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文檔簡(jiǎn)介

1、第一章總則和發(fā)展導(dǎo)向一總則:1、天下和書院(公司)以品牌為載體,傳承與創(chuàng)新中國(guó)國(guó) 學(xué)文化精髓,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,以極簡(jiǎn)主義風(fēng)格,將中國(guó)傳 統(tǒng)文化現(xiàn)代化、國(guó)際化,公司是具有文化策劃、文化傳播、 文化咨詢、視頻、動(dòng)漫、網(wǎng)游等文化產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、制 作等經(jīng)營(yíng)許可資質(zhì)的獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)。2、為了確保書院健康持續(xù)發(fā)展,基業(yè)長(zhǎng)青,致力于為品牌 終端提供更好的產(chǎn)品與服務(wù),為公司正、止、上的發(fā)展?fàn)I造 更好的氛圍與環(huán)境,為員工做最好的自己,用品牌書寫人生 創(chuàng)造成長(zhǎng)的平臺(tái)與條件,公司)特制定此企業(yè)管理基本法。3、本企業(yè)管理基本法是本書院(公司)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ), 每個(gè)員工都必須嚴(yán)格遵守。本企業(yè)管理基本法根據(jù)書院(公司)

2、戰(zhàn)略調(diào)整不定期進(jìn)行修改和完善。二.發(fā)展導(dǎo)向1文化導(dǎo)向:(1)切實(shí)踐行“知行和一、此心光明”的院訓(xùn)。(2)堅(jiān)持以人為本,崇尚篤行精神,集聚志同道“和”人士, 倡導(dǎo)自我管理,共識(shí)、共創(chuàng)、共享正能量。(3)聚合天下資源為我所用,為品牌終端提供更好的產(chǎn)品和 服務(wù)。提升競(jìng)爭(zhēng)力,助力企業(yè)藍(lán)海戰(zhàn)略,共建和+生態(tài)圈。2、戰(zhàn)略定位(1)聚焦品牌,以無形對(duì)接有形,讓國(guó)學(xué)現(xiàn)代化、國(guó)際化的 文化道場(chǎng),成就員工,融入管理和團(tuán)隊(duì),激發(fā)創(chuàng)業(yè)潛能和創(chuàng) 新智慧的企業(yè)大學(xué),樹好形象,用互聯(lián)網(wǎng)思維超越煙草、超 越自我局限的傳播院所。專注、極致、極簡(jiǎn),做文化標(biāo)準(zhǔn),提煉推廣和+體思維、工 具、方法;做傳播模板,建立立體軟傳播矩陣;做知

3、識(shí)管理 平臺(tái),激活、發(fā)揮好和+云體系。不踏黨紀(jì)國(guó)法規(guī)矩底線,不損書院氣質(zhì)形象,不做漠視兩 權(quán)和短期行為的事。3、運(yùn)作模式虛實(shí)相生。天下和書院(對(duì)外獨(dú)立傳播,對(duì)承擔(dān)文化傳播 和培訓(xùn)職能,受公司管理)+天下和書院(公司化實(shí)體運(yùn)作, 具有獨(dú)立法人資格,有利于對(duì)外活動(dòng)的運(yùn)作)主要是加強(qiáng)風(fēng) 險(xiǎn)防。專兼結(jié)合。一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)+N個(gè)專家+N個(gè)志愿者講師團(tuán)隊(duì)。 總分結(jié)構(gòu)。一個(gè)總院+N個(gè)專業(yè)分院。項(xiàng)目協(xié)作。一個(gè)主題牽頭部門+N個(gè)協(xié)作部門。第二章:書院(公司)組織機(jī)構(gòu)設(shè):一、機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)目前書院的發(fā)展需求,將現(xiàn)書院設(shè)置為:一室三部,即院長(zhǎng)(總經(jīng)理)辦公室,負(fù)責(zé)發(fā)展戰(zhàn)略、行政、財(cái)務(wù)等重要 事項(xiàng),之下根據(jù)其專業(yè)分工設(shè)文化

