1、行政系統(tǒng)2018年工作規(guī)劃為進一步明確公司行政、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)四大系統(tǒng)工作職責,理順四大系統(tǒng)工作，公司新增設(shè)了行政副總崗位，將審計部、質(zhì)量管 理部、安全環(huán)保部納入行政系統(tǒng)。根據(jù)總經(jīng)理新一年工作思路要求,2018年，行政系統(tǒng)將以行政、人事、審計、質(zhì)量、安全、環(huán)保六個主體管理工作為基礎(chǔ)，以深化行政管理服務(wù)體系、增強依法審計力度、強化安全環(huán)保措施、提升產(chǎn)品品質(zhì)管理為主體目標,“一夯、一建、兩強化”，重點開展以下四方面工作:一、夯實行政人事管理，當好公司的后勤部長俗話說，三軍打仗、糧草先行，這里所指的糧草，就是行政人事 工作。18年，行政人事將從以下三方面進行夯實:一是提升服務(wù)意識：服務(wù)是行政管理的

2、根本，服務(wù)員工，服務(wù)領(lǐng) 導(dǎo)是行政人事管理員所必須具備的意識與能力。通過與干部溝通交 流，明確服務(wù)的廣泛含義，從干部改變做起，輻射全體行政人事管理 員，做到有問必答、有求必應(yīng)、有難必解，保持辦公室整潔，保持積 極友善的工作狀態(tài)；適時舉辦各類文體活動，辦好夜校，為豐富員工 業(yè)余生活與提高員工人文素養(yǎng)服好務(wù)。二是提高執(zhí)行意識：管理是行政工作的主干，管理的重點就是提 高執(zhí)行力。通過將集團、公司安排的重要工作列表，每周以O(shè)A提醒、 現(xiàn)場督查的方式，督促相關(guān)責任人及時反饋工作進度按時保質(zhì)完成;通過到期檢查、現(xiàn)場核實、獎罰分明的方式，強化“有令必行、有禁 必止”的執(zhí)行意識；通過制度建設(shè)、閉環(huán)管理方案，完善各

3、項檢查依據(jù)；通過建立行政系統(tǒng)內(nèi)部周工作計劃制， 做到以周保月，以月保季, 以季保年，實現(xiàn)行政系統(tǒng)年度工作目標。三是完善協(xié)調(diào)機制：協(xié)調(diào)是行政管理的核心，是公司的潤滑劑。通過每周收集各系統(tǒng)需協(xié)調(diào)解決的事宜， 每月收集駐外分公司疑難問 題，做到職能內(nèi)能解決的馬上解決，超出職能范圍內(nèi)的第一時間報總經(jīng)理解決并及時回復(fù)，強化縱、橫向協(xié)調(diào)；通過QQ、微信、電話、短信等各類網(wǎng)絡(luò)工具，收集協(xié)調(diào)解決各類矛盾、各種意見，將大事化 小、小事化了；通過工價評定小組，從高層到基層面對面溝通，協(xié)調(diào) 解決長期以來工價中存在的不完善之處，讓工價更符合經(jīng)營實際。二、建立健全審計機制，當好公司規(guī)范管理的參謀長審計工作的重點是：以內(nèi)

4、控制度審計為基礎(chǔ)，以銷售環(huán)節(jié)、原材 料價格審計為中心，加強審計意見落實，充分發(fā)揮內(nèi)部審計在防范風(fēng) 險、完善管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，具體體現(xiàn)在以下三方面:是建全機構(gòu)，制訂公司審計制度。在 3月底，配齊缺編人員,充實審計人員力量，完成審計制度的擬制。以制度為綱，開展系列內(nèi) 部審計工作，每月對銷售管控表真實性進行審計，每季度對銷售價格、 重點原材料價格進行一次審計，對欠款、異常費用報銷、帳務(wù)調(diào)整、 工程結(jié)算進行審計。二是加強審計人員培訓(xùn)，提高審計水平。在 6月底前，對審計人員進行審計工作培訓(xùn)，豐富業(yè)務(wù)知識，提高審計人員自身素質(zhì)。三是審計結(jié)果反饋常態(tài)化。依照“審后要追究、要整改、要運用” 的原則，

