(jìn)入采購流程。首營審批流程見附錄質(zhì)量負(fù)責(zé)人更換等原因需要重新審批供貨企業(yè)或客戶資質(zhì)，可通過重新審批實現(xiàn)。選擇該企業(yè)后點擊“重新審批”，軟件在保存歷史審批材料的同時將審批簽名清空，此時需重新質(zhì)量部門審批簽名才能再次進(jìn)入業(yè)務(wù)流程。若需要查詢歷史審批資料，勾選圖1-3-1

9、所示的“顯示歷史審批”即可查詢。圖1-2-1 客商信息管理圖1-3-1 首營企業(yè)審批表圖1-3-2 首營企業(yè)審批表新增圖1-3-3 首營企業(yè)審批表附件注：1、 購進(jìn)時若此處輸入的“許可證有效期至”和“營業(yè)執(zhí)照有效期至”過期，則無法向該企業(yè)進(jìn)貨。軟件在<系統(tǒng)設(shè)定>中設(shè)置“執(zhí)照許可證到期報警”，則在軟件報警提示中按設(shè)置的值提前報警，通過此報警提示可及時向供貨方索要相關(guān)材料。2、 首營供貨企業(yè)審批和客戶資格審查簽字完成后，不允許修改附件及審批內(nèi)容。用戶權(quán)限設(shè)置3、 若與生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)貨，則除了“首營供貨企業(yè)審批”外，還需要通過“首營品種審批”，操作方式類似。4、 跟供應(yīng)商進(jìn)過貨的，還要做合格

10、供貨方檔案表，操作方式跟“首營供貨企業(yè)審批”類似。而合格供貨方檔案表增加了2個輔助表：企業(yè)概況和綜合評價。5、 對已進(jìn)過的藥品，還要做藥品質(zhì)量檔案表，操作方式都類似。6、 如果不做審批表，可以在系統(tǒng)維護(hù)-系統(tǒng)設(shè)定-基本設(shè)定-把客戶資格審查勾去掉，但要把首營審批或者資格審批打勾開單才能選出客商。二、采購管理采購流程主要有采購計劃、收貨開票、購進(jìn)藥品驗收、購進(jìn)復(fù)核入庫；采購?fù)嘶亓鞒逃匈忂M(jìn)退出審批表、購進(jìn)退出開票、購進(jìn)退出出庫復(fù)核。購進(jìn)時采購員錄入<采購計劃>，經(jīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后正式進(jìn)入采購流程。采購員接到供貨方通知，根據(jù)到貨時間以及到貨品種及其數(shù)量批號制作<收貨開票>，保

11、存后軟件自動生成報警提示<購進(jìn)藥品到貨通知單>和<購進(jìn)藥品驗收通知單>，倉管員根據(jù)通知將到貨的藥品搬到待驗區(qū)，驗收員在待驗區(qū)進(jìn)行驗收。驗收員驗收完成后在<購進(jìn)藥品驗收>中將驗收情況輸入后保存，則軟件自動生成報警提示<購進(jìn)藥品入庫通知單>。倉管員根據(jù)通知在<購進(jìn)復(fù)核入庫>中將藥品入庫，則此時藥品庫存增加及供貨方應(yīng)收應(yīng)付生成，購進(jìn)流程完成。也可以連續(xù)開單，收貨開單后保存后提示-是否直接進(jìn)入驗收界面-點擊是就直接跳到驗收界面-驗收界面點保存提示-是否同時審核入庫-點擊是就直接入庫了。購進(jìn)退回需要采購員錄入<購進(jìn)退出審批表>，經(jīng)由

12、相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后（負(fù)責(zé)人審批可以自動簽名），采購員開出<購進(jìn)退出開票>。保存后軟件自動生成報警提示<購進(jìn)藥品退回通知單>，倉管員根據(jù)通知在<藥品退出出庫復(fù)核>中將藥品出庫退出，保存后庫存數(shù)量扣減，并生成進(jìn)貨退回的應(yīng)收款。也可以連續(xù)開單，購進(jìn)退出審批保存提示-是否直接進(jìn)入購進(jìn)退出開單-點擊是就直接跳到購進(jìn)退出-點保存提示是否同時出庫復(fù)核-點擊是就直接出庫了（銷售的流程類似，也可連續(xù)開單）。購進(jìn)業(yè)務(wù)的流程簡圖：采購計劃藥品采購計劃查詢藥品購進(jìn)記錄收貨開票購進(jìn)藥品到貨通知單拒收購進(jìn)藥品入庫記錄3購進(jìn)藥品驗收購進(jìn)藥品入庫藥品入庫通知單3合格購進(jìn)藥品驗收記錄購進(jìn)藥品入