4、推進(jìn)部、策劃傳播部、知 識(shí)管理部。二、職能職責(zé)1、院長(zhǎng)(總經(jīng)理辦)公室:主要負(fù)責(zé)公司的行政工作和后勤保障工作,政策制度、決策管理及安排、部事務(wù)等、人事任命和安排;專家聘請(qǐng)和部講師的招募,專業(yè)分院設(shè)fI審批,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收入、財(cái)務(wù)計(jì)算與統(tǒng)籌,直接受(院長(zhǎng))總 經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。2、文化推進(jìn)部(文化專員負(fù)責(zé)人公司文化的提煉、規(guī)劃、 推廣,文化產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制作,無形產(chǎn)品的實(shí)體轉(zhuǎn)化與實(shí)施, 文化建設(shè)的評(píng)價(jià)與考核。3、策劃傳播部(媒體專業(yè)負(fù)責(zé)):主要負(fù)責(zé)公司傳播導(dǎo)向的把 關(guān)、傳播自媒體的設(shè)計(jì)、審定,品牌形象和企業(yè)形象傳播活 動(dòng)的策劃、與推動(dòng)。與相關(guān)媒體傳播部門銜接、聯(lián)絡(luò)、信息 收集。4、知識(shí)管理部(培訓(xùn)專員

5、負(fù)責(zé)人與文化、戰(zhàn)略相關(guān)的培訓(xùn), 知識(shí)平臺(tái)的建設(shè),外講師的招募與教學(xué)活動(dòng),公司教案的開 發(fā)與管理的服務(wù)。專家、講師志愿者的管理與考評(píng)。此架構(gòu)是為了適應(yīng)現(xiàn)階段的實(shí)際需要,今后根據(jù)視情況進(jìn)行 改制。第三章用人管理1. 堅(jiān)持不“為我所有、但為我所用”,“唯才是舉” “用 其所長(zhǎng)”的原則。打造天下和書院人才的金剛石團(tuán)隊(duì)。2. 堅(jiān)持業(yè)績(jī)導(dǎo)向,制定專家顧問聘任標(biāo)準(zhǔn)和講師志愿者考 評(píng)標(biāo)準(zhǔn),完善和+積分制度和講師隊(duì)伍長(zhǎng)效機(jī)制。3. 根據(jù)書院(公司)發(fā)展需要,在必要時(shí)由院長(zhǎng)(總經(jīng)理) 辦公室制定人力資源計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施專家的聘任和 部講師招募。4. 公司董事會(huì)和經(jīng)理層由中煙公司向股東推薦,由股東岀 具委任函

6、,嚴(yán)格按天下和書院文化有限責(zé)任公司章程(簡(jiǎn) 稱章程)的程序任命。分院院長(zhǎng)參照章程執(zhí)行。5. 專家顧問團(tuán)隊(duì)成員的聘任,需從專業(yè)度深、知名度高、美 譽(yù)度好三個(gè)方面來考量,并且本人愿意,有助于公司智囊決 策、文化、品牌、形彖傳播,通過院長(zhǎng)提名,交董事會(huì)通過 后發(fā)放聘書,做好建檔和公關(guān)維護(hù)。6. 天下和書院志愿者講師的招募,采取自行報(bào)名,公開招聘, 公正評(píng)分,按課件開發(fā)和授課效果的維度擇優(yōu)進(jìn)行錄取,發(fā) 放證書,根據(jù)考評(píng)結(jié)果實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。第四章財(cái)務(wù)、合同管理2、財(cái)務(wù)專業(yè)人員由天下和書院提請(qǐng)公司派駐有資質(zhì)的人員 兼任,分別設(shè)置會(huì)計(jì)、出納,嚴(yán)格按分工履行職責(zé)。2、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度

