1、.超市管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)一：系統(tǒng)需求分析1.1：開(kāi)發(fā)背景 株洲某超市，成立于 20 世紀(jì) 90 年代初期。該超市連鎖店采用統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一配送的低成本經(jīng)營(yíng)方式。我研究的對(duì)象是該超市連鎖店的一個(gè)分店，其規(guī)模屬于中型超市。它占地面積約六百多平方米，擁有管理人員及職員八十人左右。主要提供日用百貨、煙酒食品、各種肉類、蔬菜、水果等商品，品種上千種。因其經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，必須引進(jìn)先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù)，以提高企業(yè)的管理水平，使該店實(shí)現(xiàn)在五年內(nèi)發(fā)展成為一個(gè)大型綜合超市的目標(biāo)。為此，該連鎖店提出，近期內(nèi)要運(yùn)用信息技術(shù)，建立起包括庫(kù)存、人事管理的管理信息系統(tǒng)，以提高商品庫(kù)存效率，簡(jiǎn)化

2、人事管理，增加公司年度利潤(rùn)。如下圖為超市目前的組織機(jī)構(gòu)圖經(jīng) 理銷售理貨人員庫(kù)存管理人員采購(gòu)管理人員前臺(tái)收銀人員圖11超市組織機(jī)構(gòu)圖經(jīng)過(guò)對(duì)超市整體信息、人員信息及工作狀態(tài)信息的了解，分析超市現(xiàn)有的信息資源和設(shè)備及相關(guān)的信息需求，通過(guò)初步調(diào)查，可行性分析，詳細(xì)調(diào)查后，重點(diǎn)是對(duì)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)、庫(kù)存管理業(yè)務(wù)、銷售管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行描述，我們擬出小型超市的業(yè)務(wù)流程圖如下：系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)體系統(tǒng)外部實(shí)體 業(yè)務(wù)處理表格/報(bào)表制作 數(shù)據(jù)/文件數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程 功能描述 存檔圖21業(yè)務(wù)流程圖圖例采購(gòu)庫(kù)存銷售顧客主管資金管理供貨商圖22系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程頂層圖采購(gòu)員主管報(bào)價(jià)單采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)單采購(gòu)單采購(gòu)單統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商財(cái)務(wù)庫(kù)存供應(yīng)商

3、供應(yīng)商主管詢價(jià)報(bào)價(jià)單比價(jià)表審核圖23采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖庫(kù)管員采購(gòu)員出庫(kù)缺貨統(tǒng)計(jì)匯總?cè)必泦武N售員主管到貨單還庫(kù)入庫(kù)月報(bào)表圖24庫(kù)存業(yè)務(wù)流程圖顧客 1.2：系統(tǒng)分析 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)超市管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。這是在用戶要求的基礎(chǔ)上提出來(lái)的，經(jīng)過(guò)對(duì)超市管理人員和業(yè)務(wù)人員的接觸，我們了解到用戶的要求：進(jìn)貨部超 市（1） 進(jìn)銷銜接：利用小型超市管理系統(tǒng)后，要求能夠?qū)φ麄€(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)控，特別是一些自銷產(chǎn)品的銷售和總銷售額的監(jiān)控，能夠及時(shí)地把銷售情況反饋給進(jìn)貨部門(mén)，以便及時(shí)組織貨源，滿足顧客的消費(fèi)需求，（2） 庫(kù)存管理：通過(guò)本系統(tǒng)，能夠清楚地看到企業(yè)庫(kù)存的產(chǎn)品數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，對(duì)于庫(kù)存減少

