勞動(dòng)合同法與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防范_第1頁
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文檔簡介

1、(新勞動(dòng)法合同)勞動(dòng)合同法與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防范20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗(yàn).經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地機(jī)行的卓越管理方案,值得您下載擁有勞動(dòng)合同法和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范新的勞動(dòng)合同法的頒布,無疑給企業(yè)增加了很大的隱形風(fēng)險(xiǎn)。如果不能做到防患于未然,于日后的糾紛中會(huì)十分被動(dòng)。于此針對新的勞動(dòng)合同法和企業(yè)如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)淺談幾點(diǎn)見法:一、招聘如果勞動(dòng)者提供虛假信息或隱瞞真實(shí)情況而導(dǎo)致企業(yè)違背真實(shí)意思而錄用,此種合同應(yīng)認(rèn)定為無效。為了規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn),用人單位招聘時(shí)應(yīng)先從以下幾個(gè)方面審查:1 、對勞動(dòng)者年齡進(jìn)行審查。要求勞動(dòng)者提供身份證原件和復(fù)印件,核對無誤后于身份證復(fù)印件上簽署:“和原件壹致,由某某提供”且要求勞動(dòng)

2、者簽名確認(rèn)。因?yàn)楦鶕?jù)法律規(guī)定用人單位使用未滿16周歲的員工為使用童工,要受到行政處罰甚至承擔(dān)刑事責(zé)任。2 、要求勞動(dòng)者提供身體健康證明。根據(jù)法律規(guī)定,勞動(dòng)者于患病期享有醫(yī)療期,而且于醫(yī)療期滿后,勞動(dòng)者不能從事原工作者,用人單位應(yīng)當(dāng)為其調(diào)整工作崗位,如果勞動(dòng)者經(jīng)用人單位調(diào)整工作崗位后仍然不能從事的,用人單位能夠依法解除合同,但應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。為規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn),用人單位最好要求勞動(dòng)者于入職時(shí)提供縣級之上醫(yī)院出具的健康證明,有條件的話最好要求勞動(dòng)者于用人單位指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢。3 、對勞動(dòng)者的學(xué)歷、資格證書、及工作經(jīng)歷審查。用人單位能夠通過網(wǎng)站對勞動(dòng)者提供的學(xué)歷、資格證書進(jìn)行驗(yàn)證,對勞動(dòng)者工作經(jīng)歷

3、的審查,則要求勞動(dòng)者于入職登記表上進(jìn)行登記且對其所提供的信息的真實(shí)性做出承諾,若其所提供的信息為虛假,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4 、對勞動(dòng)者是否和其他用人單位存于勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)行審查。用人單位應(yīng)當(dāng)于勞動(dòng)者入職時(shí)要求勞動(dòng)者提供勞動(dòng)關(guān)系解除(終止)的證明。因?yàn)槿绻萌藛挝讳浻昧撕推渌萌藛挝簧杏袆趧?dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,對原單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,該用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。5、制定明確的錄用條件,且對錄用條件進(jìn)行公示。因?yàn)殇浻脳l件約定不明的,用人單位就不能以勞動(dòng)者不符合錄用條件為由將其辭退。根據(jù)勞動(dòng)合同法39條規(guī)定:勞動(dòng)者于試用期被證明不符合錄用條件的用人單位能夠解除合同,但必須具備四個(gè)條件:A、用人單位有錄

4、用條件。B、有證據(jù)證明勞動(dòng)者不符合錄用條件。C、用人單位解除勞動(dòng)合同通知書應(yīng)當(dāng)于試用期內(nèi)做出。D、解除通知書要說明理由,且于試用期內(nèi)交勞動(dòng)者簽收。錄用條件能夠從以下三類因素確定為錄用條件。A、能力因素,如學(xué)歷、經(jīng)歷、資歷、績效以及試用期的考核成績。B、態(tài)度因素,如是否遵守公司的規(guī)章制度。C、身體因素,如是否符合特定崗位對身體的特殊要求,無特殊疾病。但應(yīng)當(dāng)注意,未婚未育等侵權(quán)性條件或乙肝病毒攜帶者等歧視性條件,不能作為錄用條件的內(nèi)容。對錄用條件壹定要公示,A、招聘員工時(shí)向其明示錄用條件,于員工入職時(shí),對錄用條件簽字確認(rèn),作為入職登記表的附件。B、于勞動(dòng)合同中明確約定錄用特殊條件,于規(guī)章制度中規(guī)定

