1、精心整理2.6.2查看薪精心整理卷 12人力資源管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書、系統(tǒng)概述31.1 目的31.2 背景31.3 范圍3、系統(tǒng)模塊劃分32.1 權限描述32.2 人員檔案42.2.1 員工基本信息維護2.2.2 員工檔案管理.2.2.3 員工履歷管理.2.2.4 員工合同管理.2.2.5 薪資管理2.2.6 員工基本信息查詢4556661 I 11.3 人事調配61.3.1 人事調動管理 :三；.二71.3.2 新進員工管理71.3.3 離退員工管理71.3.4 職稱聘任記錄 .71.4 教育培訓71.4.1 培訓記錄8- , , I &Fx 我尸 產/1.4.2 培訓人員及成績8

2、1.4.5 培訓情況查詢81.5 系統(tǒng)管理82.51人員管理2.51 角色管理2.6薪金管理2.6.1 薪金計水82.6.3薪水設定 82.7 考勤管理2.7.1 查看考勤情況82.7.2 查看當日考勤記錄82.8 員工招聘2.8.1 招聘員工（描述招聘的職位和要求）112.8.2 登記簡歷（錄入到招聘信息）11T 7 cI2.8.3 篩選簡歷（通知面試 （，二 X 二"尸人）112.9 面試題庫2.9.1 題目錄入 122.9.2 題目管理 122.9.3 面試試精心整理2.9.4 筆試試卷 123.0員工考核3.0.1考核信息錄入 123.0.2評分系統(tǒng)安排 123.0.3 自評

3、分123.0.4 上級評:1* If -7 ,*分 12' r 1 ' X. ,3.0.5 總評分 12三、運行環(huán)境153.1 硬件設備需求 153.2 支持軟件軟件15一、系統(tǒng)概述-r. I 產 X、/1.1 目的本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍，指導系統(tǒng)設計以及編碼 本文檔作為人力資源管理系統(tǒng)的需求說明文檔，用于與用戶確定最終的目標，并成為協(xié)議文本 的一部分，同時也是本系統(tǒng)設計人員的基礎文檔。1.2 背景人力資源管理就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有 效組織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結合組織與個人需要進行有效開發(fā)

4、以便實現(xiàn)最優(yōu) 組織績效的全過程。即運用現(xiàn)代化的科學方法，對與一定物力相結合的人力進行合理的培訓、精心整理組織和調配，使人力、物力經常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進行恰當?shù)恼T導、 控制和協(xié)調，充分發(fā)揮人的主觀能動性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實現(xiàn)組織目標。1.3 范圍系統(tǒng)包括的范圍：系統(tǒng)結構流程、前臺結構、后臺結構。1.4 術語定義系統(tǒng)用戶：XX公司員工?？蛻簦嘿徺IXX公司產品或有意向購買XX公司產品的單位客戶，不包括個人客戶。r J I客戶服務：由客戶提出申請，需要XX公司員工對其做出響應的活動。分咨詢、建議、投訴等類型。二、需求說明2.1 系統(tǒng)模塊劃分2.2 權限描述 X

5、 I人員類型權限描述總經理默認擁啟部門經理的所有權限。人事經理指定員工起薪等權限。部門經理除普通員工的權限外，還可審批請假.加班的業(yè)業(yè)績報告信息。普通員工查看員工資料.請假.加班.考勤.薪資等信息，填寫業(yè)績報告。2.2.1 員工基本信息維護使用者記錄員工基本信息精心整理需求說明：姓名、性別、學歷、學位、部門、職務、人員狀態(tài)（在職/兼職/離職）、圖片（正裝照/身份證掃描/學歷證書掃描），除此之外，還可以選擇定義行業(yè)背景、技術特長，等等。操作：需要對基本信息進行增加、刪除、修改等操作；各部門可自行定義其他人事信息子集；各級單位可分別對本單位員工進行管理；根據選擇的條件可進行快速篩選、定位所需的人員