4、或增加到一定量時(shí)能及時(shí)提出警告，提醒及時(shí)增加或減少庫(kù)存。能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存情況，使得采購(gòu)部門(mén)和銷售部門(mén)能夠根據(jù)庫(kù)存信息作出決策。從而減少和避免人工統(tǒng)計(jì)帶來(lái)的統(tǒng)計(jì)誤差和繁重的盤(pán)點(diǎn)工作。（3） 訂單管理：圍繞采購(gòu)部門(mén)輸入的訂單能夠通過(guò)管理信息系統(tǒng)一直跟蹤下去，監(jiān)控物流的各個(gè)過(guò)程。超市能夠做到以銷定購(gòu)，合理分配采購(gòu)資金。（4） 采購(gòu)管理：根據(jù)銷售情況和超市現(xiàn)有庫(kù)存及資金分配計(jì)劃，制訂出相應(yīng)的采購(gòu)品種數(shù)量、采購(gòu)順序等計(jì)劃。（5） 銷售管理。能夠根據(jù)商品銷售情況及時(shí)匯總銷售收入，對(duì)資金的回籠和分配做到?jīng)Q策人員心中有數(shù)、有的放矢。（6） 資金管理。能夠根據(jù)商品銷售情況及時(shí)匯總銷售收入，實(shí)現(xiàn)資金快捷配置。 l

5、 1.3：系統(tǒng)可行性分析. l 管理上的可行性 本系統(tǒng)采用基于Windows的圖形用戶界面，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對(duì)于那些有一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員就可以輕松上手。而整個(gè)超市管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面，簡(jiǎn)介明了，不需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行深入的了解。由此，該系統(tǒng)的操作是可行的，有必要開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)。l 技術(shù)上的可行性 要求系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員能夠熟練運(yùn)用 VB 、 VF 等編程語(yǔ)言，并需要計(jì)算機(jī)一臺(tái)。目前技術(shù)人員已經(jīng)掌握這些編程語(yǔ)言，學(xué)生實(shí)驗(yàn)室由多臺(tái)電腦供學(xué)生使用。因此，本此系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在技術(shù)上是可行的。l 經(jīng)濟(jì)上的可行性 現(xiàn)在已有一部分計(jì)算機(jī)等所需設(shè)備，可以充分發(fā)揮作用，節(jié)約不少設(shè)備資金，其余開(kāi)發(fā)人員費(fèi)用由

6、連鎖店支付。綜合以上三方面，該系統(tǒng)具有很高的開(kāi)發(fā)可行性，無(wú)論是從技術(shù)上或者經(jīng)濟(jì)上還是操作上。因此，可以設(shè)計(jì)該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，建立數(shù)據(jù)字典。1.4：系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)及軟件說(shuō)明 本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)混合采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法與面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)方法，結(jié)合兩種開(kāi)發(fā)方法各自的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。對(duì)原來(lái)的庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，使之能為公司提供強(qiáng)大的管理支持和查詢服務(wù)，具體完成以下功能：庫(kù)存輸入 庫(kù)存修改 庫(kù)存查詢 庫(kù)存處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替原來(lái)煩瑣的人工檔案管理，能完成以下功能：檔案查詢 檔案更新 檔案輸出二：系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)2.1系統(tǒng)功能：本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流離轉(zhuǎn)徙和數(shù)據(jù)詞典為主要描述工

7、作。即在對(duì)超市信息管理和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和研究的基礎(chǔ)上，超越現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙，完全從業(yè)務(wù)管理功能和管理對(duì)象出發(fā)，按信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)勾畫(huà)系統(tǒng)的概貌，把收集到的數(shù)據(jù)調(diào)查表，利用數(shù)據(jù)分析方法和工具，如U/C矩陣法等，加以匯總、整理、分析，得到系統(tǒng)的邏輯功能、數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)流程的情況。上述討論的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個(gè)總框架而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容。數(shù)據(jù)字典通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工、外部項(xiàng)的描述，對(duì)數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注解、說(shuō)明作用，給這些成分賦以實(shí)際的內(nèi)容舉例說(shuō)明如下：表21 數(shù)據(jù)元素字典 數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號(hào)：條目名：供貨商

