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1、合同協(xié)議書審查法律意見書 合同協(xié)議書審查法律意書 見書 文件編號(hào) tt-00-pps-ggb-usp-uyy-0089 2 關(guān) 于 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 的 法律意見書 _ 單位: : 你單位送審的_合同(協(xié)議)及相關(guān)材料收悉。該合同(協(xié)議)屬于_(重大合同/一般合同),經(jīng)研究,依據(jù)法律法規(guī)以及公司合同審核流程的相關(guān)規(guī)定,出具如下意見,請(qǐng)考慮。 (注:重大合同是指各單位所簽訂的涉外合同 , 重大對(duì)外投資合同 , 重大資產(chǎn)劃轉(zhuǎn) 、轉(zhuǎn)讓、收購(gòu)合同,企業(yè)設(shè)立、合并、分立、重組、改制合同 ,重要知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同等。 ) 一、 合
2、同審核流程 的問題 1、該合同的審批流程違反了公司合同管理辦法。 _ 2、供應(yīng)商的選擇方式不符合公司管理制度。 _ 3 3、該合同應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招投標(biāo),未經(jīng)過合法招投標(biāo)。 _ 4、該合同報(bào)審資料不全,立項(xiàng)審批文件的內(nèi)容與合同內(nèi)容不一致。 _ _ 注: 該 部分應(yīng)主要審查以下內(nèi)容, 結(jié)合公司對(duì)各類合同的內(nèi)部管理 制度 要求,審 查 送審合同是否符合公司內(nèi)部的合同管理規(guī)范。 審查要點(diǎn) 1、審查合同的前置審批流程 合同選擇的審批流程是否正確? 供應(yīng)商的選擇方式是否符合公司的管理規(guī)定?應(yīng)當(dāng)招投標(biāo)的項(xiàng)目,是否進(jìn)行招投標(biāo)? 4 合同項(xiàng)目是否具備簽約依據(jù)?是否通過公司立項(xiàng)審批或具備上級(jí)公司文件? 2、審查報(bào)審資料
3、的完整性、符合性 報(bào)審資料的種類是否完整? 合同背景資料的內(nèi)容是否與合同內(nèi)容相符?如立項(xiàng)審批文件的內(nèi)容是否與合同內(nèi)容一致? 報(bào)審資料形式是否完整?是否提供資料的原件?復(fù)印件是否蓋章? 二、 合同主體 的問題 1、合同的主體資格不合法。 _ _ 2、合同主體超越經(jīng)營(yíng)范圍。 _ 5 _ 3、合同主體經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的期限已逾期。 _ _ _ _ 注: 該 部分 主要應(yīng) 審查以下內(nèi) 容,并對(duì)合同主體是否存在法律障礙及對(duì)企業(yè)交易的影響提出審 查 意見。 審查 要點(diǎn) 審核對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(營(yíng)業(yè)執(zhí)照)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證。經(jīng)營(yíng)期限、經(jīng)營(yíng)范圍以及年審問題也是審核的重點(diǎn)。 6 審核對(duì)方加蓋的公章或者合
4、同專用章上的企業(yè)名稱是否與法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者營(yíng)業(yè)執(zhí)照上登記的一致。 國(guó)家法律、行政法規(guī)關(guān)于限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)的,應(yīng)審核相關(guān)的許可證件及資質(zhì)。 法定代表人應(yīng)出示法定代表人之身份證明;非法定代表人的,應(yīng)出示法人授權(quán)、內(nèi)容詳盡、明確的授權(quán)委托書。授權(quán)委托書一般應(yīng)包括:授權(quán)范圍、代理權(quán)限、授權(quán)期限、受托人姓名及所在部門、職務(wù)等。 三、 合同內(nèi)容 的問題 1、該合同違反法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。 _ _ 審查 要點(diǎn) 審查合同內(nèi)容的合法合規(guī)性 合同名稱是否正確,是否反映真正的合同法律關(guān)系? 7 所用合同范本或慣用文本依據(jù)的規(guī)范或引用的法律法規(guī)等內(nèi)容是否過期? 合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定?是否存在合
