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文檔簡介
1、員工培訓(xùn)的四個步驟摘要:在競爭越來越激烈的今天,企業(yè)能否生存靠的是人才,企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵是人才,企業(yè)競爭的 根本也是人才。外部加入企業(yè)的人才只有通過培訓(xùn),才能與企業(yè)形成基本一致的價值觀,融入集體 具有團(tuán)隊精神;企業(yè)內(nèi)部的人才只有通過科學(xué)的培訓(xùn),才能在企業(yè)發(fā)展中實現(xiàn)自己的職業(yè)規(guī)劃;只 有通過培訓(xùn)不斷學(xué)習(xí)的團(tuán)隊才能在動態(tài)的市場變化中保持戰(zhàn)斗力,使企業(yè)之樹長盛不衰。松下幸之助曾經(jīng)強(qiáng)調(diào):“一個天才的企業(yè)家總是不失時機(jī)地把對職員的培養(yǎng)和訓(xùn)練擺上重要的議事日程”。我個人非常認(rèn)同這種觀點:員工培訓(xùn)是企業(yè)發(fā)展的眾中之重。一、員工培訓(xùn)是一種需要。當(dāng)今的企業(yè)正加速度行駛在信息高速路上,隨著知識、技能的飛速更新, 人
2、必須得不斷的更新自己的知識。才能競爭激烈的社會中生存。人們已經(jīng)認(rèn)識到培訓(xùn)已經(jīng)不僅僅是 一種企業(yè)文化,而是一種需要,是員工提高自身素質(zhì)、豐富自身內(nèi)涵的個人需要;是企業(yè)在一個不 斷變動的經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境中生存和發(fā)展的需要。1、對員工而言,當(dāng)某項工作的要求與員工現(xiàn)有的知識、技能和工作態(tài)度出現(xiàn)差距時,就有必要進(jìn) 行培訓(xùn),或者是員工希望工作崗位變換時,自己現(xiàn)有與要求掌握知識有差距,這時需要做知識儲備 而渴望參加培訓(xùn)。2、對企業(yè)這個整體而言,當(dāng)企業(yè)的目標(biāo)與實現(xiàn)這些目標(biāo)所需的條件出現(xiàn)差距時,為消除這些差距 就必須分析差距,并且組織培訓(xùn)(如圖 1)。因此,培訓(xùn)工作在眾多的企業(yè)中倍受重視,無論是從 理論角度還是從實
3、務(wù)的角度都得到了迅猛發(fā)展。理想狀態(tài)現(xiàn)在狀態(tài)圖1:企業(yè)或部門的現(xiàn)狀已有的知識、技能員工的實際表現(xiàn)。企業(yè)或部門的目標(biāo)必需的知識、技能員工的目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)。比較、發(fā)現(xiàn)差距確定員工培訓(xùn)方向?qū)嵤﹩T工培訓(xùn)二、 新錄用員工培訓(xùn)的必要性。公司在挑選、錄用員工的時候,雖然進(jìn) 行大量的測試方法,但這些新員工原來所具有的素質(zhì),和企業(yè)要求該工作所必需的素質(zhì),在某些方 面可能存在著差距,崗前培訓(xùn)能夠使員工更快的與企業(yè)形成一致的價值觀,以一種飽滿的、熱情積極的態(tài)度全身心投入到工作中,以達(dá)到實現(xiàn)自我價值的目標(biāo),新錄用員工培訓(xùn)的價值主要表現(xiàn)在以 下幾個方面: 1、對新錄用員工進(jìn)行心理品質(zhì)的培訓(xùn)。通過該項培訓(xùn),使員工有高度的責(zé)
4、任感和強(qiáng)烈的進(jìn)取精神; 有一種積極向上的樂觀態(tài)度,對自己、對工作要有充分的自信心;對于工作中的失誤,有較強(qiáng)的心 理承受能力,因為有些工作可能盡力做了,還是不夠好、不夠理想,這時候要善于分析問題、總結(jié) 經(jīng)驗,做到“快樂工作,快樂學(xué)習(xí),快樂生活”。2、對新錄用員工進(jìn)行公司概況的培訓(xùn)。通過該項培訓(xùn),應(yīng)該讓職工了解公司經(jīng)營的基本情況,包 括企業(yè)的歷史狀況、公司理念、獲過的榮譽(yù)、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)、經(jīng)營方針、經(jīng)營狀況、規(guī)章 制度等,對企業(yè)要有全面的了解,便于員工參與公司活動,增強(qiáng)員工主人翁精神。3、對新錄用員工進(jìn)行崗位知識的培訓(xùn)。應(yīng)該使員工具備完成本職工作所必需的基本知識,即該單位要求員工必須掌握的共