6、信息。錯誤處理：1 .操作人員填寫出錯信息給于提示，即時提醒管理人員的操作。2 .統(tǒng)一采用一個錯誤信息頁面，所有出現(xiàn)的錯誤都指定到此頁面。2.2.2員工檔案管理上 1 J L.記錄員工檔案索引信息。1 / X消 I需求說明：檔案ID、人員ID、檔案編號、檔案名稱、內容摘要、備注。操作：對員工檔案進行分類、分編號保存；對每個員工的檔案進行分類維護（增加、刪除、編輯）。錯誤處理：1 .操作人員填寫出錯信息給于提示，即時提醒管理人員的操作。 I /.x X、/尸/2 .統(tǒng)一采用一個錯誤信息頁面，所有出現(xiàn)的錯誤都指定到此頁面。1.1.3 員工履歷管理記錄員工履歷信息，記錄員工，尤其是高級管理人員的個人

7、工作信息，便于領導了解員工的歷史工作情況。需求說明：人事變動的部門、職位、學歷、工作內容、業(yè)績、開始和結束時間。操作：對員工履歷按照時間排序；可以對每個員工履歷信息進行增加、刪除、編輯操作；精心整理可以按員工姓名、編號等信息查找員工合同。錯誤處理：1 .操作人員填寫出錯信息給于提示，即時提醒管理人員的操作。2 .統(tǒng)一采用一個錯誤信息頁面，所有出現(xiàn)的錯誤都指定到此頁面。1.1.4 員工合同管理提供標準的合同管理臺帳，便于員工勞動合同的管理和維護。需求說明：合同ID、人員ID、合同編號、合同的開始日期、結束日期、崗位、合同內容等以及上傳 合同的電子文檔。常用操作：對每個員工合同信息進行增加、刪除、

8、編輯操作；對員工合同按照時間排序；可以按員工姓名、編號等信息查找員工合同；可以將公司相關協(xié)議納入合同管理，如：補充協(xié)議等。錯誤處理：1 .操作人員填寫出錯信息給于提示，即時提醒管理人員的操作。2 .統(tǒng)一采用一個錯誤信息頁面，所有出現(xiàn)的錯誤都指定到此頁面。1.1.5 獎懲管理獎懲內容：獲獎人員、獎懲時間、獎懲標題、獎懲內容、獎金類別。需求說明：對每個員工獎懲信息進行增加、刪除、編輯操作；對員工獎懲信息按照時間排序；可以按員工姓名、編號等信息查找員工獎懲信息；可靈活設定獎懲類型，并記錄獎懲情況。錯誤處理：1 .操作人員填寫出錯信息給于提示，即時提醒管理人員的操作。2 .統(tǒng)一采用一個錯誤信息頁面，所

9、有出現(xiàn)的錯誤都指定到此頁面。精心整理1.1.6 員工基本信息查詢需求說明：可按照人員的各種情況組合條件查詢。比如：按照人員年齡、性別、文化結構、職稱結構、 技術等級結構等信息。2.3 人事調配需求說明：針對人事調動（調入、調出）、內部調動、晉升、降職等人事變動業(yè)務的處理和查詢。2.3.1 人事調動管理需求說明：查詢員工職稱信息。對員工職稱信息按照取得時間排序，可以按員工姓名、編號等信息查找員工?？梢愿鶕毠ざ▎T、缺員信息及員工職稱信息，對員工崗位進行調配。根據員工年度職稱評定信息和年度考核結果，確定員工職稱信息是否有效，只有有效的職稱才可以被聘任，同一時間只有一種職稱被聘任。對員工人事調動信息

10、按照時間排序，可以對每個員工人事調配信息進行增加、刪除、編輯操 作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。2.3.2 新進員工管理（，二 X 二"尸需求說明：對于新進員工的相應信息（員工檔案、合同臺帳等），系統(tǒng)自動進行增加處理。2.3.3 離退員工管理需求說明：用戶可根據實際情況，檢查系統(tǒng)中每個在職人員的年齡，列出符合退休標準的人員，生成退休 人員預測表作為人員退休的參考。設定離職類型和離職原因，以便后續(xù)的統(tǒng)計分析。針對員工離職，記錄其離職類型、原因和時間，便于日后的分析處理以便進一步提出相關對策，同時其相關信 息自動轉入離職人員檔案?？煞奖愕夭樵冸x職人員的各種信息，并提供離職人員和離