8、別名：屬于數(shù)據(jù)流：存儲(chǔ)處：D1存檔文件數(shù)據(jù)元素值：代碼類型：字符取值范圍：1-100簡(jiǎn)要說(shuō)明：供貨商提供給超市商品修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期表22 數(shù)據(jù)流字典數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號(hào)：條目名：采購(gòu)別名：來(lái)源：供貨商去處：采購(gòu)部門(mén)數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：采購(gòu)=商品編號(hào)+商品名+供貨商名稱+采購(gòu)員工號(hào) 簡(jiǎn)要說(shuō)明：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單向供貨商采購(gòu)商品。修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期表23 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號(hào)：條目名：入庫(kù)清單別名：存儲(chǔ)組織：二維表記錄數(shù)：50條/月主關(guān)鍵字：商品號(hào)數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：入庫(kù)商品號(hào)，入庫(kù)商品名稱，入庫(kù)日期簡(jiǎn)要說(shuō)明：當(dāng)入庫(kù)商品入庫(kù)時(shí)打印入庫(kù)清單修改記錄：編寫(xiě)： 日期審

9、核日期表24 數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號(hào)：條目名：定購(gòu)單制作別名：輸入： 輸出：加工邏輯：將主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單，制作成定購(gòu)單，以提供給庫(kù)存、財(cái)務(wù)部門(mén)及供貨商簡(jiǎn)要說(shuō)明：由采購(gòu)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容制定定購(gòu)單修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期2.2系統(tǒng)流程圖：（1）根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果，按照結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法，對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖采用變換中心法或事務(wù)中心法進(jìn)行分析，對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行層層分解，得到系統(tǒng)的總體功能模塊圖及各模塊功能結(jié)構(gòu)圖(HIPO圖)超市管理信息系統(tǒng)前臺(tái)POS銷售商品流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后臺(tái)進(jìn)銷存管理經(jīng)理查詢圖31系統(tǒng)總體功能模塊圖商品代碼管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入錄入維護(hù)部門(mén)編碼供貨商檔案商品信息查詢商

10、品檔案商品信息修改商品信息更新圖32基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入模塊圖商品流轉(zhuǎn)采購(gòu)管理庫(kù)存管理銷售管理資金管理計(jì)劃管理圖33商品流轉(zhuǎn)功能模塊圖采購(gòu)管理分級(jí)進(jìn)貨一次進(jìn)貨進(jìn)貨查詢?nèi)?jí)賬錄入合同確認(rèn)物價(jià)確認(rèn)倉(cāng)儲(chǔ)員確認(rèn)一次入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)員確認(rèn)進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)匯總商品綜合查詢圖34采購(gòu)管理功能模塊圖庫(kù)存管理出庫(kù)管理盤(pán)點(diǎn)管理庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告單供貨商庫(kù)存明細(xì)帳庫(kù)存查詢庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)情況庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表庫(kù)存分布情況庫(kù)存余額統(tǒng)計(jì)圖35庫(kù)存管理功能模塊圖有了HIPO圖，接下來(lái)便要進(jìn)行IPO圖的編制，IPO圖實(shí)際上是一張圖形化的表格，它描述了分層圖中每一個(gè)模塊的輸入輸出關(guān)系、處理內(nèi)容、本模塊的內(nèi)部數(shù)據(jù)和模塊的調(diào)用關(guān)系。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中， 每一模塊必須有相應(yīng)的I