5、同知識,例如如何進(jìn)行時間管理、怎樣寫工作報告(工作計劃、工作總結(jié)、 工作日志)、接電話、如何協(xié)調(diào)部門間的人際關(guān)系以及進(jìn)行有效溝通等。 無論是企業(yè)新錄用的員工, 還是企業(yè)內(nèi)部調(diào)動的員工,通過該培訓(xùn),都能夠盡快的適應(yīng)新的工作環(huán)境。三、現(xiàn)有員工培訓(xùn)的重要性。根據(jù)美國心理學(xué)家馬斯洛提出的著名“需求層次理論”(圖2),表明人最高層次的需求是自我實現(xiàn)。自我實現(xiàn)圖2:安全需要歸屬感受人尊重生理需要從員工個人方面來看,有些人離開學(xué)校后,就脫離了書本,失去了學(xué)習(xí)的基本途徑,這樣他如何能 提高自己、達(dá)到自我實現(xiàn)呢?人生,學(xué)無止境,只有不斷的學(xué)習(xí),才能發(fā)現(xiàn)自己的不足。參加培訓(xùn) 是學(xué)習(xí)的一種方式,可以達(dá)到提高自己的目
6、標(biāo),通過培訓(xùn)可以補(bǔ)充、更新知識技能,或儲備知識技 能,提高自己的知識水平和工作能力,從而能夠提高員工的工作能動性,達(dá)到自我實現(xiàn)的目標(biāo)。有些員工在企業(yè)待的時間久了,工作態(tài)度容易處于一種平淡、沒有激情的狀態(tài),對工作失去興趣, 沒有上進(jìn)、創(chuàng)新的精神,這時候需要進(jìn)行工作態(tài)度培訓(xùn);有的員工升職,進(jìn)入更高一層的管理職位后,就必須通過培訓(xùn)以盡快掌握必要的管理技能,明確自己的新職位、改變自己的工作觀念、熟悉 新的工作環(huán)境、習(xí)慣新的工作方法等等。一般來說,現(xiàn)有員工培訓(xùn)的必要性表現(xiàn)在如下幾個方面: 1、現(xiàn)有員工需要不斷進(jìn)行強(qiáng)化團(tuán)隊精神培訓(xùn),加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)調(diào)工作能力。有些人為了維護(hù)個人利益, 有時會發(fā)生勾心斗角的情形,
7、幾次這樣的事情后,會令其他人心情壓抑,團(tuán)隊在內(nèi)憂外患中生產(chǎn)力 將直線下降,業(yè)績慘淡;通過強(qiáng)化團(tuán)隊精神的培訓(xùn),會讓員工更深入理解雖然員工之間工作獨立, 但利益是相互滲透的原理,會讓人感覺自己的利益其實很渺小,應(yīng)該服從集體利益,學(xué)會彼此寬容 這樣在有團(tuán)隊精神的企業(yè)中工作的員工會覺得心情比較舒暢,干勁也很足,大家的協(xié)作性很強(qiáng),能 夠創(chuàng)造出一些使人驕傲的業(yè)績。2、企業(yè)有義務(wù)通過培訓(xùn),幫助現(xiàn)有員工樹立工作信心,對自己的未來做好職業(yè)規(guī)劃。每個員工都在努力尋找自己的位置,很多崗位的工作要求隨著市場競爭情況的變化而發(fā)生變化,需要更多能力的綜合,這些帶給員工的壓力總是無窮無盡。當(dāng)員工不能很好的調(diào)節(jié)種種壓力的時候
8、,他們會認(rèn)為 自己可能就這樣、已經(jīng)落后了,易產(chǎn)生消極思想。通過一些崗位技能培訓(xùn)交流,他們會發(fā)現(xiàn)其實自 己在積累經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,可以不斷改進(jìn)已經(jīng)具有的某種技能和經(jīng)驗。通過這些培訓(xùn)可以激起員工個 人的自信心,挖掘其潛力,在今后的工作崗位上,面對壓力,他會變得靈活性更強(qiáng)、適應(yīng)性更強(qiáng)。3、通過培訓(xùn)可以幫助員工自我實現(xiàn)。每個人都明白企業(yè)培訓(xùn)是需要費(fèi)用的,企業(yè)不會白白的浪費(fèi) 自己的資金做無所謂的培訓(xùn),現(xiàn)有員工能夠參加企業(yè)培訓(xùn),他會感覺自己被公司關(guān)注,甚至感覺在 公司比較被重視,在培訓(xùn)中他提高自己市場競爭力的同時也提高了自尊,他們會帶著更強(qiáng)的責(zé)任心、敬業(yè)心更加努力的去工作,盡心、盡力并且盡量的提高工作效率,他