13、庫驗收通知單藥品暫存報告單3購進(jìn)不合格藥品銷毀記錄3暫存藥品拒收報告單銷毀不合格直接退回藥品購進(jìn)退出通知單復(fù)核購進(jìn)退出開票購進(jìn)退出審批藥品購進(jìn)退出臺帳購進(jìn)退出出庫復(fù)核說明： 為開票界面； 為GSP銷售退回查詢界面； 為報警提示操作界面一）采購計劃<采購計劃>開單時，選擇客商信息后輸入計劃采購的品種及其單價數(shù)量，點擊“保存”則采購計劃完成，在購進(jìn)單據(jù)查詢和GSP管理下會自動生成相關(guān)記錄，如流程圖所示，且系統(tǒng)報警提示中增加提示該采購計劃未到貨。購進(jìn)時軟件根據(jù)<企業(yè)信息管理>中設(shè)置的本企業(yè)經(jīng)營范圍控制購進(jìn)的藥品其類型是否超出本企業(yè)藥品經(jīng)營許可證的經(jīng)營范圍，如圖2-1-1所示，

14、如果系統(tǒng)維護(hù)-系統(tǒng)設(shè)定-基本設(shè)定-客商資格審查勾去掉就不會檢查本企業(yè)的經(jīng)營范圍。圖2-1-1 所選商品不在本企業(yè)的經(jīng)營范圍內(nèi)輸入下一個藥品信息：按向下的光標(biāo)鍵出現(xiàn)新的空白行，點擊“藥品編號”列即可選擇新的藥品信息。掛單和選掛單：點擊“掛單”時將暫時停止錄入的單據(jù)掛起，點擊“選掛單”將已掛起的單據(jù)選出。單據(jù)編輯：風(fēng)暴軟件中能將未轉(zhuǎn)到下一步流程的單據(jù)再次提取出來進(jìn)行修改。<系統(tǒng)設(shè)定>中“操作員可修改自己的單據(jù)”與<用戶權(quán)限設(shè)置>結(jié)合設(shè)置：若該選項勾選，則在<用戶權(quán)限設(shè)置>中具有“單據(jù)修改”權(quán)限的職員能修改其他職員的單據(jù)，不具有該項權(quán)限的職員可修改自己的業(yè)務(wù)單據(jù)；

15、若該項不勾選，則不具備“單據(jù)修改”權(quán)限的職員，無法進(jìn)行單據(jù)編輯，具有該權(quán)限的職員可修改自己與其他職員的單據(jù)。刪除：輸入品種后若需要將該品種刪除，則點擊“刪除”即可。業(yè)務(wù)經(jīng)理、質(zhì)管經(jīng)理：點擊可彈出相關(guān)崗位的經(jīng)理進(jìn)行密碼簽名，實現(xiàn)審批。采購計劃需通過相關(guān)部門審批后才能進(jìn)入下一個流程。單據(jù)檢查：檢查單據(jù)是否還有不符合GSP規(guī)定的數(shù)據(jù)，如客戶證照過期、藥品不在經(jīng)營范圍內(nèi)等。如果系統(tǒng)維護(hù)-系統(tǒng)設(shè)定-基本設(shè)定-客商資格審查勾去掉就不會檢查。 <采購管理>-<采購草稿>模塊跟<采購計劃>類似，采購計劃是一個客商下的所有品種，而采購草稿是一個品種對應(yīng)一個客商（可以根據(jù)最好進(jìn)

16、價、最低進(jìn)價、單價扣率來選擇品種的價格）。二）收貨開票點擊“選計劃”或選擇客商信息后輸入藥品及其單價、數(shù)量、批號、有效期至等，若單據(jù)中有同一品種但不同批號，在選中該品種后按F2鍵即可生成相同品種新的一行，在其中輸入新的批號和有效期至即可。若所選供貨方未進(jìn)行首營企業(yè)審批或相關(guān)證照過期，若供貨方為生產(chǎn)企業(yè)而購進(jìn)品種未進(jìn)行首營品種審批，則軟件會彈出報警提示或點擊“單據(jù)檢查”顯示報警。如果系統(tǒng)維護(hù)-系統(tǒng)設(shè)定-基本設(shè)定-客商資格審查勾去掉就不會報警。結(jié)算日期：設(shè)置采購單據(jù)的結(jié)算日期，則<到期應(yīng)付查詢>中可根據(jù)該日期時查詢到所有客商的到期應(yīng)收或應(yīng)付帳款。發(fā)票號：輸入購進(jìn)時隨貨發(fā)票編號，可在購進(jìn)

