1、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理單元大綱一、認(rèn)識(shí)時(shí)間二、時(shí)間的分類三、時(shí)間的管理正文一、認(rèn)識(shí)時(shí)間現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展講的就是速度， 競爭的優(yōu)勢就是時(shí)間。而對許多事情的判斷，我們也越來越多地用時(shí)間來衡量。因此，時(shí)間觀念、時(shí)間意識(shí)與時(shí)間管理，已開始深入人心。約翰·克里斯托弗·弗里德里希·馮·席勒（ Johann Christoph Friedrich von Schiller ）（ 1759 年 11 月 10 日 1805 年 5 月 9 日）說：“時(shí)間的步伐有三種：未來姍姍來遲，現(xiàn)在像箭一般飛逝，過去永遠(yuǎn)靜立不動(dòng)?！彼?，我們?nèi)松鷵碛械闹挥?3 分鐘：過去的一分鐘，現(xiàn)在一分鐘和未

2、來的一分鐘。如何有效地利用好每分鐘，是我們每個(gè)人必須思考的問題。1. 時(shí)間是什么（1）從物理學(xué)的角度去理解時(shí)間的概念時(shí)間是人類用以描述物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過程或事件發(fā)生過程的一個(gè)參數(shù)。我們現(xiàn)在所使用的年、月、日、小時(shí)、分鐘和秒等時(shí)間概念，都是從物理學(xué)的角度，通過測定而形成的。例如，日晷，是利用太陽光的投影來計(jì)時(shí)的方法， 被人類所用達(dá)幾千年之久，世界上最早的日晷誕生于六千年前的巴比倫王國。通常由銅制的指針和石制的圓盤組成。銅制的指針叫做“晷針”，垂直地穿過圓盤中心，起著圭表中立竿的作用，因此，晷針又叫“表”，石制的圓盤叫做“晷面”，安放在石臺(tái)上，呈南高北低，使晷面平行于天赤道面，這樣，晷針的上端正好指向北天

3、極，下端正好指向南天極。到了 1270 年，又發(fā)明了機(jī)械的鐘表，使得我們測時(shí)更方便。（2）從哲學(xué)的角度去理解時(shí)間的概念時(shí)間指物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過程的持續(xù)性、間隔性和順序性。 時(shí)間具有一維性， 即不可逆性，它只有從過去、現(xiàn)在到將來的一個(gè)方向，一去而不復(fù)返。從哲學(xué)的角度去理解時(shí)間概念，更使時(shí)間概念的內(nèi)涵與外延深化，也賦予了時(shí)間的深刻意義。從哲學(xué)的角度去理解時(shí)間概念，可以從時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性去認(rèn)識(shí)：第一，時(shí)間供給沒有彈性；第二，時(shí)間無法蓄積；第三，時(shí)間無法取代；第四，時(shí)間無法失而復(fù)得。于是我們想起英國著名的博物學(xué)家托馬斯·赫胥黎（ ThomasHenry Huxley ，1825 年 5 月 4 日

4、1895 年 6 月 29 日）說過的話： 時(shí)間最不偏私， 給任何人都是二十四小時(shí)；時(shí)間也是偏私，給任何人都不是二十四小時(shí)。2. 時(shí)間的價(jià)值時(shí)間是有價(jià)值的，分成兩種：一種叫做無形價(jià)值，一種叫做有形價(jià)值。時(shí)間的無形價(jià)值是把時(shí)間投資于工作、 家庭、社交的功能方面， 建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。為此建立這些關(guān)系花掉時(shí)間，但它帶給來的收獲是無法用金錢來衡量的，這就是時(shí)間的無形價(jià)值。時(shí)間的有形價(jià)值是指為獲得一定的利益， 有目的地去建立一定的關(guān)系， 并能帶來一定的報(bào)酬，那么，所化的時(shí)間建立的關(guān)系可以比較直接地計(jì)算出其價(jià)值。例如，銷售人員拜訪客戶，與客戶建立良好的關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，其與客戶建

5、立關(guān)系的時(shí)間就可以直接計(jì)算出價(jià)值。時(shí)間的價(jià)值年收入年工作時(shí)日 工 作每天價(jià)值每小時(shí)價(jià)每分鐘價(jià)間時(shí)間值值（萬元）（元）（天）（小時(shí)）（元）（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83二、時(shí)間的分類一天 24 小時(shí)，一年 365 天，那么，我們將時(shí)間花費(fèi)在哪里了呢？有一個(gè)曾粗略地統(tǒng)計(jì)過一個(gè)活到72 歲的美國人時(shí)間是怎么花的，請看下面的列表：睡覺： 21 年；工作： 14 年；個(gè)人衛(wèi)生： 7 年；吃飯： 6 年；旅行： 6 年；排隊(duì)：6 年；學(xué)習(xí)： 4 年；開會(huì)： 3 年；打電話： 2 年；找東西： 1

