1、世界銀行貸款貨物詢價采購招標(biāo)文件（范 本）目 錄第一章 詢價邀請函第二章 貨物的詳細說明第三章 貨商背景資料第四章 報價書第五章 合同第六章 國內(nèi)詢價采購記錄表(注：本范本中的斜體字不是采購文件的一部分，目的在于幫助發(fā)采購文件的單位正確使用本范本，在正式發(fā)出的采購文件中應(yīng)刪去)。第一章 詢價邀請函招標(biāo)文件號：_（供貨商名稱）：1.1 中華人民共和國已從世界銀行（以下簡稱世界銀行）獲得/申請一筆貸款，用于支付項目的建設(shè)，并計劃將一部分貸款支付_(合同名稱及編號)合同項下的合格費用。1.2 _（買方名稱）現(xiàn)發(fā)出此詢價函，邀請你方就本采購文件第二章所列貨物報價。1.3 你方如有興趣參與報價，應(yīng)在_年

2、_月_日上/下午_時前（北京時間）到_（詳細地址）登記領(lǐng)?。ɑ蚣乃停┎少徫募?。1.4 你方的報價書（包括供貨商背景資料和報價表）應(yīng)在_年_月_日上/下午_時前（北京時間）密封遞交到（或寄達）_(詳細地址)。1.5 買方定于上述節(jié)所列報價截止期及地點開標(biāo)，請派代表參加。買方計劃于_年_月_日前與賣方簽訂本合同，本合同項下的貨物計劃在_年_月_日前在_（地點）交貨。1.6 你方如有疑問，可向以下聯(lián)系人詢問。希望能早日收到你方的答復(fù)。謝謝合作。聯(lián)系人： ： ：電子郵件信箱地址：詳細地址： _項目辦公室（蓋章） 日期：_年_月_日第二章 貨物的詳細說明2.1 詳細說明（買方應(yīng)在此詳細說明合同項下擬采購

3、的貨物情況，包括與貨物采購有關(guān)的項目簡介、項目區(qū)的自然條件、項目實施期、生產(chǎn)條件、現(xiàn)場安裝條件、貨物設(shè)備使用標(biāo)準(zhǔn)，對安裝、培訓(xùn)、調(diào)試、維修、備品、備件以及消耗品等要求。并在下列貨物清單的規(guī)格要求欄內(nèi)說明要求進行的檢查和試驗的要求。）2.2 貨物清單編號貨物名稱規(guī)格要求數(shù)量備注1234（每項貨物的技術(shù)規(guī)格要求應(yīng)詳細列明，關(guān)鍵指標(biāo)應(yīng)注明）第三章 供貨商背景資料（供貨商報價文件之一）3.1 供貨商在此必須向買方真實提供如下材料，其中包括：營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)廠家銷售授權(quán)證明、最近三年的銀行資信證明（如果被選定，在簽訂合同前必須提供履約保函）、售后服務(wù)承諾以及貨物質(zhì)量保證書。供貨商還可根據(jù)自身實際情況補充其

4、它資料。第四章 報價書（供貨商報價文件之二）4.1 報價表編號貨物名稱規(guī)格生產(chǎn)廠家數(shù)量單價總價交貨時間交貨地點備注合計12（包括賣方按第二章買方的要求逐條加以詳細說明）_項目辦公室： 我們已遞交和填寫了國內(nèi)詢價采購文件第三、四章所要求的資料、報價表、說明等，并對此負責(zé)。一旦通知我們中標(biāo)，上述文件將是合同的組成部分。 供貨商簽名_（蓋章）(供貨商必須按以上格式簽字、蓋章，否則投標(biāo)無效。)第五章 合同合同號：_年月_日，在_（地點）由_（買方名稱）（以下簡稱“買方”）和_（賣方名稱）（以下簡稱“賣方”）按下述條款簽署。(組成合同的文件應(yīng)按如下順序解釋，依次以排在前面的為準(zhǔn))背景資料,技術(shù)參數(shù)和圖紙

5、(如果有)5.3 合同價本合同總金額為_元（大寫，以下簡稱“合同價”）。合同價的組成詳見本文件第四章報價表。合同有效期內(nèi)合同價固定不變。5.4交貨地點、收貨人及各收貨人貨物數(shù)量分配貨物交貨地點及收貨人表交貨地點收貨人通訊地址郵政編碼電 話聯(lián)系人收貨人A收貨人B收貨人C各收貨人貨物分配表收貨人貨物甲貨物乙貨物丙貨物丁合 計收貨人A收貨人B收貨人C 5.5 交貨時間 交貨時間為_年_月_日之前，交貨前賣方必須提前3天通知所有收貨人。 5.6 交貨賣方必須在合同規(guī)定的交貨地點交貨。合同項下貨物的運雜費、保險費等費用，發(fā)生在交貨地點之前的部分，由賣方承擔(dān)；發(fā)生在交貨地點之后的部分由收貨人承擔(dān)。5.7

6、驗收驗收由收貨人完成。如驗收合格，收貨人應(yīng)在收貨后510個工作日內(nèi)按如下格式開具“驗收合格單”。 驗收合格單_（賣方）：合同號_合同項下貨物分配我單位數(shù)量如下：貨物名稱_，數(shù)量（大寫）_；貨物名稱_，數(shù)量（大寫）_；上述貨物已由我單位按合同要求進行驗收，其數(shù)量、質(zhì)量全部合格。 收貨人_（簽名、蓋章/手印） _年_月_日如驗收不合格，收貨人將拒收貨物。本合同下交付的貨物應(yīng)符合本文件第二章所述的標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)必須是有關(guān)機構(gòu)發(fā)布的最新版本。5.9 檢查和試驗買方有權(quán)檢查和/或試驗貨物，以確認貨物符合本文件第二章所列貨物規(guī)格要求，并且不承擔(dān)額外的費用。如果任何檢查或試驗的貨物不能滿足貨物規(guī)格要求，買方