17、復(fù)核入庫查詢中修改發(fā)票號碼。<系統(tǒng)設(shè)定>中“收貨開票時票號必填”可設(shè)置收貨開票時發(fā)票號碼是否必填。若該項勾選，則收貨開票時必須輸入發(fā)票號碼，否則無法保存；<系統(tǒng)設(shè)定>中“收貨開票票號允許重復(fù)”設(shè)置是否允許收貨開票時輸入的發(fā)票號碼重復(fù)，若該項勾選，則收貨開票時若輸入的發(fā)票號碼在歷史收貨開票單中已經(jīng)存在，軟件報警提示，如圖2-2-1所示，但該單據(jù)仍然允許保存。圖2-2-1 收貨開票時發(fā)票號碼重復(fù)結(jié)算方式：可選擇現(xiàn)金、月結(jié)、轉(zhuǎn)賬，下拉內(nèi)容在<綜合信息管理>中增加或修改?？勐剩?lt;收貨開票>需先設(shè)置單據(jù)表頭的“扣率”再選擇藥品信息，此時折扣才生效（其他模塊

18、類似）。注：在CONFIG.INI設(shè)置文件中，可設(shè)置采購計劃被提取使用一次后是否允許再次提取使用：l 當(dāng)“DHFLAG=1”時表示采購計劃單只能被提取使用1次，被提取使用（采購計劃單中的藥品核對入庫）后不再顯示在“選計劃”中。l 當(dāng)“DHFLAG=0”時表示直到采購計劃單中藥品的所有訂貨數(shù)量全部核對入庫后，才不再顯示在“選計劃”中。三）購進(jìn)藥品驗收驗收員根據(jù)<購進(jìn)藥品驗收通知單>進(jìn)行驗收后，在<購進(jìn)藥品驗收>中輸入“抽樣數(shù)量”、“合格數(shù)量”、“不合格數(shù)量”、“驗收結(jié)論”等驗收結(jié)果，點擊“保存”即可，如圖2-3-1所示。毒麻驗收：系統(tǒng)維護(hù)-用戶權(quán)限設(shè)置-崗位設(shè)定里設(shè)置成質(zhì)

19、管員崗位的員工。抽樣數(shù)量：默認(rèn)為0，必須輸入抽樣數(shù)量。（抽樣數(shù)量不能為0，也不能超過采購數(shù)量）。合格數(shù)量/不合格數(shù)量：合格數(shù)量中輸入驗收合格的藥品數(shù)量，不合格數(shù)量在GSP管理中的的<藥品拒收報告單>中顯示，并在其中輸入處理方式“拒收”或“暫存”。圖2-3-1購進(jìn)藥品驗收四）購進(jìn)復(fù)核入庫藥品質(zhì)量驗收完成后，倉管員根據(jù)軟件報警提示對藥品進(jìn)行入庫，在<購進(jìn)復(fù)核入庫>中選擇驗收好的單據(jù)。此時若發(fā)現(xiàn)不合格藥品，如外包裝破損等，可修改“合格數(shù)量”“不合格數(shù)量”以實現(xiàn)合格數(shù)量入庫，不合格品種可在GSP管理中的<藥品拒收報告單>中進(jìn)行處理。再輸入藥品入庫的貨架，點擊“保存”

20、則入庫完成，藥品庫存數(shù)量增加，客商生成應(yīng)收應(yīng)付。五）購進(jìn)退出審批表采購員進(jìn)入<進(jìn)貨退回審批表>選擇要退回的客商后，點擊“選進(jìn)貨單”、“進(jìn)貨品種”選擇歷史進(jìn)貨單據(jù)，或直接輸入需要退回品種亦可。品種輸入完成后，點保存審批就完成了。審批后-提示是否進(jìn)入開票界面-點擊“是”自動跳到進(jìn)貨退出開票，如圖2-3-2所示。審批完成后該單據(jù)不允許修改。進(jìn)貨退出開票、退出出庫復(fù)核跟收貨開票、復(fù)核入庫類似，此處略。圖2-4-1購進(jìn)退出審批表六）購進(jìn)退補價購進(jìn)退補價用于處理結(jié)算價與開單價格不一致的購進(jìn)商品。先在客商信息中選擇供應(yīng)商，再點擊“選進(jìn)貨單”選擇購進(jìn)單據(jù)，在“現(xiàn)單價”中輸入現(xiàn)在的結(jié)算價格后點擊保存