11、PO圖作為設(shè)計(jì)結(jié)果的描述。下圖給出了詢價(jià)管理模塊的IPO圖，以做示范。IPO圖系統(tǒng)名：超市信息管理系統(tǒng)制圖者：梁卓勛調(diào)用下列模塊：詢價(jià)單新增詢價(jià)單修改詢價(jià)單查找詢價(jià)單打印詢價(jià)單刪除模塊名：詢價(jià)管理日期：2004-11-13由下列模塊調(diào)用：采購(gòu)管理輸入：請(qǐng)購(gòu)文檔數(shù)據(jù)供應(yīng)商文檔數(shù)據(jù)詢價(jià)文檔數(shù)據(jù)輸出：處理內(nèi)容： 如要發(fā)新的詢價(jià)單，則調(diào)用詢價(jià)單新增模塊； 如要修改存盤(pán)的詢價(jià)單，則調(diào)用詢價(jià)單修改模塊 如要打印當(dāng)印當(dāng)前或已存在的詢價(jià)單，則調(diào)用詢價(jià)單打印模塊 如要?jiǎng)h除已存在的詢價(jià)單，則調(diào)用詢價(jià)單刪除模塊內(nèi)部數(shù)據(jù)元素：備注：圖36詢價(jià)管理IPO圖（2）系統(tǒng)硬件設(shè)計(jì)：為了提高系統(tǒng)的可靠性、可擴(kuò)充性和可維護(hù)性，及

12、目前成熟的組網(wǎng)技術(shù)，我們?cè)O(shè)計(jì)該網(wǎng)絡(luò)為局域網(wǎng)模式?；?0M/100M雙絞線以太網(wǎng)（或者10M/100M細(xì)纜以太網(wǎng)）的客戶/服務(wù)器系統(tǒng)。該局域網(wǎng)設(shè)計(jì)有6臺(tái)PC機(jī)、4臺(tái)打印機(jī)和UPS電源設(shè)備若干分別提供給采購(gòu)單元、庫(kù)存單元、銷售單元、財(cái)務(wù)單元和經(jīng)理辦公室做相關(guān)工作，5個(gè)POS機(jī)提供線銷售單元做前臺(tái)銷售，一臺(tái)高配置的服務(wù)器做中心服務(wù)器，一個(gè)32口100M帶寬的集線器做網(wǎng)絡(luò)集線器和四個(gè)8口10M帶寬的集線器做各單元內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)集線器。計(jì)算機(jī)之間連接的傳輸介質(zhì)全部用5類雙絞線。網(wǎng)絡(luò)物理結(jié)構(gòu)為星型結(jié)構(gòu)如圖37 （3）系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖系統(tǒng)涉及到的實(shí)體商品：商品號(hào)、商品名稱、規(guī)格、單位、價(jià)格商品分類：商品分類號(hào)，商

13、品分類名稱、規(guī)格、單位供應(yīng)商：供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、傳真、電話、聯(lián)系人、地址、郵編報(bào)價(jià)單：報(bào)價(jià)單號(hào)、報(bào)價(jià)日期報(bào)價(jià)細(xì)則：報(bào)價(jià)單號(hào)、商品名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、產(chǎn)地詢價(jià)單：詢價(jià)單號(hào)、供應(yīng)商名稱、傳真、聯(lián)系人、詢價(jià)日期、報(bào)價(jià)截止日詢價(jià)細(xì)則：詢價(jià)項(xiàng)次、商品名稱、規(guī)格、單位、交貨期、交貨地點(diǎn)請(qǐng)購(gòu)單：請(qǐng)購(gòu)單號(hào)、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、請(qǐng)購(gòu)日期、備注請(qǐng)購(gòu)細(xì)則：請(qǐng)購(gòu)單號(hào)、請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)次、商品名稱、規(guī)格、單位、請(qǐng)購(gòu)數(shù)量、需求日期訂購(gòu)單：訂購(gòu)單號(hào)、訂購(gòu)日期、供應(yīng)商名稱、傳真、聯(lián)系人、付款條件、交貨地點(diǎn)、交貨期、備注訂購(gòu)細(xì)則：訂購(gòu)項(xiàng)次、商品名稱、規(guī)格、單位、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、金額庫(kù)存單元財(cái)務(wù)單元HUBHUB銷售單元HUB經(jīng)理辦公室交

