1、會議種類劃分之我見1、按照舉辦單位劃分 一般認為，按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同，可將會議分為 三大類，分別為公司類會議，協(xié)會類會議和其他組織會議。（1）公司類會議公司類會議規(guī)模大小不一，小到幾個人，大到上千人。 公司管理者強調(diào)的是信息傳遞，而公司內(nèi)部信息傳遞的最資 本方式便是會議。因此公司類會議的數(shù)量極其龐大。有關機 構在做會議數(shù)量統(tǒng)計時，很難準確統(tǒng)計公司類會議的數(shù)量， 因為很多公司并不愿意對外宣傳內(nèi)部會議，如果將公司類會 議比作冰山，那么它們被納入統(tǒng)計資料的僅是冰山一角。公 司會議通常與管理、協(xié)調(diào)和技術等為主題，具體可分為銷售 會議、經(jīng)銷商會議、技術會議、管理者會議及股東會議等。（2）協(xié)會類會議

2、 協(xié)會類會議在會議市場中同樣占有相當重要的位置。協(xié) 會因人數(shù)和性質(zhì)而互不相同，他們的規(guī)模從小型地區(qū)性組織、 省市級協(xié)會到全國性協(xié)會乃至國際性協(xié)會不等。協(xié)會大致可 以劃分為行業(yè)協(xié)會、專業(yè)和科學協(xié)會、教育協(xié)會和技術協(xié)會 等類型。其中行業(yè)協(xié)會被認為是會議業(yè)最值得爭取市場之一， 因為協(xié)會的成員多為業(yè)內(nèi)成功管理人員。協(xié)會類會議常常與 展覽結合舉行。例如，我國定期舉行的旅游交易會每次都吸 引大批來自全國各地乃至境外旅游企業(yè)的參與。(3) 其他組織會議 這類會議的典型代表是政府機構會議，許多人在電視上 看到過政治性會議。電視鏡頭中顯現(xiàn)的雖然是主會場，但是 不難想象背后對小型會議室、套房和宴會等設施的需求。在

3、 省市一級、中小規(guī)模的政府機構會議的召開十分頻繁，從而 形成了可觀的市場。在很多國家里，工會同樣是重要的會議 舉辦者。2、按會議規(guī)模劃分 根據(jù)會議的規(guī)模即參加會議的人數(shù)的多少，可將會議分 為小型會議、中型會議、大型會議及特大型會議。小型會議：出席的人數(shù)少則幾人，多則幾十人，但是不 超過 100 人；中型會議：出席人數(shù)在 100-1000 人之間；大型會議：出席人數(shù)在 1000-10000 人之間；特大型會議：人數(shù)在 10000 人以上，例如節(jié)日聚會、慶 祝大會等。3、按照會議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分年會 (convention)年會是就某一特定主題展開討論的聚會，議題涉及政治、 經(jīng)貿(mào)、科學、教育或者技

4、術等領域。年會通常包括一次全體 會議和幾個小組會議。年會可以單獨召開，也可以附帶展示 會，多數(shù)年會是周期性的，最常見的周期是一年一次。參加 年會全體會議的人員通常比較多，一般要租用大型宴會廳或 者會議廳。小組會議上討論的是具體問題，所租用的是小會 議室。專業(yè)會議 (conference) 專業(yè)會議的議題通常是具體問題并就其展開討論，可以 召開分組小會，也可以只開大會。就與會者人數(shù)而言，專業(yè) 會議的規(guī)?？纱罂尚?。代表會議 (congress) 這個詞最常在歐洲和國際活動中使用。它常指在本質(zhì)上 同 conference 這樣會議的事件和活動。只有在美國，這個 詞用來指立法機構。 (代表)大會的出席