21、即可。但退補價不沖減歷史單據(jù)，只是在結(jié)算時，同時結(jié)算新生成的退補價單以實現(xiàn)差價沖減。退補完成后，沖減在庫品種的庫存成本。七）按單據(jù)結(jié)算/明細(xì)結(jié)算結(jié)算用于實現(xiàn)軟件中與供貨方賬款的往來。軟件與結(jié)算相關(guān)的功能有<按單據(jù)結(jié)算>、<按明細(xì)結(jié)算>、<預(yù)收帳款>風(fēng)暴若已付款給供貨方，可在<按單據(jù)結(jié)算>、<按明細(xì)結(jié)算>中選擇入庫單據(jù)或入庫品種輸入結(jié)算金額實現(xiàn)結(jié)算?；蛟?lt;按單據(jù)結(jié)算>中直接點擊“金額結(jié)算”后輸入結(jié)算金額，軟件按入庫時間自動分配結(jié)算金額。客商應(yīng)收應(yīng)付在結(jié)算后沖減。三、銷售管理銷售管理功能模塊主要有銷售開票和銷售出庫復(fù)核。客戶通

22、過資格審查后才能開始對其銷售。銷售員在<銷售開票>將要銷售的藥品錄入，保存后軟件自動生成報警提示<藥品銷售出庫通知單>。倉管員根據(jù)通知在<銷售出庫復(fù)核>中對藥品進(jìn)行出庫品種以及數(shù)量的復(fù)核確認(rèn)，審核后生成<藥品出庫復(fù)核記錄>。此時藥品的庫存數(shù)量扣減，并生成相應(yīng)的銷售應(yīng)收款。也可以連續(xù)開單，銷售開單后保存后提示-是否直接進(jìn)入審核界面-點擊是就直接跳到銷售復(fù)核界面-銷售復(fù)核界面點保存就直接出庫了。銷售的藥品若需要退回，則需由業(yè)務(wù)員先制作<銷售退回審批表>，由相關(guān)人員簽名審批后（可以自動簽名）。審批通過后業(yè)務(wù)員根據(jù)退回藥品的到貨時間制作<

23、;銷售退回開票>，軟件自動生成報警提示<銷售退回到貨通知單>、<銷售退回驗收通知單>，倉管員根據(jù)通知將藥品搬到待驗區(qū)，驗收員驗收后，在<銷售退回驗收>中錄入驗收結(jié)果，保存后軟件自動將驗收合格的藥品生成報警提示<銷售退回入庫通知單>，倉管員再根據(jù)通知對藥品進(jìn)行復(fù)核入庫；而不合格的藥品在<銷售退回不合格品確認(rèn)>中確認(rèn)后，退回到“不合格品區(qū)”，然后生成停售通知單（GSP不合格品格管理生成），而后生成復(fù)查報告單。銷售管理業(yè)務(wù)的流程簡圖：客戶資格審查表藥品銷售記錄銷售出庫復(fù)核藥品出庫通知單銷售開票復(fù)核合格銷售藥品出庫復(fù)核記錄不合格銷售退回

24、不合格品確認(rèn)銷售退回藥品驗收記錄銷售退回驗收通知單銷售退回審核入庫銷售退回藥品入庫記錄銷售退回審批銷售退回到貨通知單銷售退回開票藥品銷售退回記錄不合格品處理流程說明： 為開票界面； 為GSP銷售退回查詢界面； 為報警提示操作界面一）客戶資格審查在<客商信息管理>中輸入客戶的基本信息。業(yè)務(wù)員索要證照等相關(guān)材料后在<客戶資格審查>中輸入材料內(nèi)容并勾選相關(guān)附件后保存。軟件會自動生成報警提示通知相關(guān)崗位人員進(jìn)行密碼簽名審批。業(yè)務(wù)員點擊進(jìn)入GSP管理-審批檔案表下的<客戶資格審查表>，點擊“”或直接輸入客戶名稱等方式提取客商信息，輸入其他相關(guān)信息以及勾選附件后保存即可