14、換 式 HUB中心服務(wù)器打印機(jī)POS機(jī)WSWSWS采購(gòu)單元POS機(jī)POS機(jī)POS機(jī)圖37超市信息管理系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)員：工號(hào)、姓名、性別、職務(wù)應(yīng)付賬：付賬編號(hào)、付賬總額、商品號(hào)折扣規(guī)則：商品號(hào)、折扣率入庫(kù)單：入庫(kù)單號(hào)、入庫(kù)日期、入庫(kù)員工名稱、庫(kù)管員名稱入庫(kù)明細(xì)：商品名稱、規(guī)格、單位、入庫(kù)數(shù)量、單價(jià)、金額、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱庫(kù)存信息：商品號(hào)、商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、警戒庫(kù)存、存放位置還庫(kù)單：還庫(kù)單號(hào)、還庫(kù)日期、還庫(kù)員工名稱、庫(kù)管員名稱還庫(kù)明細(xì)：商品號(hào)、商品名稱、規(guī)格、單位、還庫(kù)數(shù)量、單價(jià)、金額、還庫(kù)時(shí)間領(lǐng)貨員：工號(hào)、姓名、性別、職務(wù)出庫(kù)明細(xì)：商品號(hào)、商品名稱、規(guī)格、單位、入

15、庫(kù)數(shù)量、單價(jià)、金額、出庫(kù)時(shí)間出庫(kù)單：出庫(kù)流水號(hào)、出庫(kù)日期、領(lǐng)貨員工名稱、庫(kù)管員名稱庫(kù)管員：工號(hào)、姓名、性別、職務(wù)（4）概念設(shè)計(jì)入庫(kù)定購(gòu)報(bào)價(jià)詢價(jià)組成組成出庫(kù)單庫(kù)管員輸出組成出庫(kù)明細(xì)供貨商訂購(gòu)單應(yīng)付賬組成報(bào)價(jià)細(xì)則回復(fù)詢價(jià)細(xì)則詢價(jià)單請(qǐng)購(gòu)細(xì)則組成請(qǐng)購(gòu)單訂購(gòu)細(xì)則入庫(kù)明細(xì)報(bào)價(jià)單合計(jì)提供提出領(lǐng)貨領(lǐng)貨員還庫(kù)明細(xì)庫(kù)存信息輸入還貨輸入1N1N11N1N1N11N1NNN1N1NN11N1N1NN11參照折扣規(guī)則商品NN1N1入庫(kù)單組成N還庫(kù)單組成1NN采購(gòu)員NN組成商品分類組成1N圖38采購(gòu)管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理單元基本ER圖(5)邏輯設(shè)計(jì)采購(gòu)管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本ER圖經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)化、關(guān)系模式的規(guī)范化，消除關(guān)系中的函數(shù)依賴和傳

16、遞依賴，得到如下關(guān)系：商品：商品號(hào)、商品分類號(hào)、商品名稱、規(guī)格、單位、價(jià)格、供應(yīng)商編號(hào)商品分類：商品分類號(hào)，商品分類名稱、規(guī)格、單位供應(yīng)商：供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、傳真、電話、聯(lián)系人、地址、郵編部門(mén)：部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱、員工編號(hào)、備注員工：?jiǎn)T工編號(hào)、員工名稱、職務(wù)、部門(mén)編號(hào)報(bào)價(jià)單：報(bào)價(jià)單號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、報(bào)價(jià)日期報(bào)價(jià)細(xì)則：報(bào)價(jià)單號(hào)、報(bào)價(jià)項(xiàng)次、詢價(jià)單號(hào)、詢價(jià)項(xiàng)次、商品號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、產(chǎn)地詢價(jià)單：詢價(jià)單號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、采購(gòu)員工號(hào)、詢價(jià)日期、報(bào)價(jià)截止日詢價(jià)細(xì)則：詢價(jià)單號(hào)、請(qǐng)購(gòu)單號(hào)、請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)次、商品號(hào)、交貨期、交貨地點(diǎn)請(qǐng)購(gòu)單：請(qǐng)購(gòu)單號(hào)、采購(gòu)員工號(hào)、請(qǐng)購(gòu)日期、備注請(qǐng)購(gòu)細(xì)則：請(qǐng)購(gòu)單號(hào)、請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)次、商品號(hào)、請(qǐng)購(gòu)數(shù)

