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文檔簡(jiǎn)介
1、京貿(mào)科技學(xué)院第二屆物物交換暨愛心超市活動(dòng)劃書主辦單位:京貿(mào)科技學(xué)院校團(tuán)委承辦單位:京貿(mào)科技學(xué)院市場(chǎng)營(yíng)銷系協(xié)辦單位:京貿(mào)科技學(xué)院12級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷班策劃時(shí)間:2014年5月15日(暫定)、八 、亠刖言一. 活動(dòng)主題以物換物、換出低碳,奉獻(xiàn)愛心、溫暖校園”二. 活動(dòng)對(duì)象京貿(mào)科技學(xué)院全體在校師生三. 活動(dòng)時(shí)間暫定2014年5月15日(具體時(shí)間待定)四. 地點(diǎn)圖書館門口及塑膠操場(chǎng)門口區(qū)域正文一、活動(dòng)背景及意義:1、隨著人民生活水平的提高,同學(xué)們的購(gòu)買力迅速提升,很多學(xué)生二手或購(gòu)買后不中意、使用次數(shù)少但依舊較新的日常用品、兒童玩具、 學(xué)生書籍、雜志等物品數(shù)量急劇上升,這些物品大部分都被閑置或丟 棄,造成資源
2、的極大浪費(fèi)。本次活動(dòng)旨在借助物物交換平臺(tái)鼓勵(lì)學(xué)校 同學(xué)之間交換,使這些閑置物品實(shí)現(xiàn)效益最大化,實(shí)現(xiàn)物盡其用、環(huán) 保節(jié)約、循環(huán)利用的良好環(huán)境效益,同時(shí)響應(yīng)國(guó)家當(dāng)今大力提倡建設(shè)“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”社會(huì)的號(hào)召。2、在當(dāng)今快節(jié)奏、高壓力的社會(huì)生活狀態(tài)下,“城市冷漠病”不斷蔓延,學(xué)校內(nèi)部班級(jí)之間,甚至同學(xué)之間的交流和溝通的匱乏已成為 建設(shè)和諧校園活動(dòng)中急需面對(duì)和解決的問(wèn)題。希望通過(guò)本次活動(dòng),在交換物品的過(guò)程中營(yíng)造“學(xué)校是我家”的和諧氛圍,促進(jìn)不同院系、 不同班級(jí)同學(xué)間的交流、合作。3、相對(duì)于社會(huì)愛心公益,校園愛心公益也是一道靚麗的風(fēng)景,本次 活動(dòng)借助“愛心超市”平臺(tái)鼓勵(lì)廣大師生加入到愛心募集的隊(duì)伍
3、里, 把不需要的閑置物品捐給校園中最需要的同學(xué), 捐給貧困山區(qū)的孩子 和社會(huì)弱勢(shì)群體。讓一份份愛心連成溫暖,讓一絲絲關(guān)懷匯成奉獻(xiàn), 使我們的校園更加美麗、和諧。4、配合學(xué)校為發(fā)展應(yīng)用技術(shù)大學(xué),提高學(xué)生實(shí)踐能力、動(dòng)手能力的 要求,由12營(yíng)銷班和13網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷班組織實(shí)施本次活動(dòng),能夠使同學(xué)們熟悉營(yíng)銷活動(dòng)的各個(gè)流程,應(yīng)對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,學(xué)以致 用。二、活動(dòng)目的1、通過(guò)換取其所需品,同學(xué)們可親身體驗(yàn)“循環(huán)經(jīng)濟(jì)”和“資 源節(jié)約”等觀念。2、使同學(xué)們?cè)诮粨Q過(guò)程中獲得快樂(lè)、友誼,促進(jìn)同學(xué)們的溝通、 交流。3、活動(dòng)中培養(yǎng)“學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)交往、學(xué)會(huì)生活”的能力。4、通過(guò)自愿、自由的交換,將手頭閑置或購(gòu)買后不
4、中意的物品與學(xué)校師生交換,使這些閑置物品的效益最大化,實(shí)現(xiàn)物盡其用、環(huán)保節(jié)約、循環(huán)利用的良好環(huán)境效益.5、借助“愛心超市”平臺(tái),把公益愛心帶入校園,社會(huì),把我們的愛心傳遞給校園、社會(huì)上最需要的人,不簡(jiǎn)單是一種捐贈(zèng), 更是一種溫暖和一份快樂(lè)。6、我們力求使每個(gè)學(xué)生從此次舉辦的 “以物易物和愛心超市” 的活動(dòng)中受益,在校園里深化低碳觀念,提倡低碳活動(dòng),傳遞校 園愛心,以達(dá)到構(gòu)建溫馨和諧校園的目的。三、活動(dòng)可行性分析:1、在當(dāng)今提倡節(jié)約型社會(huì)和構(gòu)建和諧校園的背景下,低碳環(huán)保、經(jīng)濟(jì)節(jié)約、奉獻(xiàn)愛心、傳播校園愛心正能量得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支 持,也得到了廣大師生的支持。2、現(xiàn)實(shí)中很多同學(xué)都有很多閑置的物品, 用