25、。其中，“許可證經(jīng)營范圍”為該公司的經(jīng)營許可證上的經(jīng)營范圍，而“經(jīng)營許可范圍”與軟件<商品信息管理>中的藥品類型相關(guān)聯(lián)，用于控制銷售超過客戶經(jīng)營范圍內(nèi)的藥品。點擊其后的“”，彈出如圖3-1-1所示界面，選擇好藥品類型后點擊“增加”即可，則“經(jīng)營許可范圍”中增加顯示該類型。圖3-1-1 經(jīng)營許可范圍二）銷售開票客戶通過審查后，業(yè)務(wù)員在<銷售開票>中選擇客商后并將要銷售的藥品錄入后保存，如圖3-2-1。價格：點擊下拉菜單，顯示“批發(fā)價”、“進(jìn)貨價”、“零售價”等價格選擇，輸入品種前先選擇基礎(chǔ)價格，則所選藥品的單價為<藥品信息管理>中該品種的對應(yīng)價格。藥品選擇：在

26、銷售開票界面選擇藥品信息時，彈出的藥品選擇器中顯示該藥品在貨位中的數(shù)量及批次等信息。若所選品種在庫存中的可銷售數(shù)量不夠，則開票界面上該條信息顯示紅色。若含稅價格低于貨位成本價，則開票界面上該條信息顯示紫色。末次售價：在銷售開票界面選擇客商及品種后，按F6或F7鍵后在“末次售價”列顯示該品種最后一次銷售給該客商的價格（F6顯示所有品種的某次售價，F(xiàn)7顯示單條的末次售價），按F5后“末次售價”清零顯示。 圖3-2-1 銷售開票保存報價和提取報價：銷售開票時，若要將客商的本次價格保存，則選擇客商及藥品信息后輸入本次銷售單價，點擊“保存報價”，客商報價保存完成。要提取客商報價時，將“報價”勾選，若提取

27、的藥品信息在上次保存的報價單中，單價直接提取上次保存的價格。注：若保存報價時，已有報價單中若存在相同品種的報價價格，則彈出提示，如圖3-2-2所示。圖3-2-2 客商報價提示全部替換：本次報價單中的所有藥品的報價，替換以前對該客商所做的相同藥品品種報價。替換本條：當(dāng)前“客商報價提示”框中顯示出來的該藥品品種的報價價格按新的價格保存。全不替換：按上次報價的價格保存。跳過本條：當(dāng)前“客商報價提示”框中顯示出來的該藥品品種的報價信息以原報價為準(zhǔn)。三）銷售出庫復(fù)核藥品出庫時，倉管員對藥品進(jìn)行出庫品種以及數(shù)量進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)。點擊<銷售出庫復(fù)核>，軟件彈出所有未出庫復(fù)核的銷售開票單據(jù)供選擇，如圖

28、3-3-1所示。選擇要出庫的開票單后，點擊“選定”按鈕，跳轉(zhuǎn)到銷售出庫復(fù)核界面，如圖3-3-2所示。選擇好“發(fā)貨人”、“復(fù)核人”后點擊“審核”，即完成藥品的銷售出庫復(fù)核。貨位條碼：銷售出庫復(fù)核時，在“貨位條碼”中輸入或用無線掃描槍掃入藥品包裝上的儲位碼，若與開票內(nèi)容一致，則復(fù)核成功界面上“復(fù)核”字段勾選，該品種才能正常出庫。啟用該項設(shè)置后，未復(fù)核的品種不允許出庫。圖3-3-1 銷售出庫選銷售單圖3-3-2 銷售出庫復(fù)核四）銷售退回審批表銷售員進(jìn)入<銷售退回審批表>選擇要退回的客商后，點擊“選銷售單”、“銷售品種”選擇歷史銷售單據(jù)，或直接輸入需要退回品種亦可。品種輸入完成后，點保存審

29、批就完成了。如圖3-4-1所示。審批完成后該單據(jù)不允許修改。銷售退回開票、驗收、復(fù)核跟購進(jìn)開票、驗收、復(fù)核類似，此處略。圖3-4-1銷售退回審批表五）銷售退回不合格品確認(rèn)質(zhì)管員進(jìn)入<銷售退回不合格品確認(rèn)>進(jìn)行對銷售退回疑似不合格品進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后該品種進(jìn)入不合格品處理流程。詳見下一章不合格品處理流程。四、移庫倉管員若需要將倉庫中藥品轉(zhuǎn)移庫房或貨架，可在庫存管理下的<藥品移庫開票>中進(jìn)行操作，點擊進(jìn)入<藥品移庫開票>，界面如圖4-1-1所示。選擇“移出倉庫”和“移入倉庫”后選擇需要進(jìn)行移庫的品種，填寫“入庫貨架”后點擊保存即可實現(xiàn)移庫操作。若只是將藥品轉(zhuǎn)移貨架