5、同法 52 條規(guī)定的五種導(dǎo)致合同無(wú)效的情形?是否符合公司的規(guī)章制度? 合同內(nèi)容是否顯示公平?對(duì)方處于強(qiáng)勢(shì)地位的合同,是否存在加重我方責(zé)任的規(guī)定? 格式條款是否符合法律規(guī)定?是否存在違反合同法第 39條、第 40 條的情形? 免責(zé)條款是否合法?是否存在合同法第 53 條的規(guī)定的情形? 補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容是否符合公司立項(xiàng)審批規(guī)定?補(bǔ)充協(xié)議延長(zhǎng)了原合同有效期,是否符合合同續(xù)簽的規(guī)定?補(bǔ)充協(xié)議增加了項(xiàng)目的費(fèi)用支出,是否符合公司的預(yù)算管理規(guī)定? 2、合同的標(biāo)的約定不明確。 _ 8 _ 審查要點(diǎn) 標(biāo)的若為動(dòng)產(chǎn),則應(yīng)明確名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能及相關(guān)參數(shù)等;若為不動(dòng)產(chǎn),應(yīng)注明名稱和坐落地點(diǎn);若為行為,諸如服務(wù)、勞
6、務(wù)、施工、咨詢等,則應(yīng)明確行為的名稱、性質(zhì)、范圍及方式等;若為知識(shí)產(chǎn)權(quán),則應(yīng)明確性質(zhì)、名稱、權(quán)利狀況、性能用途及有形載體等。 3、合同標(biāo)的的數(shù)量不確定、明確。 _ _ 審查要點(diǎn) 合同標(biāo)的數(shù)量的計(jì)量單位、計(jì)量方法、數(shù)目等是否確定且約定明確。 4、質(zhì)量條款未約定具體適用標(biāo)準(zhǔn)。 9 _ _ 審查要點(diǎn) 對(duì)于有形財(cái)產(chǎn),質(zhì)量是物理、化學(xué)、機(jī)械、生物等性質(zhì);對(duì)于無(wú)形財(cái)產(chǎn)、服務(wù)、工作成果,質(zhì)量是滿足合同目的的一般標(biāo)準(zhǔn),并有特定的衡量方法。對(duì)于國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,要明確標(biāo)準(zhǔn)全稱??赡苡卸喾N可適用標(biāo)準(zhǔn)的,要在合同中明確適用哪一種,并明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。此外,還應(yīng)注意質(zhì)量保證條
7、款的約定,該條款明文保證賣方提供的合同標(biāo)的或標(biāo)的物應(yīng)符合合同約定,不存在質(zhì)量瑕疵。該條款通常包括標(biāo)的物的包裝應(yīng)符合的要求、具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)的有關(guān)規(guī)定、維修及售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期間等。 5、合同約定價(jià)款(或報(bào)酬)的數(shù)額、單位以及支付的條件、方式、時(shí)間、對(duì)象不清楚明確。 _ 10 _ 審查要點(diǎn) 該條款一般應(yīng)明確支付貨幣的幣種(人民幣或外幣),合同金額是否含稅,金額為結(jié)算金額還是估算金額,支付方式是現(xiàn)金、匯款、轉(zhuǎn)賬、支票等方式中的哪一種,付款的條件、時(shí)間等。對(duì)該條款而言,可以從商業(yè)角度和法律角度兩方面進(jìn)行審查:從商業(yè)角度而言,審查支付的價(jià)款與合同標(biāo)的的比例是否適當(dāng)、是否存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等;從法律
8、角度而言,審查是否明確約定價(jià)款的數(shù)額、單位以及支付條件、方式、時(shí)間、對(duì)象是否清楚明確等。此外,按照公司財(cái)務(wù)流程,該條款中還應(yīng)特別明確:價(jià)款或報(bào)酬支付前對(duì)方應(yīng)當(dāng)先行以合法有效的等額發(fā)票為依據(jù)。 6、履約期限、地點(diǎn)、方式的約定不明確,不利于維護(hù)我方的交易安全和不便于行使權(quán)利。 _ _ 11 審查要點(diǎn) 履行期限的約定是否可以保障合同的實(shí)施?是否可以保護(hù)我方的利益不受損失?履行地點(diǎn)的約定,不僅要考慮旅行中運(yùn)輸、維修等問題以及違約后的管轄問題,還要考慮貨物所有權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)之轉(zhuǎn)移問題。應(yīng)注意審查履行期限、地點(diǎn)、方式的約定是否清楚明確,是否有利于維護(hù)我方的交易安全、便于我方行使權(quán)利。 7、違約責(zé)任的約定不具體明