5、人數(shù)差別很大。論壇 (forum) 論壇的特點是反復深入的討論，一般由小組組長或演講 者來主持。它可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員 與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法，兩個或更多的講演 者可能持相反的立場，對聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對方 聽。主持人主持討論會并總結雙方觀點，允許聽眾提問，所 以飯店必須對這種論壇會議提供多個話筒。座談會、專題討論會 (symposium) 這種座談會和專題討論會除了更加正式外，與 forum 那 樣的論壇會議是一樣的。不管個人還是專門小組參加，方法 就是進行一種陳述講演，有一些預定好的聽眾參加，但是一般講要少一些論壇會議 (forum) 所擁有的那種平

6、等交換意見 的氣氛和特征。講座 (lecture) 講座要更正式一些，更要有組織一些，常有一位專家進 行個別講演，講座后也許有，也許沒有來自觀眾的提問。講 座規(guī)模大小都有。研討會、專家討論會、討論會 (seminar) 這種討論會形式通常有許多參與的活動，出席者有許多 平等交換意見的機會，知識和經(jīng)驗被大家分享，研討會通常 是在討論主持人的主持下進行的。這種形式明顯地在相對范 圍內(nèi)進行，當這樣會議規(guī)模變大時，它就變成了論壇 forum 或 symposium 這樣的討論會或?qū)ｎ}討論會了。專題討論會 (workshop)專題討論會 (workshop) 的形式僅指處理專門問題或特 殊分配任務的一般

7、性小組會議，不管 workshop 這個詞是否 被采用，但 workshop 這種形式是經(jīng)常被培訓負責人所采用 來進行技術培訓的，參加這實際上互相學習，同時分享新的 知識、技能和對問題的看法。很明顯它是一面對面商討和參 與性大為其特征的。專門小組就某一問題公開進行的討論會 (pancl) 這種就某一問題公開進行的討論會需要兩位或者更多 的提供觀點或某一領域?qū)ｉT知識的講演者，并和專門小組成 員或聽眾一起公開進行討論。這種研討會總是由主持人掌握， 可以是大型會議的一部分。培訓性會議 (trainingsessions)一般至少要用一天的時間，多則幾周。這類培訓會議需 要特定場所，培訓內(nèi)容高度集中，

8、由某個領域的專業(yè)培訓人 員教授。獎勵會議 (incentivemeetings)公司員工為了對員工、分銷商或客戶的出色工作表現(xiàn)進 行表彰獎勵。4、按照會議活動特征劃分商務型會議一些公司、企業(yè)因其業(yè)務和管理工作發(fā)展需要在飯店召 開的商務會議。出席這類會議的人員素質(zhì)比較高，一般是企 業(yè)的管理人員和專業(yè)技術人員，他們對飯店設施、環(huán)境和服 務都有較高的要求，且消費標準高。召開商務會議一般選擇 與公司形象大體一致或更高層次的飯店，如大型企業(yè)或跨國 公司一般都選擇當?shù)刈罡咝羌壍娘埖辍Ｉ虅招蜁h在飯店召 開常與宴會相結合，會議效率高，會期短。度假型會議公司等組織利用周末假期組織員工邊度假休閑，邊參加 會議，

9、這樣既能增強員工之間的了解，以及企業(yè)自身的凝聚 力，又能解決企業(yè)所面臨的問題。度假型會議一般選擇在風 景、名勝地區(qū)的飯店舉行。這類會議通常會安排足夠的時間 讓員工觀光、休閑和娛樂。展銷會議參加商品交易會、展銷會、展覽會的各類與會者入住飯 店，住店天數(shù)展覽會期長一兩天，同時，還會在飯店舉辦一 些招待會、報告會、談判會和簽字儀式等活動，有時晚間還 會有娛樂消費。另外，一些大型企業(yè)或公司還會可能單獨在 飯店舉辦展銷會，整個展銷活動全在飯店舉行。文化交流會 議，各種民間和政府組織組成的跨區(qū)域性的文化學習交流的 活動，常以考察、交流等形式出現(xiàn)。專業(yè)學術會議這類會議是某一領域具有一定專業(yè)技術的專家學者參 加的會議，如專題研究