7、, 接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料 合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。3、堅(jiān)持成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),厲行節(jié)約,合理使用資金。嚴(yán)格遵守 財(cái)務(wù)流程和紀(jì)律。4、天下和書院(公司)嚴(yán)格按“信商”標(biāo)準(zhǔn)規(guī)經(jīng)營(yíng)管理行為, 確保每個(gè)環(huán)節(jié)流程經(jīng)得起審計(jì)和檢查。5、由公司出資的項(xiàng)目合同流程嚴(yán)格按公司合同管理辦法 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,采購項(xiàng)目嚴(yán)格按公司采購管理辦法標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6、由天下和書院公司運(yùn)作的項(xiàng)目嚴(yán)格參照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,流程以 紙質(zhì)形式履行論證、申報(bào)、審批和相關(guān)手續(xù)。并且每個(gè)項(xiàng)目 一卷一檔完善保存好資料。第五章文化產(chǎn)品管理1天下和書院文化產(chǎn)品包括稿件類、視頻類、新媒體類、書 籍手冊(cè)類、展示類產(chǎn)品等發(fā)布媒介。其容、形

8、式要符合公司 文化理念和傳播導(dǎo)向要求。2、天下和書院要建立和完善文化產(chǎn)品審批制度。(1)對(duì)外文化產(chǎn)品發(fā)布實(shí)行“三級(jí)審核”制度。一般常規(guī) 產(chǎn)品和信息由編輯(經(jīng)辦人)初審、分管副院長(zhǎng)二審和院長(zhǎng) 三審把關(guān),重要產(chǎn)品和信息報(bào)公司辦公室負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)。 涉及到系統(tǒng)外或公司全局性的重要產(chǎn)品和信息應(yīng)報(bào)公司領(lǐng) 導(dǎo)審批。(2)對(duì)發(fā)布的文化產(chǎn)品和信息發(fā)布實(shí)行“二級(jí)審核”制度。 由編輯或經(jīng)辦人員、院長(zhǎng)二次審核。各基層單位要通過本單 位主管部門履行相應(yīng)審核流程。并報(bào)天下和書院備案。(3)加強(qiáng)文化產(chǎn)品和信息容安全管理工作,增強(qiáng)安全意識(shí), 嚴(yán)格遵守國(guó)家、行業(yè)及公司有關(guān)規(guī)定。3、完善文化產(chǎn)品的發(fā)放制度。嚴(yán)格入庫登記,專人管

9、理,岀 庫領(lǐng)用人簽字確認(rèn)程序,發(fā)放需憑領(lǐng)用單位文化宣傳主管單 位簽字蓋章報(bào)告,經(jīng)院長(zhǎng)簽字同意后發(fā)放,確保帳物相符, 杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。4、天下和書院志愿者講師開發(fā)課件經(jīng)天下和書院審核發(fā)布, 成為天下和書院共享資源,可供其他講師根據(jù)需要傳播,使 用中要尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán),保持開發(fā)者的署名權(quán)。5、天下和書院分院的設(shè)立需由相關(guān)對(duì)應(yīng)職能部門向天下和 書院提出申請(qǐng)報(bào)告,并且要具備可持續(xù)發(fā)展的相應(yīng)分院組織 保障、人員保障和平臺(tái)保障,由天下和書院論證并出具報(bào)告 后,由院長(zhǎng)提交董事會(huì)討論通過,予以批復(fù)。對(duì)于有成功案 例和突出貢獻(xiàn)的可由院長(zhǎng)和董事提名,優(yōu)先考慮。第六章、志愿者講師管理1志愿者講師是以赤子之心傳播公司文化、管理思想的布道 者,是公司的營(yíng)銷代表、品牌代言人、文化使者,是天下和 書院的形象符號(hào),其行為規(guī)要和書院、品牌氣質(zhì)切合。(1)言行舉止好:文明、健康、高雅、自然。言語親和,主 題清晰,亮出書院和自己講師身份,課件容要體現(xiàn)同一個(gè)聲 音說話。儀表端莊,行為符合禮儀禮節(jié),守時(shí)守紀(jì),嚴(yán)守底 線清單和自我管理。(2)外在形象好:整潔、美觀、優(yōu)雅、得體。正裝進(jìn)入課堂, 不準(zhǔn)穿著奇裝異服。妝飾自然,不濃妝艷抹,戴夸首飾;不 準(zhǔn)男講師留長(zhǎng)發(fā)。(3)待人接物好:真誠(chéng)、熱情、謙恭。落落大方、平等交流, 尊重

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