9、確,不利于保護(hù)我方的權(quán)利。 _ _ 審查要點(diǎn) 應(yīng)根據(jù)不同的合同特點(diǎn)選擇不同的違約責(zé)任承擔(dān)方式。審查該條款時(shí),應(yīng)注意承擔(dān)違約責(zé)任的條件、時(shí)間、方式是否明確、有利。對(duì)于對(duì)方提供合同的文本,還應(yīng)注意審查違約責(zé)任條款的規(guī)定有無(wú)不平等或加重我方責(zé)任情形。 8、解決爭(zhēng)議條款的約定無(wú)效,不符合法律規(guī)定。 12 _ _ _ _ 審查要點(diǎn) 審查爭(zhēng)議解決條款主要考慮約定內(nèi)容是否符合法律規(guī)定,是否明確有效,是否有利于本公司利益保護(hù)。對(duì)管轄法院的選擇是否符合專屬管轄、級(jí)別管轄的規(guī)定? 注:根據(jù)各類合同不同的類型,對(duì)合同內(nèi)容的合法合規(guī)性,條款表述的準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性,條款設(shè)置的完整性,現(xiàn)有狀況及可能狀況提出結(jié)論性意見,包括
10、建議意見、審核意見和否決意見。 該部分 除應(yīng)對(duì)上述主要條款重點(diǎn)審查外,還應(yīng)對(duì)下列情形予以關(guān)注。 13 審查 要點(diǎn) 審查合同條款的完備性、明確性、嚴(yán)謹(jǐn)性 合同條款是否完備?是否缺少合同法要求的基本條款以及依合同特點(diǎn)必須具備的條款? 合同條款是否明確、具體、可識(shí)別?尤其需關(guān)注驗(yàn)收、維修、違約責(zé)任、合同爭(zhēng)議解決等條款約定是否明確、具體、具有可操作性? 交易程序是否明確且約定有時(shí)限、責(zé)任方?如:交貨或驗(yàn)收條款沒有明確交貨或驗(yàn)收的時(shí)間、地點(diǎn)及交貨方式? 合同條款之間是否由于配合問題而存在權(quán)利義務(wù)不明確的缺陷?如:約定一方享有的某項(xiàng)權(quán)利,但沒有相應(yīng)約定另一方應(yīng)履行的義務(wù),導(dǎo)致權(quán)利無(wú)法實(shí)現(xiàn)。 合同法律用語(yǔ)是
11、否清楚、完整、準(zhǔn)確無(wú)誤? 合同附件、補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容和主合同的內(nèi)容是否一致?在內(nèi)容沖突的情況下,是否明確效力優(yōu)先順序、解釋順序? 合同中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密等是否采取了保密或者限制措施? 14 四、 合同 程序 性的問題 1、未約定合同需經(jīng)有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記或備案。 _ _ 2、該合同需經(jīng)公證生效,未辦理公證。 _ _ 審查 要點(diǎn) 需要依法辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的,審查合同是否就向有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記或備案做出明確的約定? 采取抵押方式擔(dān)保,如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的,是否辦理李登記手續(xù)? 15 采用質(zhì)押方式擔(dān)保的,對(duì)方是否履行了質(zhì)物交付或質(zhì)押登記手續(xù)? 約定第三人為保證人的,是否有保證
12、人的簽字或蓋章以及簽字蓋章是否有效? 公證生效的合同,審查是否實(shí)際到公證機(jī)關(guān)辦理公證? 五 、 審查意見 _ _ 以上意見,請(qǐng)與考慮,并將是否采納意見告知法務(wù)部 。 注:結(jié)論性意見,主要針對(duì)合同揭示的法律風(fēng)險(xiǎn)及合同履行情況中可能出現(xiàn)的問題,提出相應(yīng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范建議 ;以及是否同意報(bào)送審批或修改后可報(bào)送審批的意見。 _法務(wù)部 年 月 日 通用條款 參照 16 結(jié)算、支付條款 1合同金額為人民幣: 元,包括但不限于 。雙方確認(rèn),除本合同總金額外,甲方無(wú)須就本協(xié)議項(xiàng)下乙方服務(wù)向乙方支付任何額外費(fèi)用。 2甲方采用第 種方式,并按以下約定安排付款:(1)現(xiàn)金;(2)支票;(3)轉(zhuǎn)賬。 (1)在本合同簽署
