1、企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的重構(gòu)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的重構(gòu)1 引言隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基于網(wǎng)絡(luò)視域下的現(xiàn)代企業(yè)管理模式得到了眾多企業(yè)的應(yīng)用，很多企業(yè)采用了 E P 企業(yè)管理信息系統(tǒng)，并將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)結(jié)合在一起，這不僅僅是信息軟件的施行，更是企業(yè)新的管理模式的推行。但是在信息管理模式下，如果傳統(tǒng)的管理機(jī)制不能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)視域下的信息管理模式，往往會(huì)造成信息的錯(cuò)漏，對(duì)企業(yè)的決策會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響，因此為了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，只能夠完善和重構(gòu)當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，從而適合網(wǎng)絡(luò)視域下的現(xiàn)代化的管理。因此本文正是從會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的重建和企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重構(gòu)這兩個(gè)方面進(jìn)行了深入

2、的分析，這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的管理進(jìn)步顯然具有一定的參考意義。2 網(wǎng)絡(luò)視域下的企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的重構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，很多企業(yè)為了推行現(xiàn)代化的管理，已經(jīng)開始全面推行E P 信息管理系統(tǒng)來輔助企業(yè)的管理，從而提升企業(yè)的管理水平和核心競爭力。但是正是因?yàn)镋P 信息管理系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)應(yīng)用軟件，更是一種現(xiàn)代化的管理模式，這種管理模式需要企業(yè)革新陳腐的組織結(jié)構(gòu)，從而適應(yīng)新的管理模式，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制來說，傳統(tǒng)的手工管理和基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的管理控制存在明顯的區(qū)別，如果不對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的重構(gòu)，就很難適應(yīng)新的管理模式。而重構(gòu)企業(yè)的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵就在于確保其管理組織的扁平化，縮短信息傳遞的等級(jí)和業(yè)

3、務(wù)流程，然后還要將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)改造成會(huì)計(jì)信息的運(yùn)行中心，主要包括會(huì)計(jì)信息的采集、分析以及錄入。并且對(duì)這些會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的審核，從而保障信息的準(zhǔn)確性，除此之外，會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)還要對(duì)負(fù)責(zé)企業(yè)的納稅籌劃以及針對(duì)運(yùn)營資金的管理，最后還要在企業(yè)的內(nèi)部增加計(jì)算機(jī)信息管理中心來維護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定，并做好平時(shí)的計(jì)算機(jī)硬件和服務(wù)器的維護(hù)工作。3 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建分析為了促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度的完善，不少企業(yè)已經(jīng)設(shè)置了專門的內(nèi)審機(jī)構(gòu)，不過這些內(nèi)審機(jī)構(gòu)基本上都屬于形式化，并不能夠起到真正控制和監(jiān)管的作用，因?yàn)檫@些內(nèi)審的主要領(lǐng)導(dǎo)都是有各個(gè)單位部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，也就是一種自己監(jiān)

4、督自己的形式，顯然很難在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮相應(yīng)的作用。這種模式下的內(nèi)部控制顯然也不符合基于網(wǎng)絡(luò)視域下的會(huì)計(jì)信息控制。而且當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度還存在一系列的漏洞，從而對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用也產(chǎn)生了明顯的負(fù)面影響，甚至財(cái)務(wù)人員挪用公款等違法亂紀(jì)的問題也屢見不鮮，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)不僅要更好地執(zhí)行內(nèi)部控制，還需要關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)控制能力較差的問題，而造成這個(gè)問題的重要原因就在于目前我國很多企業(yè)并沒有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，這就讓企業(yè)不能迅速地應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，從而讓企業(yè)遭遇的風(fēng)險(xiǎn)不斷地?cái)U(kuò)大，而且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息傳遞速度更加迅速，這又會(huì)進(jìn)一步增大負(fù)面?zhèn)鞑ニ俣龋偌由暇W(wǎng)絡(luò)本身的開放性

5、，所以重構(gòu)當(dāng)前的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)非常關(guān)鍵，而具體要從下面三個(gè)方面著手。3.1 建立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際的情況來構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)，而這個(gè)委員會(huì)要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營情況來制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。不僅如此企業(yè)的董事會(huì)負(fù)責(zé)人還要對(duì)該委員會(huì)加強(qiáng)監(jiān)督，確保企業(yè)股東權(quán)益的保障，同時(shí)還要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)提出的管理策略進(jìn)行審核。風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)中的重要成員就是財(cái)務(wù)管理人員，這樣才能夠讓會(huì)計(jì)信息納入到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系中，這樣才能夠更加凸顯會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性的重要性。而為了確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效和快速流通，就需要讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門和其他部門成員一起來分工合作，比如采購部、計(jì)劃部門要及時(shí)的輸