5、不上但又舍不得扔就 堆在寢室里,不知該怎樣處理,物物交換和愛心超市是一個(gè)解 決大學(xué)生現(xiàn)實(shí)困擾的有效平臺(tái)。3、本次活動(dòng)可以加強(qiáng)學(xué)生間的交流溝通, 是擴(kuò)大學(xué)生社交圈的良 好平臺(tái),在這里,你可以以換會(huì)友,交到更多的朋友,物物交 換也可以讓你感受到 最原始的物物交換的樂(lè)趣。在這里,你可 以加入到校園愛心公益的行列中,愛心超市可以調(diào)動(dòng)廣大師生的公益愛心意識(shí),人間有真情,人間有真愛,把你的愛心傳遞 給最需要的人。4、 本次物物交換和愛心超市會(huì)建立直通微博、 QQ交流群,廣大 師生可以進(jìn)行微博互動(dòng),QQ交流,了解物品交換動(dòng)態(tài)和愛心 募集動(dòng)態(tài),為活動(dòng)線上提供良好交流平臺(tái)。5、本次活動(dòng)采取線上線下(現(xiàn)實(shí)與網(wǎng)絡(luò))
6、相結(jié)合的方法,在做好現(xiàn)場(chǎng)物物交換和愛心超市活動(dòng)的同時(shí),學(xué)生在本次活動(dòng)中未處理掉的物品可以上傳到京貿(mào)科技學(xué)院水岸陽(yáng)光跳騷市場(chǎng),微博,微信,貼吧上,qq空間等網(wǎng)絡(luò)渠道上,大家在活動(dòng)后亦可在網(wǎng) 上進(jìn)行物品交易、傳遞愛心,通過(guò)廣大師生喜聞樂(lè)見方式,能 調(diào)動(dòng)廣大學(xué)生的積極性。6、易于被接受?,F(xiàn)實(shí)交易具有自由性和隨意性,適合當(dāng)代年輕人 的追求和思想;節(jié)約開支、不浪費(fèi)資源,符合大部分學(xué)生的生活理念。7:大四學(xué)生即將畢業(yè),很多物品急需處理,例如自行車、電腦、書籍等,處理起來(lái)比較麻煩,而對(duì)大一大二的學(xué)生來(lái)說(shuō),這些物品 是非常需要的。另外,很多大四畢業(yè)生又沒(méi)時(shí)間來(lái)處理,這就需 要我們提供這樣一個(gè)平臺(tái)和機(jī)會(huì)為他們服
7、務(wù)。8、京貿(mào)科技學(xué)院第一屆物物交換大會(huì)活動(dòng)的舉辦在前期已經(jīng)在校 園樹立了一定的知名度,也為本屆活動(dòng)開展提供了經(jīng)驗(yàn)積累,第 一屆物物交換實(shí)踐證明,廣大師生樂(lè)于了解、參與到物物交換、 愛心超市活動(dòng),這是對(duì)本屆物物交換和愛心超市開展的信心支 持。四、活動(dòng)流程1. 前期宣傳:A、制作橫幅和宣傳版塊、海報(bào)置于食堂前、教學(xué)樓前、宿舍樓下, 使廣大同學(xué)了解此次活動(dòng)。B、印制大宣傳單和小宣傳單分別粘貼于校園各宣傳欄和寢室樓進(jìn)行分發(fā)。C、通過(guò)各班班委在本班宣傳,利用班級(jí) QQ群詳細(xì)介紹。D、通過(guò)校廣播站進(jìn)行為期一周的不間斷宣傳。E、在學(xué)校貼吧、微博、微信、QQ空間等網(wǎng)絡(luò)渠道上宣傳。F、可以聯(lián)合其他社團(tuán)宣傳比如
8、COSPIAY。G、物物交換和愛心超市活動(dòng)開始前一天開展橫幅簽名活動(dòng)。H、建立一個(gè)QQ群,作為物物交換和愛心超市長(zhǎng)期交流群,以 便于活動(dòng)中和結(jié)束后還能長(zhǎng)期持續(xù)開展。I、聯(lián)系騰訊校園公益項(xiàng)目進(jìn)行校園愛心公益宣傳,京貿(mào)科技學(xué)院 水岸陽(yáng)光跳騷市場(chǎng)進(jìn)行信息投放,在校內(nèi)校外進(jìn)行不間斷宣傳。2. 場(chǎng)地布置:(1)1)將現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域劃分為:A書籍區(qū)、B大四專區(qū)、C生活用品區(qū)、D電子產(chǎn)品區(qū)、E體育用品區(qū)、F交流共享區(qū)、G愛心超市 七個(gè)區(qū)域,并配以特色標(biāo)語(yǔ),如下:A書籍區(qū):欲戴王冠,必承其重。(主要區(qū)域)注:書籍區(qū)下設(shè)考研專區(qū)、考試專區(qū)、學(xué)習(xí)用品區(qū)、常規(guī)書籍專區(qū)(小說(shuō)、雜志及其他類)。B大四專區(qū):追夢(mèng)、筑夢(mèng),我們會(huì)