5、錄用的普通條件,將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件。制定公司的規(guī)章制度,編制成冊。做好員工簽收。確認(rèn)記錄,或進(jìn)行規(guī)章制度的集中培訓(xùn)考試。且做好培訓(xùn)人員的簽到記錄。規(guī)章制度考試應(yīng)當(dāng)將試卷作為員工檔案資料保存,該試卷即可作為規(guī)章制度公示的證明,亦可作為對員工是否勝任工作的壹種參考。二、訂立勞動(dòng)合同1 、用人單位應(yīng)當(dāng)于建立勞動(dòng)關(guān)系之日起壹個(gè)月內(nèi)訂立書面的勞動(dòng)合同。否則從第二個(gè)月開始,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付倆倍工資,且補(bǔ)簽勞動(dòng)合同。如果自用工之日起,滿壹年仍舊沒有和勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位和勞動(dòng)者已簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立,用人單位承擔(dān)繳納社會(huì)保險(xiǎn),支付工傷保險(xiǎn)待

6、遇責(zé)任的前提是勞動(dòng)者和用人單位存于勞動(dòng)關(guān)系,而非是否簽訂勞動(dòng)合同,用人單位于簽訂勞動(dòng)合同時(shí)對勞動(dòng)者切實(shí)利益關(guān)聯(lián)的資薪待遇、工作地點(diǎn)、工作崗位等條款應(yīng)當(dāng)細(xì)致推敲后確定,否則會(huì)導(dǎo)致用人單位于發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí)承擔(dān)更多責(zé)任。2 、選擇勞動(dòng)合同期限選擇勞動(dòng)合同期限非常重要,因?yàn)橛萌藛挝缓蛣趧?dòng)者連續(xù)簽訂倆次固定期限的勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒有違法違紀(jì)以及不能勝任工作的情況,只要?jiǎng)趧?dòng)者提出訂立無固定期限的勞動(dòng)合同的,用人單位就應(yīng)當(dāng)和其訂立無固定期限的勞動(dòng)合同。同時(shí),勞動(dòng)合同期限的長短也決定著試用期的長短。勞動(dòng)合同期限3個(gè)月1年,試用期不得超過1個(gè)月;1年3年的,試用期不得超過2個(gè)月;3年之上的固定期限的勞動(dòng)合同試

7、用期不得超過六個(gè)月。我認(rèn)為,用人單位對新員工確定的勞動(dòng)合同期限3-5年最好,這樣,用人單位對新員工擁有6個(gè)月的試用期,可有助于更好的對新員工進(jìn)行考察,對達(dá)不到用人單位要求的員工,能夠充分利用試用期來合法解除勞動(dòng)合同。3 、充分利用以完成壹定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。如果用人單位之前和勞動(dòng)者簽訂的是以完成壹定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,不論用人單位和勞動(dòng)者簽訂過幾次勞動(dòng)合同,均不構(gòu)成必須簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的“連續(xù)簽訂倆次固定期限勞動(dòng)合同”這壹條件,這樣可同時(shí)規(guī)避經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和簽訂無固定勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。用人單位的用工成本減少,法律風(fēng)險(xiǎn)也大大降低。但這樣的合同也不能無限擴(kuò)大。壹般于以下情況下,用人

8、單位能夠和勞動(dòng)者簽訂以完成壹定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同:A、以完成單項(xiàng)工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。B、以項(xiàng)目承包方式完成承包任務(wù)的勞動(dòng)合同。C、因季節(jié)原因用工的勞動(dòng)合同。D、其他雙方約定的以完成壹定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。三、試用期風(fēng)險(xiǎn)1 、試用期的約定方式。試用期存于的前提是用人單位和勞動(dòng)者簽訂了書面勞動(dòng)合同,試用期存于于勞動(dòng)合同期限中,如果雙方?jīng)]有簽訂書面勞動(dòng)合同,試用期當(dāng)然不可能存于,如果用人單位不和勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同,僅僅只是口頭約定或者于入職登記表及規(guī)章制度中規(guī)定試用期,將面臨很大的法律風(fēng)險(xiǎn):首先,口頭約定或者于入職登記表及規(guī)章制度中規(guī)定試用期無效,視為無試用期。其次,不簽訂書面