13、后 個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的 ,即人民幣 元。 (2)在乙方交付 并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后 個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同金額,即人民幣 元。 3乙方應(yīng)分別在收到上述(1)和(2)款所規(guī)定金額后 日內(nèi)向甲方出具前述各款金額的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。 4雙方的賬戶如下: 甲方: 開戶行: 賬戶名稱: 賬號(hào): 17 乙方: 開戶行: 賬戶名稱: 賬號(hào): 任何一方如需改變上述賬戶,應(yīng)提前十日以書面通知另一方。如一方未按本合同規(guī)定通知而使另一方遭受損失的,應(yīng)予以賠償。 違約責(zé)任 條款 1任何一方未履行本合同項(xiàng)下的任何一項(xiàng)條款均被視為違約。違約方應(yīng)承擔(dān)因自己的違約行為而給守約方造成的經(jīng)濟(jì)損失。 2如乙方無(wú)法按本合同要求完成
14、 服務(wù)工作的,乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同總金額 的違約金;甲方有權(quán)直接從應(yīng)支付乙方的相應(yīng)合同金額中扣除,并有權(quán)解除本合同。如甲方要求乙方繼續(xù)履行合同義務(wù),則乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)完成工作。 18 3如甲方無(wú)正當(dāng)理由未按合同規(guī)定向乙方支付合同金額,每延遲一天,甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于延遲付款額 的違約金。 4。如乙方違反本合同的保密條款,則甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相當(dāng)于合同總金額 的違約金(甲方有權(quán)直接從應(yīng)付的合同金額中扣除)。 5如因乙方行為侵害第三方合法權(quán)益的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)所有責(zé)任。因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 6本合同所稱之損失包括實(shí)際損失和合同履行后可以獲得的利益、訴訟
15、或仲裁費(fèi)以及合理的調(diào)查費(fèi)、律師費(fèi)等相關(guān)法律費(fèi)用。 爭(zhēng)議解決條款 1如果任何爭(zhēng)議或權(quán)利要求起因于本合同或與本合同有關(guān)或與本合同的解釋、違約、終止或效力有關(guān),都應(yīng)由雙方通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方向另一方送達(dá)關(guān)于協(xié)商的書面要求后立即開始。 2如果在一方提出協(xié)商要求后的十日內(nèi),雙方通過協(xié)商不能解決爭(zhēng)議,則各方同意按下列第 種方式解決: 19 (1)將該爭(zhēng)議提交至 仲裁委員會(huì)。該會(huì)依據(jù)其現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則在 進(jìn)行仲裁。 本合同項(xiàng)下的任何仲裁裁決是終局的,并對(duì)雙方具有約束力,并可在任何有管轄權(quán)的法院或其他有權(quán)機(jī)構(gòu)強(qiáng)制執(zhí)行。除非仲裁裁決有不同規(guī)定,敗訴方應(yīng)支付雙方因仲裁所發(fā)生的一切法律費(fèi)用,包括但不限于
16、律師費(fèi)。 (2)向(甲方住所地)人民法院提起訴訟。 (3)向(乙方住所地)人民法院提起訴訟。 3訴訟或仲裁進(jìn)行過程中,除雙方有爭(zhēng)議的部分外,本合同其他部分仍然有效,各方應(yīng)繼續(xù)履行。 4每一方同意使用本合同通知與送達(dá)條款規(guī)定的方式送達(dá)與仲裁或強(qiáng)制執(zhí)行仲裁裁決有關(guān)的傳票、通知或其他文件。本合同通知與送達(dá)條款中的任何規(guī)定均不應(yīng)影響一方以法律允許的其他方式送達(dá)上述傳票、通知或其他文件的權(quán)利。 5本合同全部或部分無(wú)效的,本章依然有效。 合同的變更、解除條款 1乙方在距工作開始 日之前沒有完成籌備工作的,或者在距工作開始 日之前沒有證據(jù)表明乙方能夠提供工作場(chǎng)所 20 或者工作所需要的條件的,或者甲方有證據(jù)證明乙方不能適當(dāng)履行義務(wù)的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。 2如果甲方對(duì)于乙方的工作籌備計(jì)劃或者人員安排不滿,要求乙方修改,而乙方拒絕修改的,或者乙方經(jīng)修改后仍不能令甲方滿意的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。 3甲方認(rèn)為
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