11、職原因的統(tǒng)計分析。精心整理需求說明：記錄員工職稱聘任歷史信息，包括聘任職稱，聘任時間等信息。對員工職稱聘任信息按照取得時間排序，可以對每個員工職稱聘任信息進行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等 信息查找員工。2.4 教育培訓需求說明：滿足公司對員工崗前、在職培訓及學歷（學位）教育等多種形式的培訓模式，通過信息平臺 進行教育培訓檔案的建立、修改維護，培訓信息發(fā)布等工作。2.4.1 培訓記錄需求說明：培訓類別、培訓性質、培訓編號、培訓名稱、培訓時間（開始、結束時間）、費用、地點、參加人員、主辦單位、培訓方式、負責人姓名、考核成績，確定培訓教師、課時、,J 1 , £|°

12、;-費用、培訓科目及各科目成績比重。'I! 1' 父產2.4.2 培訓人員及成績需求說明： 對參加教育培訓的申請人培訓的各科成績進行維護 ，并自動計算考試合計成績,以 便對該人員培訓是否合格作出評定. 可以修改教育培訓申請人培訓的成績信息. 維護培訓合格情況，對培訓合格并可以取得上崗證書的員工進行培訓證書記錄 .及時將培訓合格信息提供給調配管理人員.2.4.5 培訓情況查詢需求說明：按照培訓類別、人員、時間等條件統(tǒng)計、查詢交易培訓情況。 查詢結果包括主辦單位、學習形式、培訓類別、成績、課時。2.5 系統(tǒng)管理2.5.1 用戶管理可以對用戶信息進行增加、刪除、修改等操作。2.5.2

13、角色管理精心整理系統(tǒng)主要角色有系統(tǒng)管理員、部門經理及普通員工。系統(tǒng)管理員可以對整個系統(tǒng)進行管理及維 護，部門經理對本部門員工有管理權， 而普通員工僅可查看信息而無權作任何修改，除了修改自己的密碼。2.5.2 薪金計算人力資源部助理登陸系統(tǒng)后，可以根據考勤情況，對指定員工進行薪金計算，并錄入工資數(shù)據項包括：加班工資、考勤扣除、其他增減項。2.5.3 查看薪金人力資源部工作人員登陸系統(tǒng)后，根據條件查詢指定員工的薪金資料。查詢條件為開始日期、結束日期，員工姓名、所屬部門、郵箱，根據條件查詢該員工的薪金。2.5.4 薪金設定人力資源部工作人員登錄系統(tǒng)后，公司規(guī)定對基本薪金標準進行設置/修改。根據公司薪

14、金策略，進行各個職位基本薪金的設定；查詢符合條件的薪金策略，對選中的策略進行修改。2.6 考勤管理2.6.1 查看考勤情況員工登陸系統(tǒng)后，可以查看員工本人的考勤記錄（遲到 /早退/缺勤）。首先輸入查詢條件開 始日期、結束日期，可查看到本人的所有考勤記錄，并可選定某次考勤記錄請人力資源部復 查，核實有疑問的考勤情況。 記錄包括：日期、類型（遲到、早退、缺勤）、遲到 /早退時間、是否選定；日期和結束日期：開始日期默認為一個月之前的日期， 結束日期默認為當前日期的第二天；制度：員工上班時間必須在上午 8:30之前，下班時間必須在下午 5:20后。人力資源部員工專門負責記錄員工的上下班時間，若一個員工

15、在一個月內遲到多于2次，則要扣除薪水，同時影響其績效考核。2. 6.2查看當日考勤記錄部門工作人員登陸系統(tǒng)后，可以查看當日部門/公司員工的考勤記錄（遲到/早退/缺勤）。部門負責人可查看到本部門所有員工當日考勤記錄，若無遲到/早退/缺勤，則顯示全部考勤合格的信息。公司領導首先選擇要查看的部門，可查看到該部門所有員工當日考勤記錄，若 無遲到/早退/缺勤，則顯示全部考勤全勤的信息。員工考勤記錄：姓名、日期、類型（遲到/早退/缺勤）、遲到/早退時間精心整理2.7.1.3登錄確認招聘員工描述招聘的職位和要求。登記簡歷錄入到招聘指息，根據錄入的簡歷圖。篩選簡歷通過篩選的簡歷然后發(fā)給面試人。2.9面試題庫題