9、勞動(dòng)合同又將面臨支付雙倍工資和簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)。只簽訂試用期合同的,試用期不成立,該試用期合同視為勞動(dòng)合同,且無試用期,試用期的工資,應(yīng)當(dāng)不低于正常工資的80%,且且不低于用人單位所于地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。同壹用人單位和同壹勞動(dòng)者只能約定壹次試用期,即無論勞動(dòng)關(guān)系建立或存續(xù)期間工作崗位調(diào)動(dòng),甚至離職后再回來工作的,用人單位和同壹勞動(dòng)者只能約定壹次試用期,否則約定的試用期無效。建議用人單位、能夠采取以下方式變通處理:A、于試用期內(nèi),用人單位對試用期考核不合格的勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)解除勞動(dòng)合同,不能再將考核不合格的勞動(dòng)者調(diào)整到新的崗位且再次約定試用期。B、試用期后,用人單位對不能勝任工作的(

10、應(yīng)當(dāng)有客觀的考核記錄)勞動(dòng)者調(diào)整工作崗位的,如果勞動(dòng)者于新的崗位上仍然不能勝任工作的用人單位亦可解除合同,且非因沒有試用期而不能解除。C、對因工作需要而調(diào)整勞動(dòng)者工作崗位的,用人單位對勞動(dòng)者于新的工作崗位上的表現(xiàn),應(yīng)當(dāng)作出客觀的記錄和評價(jià)。當(dāng)勞動(dòng)者于新的崗位上的表現(xiàn)達(dá)不到用人單位該崗位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),用人單位能夠再次將勞動(dòng)者原來崗位或其他崗位。2 、試用期的社會(huì)保險(xiǎn)于試用期間,如果用人單位未為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn),勞動(dòng)者就能夠據(jù)此解除勞動(dòng)合同,要求用人單位補(bǔ)交社會(huì)保險(xiǎn)且支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,此外若勞動(dòng)者發(fā)生工傷、疾病、意外傷亡等情況,公司應(yīng)承擔(dān)因此發(fā)生的高額費(fèi)用,實(shí)于得不償失。4 、試用期內(nèi)培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)用

11、人單位出資(指有指出貨幣憑證的情況下),對職工進(jìn)行各項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn),職工提出和單位解除勞動(dòng)合同的,如果于試用期內(nèi),則用人單位不得要求勞動(dòng)者支付各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。如果用人單位欲安排勞動(dòng)者參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),切記不要于試用期內(nèi)安排,如果確需要于試用期內(nèi)安排,則應(yīng)當(dāng)和勞動(dòng)者協(xié)商就勞動(dòng)合同進(jìn)行變更,將勞動(dòng)合同中的試用期縮短,讓勞動(dòng)者參加培訓(xùn)時(shí)已經(jīng)是單位的正式員工,這樣能夠規(guī)避培訓(xùn)協(xié)議無效的風(fēng)險(xiǎn)。如果于試用期內(nèi),用人單位不得要求勞動(dòng)者支付該各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。如果于試用期滿后,于合同期內(nèi),用人單位能夠要求勞動(dòng)者支付各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。四、如何約定服務(wù)期用人單位應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確認(rèn)定專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),不要將上崗前的培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)相混同,

12、只有于為勞動(dòng)者提供專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的時(shí)候才有簽訂服務(wù)期協(xié)議的必要,因此,用人單位和勞動(dòng)者簽訂專項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議時(shí)應(yīng)當(dāng)注意培訓(xùn)性質(zhì)的明確界定,特別是對諸如資格認(rèn)證,項(xiàng)目課程等性質(zhì)相對模糊的培訓(xùn)類別,更要通過專門條款的方法予以明確,以降低被認(rèn)定為非專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),于專項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議中對培訓(xùn)費(fèi)的范疇予以明確說明。用人單位能夠于培訓(xùn)協(xié)議中對培訓(xùn)費(fèi)的構(gòu)成以及計(jì)算方式進(jìn)行明確約定,以免將來對培訓(xùn)費(fèi)用的范圍發(fā)生爭議。培訓(xùn)費(fèi)壹般包括用人單位向培訓(xùn)單位直接交付的培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)、差旅費(fèi)以及培訓(xùn)補(bǔ)貼等直接培訓(xùn)支由,用人單位對該項(xiàng)的培訓(xùn)費(fèi)用的票據(jù)或支付憑證應(yīng)當(dāng)妥善保管,以便于糾紛發(fā)生時(shí)的舉證。勞動(dòng)者違反服務(wù)期的約定的,應(yīng)