7、可拒絕接受貨物，賣方應(yīng)更換被拒絕的貨物，或免費進行必要的修改，以滿足貨物規(guī)格要求。賣方應(yīng)保證合同項下所供貨物是全新的、未使用過的，是最新或最流行的型號，含有設(shè)計和材料上的全部最新改進。賣方進一步保證，合同項下提供的全部貨物沒有設(shè)計、材料或工藝上的缺陷。本質(zhì)量保證在貨物或其中任一部分（適用時）遞交驗收后的十三個月內(nèi)有效。本合同下對賣方付款的方法和條件是： 賣方遞交了全部貨物和國家規(guī)定的正式發(fā)票，收貨人對貨物全部驗收出具“驗收合格單”后 天內(nèi)，買方將合同貨款一次付清。5.12 履約保證金 賣方應(yīng)在本合同生效前向買方提交合同金額百分之十（以銀行保函形式/現(xiàn)金）的履約保證金。銀行保函有效期至質(zhì)量保證期

8、滿為止。如果賣方在合同實施期間終止執(zhí)行合同或修改，則上述履約保函中所標(biāo)金額由買方向銀行兌現(xiàn)收取，或沒收以現(xiàn)金交納的履約保證金。(履約保證金銀行保函格式附后)買賣雙方應(yīng)通過直接的非正式協(xié)商，友好解決在執(zhí)行本合同中所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭端。如從這種非正式協(xié)商開始后30天內(nèi)買方和賣方仍不能友好解決合同爭端，雙方中的任一方可要求將爭端提交仲裁機構(gòu)仲裁或通過其他正式途徑尋求解決的手冊。本合同應(yīng)按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋。本合同一方給對方的通知應(yīng)用書面形式送達（或寄達）對方的如下地址。買方地址：_賣方地址：_本合同應(yīng)在雙方代表簽字和買方收到賣方提交的履約保函后生效。本合同有效期至貨物質(zhì)量

9、保證期滿止。本合同適用語言為漢語和英語（適用于國際國內(nèi)詢價采購）。本合同項下所提供的貨物及服務(wù)必須來自于世界銀行規(guī)定的合格的國家和地區(qū)（適用于國際國內(nèi)詢價采購）。買方名稱并蓋章：賣方名稱并蓋章：買方代表簽字：賣方代表簽字：附： 履約保證金銀行保函格式致：_（買方名稱）鑒于_（賣方名稱）（以下簡稱“賣方”）根據(jù)_年_月_日簽訂的_號合同向貴方提供_（貨物名稱）（以下稱為“合同”）。根據(jù)貴方在合同中規(guī)定賣方應(yīng)向貴方提交由一家信譽良好的銀行出具的在合同中規(guī)定的金額的銀行保函作為賣方履行合同義務(wù)的保證金。我行同意為賣方出具此保函：我行特此承諾，我行作為保證人并以賣方的名義向貴方出具總額為_（以大寫和數(shù)

10、字表示的保證金金額）的保函。我行在收到貴方第一次書面宣布賣方違反了合同規(guī)定后，就無條件地向貴方支付保函限額之內(nèi)的一筆或數(shù)筆款項，而貴方無須證明或說明要求的原因和理由。本保函在_年_月_日前一直有效。 銀行簽字蓋章：_ 日期：_ 地址：_第六章 貨物詢價采購記錄表（本章作為招標(biāo)單位整理檔案使用，發(fā)/售詢價文件時應(yīng)刪去）一、填表說明：要求每次詢價過程必須填寫本記錄。本記錄要求的附件為：(a)詢價邀請函一套；(b)每家供貨商遞交的報價書副本一套；(c)簽署后的合同副本一套。二、詢價邀請函發(fā)送記錄： 記錄日期：序號供貨商名稱地址聯(lián)系人聯(lián)系 號詢價邀請函發(fā)出日期備注123456三、報價記錄 記錄日期：序

11、號報價人(供貨商)名稱地址聯(lián)系人聯(lián)系 號報價書收到日期備注1234注：報價記錄應(yīng)與詢價邀請函發(fā)送記錄作對比。如有未響應(yīng)詢價邀請函的單位，應(yīng)在此加以說明四、報價評標(biāo)小組 日期：序號姓名職務(wù)工作單位簽字12345注： 報價評標(biāo)小組按本項目采購管理手冊的規(guī)定組成五、報價評審結(jié)果 記錄日期：序號報價人(供貨商)名稱報價(人民幣萬元)地址聯(lián)系人聯(lián)系 備注原始報價評標(biāo)價格12345注：1.上表應(yīng)按報價的順序由低至高排列；2.備注中應(yīng)注明報價人是否按照買方的要求填報了所有表格，并提供了所有要求的文件 。如果沒有,則應(yīng)要求報價人(供貨商)加以澄清。3.原始報價是指報價人(供貨商)的價格;如買方認為有漏報或多報需要調(diào)整的,則將調(diào)整價填入評標(biāo)價格欄