9、圓夢(mèng)。C生活用品區(qū):己所不欲,換給別人。D電子產(chǎn)品區(qū):我不是宅人,是個(gè)換客。E體育用品區(qū):傳遞力量,從這里開始。F交流共享區(qū):我們是微笑的天使,wolcome!G愛心超市:傳遞愛心,溫暖你我。主活用韶區(qū)書籍區(qū)愛心超市大四專區(qū)咨詢臺(tái)珀涼共享區(qū)電子產(chǎn)品區(qū)咨詢臺(tái)團(tuán)一:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分布圖(2) 在東西兩邊設(shè)咨詢臺(tái),負(fù)責(zé)同學(xué)們的易物信息搜索和指導(dǎo)換客 到指定地點(diǎn)交易。咨詢臺(tái)旁設(shè)置兩塊會(huì)場(chǎng)導(dǎo)航地圖置于東西入口處, 標(biāo)明各分區(qū)位置,標(biāo)注各分區(qū)功能,提示換客到指定地點(diǎn)參與交易。(3) 在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)放置數(shù)張桌子,每區(qū)張貼特色海報(bào),懸掛一些裝飾 用的氣球或彩帶。播放一些背景音樂(lè),并安排2位宣傳員在現(xiàn)場(chǎng)用喊 話器進(jìn)行適當(dāng)
10、的宣傳,以招徠更多的參與者。(4 )最中心位置上設(shè)服務(wù)臺(tái),供應(yīng)工作人員的工作需要以及及時(shí)處 理突發(fā)事件。(5)設(shè)立橫幅展板,對(duì)交易成果進(jìn)行實(shí)時(shí)更新制作心愿墻,供換客和愛心捐贈(zèng)者發(fā)表心得體會(huì)圖二:交換和愛心捐贈(zèng)流程圖登記物品進(jìn)|行分類編號(hào)領(lǐng)取自己物品登記卡進(jìn)入交換(愛心捐贈(zèng))環(huán)節(jié)領(lǐng)取自己想要 的物品到登記處登記 _達(dá)成協(xié)議3. 人員配置:(1) 所有參與男生自動(dòng)編入機(jī)動(dòng)組,負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中的體力 需要。(2 )活動(dòng)當(dāng)天,人員分九組,分別負(fù)責(zé)七個(gè)區(qū)域與咨詢臺(tái)。每個(gè) 咨詢臺(tái)兩男兩女共8人,其余各組內(nèi)至少1名負(fù)責(zé)接待交流, 至少1名負(fù)責(zé)記錄,至少2名負(fù)責(zé)整理。(3)活動(dòng)設(shè)1名總負(fù)責(zé)人,4名副手,以及
11、各組組長(zhǎng)。(協(xié)助老 師,負(fù)責(zé)工具設(shè)備的借用、歸還和處理活動(dòng)中的不確定因 素。)(4)各組自行布置場(chǎng)地,但要符合整個(gè)活動(dòng)的節(jié)奏。4. 物品征集與整理:征集方式:為保證此次活動(dòng)的順利進(jìn)行,物品征集分為兩個(gè)階段。 第一階段:前期征集。把12營(yíng)銷班和13網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷班的所有人員分為小組,于活動(dòng) 開始前一個(gè)星期。進(jìn)到各宿舍區(qū)去宣傳收集物品(具體操作方式 同現(xiàn)場(chǎng)征集)第二階段:現(xiàn)場(chǎng)征集。物主把物品拿到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),由工作人員進(jìn) 行相關(guān)登記。(1)收集到的物品和書籍進(jìn)行編號(hào)、貼標(biāo)簽,簽交換協(xié)議,備注 商品是否完好及標(biāo)明價(jià)格區(qū)間(事先讓物品提供者進(jìn)行估價(jià), 給出一個(gè)大概的價(jià)格及價(jià)格浮動(dòng)范圍);對(duì)交換不成功有無(wú)捐 贈(zèng)意