6、 年；其它： 2 年。無論如何去統(tǒng)計(jì)一生的時(shí)間用途，大致可以歸納為以下的四大類。1. 工作或?qū)W習(xí)時(shí)間時(shí)間用在工作， 或用在學(xué)習(xí)上， 稱為工作或?qū)W習(xí)時(shí)間， 它是為了謀生以及充實(shí)生活的需要。2. 休閑時(shí)間休閑時(shí)間包括休息、睡眠及其它娛樂活動(dòng)。3. 家庭時(shí)間家庭是你休息最佳的避風(fēng)港， 只有家人與你沒有所謂的利害關(guān)系。 要跟家人真心地相處， 不要到了需要時(shí)你時(shí)才回家， 你才懂得去珍惜親情。 家庭時(shí)間是指將時(shí)間留出來與家人一起渡過， 包括吃飯、娛樂等，不能以為這個(gè)時(shí)間可有可無，有與沒有、時(shí)間長與短效果不一樣。4. 個(gè)人時(shí)間除了與家人、朋友、同事在一起，也要留出給自己的時(shí)間。個(gè)人時(shí)間是完全屬于個(gè)人獨(dú)自享受

7、的時(shí)間，是自己跟自己約會(huì)的那種時(shí)間。三、時(shí)間的管理1. 什么是時(shí)間管理時(shí)間管理是在日常事務(wù)中有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個(gè)人的各項(xiàng)事務(wù)，合理有效地利用可以支配的時(shí)間。2. 時(shí)間管理理論的演進(jìn)如何有效利用時(shí)間？如何合理支配時(shí)間？如何使每一分鐘的效率最高？這是時(shí)間管理要解決的問題， 時(shí)間管理的觀念與方法也在不斷地深化，并形成了時(shí)間管理的理論與方法的演進(jìn)過程。時(shí)間管理理論的演進(jìn)理論的演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代備忘錄型應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓忽略整體規(guī)劃力第二代記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備預(yù)定事件完成率較容易產(chǎn)生各種事高務(wù)安排的習(xí)慣第三代強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定以價(jià)值為導(dǎo)向提高忽略了自然法則優(yōu)先順序辦事的效率第四代

8、自然法則效率高方向正確由此也可以看到時(shí)間管理理論的發(fā)展軌跡：即時(shí)管理計(jì)劃管理價(jià)值管理個(gè)人管理3. 時(shí)間管理的障礙盡管大多數(shù)人對時(shí)間以及時(shí)間管理有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)， 也積極努力， 通過有效地管理時(shí)間以達(dá)到時(shí)間運(yùn)用的高效化， 但在具體展開時(shí)間管理的過程中， 仍然要注意影響時(shí)間管理開展的各種問題。（1）妨礙時(shí)間管理的觀念第一種錯(cuò)誤的觀念：視時(shí)間為主宰有的人認(rèn)為，時(shí)間就是生命，時(shí)間就是一切，他認(rèn)為時(shí)間非常的重要，時(shí)間是一個(gè)生命成長過程中的主宰。 這種機(jī)械地認(rèn)識(shí)時(shí)間的觀念， 反而使自己成為了時(shí)間的奴隸。第二種錯(cuò)誤的觀念：視時(shí)間為敵人時(shí)間是資源， 是有用的資源， 能給我們帶來各種利益， 但也有的人將時(shí)間看作

9、是敵人。第三種錯(cuò)誤的觀念：視時(shí)間為神秘物時(shí)間是抽象的， 時(shí)間的抽象在于它是觸摸不到的， 也看不到， 但時(shí)間到處存在，因此，有的人會(huì)把時(shí)間視為一個(gè)神秘物，感覺難以控制。例如，有的人遇到某事沒有如期完成時(shí)， 認(rèn)為這是老天對其的考驗(yàn)， 那就有可能不去對為什么完不成任務(wù)的原因進(jìn)行分析， 結(jié)果問題就會(huì)一直存在， 下次還會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤。 視時(shí)間為神秘物時(shí)，時(shí)間將永遠(yuǎn)牽住你的鼻子走。第四種錯(cuò)誤的觀念：視時(shí)間為奴隸也有的人把時(shí)間當(dāng)作奴隸， 認(rèn)為時(shí)間是可以被隨便支配的， 諸如揮霍和浪費(fèi)時(shí)間，做事情沒有計(jì)劃等行為， 可以滿不在乎， 無論是對自己的時(shí)間還是對別人的時(shí)間，這是一種不負(fù)責(zé)任的做法。（2）時(shí)間管理的誤區(qū)誤

10、區(qū)一：時(shí)間管理就是管理工作時(shí)間；工作時(shí)間在我們的全部時(shí)間中的確占了比較重要的一部分， 但如果放在一天來計(jì)算，只是占了三分之一的時(shí)間， 如果放在一生去思考， 我們會(huì)發(fā)現(xiàn)占的比重非常小。誤區(qū)二：時(shí)間管理就是強(qiáng)調(diào)效率；管理大師對效率早就有定義。彼得 ?德魯克曾在有效的主管一書中簡明扼要地指出：“效率是以正確的方式做事”，但是，光講效率就行了嗎？回答是不行的。德魯克認(rèn)為對企業(yè)或個(gè)人來說，不可缺少的是效能，而非效率。他在解釋效能時(shí)說到：效能則是“做正確的事”。以這個(gè)一個(gè)快遞員送貨物為例，快遞員應(yīng)事先與客戶溝通一次， 確定方便的時(shí)間， 這樣才能達(dá)到更好的效果， 也就“做正確的事”的結(jié)果產(chǎn)生了。誤區(qū)三：時(shí)間管理只是對領(lǐng)導(dǎo)有用，對一般崗位的人沒有用；時(shí)