16、目錄入根據題目錄入，后基礎題.中級題.局級題和智力題。題目管理根據不同的提醒進行分類管理。面試試卷根據企業(yè)要求和面試人員的不懂有不同類型的試卷。筆試試卷根據企業(yè)要求和面試人員的不懂有不同類型的試卷。成績管理根據面試和筆試的結果進行綜合評分。3.0員工考核考核信息錄入根據平時的考情情況錄入信息。評分系統(tǒng)安排根據考情情況進行評分系統(tǒng)自評分更具按鈕給出選擇進行自我評分。上級評分根據平時的表現(xiàn)和考勤記錄進行評分總評分根據評分系統(tǒng).自評分和上級評分進行綜合2.7用例事件流2.7.1 登陸2.7.1.1 說明用戶輸入登錄信息，如用戶名、密碼、驗證碼，以員工身份進入系統(tǒng)2.7.1.2用戶登錄的信息信息描述用

17、戶名20個字符密他16個字符用戶通過網上在線輸入用戶賬號信息后，由后臺系統(tǒng)收集相應的資料，并進行核實比較確認2.7.1.4 對應的事件流內容說明用例編號001用例名稱登陸用例說明用戶登錄系統(tǒng)參與者部門經理、普通職員、系統(tǒng)管理員前置條件用戶本公司人員 :1 -后置條件用戶所輸入的信息與后臺系統(tǒng)數(shù)據庫 表中所保存的信息T基本路徑1、Actor填入用戶名、密碼點擊提交2系統(tǒng)驗證用戶名和密他3驗證成功，系統(tǒng)跳轉到主頁擴展路徑1a、用戶所輸入的登錄信息無效系統(tǒng)提示輸入正確格式的用戶標識信 息2a、驗證失敗系統(tǒng)提示Actor重新填寫用戶名和密 碼補充說明2.7.2 增加員工信息|2.7.2.1說明主要是指

18、對新到公司員工信息的采集。2.7.2.2員工基本錄入信息如下信息描述ID20個字符姓名10個字符性別5個字符單選按鈕精心整理2.7.3核實用戶基本信息年齡5個字符圖片50個字符正裝照/身份證掃描/學歷證書掃 描職位10個字符下拉列表學歷10個字符下拉列表學位10個字符所在部門20個字符下拉列表政治面貌20個字符下拉列表人員狀態(tài)10個字符在職/實習/離職行業(yè)背景100個字符技術特長50個字符2.7.2.3信息核對員工信息被采集后，員工可以根據自己賬戶和密碼去查詢自己信息是否填寫正確。2.7.2.4對應的事件流內容說明用例編號002用例名稱信息采集用例說明對新到公司員工進行信息采集參與者部門經理、

19、系統(tǒng)管理員前置條件該用戶是未被采集過信息的員工。后置條件后臺系統(tǒng)正確地收集用戶提交的信息 并保存到數(shù)據庫表中基本路徑1、Actor點擊添加員工信息2、系統(tǒng)顯示添加界面3、Actor填寫用戶名的基本信息，點擊提 交4、后臺系統(tǒng)處理該請求并最后顯示保存成 功5、添加成功后跳轉到登陸界面擴展路徑3a、Actor填寫的信息格式不止確3a1、系統(tǒng)提示輸入正確的數(shù)據4a、保存失敗2.7.3.1 說明登錄成功的用戶，可以查看自己的信息2.732對應的事件流內容說明用例編號003用例名稱查看個人信息用例說明用戶查看自己的信息情況參與者所有公司員工前置條件已采集信息的員工，同時成功登陸系統(tǒng)后置條件無基本路徑1、Actor找到“查看個人信息”鏈接，點 擊進入2、系統(tǒng)顯示出其相關信息擴展路徑1s補充說明