1、公用場地促銷性場地區(qū)域資源的有償使用管理規(guī)定1 .目的：有效地開發(fā)和利用賣場資源，改善賣場形象，并出于精 細化管理和創(chuàng)收的目的，特進一步制訂“形象專區(qū)”（廳房）及“促 銷性”場地資源有償使用管理規(guī)定。2 .范圍：2.1 適用范圍：公司賣場部2 . 2發(fā)布范圍：各部門3 .名詞解釋：3. 1 “促銷性”場地資源：指門店為供應(yīng)商提供的除正常陳列位 置之外的賣場面積，在雙方商定的時間內(nèi)可由供應(yīng)商用于宣傳企業(yè)形 象、陳列促銷商品或發(fā)布新品上市信息。4職責(zé)4. 1分部賣場部負責(zé)管理“促銷性”場地資源，原則上關(guān)于場地 使用的談判由賣場部負責(zé)。5作業(yè)內(nèi)容5. 1分類及流程5. 1. 1資源的大致分類：A、促

2、銷區(qū)：面積較大、且位于賣場較好的位置（較寬闊的公共 區(qū)域、主通道兩側(cè)等）?！按黉N區(qū)”的使用者和展示的內(nèi)容均不固 定，分部可根據(jù)促銷檔期及談判情況確定?！按黉N區(qū)”可用于陳列季 節(jié)性 商品、階段性促銷商品、發(fā)布新品或做企業(yè)形象宣傳。（如賣場 面積較充裕，分部可考慮于每一個品類區(qū)域的最佳位置，規(guī)劃該品類 的小型“促銷區(qū)”，面積不超過10平方米。分部可通過深度挖掘場 地資源，為公司創(chuàng)收。）B、“堆頭”：為超市常用的促銷手段，一般設(shè)置于主通道兩側(cè)或 其它適當?shù)奈恢茫ㄔ瓌t要求堆碼高度在1.4m以下，不得影響視線和 賣場的通透性），用于集中堆碼體積不大的促銷商品（商品的安全 由廠 家負責(zé)）。受場地面積和商品

3、體積的限制，該促銷形式只在部 分門店適用。C、吊旗：其中一面必須體現(xiàn)公司的形象或階段性促銷主題，另 一面可由供應(yīng)商宣傳企業(yè)形象或產(chǎn)品?，F(xiàn)明確吊旗由供應(yīng)商負責(zé)制作 （內(nèi)容須經(jīng)分部賣場部審核），按門店收費（為提高收益，可分品類 印制吊旗），懸掛周期可適當放寬至1530天。D、內(nèi)場條幅：如供應(yīng)商有新品推出或力度較大的階段性促銷活 動，在收取一定費用的情況下，可允許供應(yīng)商于品類區(qū)域內(nèi)的指定位 置，懸掛宣傳企業(yè)形象、產(chǎn)品或促銷活動的條幅（分部賣場部須在條 幅尺寸、面積、懸掛時間、懸掛位置和內(nèi)容等方面做嚴格的要求，不 得破壞整體環(huán)境）。E、地貼：遇供應(yīng)商單方面推出有力度的促銷或雙方聯(lián)手組織促 銷，可在收取

4、一定費用的情況下，允許供應(yīng)商制作“地貼”；分部賣 場部須對“地貼”內(nèi)容（必須有“公司”標識）、尺寸、材質(zhì)（為便 于清除，原則上要求使用“轉(zhuǎn)移不干膠”）、粘貼位置、粘貼周期等進行嚴格的規(guī)范。F、外場“路演”：節(jié)假日的“路演”活動對銷售的促進作用是 明顯的，分部賣場部應(yīng)考慮不同門店的經(jīng)營質(zhì)量及促銷檔期對供應(yīng)商 的吸引力等因素，合理地收取場地使用費。為保證效果，分部賣場部 須對供應(yīng)商的活動組織形式、內(nèi)容、氣氛營造等進行嚴格的要求。5. 1. 2管理流程5. 1. 2. 1各分部賣場部須根據(jù)總部賣場下發(fā)的文件，首先制定 符合自身情況的、操作性較強的收費標準。5. 1. 2. 2各分部須做好場地收費業(yè)務(wù)

