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文檔簡(jiǎn)介
1、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理的工作心得 關(guān)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 在近兩年做項(xiàng)目管理的過程中,個(gè)人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理方面積累了一定的心得。 對(duì)于項(xiàng)目的規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn),必須討論并制定風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) 。內(nèi)容包括:規(guī)劃風(fēng) 險(xiǎn)管理;識(shí)別風(fēng)險(xiǎn);實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析,用概率與影響矩陣估算風(fēng)險(xiǎn)因子;實(shí)施 定量風(fēng)險(xiǎn)分析;規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。對(duì)于識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)方法:我通常采取以下幾類方法:一、文檔審查。對(duì)項(xiàng)目文檔,包括各種計(jì)劃、假設(shè)條件、以往的項(xiàng)目檔案和 其他信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化審查;二、信息收集技術(shù):頭腦風(fēng)暴、德爾菲技術(shù)、與各方人員訪談,根本原因分 析,找到深層原因并制定預(yù)防措施。三、.核對(duì)表分析。根據(jù)以往類似項(xiàng)目、 RBS 底層或其他歷史信息與知識(shí)編 制風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別核對(duì)表。
2、風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,就會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生積極或消極影響的不確定事件或條件, 所以,我在工作中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)四要素:事件、原因、發(fā)生概率和后果四方面評(píng)估后, 還要通過風(fēng)險(xiǎn)類別進(jìn)行分類:如技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)或外部風(fēng)險(xiǎn)等, 通常用 RBS 定義,作為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的起點(diǎn)。在確定風(fēng)險(xiǎn)類別后,會(huì)針對(duì)性的和各個(gè)部門、用戶進(jìn)行充分交互式溝通。在 雙方或多方之間進(jìn)行多向信息交換, 這是確保全體參與者對(duì)某一話題達(dá)成共識(shí)的 最有效的方法,包括會(huì)談、電話會(huì)議、微信群聊等。對(duì)于個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)要素,我采取 推式溝通的方式,比如把信息發(fā)送給需要了解信息的特定接收方。對(duì)于以識(shí)別的未知風(fēng)險(xiǎn),但概率和后果還不清楚,我通常用應(yīng)急儲(chǔ)備應(yīng)付, 例如供
3、貨商延期交貨,我會(huì)和潛在的其它供應(yīng)商合作。對(duì)于未識(shí)別的未知風(fēng)險(xiǎn)目前從未遇到過, 完全未知的風(fēng)險(xiǎn), 通常用管理儲(chǔ)備應(yīng)付,例如不可抗拒力的自然災(zāi)害等。對(duì)于積極風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)會(huì)我采取的應(yīng)對(duì)策略:一、開拓。 如果組織想要確保機(jī)會(huì)得以實(shí)現(xiàn), 就可對(duì)具有積極影響的風(fēng)險(xiǎn)采 取本策略。 例如把公司里最有能力的資源分派給項(xiàng)目, 來縮短完成時(shí)間或節(jié)約成 本二、分享。把應(yīng)對(duì)機(jī)會(huì)的部分或全部責(zé)任分配給最能為項(xiàng)目利益抓住該機(jī)會(huì) 的第三方,例如將項(xiàng)目中的美工部分外包給動(dòng)漫工作室。三、提高。識(shí)別那些會(huì)影響積極風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的關(guān)鍵因素, 并使這些因素最大化, 可以提高機(jī)會(huì)發(fā)生的概率。例如為盡早完成活動(dòng)而增加資源四、接受。當(dāng)機(jī)會(huì)發(fā)生時(shí)樂以利用,但不主動(dòng)追求 對(duì)于消極風(fēng)險(xiǎn)或威脅的我應(yīng)對(duì)策略:一、回避。改變項(xiàng)目管理計(jì)劃, 以完全消除威脅。 如延長(zhǎng)進(jìn)度、縮小范圍等;二、轉(zhuǎn)移。 把某風(fēng)險(xiǎn)的部分或全部消極影響連同應(yīng)對(duì)責(zé)任轉(zhuǎn)移給第三方。 通 常需要支付風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用,例如保險(xiǎn)、外包;三、減輕。把不利風(fēng)險(xiǎn)事件的概率和 /或影響降低到可接受的臨界值范圍內(nèi)。 例如進(jìn)行更多的測(cè)試、選用比較穩(wěn)定的供應(yīng)商等;四、接受。接受風(fēng)險(xiǎn)意味著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)決定不為處理某風(fēng)險(xiǎn)而變更項(xiàng)目管理計(jì) 劃,或無法找到任何其他的合理應(yīng)對(duì)策略。通過建立應(yīng)急儲(chǔ)備主動(dòng)接受風(fēng)險(xiǎn)體會(huì)還有很多,總之通過這次學(xué)習(xí)和近年自己對(duì)項(xiàng)目的管理又有了新的認(rèn)識(shí), 我會(huì)將這些理論知
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