12、向進(jìn)行備注。(2)將收集來(lái)的物品進(jìn)行登記,在登記表上寫明姓名、學(xué)院、年級(jí)專業(yè)、聯(lián)系方式等,并簡(jiǎn)單備注一下物品價(jià)格區(qū)間,如下 表:編號(hào)物品姓名班級(jí)宿舍聯(lián)系方式備注交換信息5.具體活動(dòng)流程:(1)工作人員在早上七點(diǎn)之前必須到達(dá)布置活動(dòng)場(chǎng)地, 各負(fù)責(zé)人、 工作人員就位。(2)物品交換者在本區(qū)物品信息登記處登記, 領(lǐng)取物品信息粘貼 條填寫完畢交予物品或愛心保管員,交換者可以在會(huì)場(chǎng)巡回 瀏覽中意的物品,物品保管員要對(duì)愛心捐贈(zèng)物品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記分類。(3)有交換意向和接受愛心捐贈(zèng)的同學(xué)可根據(jù)物品信息條的信息 聯(lián)系物主,自主協(xié)商進(jìn)行交換事宜。(4) 交換成功或愛心捐贈(zèng)成功后到物品信息登記處進(jìn)行登記,留 下物品
13、信息條(便于組織者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)),至此交換完成。(5)如果有人對(duì)物品感興趣,而沒(méi)有合適的交換砝碼,可與物主 協(xié)商處理。(6) 物物交換和愛心超市活動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行驚喜抽獎(jiǎng)。(參與者為 交換成功的換客和愛心捐贈(zèng)的同學(xué))(7 )對(duì)于未交換成功的物品、書籍,直接聯(lián)系歸還物主,如未聯(lián) 系到物主或物主放棄物品則視為捐獻(xiàn)品捐出。(8)收尾。五、活動(dòng)參與原則及要求(一)物品分類1、個(gè)人不再需要的或者使用率極低的,適合交 換的課程參考書籍、文學(xué)雜志、考研資料等 書籍資料。2、CD碟片等音像制品3、工藝品、飾品4、運(yùn)動(dòng)器材。如籃球、羽毛球拍、網(wǎng)球拍、乒乓球拍、旱冰鞋等5、其他值得和適合交換和愛心捐贈(zèng)的物品(二)原則 1
14、 :低碳節(jié)約原則2、公平自愿原則3、個(gè)人需要原則4、交換自由原則(三)活動(dòng)說(shuō)明:1、本次物物交換和愛心捐贈(zèng)物品須健康正能量。2、本次物物交換堅(jiān)持多樣化、人性化原則,時(shí)間交換和心愛物 品交換須換客雙方自行承擔(dān)后期義務(wù)。 時(shí)間交換。物物交換旨在易物會(huì)友,在這里你可能會(huì)交到很 多志同道合的朋友,活動(dòng)結(jié)束后想進(jìn)一步發(fā)展彼此友誼,可 以進(jìn)行時(shí)間交換鞏固彼此友誼。 心愛物品短期交換??紤]到同學(xué)對(duì)于物品的的喜好和意愿、 物品類別多樣、復(fù)雜性以及特殊商品交換的特殊性,可以在同 學(xué)雙方同意的情況下進(jìn)行雙方協(xié)定時(shí)間內(nèi)的“物品互相借用”、“書籍、CD碟片等的換看、換聽”、“感興趣物品的 交換體驗(yàn)”,互借期限過(guò)后歸還
15、物主。這樣不僅可以解決“易 物”過(guò)程中同學(xué)不想交換但又不好意思拒絕的尷尬問(wèn)題,也可在結(jié)識(shí)興趣愛好相同的知己的同時(shí)擴(kuò)大交易面, 進(jìn)一步加深同 學(xué)間的交流和溝通。3、未贈(zèng)出的物品將聯(lián)系捐贈(zèng)者,建議捐贈(zèng)天水師范學(xué)院青年志愿 者協(xié)會(huì)或其他愛心公益團(tuán)體。4、易碎物品及失去原有使用價(jià)值的物品不能用于交換。5、貼身衣物不能用于交換。6、用于交換的物品必須是交換者自己的物品。六、注意事項(xiàng)1、若遇到下雨天可推遲舉行。2、維持秩序的人員不僅要負(fù)責(zé)秩序還要時(shí)時(shí)刻刻留心換客們和愛 心捐贈(zèng)的同學(xué)的物品安全。3、收集整理好易物信息,并做好資源優(yōu)化和再利用,盡量讓每一 位換客都能換到自己所需要的物品,盡力讓每一位同學(xué)捐贈(zèng)的 物品傳遞到需要的人手中。七、活動(dòng)后續(xù)工作1、收拾場(chǎng)地交回桌椅,打掃場(chǎng)地衛(wèi)生。2、對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),為下一屆活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。3、對(duì)活動(dòng)成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且在校園內(nèi)外以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行展示。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算1:宣傳橫幅:300元;2:宣傳單、宣傳海報(bào):150元;3:氣球、彩帶若干
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