5、的銜接工作。如供應(yīng)商有 使用“促銷性”場地的需求，分部采購部或門店需主動介紹供應(yīng)商的 業(yè) 務(wù)人員與賣場部洽談。5. 1. 2. 3分部賣場部須參照本分部的收費標準，與供應(yīng)商洽談， 并盡可能達成較高的收費。5. 1.2. 4為確保費用的及時收取，各分部須實行“備忘錄”管 理（形式見采購部“五聯(lián)備忘錄”）。即：雙方在場地位置、使用期 限、費用、促銷內(nèi)容及形式等達成一致后，供應(yīng)商代表須簽定“備忘 錄”?！皞渫洝庇萌?lián)，其中一聯(lián)交供應(yīng)商，一聯(lián)轉(zhuǎn)分部財務(wù)，一 聯(lián)留賣場部。5. 1.2. 5對賣場形象有較大影響的項目（如吊旗、條幅、地貼、 路演），供應(yīng)商除須簽署“備忘錄”外，還須提供效果圖或活動組織 方

6、案，并經(jīng)賣場部簽字確認。5. 1. 2. 6方案審核通過后，由分部賣場部具體安排供應(yīng)商進場實施，各門店須做好相應(yīng)的配合工作。5. 1. 2.7門店只有在接到賣場部通知的情況下，才能允許供應(yīng) 商按要求使用促銷場地，嚴禁擅自做主、違規(guī)操作。5. 1. 2. 8賣場部須按照“備忘錄”的要求，按時催收供應(yīng)商的 費用。如逾期不交，應(yīng)通知財務(wù)部實行帳扣。5. 2參考收費標準5. 2. 1 “促銷區(qū)”：適合于面積較大的門店，因促銷區(qū)一般位于 顧客購物時的必經(jīng)之路，面積也較大（10平方米以上），故對銷售 的促進作用較明顯。分部可以715天作為一個促銷周期，參考收費 標準lOOCTlOOOO元/期。如各品類有獨

7、立的促銷區(qū)，分部可根據(jù) 面積并參照上述標準自行定價。5. 2.2堆頭：堆頭在面積一般在4球以下，堆碼高度在1.4m 以下，促銷周期多為1015天，參考收費在10002000元/期。5. 2.3吊旗：如分部所有門店統(tǒng)一懸掛，則不按門店的經(jīng)營狀 況分級，參考收費標準為10003000元/店，懸掛周期為1530 天。如期間公司促銷主題有變化，可由廠家印制新的吊旗，其中一 面為新主題，另一面仍保留供應(yīng)商廣告，并懸掛至周期滿。5. 2.4地貼：明確由廠家設(shè)計（賣場部審）并制作，必須有“公 司”標識，建議使用轉(zhuǎn)移不干膠（易清除），粘貼周期1015天， 參考收費50100元/塊/期（切忌粘貼過密，造成地面臟

8、亂）。5. 2.5條幅：賣場內(nèi)懸掛的條幅面積不能過大，懸掛后條幅底 邊距地面要保持在2. 0m以上，總面積不得超過5 m2,懸掛周期為 715天，參考收費200800元/條/期。5. 2.6路演：酌情收費，其中銷售不理想的門店，因供應(yīng)商做活動的興趣不高，為保證活動不出現(xiàn)斷檔，可不收費；銷售較好的門 店，參考收費標準為5003000元/天。注：上述收費標準僅供分部參考，各分部可根據(jù)實情先行制定并 上報，經(jīng)總部評估并批復(fù)后，遵照實施。5. 3日常管理5. 3. 1各分部首先須認真分析各門店的具體情況，在不影響正 常商品陳列的前提下，合理地規(guī)劃出“促銷性”場地資源，并制作明 細表（分門店），其中能在