5、加強與被審計部門的溝通，跟蹤審計意見的落實，對審計成果運用執(zhí)行情況進行檢查；每半年組織召開公司內(nèi)部典型案例學(xué)習(xí) 會，通報通過審計讓企業(yè)增加經(jīng)濟效益的案例， 讓員工了解內(nèi)審工作 在企業(yè)經(jīng)營中的作用，支持審計工作的開展，使企業(yè)存在的問題逐漸 減少，同樣的問題不重復(fù)出現(xiàn)，達到查違糾偏、強化管理、規(guī)范管理 的目的。三、強化質(zhì)量管理標準，當好公司品牌提升的指導(dǎo)員質(zhì)量是企業(yè)的生命，是打造興事發(fā)品牌的關(guān)鍵。2018年，質(zhì)量管理將重點加強三方面的工作:是強化質(zhì)量意識，通過質(zhì)量培訓(xùn)會、質(zhì)量專題會、車間看板、宣傳欄，宣傳質(zhì)量對企業(yè)對個人的重要性，宣貫質(zhì)量管控的標準；通 過每季度的質(zhì)量分析會，重獎質(zhì)量先進個人和履職

6、優(yōu)秀的質(zhì)檢員，重 罰不重視質(zhì)量的個人和班組，樹立一線員工強烈的質(zhì)量意識。二是嚴抓工序質(zhì)量，繼續(xù)堅持三檢制和舉檢制，在各廠重要工序 設(shè)立質(zhì)量控制點，重點工序產(chǎn)品下交由質(zhì)檢檢驗合格后再下交等措 施，將不合格品控制在生產(chǎn)過程中， 杜絕批量質(zhì)量事故發(fā)生。三是嚴格執(zhí)行質(zhì)量標準和質(zhì)量體系。質(zhì)檢員要嚴格按照工序質(zhì)量 標準、成品質(zhì)量標準、樣品質(zhì)量標準、戰(zhàn)略合作伙伴產(chǎn)品質(zhì)量標準、 原材料入庫標準，通過每天、每周、每月、每季度的檢查要求，隨時 糾偏；對各單位典型質(zhì)量問題提出整改控制措施， 并對整改效果進行 跟蹤驗收和考核。同時，積極推行質(zhì)量管理體系，讓其成為貫穿公司 質(zhì)量管理的一條線，全面提升公司質(zhì)量體系運用成果

7、， 進一步奠定和 夯實品牌基礎(chǔ)。四、強化安全環(huán)保工作，當好公司員工生命與健康的哨兵安全與環(huán)保是政府與企業(yè)高度重視的工作，2018年，安全環(huán)保將重點加強三方面工作:是明確責任主體，層層落實。通過集團、公司、廠區(qū)三級安全管理責任制，建立縱向到底，橫向到邊的各類人員的崗位責任制，與 廠長、各分管系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、部門負責人、車間員工簽訂責任書，把安全、 環(huán)保責任落實到生產(chǎn)過程的每一個崗位和每一個環(huán)節(jié)，變要我抓為我 要抓，形成人人抓安全、抓環(huán)保的局面，控制自身不安全、不環(huán)保行 為，減少人為失誤。二是重視培訓(xùn)工作，形成常態(tài)化。一方面繼續(xù)堅持班前十分鐘培 訓(xùn)、安全標準實操培訓(xùn)、違規(guī)人員培訓(xùn)、新入職員工培訓(xùn)，強化安全、 環(huán)保意識，規(guī)范從業(yè)人員安全行為，筑牢安全、環(huán)保生產(chǎn)思想防線。同時加強安全管理員、環(huán)保專員的業(yè)務(wù)水平，通過走出去、請進來的 方式，不斷提高安全、環(huán)保管理水平。三是加強現(xiàn)場檢查，獎懲分明。一方面對不按要求進行操作的人 員和部門，重罰，對提出重要建議，消除事故隱患、避免重大事故發(fā) 生的，重獎，要讓公司全員知曉，安全、環(huán)保工作是一個系統(tǒng)工程, 需要全員通力配合形成合力才能取得成效； 另一方面，對履職優(yōu)秀的 安全、環(huán)保專兼職員，重獎，讓安全、環(huán)保工作開展的更踏實、更有 效。以上四方面工作就是行政系統(tǒng) 2018年重點工作方向，行政工作無小事，事事皆大事，借此機會，對全體行政系統(tǒng)人員提出