13、當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。用人單位于簽訂服務(wù)期協(xié)議時(shí),為了避免糾紛發(fā)生,應(yīng)注意服務(wù)期協(xié)議和勞動(dòng)合同期限的壹致,如果勞動(dòng)合同期限短于服務(wù)期協(xié)議,能夠于簽訂服務(wù)協(xié)議時(shí)同時(shí)變更勞動(dòng)合同,將勞動(dòng)合同期限延長,以便于服務(wù)期保持壹致。五、保密中的風(fēng)險(xiǎn)和防范(后續(xù))商業(yè)秘密即不為公眾知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和運(yùn)營信息均屬于商業(yè)秘密,其中包括設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及

14、標(biāo)書內(nèi)容等信息。用人單位為了保證自己的商業(yè)秘密得到法律的保護(hù),于實(shí)踐操作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1 、確定商業(yè)秘密的范圍。于保密協(xié)議中或內(nèi)部文件中明確應(yīng)和保密的商業(yè)信息或商業(yè)技術(shù),對其進(jìn)行詳細(xì)表述和列舉,且將其告知?jiǎng)趧?dòng)者,以保證勞動(dòng)者對商業(yè)秘密的范圍清楚知曉。2 、要對企業(yè)的商業(yè)秘密采取保密措施。壹般能夠采取:A:于商業(yè)秘密載體上加蓋“保密”或“秘密”印章,必要時(shí)能夠?qū)﹃P(guān)聯(lián)商業(yè)秘密進(jìn)行分級,注明密級。B:建議用人單位和負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者簽訂保密協(xié)議。C;和外部合作過程中,如涉及商業(yè)秘密,應(yīng)簽訂保密協(xié)議或添加保密條款。D;于員工離職時(shí),用人單位最好制定比較詳細(xì)的離職移交表單,要求離職員工清楚、完整地

15、填寫商業(yè)秘密的離職移交信息,或要求員工做由有關(guān)商業(yè)秘密的聲明、確認(rèn)。E;制定內(nèi)部保密規(guī)章制度,向員工公示。3 、發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄漏后,要及時(shí)采取措施,避免損失進(jìn)壹步擴(kuò)大,同時(shí)取得勞動(dòng)者泄密的關(guān)聯(lián)證據(jù),以便向其主張賠償責(zé)任。六、勞動(dòng)者不能勝任工作,用人單位如何調(diào)整其工作崗位。于生產(chǎn)運(yùn)營中,用人單位根據(jù)工作需要及勞動(dòng)者的工作能力,不可避免地意欲對部分勞動(dòng)者進(jìn)行崗調(diào),為了規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)建議用人單位按如下方式進(jìn)行操作:1 、于勞動(dòng)合同或內(nèi)部規(guī)章制度中規(guī)定,用人單位設(shè)置專門的績效考核體系對勞動(dòng)者實(shí)施考核,對考核不合格的勞動(dòng)者,用人單位有權(quán)選擇對其進(jìn)行培訓(xùn)或根據(jù)公司崗位特點(diǎn)及生產(chǎn)運(yùn)營需要調(diào)整其工作崗位。2 、

16、對不勝任工作的勞動(dòng)者,建議用人單位先對其進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)仍不能勝任工作的,公司對其調(diào)整工作崗位。3 、用人單位制定科學(xué)、合理、可操作性強(qiáng)的績效考核體系方案,且和薪資管理、崗位制度結(jié)合,妥善對待調(diào)崗的勞動(dòng)者。4 、判斷調(diào)崗是否合法,勞動(dòng)者是否勝任工作尤為重要,故用人單位應(yīng)妥善收集、保管勞動(dòng)者不能勝任工作的證據(jù)材料,尤其是績效考核結(jié)論。5 、于決定調(diào)崗過程中。用人單位應(yīng)注意溝通技巧,盡量減少不必要的紛爭,促進(jìn)調(diào)崗工作順利進(jìn)行。培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任工作的,用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人解除合同或者額外支付壹個(gè)月工資后解除合同。解除勞動(dòng)合同通知書通知書編號:我們雙方于年月日簽訂的勞動(dòng)合同,因-不能勝任工作崗位-原因而無法繼續(xù)履行,現(xiàn)根據(jù)勞動(dòng)合同法第-40-條第二款第的規(guī)定,決定從年月日起和您解除勞動(dòng)合同,請您于年月日前到部門辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。通知方:(蓋章)簽字代表:年月日簽收回執(zhí)本人已收到單位于年月日發(fā)生的解除勞動(dòng)合同通知書被通知方:(簽字)年月工作移交結(jié)算清單姓名部門J職務(wù)日期類別口調(diào)動(dòng)口辭職口辭退

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