30、，則“移出倉庫”和“移入倉庫”選擇同一倉庫，只需填寫“入庫貨架”即可。圖4-1-1 查詢菜單五、業(yè)務(wù)查詢軟件提供以下幾種類型的查詢方式，且均能權(quán)限控制。以購進(jìn)舉例，其他模塊類似。一） 業(yè)務(wù)單據(jù)查詢風(fēng)暴軟件每個模塊都有對應(yīng)于相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢菜單，如圖5-1-1所示，采購管理下的<購進(jìn)單據(jù)查詢>-<采購計劃查詢>、<供應(yīng)商采購草稿查詢>、<采購合同查詢>、<購進(jìn)退出通知單查詢>、<購進(jìn)（退出）開票查詢>、<購進(jìn)驗收查詢>、<購進(jìn)（進(jìn)退）復(fù)核入（出）庫查詢>、<購進(jìn)退補價查詢>都是與開票界面相對

31、應(yīng)的查詢模塊。在這些查詢模塊中可查看對應(yīng)單據(jù)客商、日期、操作員、明細(xì)品種等詳細(xì)信息，如圖5-1-2所示界面。1、客商過濾選擇日期時間段后，在“客商編號”中輸入客商助記碼等回車后點擊查看，則該界面顯示出所有該客商的在該時間段內(nèi)所有購進(jìn)單據(jù)。點擊上界面的主單，下界面顯示該單據(jù)的明細(xì)信息。2、輸入查找風(fēng)暴軟件還可以直接在列上輸入查找。例，查找購進(jìn)開票單號為CJ2500001的單據(jù)信息，點擊“進(jìn)貨開票單號”列，該列呈藍(lán)色選中狀態(tài)后，直接輸入“CJ2500001”則光標(biāo)自動跳轉(zhuǎn)到該單據(jù)號上；圖5-1-1 查詢菜單圖5-1-2 業(yè)務(wù)單據(jù)查詢3、最好顯示方式按F4或右鍵“表格顯示方式”-“最好”，查詢界面切

32、換到最好顯示方式界面。點擊列右邊的黑色三角尖，彈出過濾查找下拉菜單，如圖5-1-3所示，可直接點擊選擇或在“選擇器”中輸入過濾條件查找。圖5-1-3 最好顯示方式4、按列查找點擊選擇列后，按F3或右鍵“數(shù)據(jù)過濾”-“按列查找”，彈出如圖5-1-4所示界面，在其中輸入查找條件后點擊確定，則界面過濾顯示出相關(guān)信息。查詢完畢后可通過退出查詢界面或點擊右鍵“數(shù)據(jù)過濾”-“取消過濾”取消過濾。圖5-1-4 按列查找二） 業(yè)務(wù)流水查詢風(fēng)暴軟件也可按流水方式查詢。1、流水查詢采購管理下的<購進(jìn)單據(jù)查詢>-<購進(jìn)復(fù)核流水查詢>可查看某客商某段時間內(nèi)所有購進(jìn)品種以及數(shù)量、單價、金額、日期、明細(xì)品種等詳細(xì)信息，如圖5-2-1所示界面，選擇日期時間段后，在“客商編號”中輸入客商助記碼等回車后點擊查看即可。若要查看某品種在某段時間內(nèi)的業(yè)務(wù)情況，包括客商、日期、數(shù)量、單價、金額等，可在如圖5-2-1所示界面選擇日期時間段后，在“商品”中輸入該品種編號或助記碼或商品名稱后點擊查看等模糊查找。若要查看某生產(chǎn)廠家所有品種的業(yè)務(wù)情況，包括客商、日期、數(shù)量、單價、金額等，可在如圖5-2-1所示界面選擇日期時間段后，在“廠家”中輸入廠家模糊查找，或輸入廠家后回車精確廠家查找。銷售流水查詢類似，此處略。圖5-2-1 流水查詢2、匯總查詢采購管理下的