9、品類布局圖中體現(xiàn)的“資源”，要求清楚 的標明（資源明細和布局圖須上報總部賣場部備案）。5. 3. 2分部賣場部須根據(jù)各門店的經(jīng)營質(zhì)量、“資源”在賣場 中的位置及總部批復(fù)的收費標準，對每一個門店的收費“資源”合理 定級。5. 3. 3分部賣場部須根據(jù)定級情況和對應(yīng)的促銷周期，制定分 月收費計劃。5. 3. 4分部賣場部應(yīng)以總部批復(fù)的收費標準作為與供應(yīng)商談判 和簽約的依據(jù)5. 3. 5各分部賣場部須通過日常的接觸，逐步與供應(yīng)商建立長 期、穩(wěn)定的業(yè)務(wù)（僅限賣場資源有償使用）聯(lián)系。5. 3. 6分部賣場部須嚴格執(zhí)行“備忘錄”管理，做好每一期促 銷的臺帳記錄，并按月匯總，及時催收相關(guān)費用。5. 3.7分

10、部賣場部須于每月5日前，將上個月收費及計劃完成情況匯總表上傳總部賣場部5. 3. 8分部賣場部須具體安排并落實簽約供應(yīng)商的各項促銷內(nèi)容 的實施，做好門店和供應(yīng)商之間的銜接。另門店須提供必要的服務(wù)， 力爭取得理想的促銷效果。5. 3. 9分部賣場部需做好供應(yīng)商促銷效果的跟蹤。對供應(yīng)商促銷 期間主推產(chǎn)品的銷量變化要做分析和統(tǒng)計，總結(jié)成功的促銷經(jīng)驗，并 向其它供應(yīng)商介紹，以實現(xiàn)成果的共享。各分部應(yīng)以全面互動式營銷 的理念為指導(dǎo)，逐步與供應(yīng)商建立起良好的合作關(guān)系，以爭取獲得更 多的資源和費用支持。5. 3. 10有關(guān)費用收取后帳目處理，以總部財務(wù)中心下發(fā)的文件 為準。5.4 獎懲辦法5.5 . 1第一

11、階段（1月1日之前）5. 4. 1. 1各分部均須根據(jù)資源及定級情況，制訂本分部的分月 收費計劃。考慮到分部在執(zhí)行中需要一個適應(yīng)的周期，所以第一年 對計劃完成情況只做考評，暫不做考核。對完成情況較好的分部將 適當給予獎勵，具體辦法為：年度計劃達成率在60%以上的分部，總 部按總收款額的1.5%給與獎勵（原則上賣場部占60%,其它相關(guān) 部門占40%） o5.4. 1. 2分部相關(guān)部門（采銷部、賣場部、門店等）無權(quán)將“促銷性”場地?zé)o償或低于標準提供給供應(yīng)商使用。出現(xiàn)特殊情況，如: 供應(yīng)商提供了力度很大的促銷、分部與供應(yīng)商聯(lián)合促銷（提供場地支 持已作為雙方協(xié)議的一部分）、場地使用者出現(xiàn)斷檔等，致使促銷場 地收費無法按標準執(zhí)行，則分部賣場部必須有詳細說明，并經(jīng)分部總 經(jīng)理簽字認可。如不按要求操作，給予責(zé)任人口頭指導(dǎo)以上行政處分。5 . 4. 1. 3為鼓勵分部做好場地資源的深度開發(fā)并不斷強化日常 管理，現(xiàn)明確收取的相關(guān)費用按計劃外費用實行收支兩條線，除用于 獎勵的部分外，其它可用于促銷活動的賣場布置、裝飾，或用于其它 經(jīng)營性活動，申報和審批程序根據(jù)用途仍執(zhí)行對應(yīng)的公司文件。6 .4.2第二階段（1月1日之后）5. 4. 2. 1