6、入數(shù)據(jù)并被上級(jí)主管部門進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部門然后根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析出財(cái)務(wù)報(bào)表，從而為風(fēng)險(xiǎn)管理委員提供重要的決策信息。3.2 構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警系統(tǒng)為了促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度的完善，提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，在網(wǎng)絡(luò)視域下的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制框架的建設(shè)就需要引入一個(gè)關(guān)鍵系統(tǒng)，那就是風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警系統(tǒng)。而風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理系統(tǒng)的作用能否體現(xiàn)的關(guān)鍵就在于會(huì)計(jì)監(jiān)督能否落實(shí)。因此企業(yè)首先要從財(cái)務(wù)部門著手，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，制定完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，當(dāng)然這個(gè)管理制度要遵循E P 現(xiàn)代管理模式，從而更好配合企業(yè)的管理。然后就要積極完善各個(gè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的建立和完善。比如在會(huì)計(jì)的任用方面就要采取委任制度，確保財(cái)務(wù)管理人員不受

7、到其他部門的干擾。這樣才能夠更好落實(shí)，最大限度避免因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的不受控而產(chǎn)生的違法亂紀(jì)行為。另外還要進(jìn)一步保障內(nèi)部審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門的相互獨(dú)立屬性，這兩大機(jī)構(gòu)要進(jìn)行權(quán)責(zé)分離，不能夠產(chǎn)生權(quán)利上的交集，這樣才能夠更好促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的效果。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)成主要包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和處理三個(gè)重要模塊，而這三個(gè)模塊要植入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中，并能夠被及時(shí)的識(shí)別，如果這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)超過了預(yù)警的底限，那么這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)就會(huì)及時(shí)的預(yù)警，并通過網(wǎng)絡(luò)快速地傳遞給相關(guān)的負(fù)責(zé)人，這樣才能夠更好地處理發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制。3.3 構(gòu)建信息安全中心系統(tǒng)為了確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全和維護(hù)工作同樣非

8、常重要，因?yàn)榛跁?huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的內(nèi)部控制制度不能夠脫離信息安全，特別是在網(wǎng)絡(luò)視域下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就更是如此。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)視域下，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不可避免會(huì)遭遇來自互聯(lián)網(wǎng)黑客的攻擊，還有來自病毒和木馬的攻擊，這些病毒和黑客往往通過修改會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，或者盜用數(shù)據(jù)以及損毀數(shù)據(jù)，從而給企業(yè)的會(huì)計(jì)管理帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)，特別是有針對(duì)性地修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，如果相應(yīng)的審核人員沒有發(fā)現(xiàn)，就極容易造成企業(yè)錯(cuò)誤的決策，最終給企業(yè)帶來巨大的損失。所以為了保障內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善，就要構(gòu)建一個(gè)信息安全中心系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全，防范數(shù)據(jù)被干擾。另外還要定期做好數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和備份工作，當(dāng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓時(shí)，能夠很快通過備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，這樣就能夠有效提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。另外信息安全中心系統(tǒng)還要負(fù)責(zé)相關(guān)人員的權(quán)限分配工作，這些不同部門的使用人員需要有相應(yīng)的權(quán)限，而這些權(quán)限需要經(jīng)過高層領(lǐng)導(dǎo)的審批，從而確保數(shù)據(jù)的內(nèi)部控制。4 總結(jié)在網(wǎng)絡(luò)視域下企業(yè)的管理模式和觀念都要進(jìn)行徹底的改變，企業(yè)只有適應(yīng)新的發(fā)展趨勢才能夠在競爭中取得優(yōu)勢地位，在整個(gè)過程中傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度顯然會(huì)受到非常嚴(yán)重的沖擊，因?yàn)槭止つＪ较碌臅?huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和基于信息化網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度會(huì)存在明顯的不同，不僅僅要設(shè)立相應(yīng)的輔助機(jī)構(gòu)和輔助系統(tǒng)，才能夠更好