9、們會對企業(yè)產(chǎn)生滿足感、對工 作產(chǎn)生成就感,從而一步步達(dá)到實現(xiàn)自己的理想高度。四、企業(yè)進(jìn)行員工培訓(xùn)亦收益頗豐。企業(yè)對員工進(jìn)行培訓(xùn),創(chuàng)造一種學(xué)習(xí)的氛圍,形成一種企業(yè)文化,能夠吸引更多人才的加入,通過培訓(xùn)可以讓企業(yè)員工之間互相了解工作狀態(tài),促進(jìn) 各部門間的溝通與協(xié)調(diào),使員工能從整體出發(fā)共同合作。因此從某種意義上說,員工培訓(xùn)不只是員 工個人獲得知識,不只是實現(xiàn)員工的自我價值,而是與企業(yè)達(dá)到雙贏,企業(yè)通過員工培訓(xùn),可以達(dá) 到“升級換代”,猶如注入新鮮血液一樣能增強(qiáng)活力,形成可持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢?!庇捎趯T工培訓(xùn) 的重視,生產(chǎn)率提高了 60%”、“培訓(xùn)的投入,使員工流失率降低了 65%”等等。1、”員工培訓(xùn)是
10、企業(yè)風(fēng)險最小、收益最大的戰(zhàn)略性投資”。企業(yè)對員工進(jìn)行培訓(xùn),就是要把因員工知識、能力不足、員工態(tài)度不積極而產(chǎn)生的機(jī)會成本的浪費(fèi)控制在最小限度。當(dāng)然,如果企業(yè)不對員工進(jìn)行培訓(xùn),員工依靠自學(xué)也可能會掌握到完成本職工作所需要的知識和技能,但這要比有組織、有計劃、系統(tǒng)地進(jìn)行培訓(xùn)所花費(fèi)的時間長,在這樣長的時間內(nèi),就可能會有某些員工因自控能 力不足而浪費(fèi)掉機(jī)會成本。2、提高員工的敬業(yè)度?!俺霜剟?、獲得職業(yè)技能、拓寬職業(yè)發(fā)展方向、提高獲得更多報酬的機(jī)會、收入潛力最大化也是所有員工追求的。恰當(dāng)?shù)膯T工培訓(xùn)不僅能更好地幫助員工完成當(dāng)前的工作, 還能有效地提高員工敬業(yè)度。根據(jù)埃森哲人力資本開發(fā)框架分析,在員工培訓(xùn)方
11、面做得好的企業(yè), 員工的敬業(yè)度比做得不好的企業(yè)高 52%?!?、提高員工的忠誠度。通過培訓(xùn),在員工最高層次的需求基本得到滿足的情況下,自然而然的他 就不愿意離開公司,有什么理由呢?那么在無意間就提高了員工的忠誠度,保證領(lǐng)導(dǎo)者的計劃可以順利實施,不會因為員工的突然離開而受到影響。4、產(chǎn)生企業(yè)向心力。企業(yè)從長遠(yuǎn)利益和整體戰(zhàn)略的角度出發(fā),采取多種員工培訓(xùn)方法(包括對員 工的教育培訓(xùn)),樹立員工對公司的自豪感,產(chǎn)生公司的向心力,教導(dǎo)員工自覺地維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù) 和信譽(yù)。5、為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)?!捌髽I(yè)對員工不斷的灌輸企業(yè)價值觀,培養(yǎng)共同的行為規(guī)范, 使員工能夠自覺地按照慣例工作,形成良好、融洽地工作氛圍,增強(qiáng)員工工作滿意度和成就感,為 企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織,確保企業(yè)
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