17、量、需求日期訂購(gòu)單：訂購(gòu)單號(hào)、訂購(gòu)日期、供應(yīng)商編號(hào)、采購(gòu)員工號(hào)、付款條件、交貨地點(diǎn)、交貨期、備注訂購(gòu)細(xì)則：訂購(gòu)單號(hào)、訂購(gòu)項(xiàng)次、請(qǐng)購(gòu)單號(hào)、請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)次、商品分類號(hào)、商品號(hào)、訂購(gòu)數(shù)量、訂購(gòu)金額、訂購(gòu)時(shí)間、折扣規(guī)則、已入庫(kù)應(yīng)付賬：付賬編號(hào)、付賬總額、商品號(hào)、商品分類號(hào)折扣規(guī)則：商品分類號(hào)、商品號(hào)、折扣率入庫(kù)單：入庫(kù)單號(hào)、入庫(kù)日期、領(lǐng)貨員工號(hào)、庫(kù)管員工號(hào)入庫(kù)明細(xì)：入庫(kù)單號(hào)、入庫(kù)項(xiàng)次、訂購(gòu)單號(hào)、訂購(gòu)項(xiàng)次、商品分類號(hào)、商品號(hào)、入庫(kù)數(shù)量、金額庫(kù)存信息：商品號(hào)、商品分類號(hào)、入庫(kù)單號(hào)、入庫(kù)項(xiàng)次、還貨單號(hào)、出庫(kù)單號(hào)、庫(kù)存數(shù)量、金額、警戒庫(kù)存、存放位置出庫(kù)單：出庫(kù)單號(hào)、出庫(kù)日期、領(lǐng)貨員工號(hào)、庫(kù)管員工號(hào)出庫(kù)明細(xì)：出庫(kù)單號(hào)

18、、商品號(hào)、商品分類號(hào)、出庫(kù)數(shù)量還庫(kù)單：還庫(kù)單號(hào)、還庫(kù)日期、還庫(kù)員工號(hào)、庫(kù)管員名稱還庫(kù)明細(xì)：還庫(kù)單號(hào)、商品號(hào)、商品分類號(hào)、還庫(kù)數(shù)量、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為了便于編程，本系統(tǒng)中所有字段代碼一律采用漢語(yǔ)拼音的首字母作為該項(xiàng)代碼。例如商品字段的代碼是sp, 商品分類號(hào)的代碼是spflh.關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)表名稱結(jié)構(gòu)如下：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)（jcsj）包括表：商品表（sp）, 商品代碼表（spdm）部門(mén)編碼表（bmbm）,供貨商表（ghs）表3.1 商品表結(jié)構(gòu) 表名: sp 序號(hào)字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Sph商品號(hào)Char(8)NP2Spflh商品分類號(hào)Char(10)NP3Spmc商品名稱Ch

19、ar(30)N4Gg規(guī)格Char(14)Y5Dw單位Char(4)Y6Jj進(jìn)價(jià)MoneyY7Gxsbh供應(yīng)商編號(hào)Char(6)YF8Cd產(chǎn)地Char(20)Y9kcsl庫(kù)存數(shù)量Char(8)Y10Kcsx庫(kù)存上限Char(8)Y11Kcxx庫(kù)存下限Char(8)Y12Tm條碼Char(13)Y13Jylx經(jīng)營(yíng)類型Char(1)Y14Bmbh部門(mén)編號(hào)Char(10)NF表3.2 商品分類表結(jié)構(gòu) 表名:spfl 序號(hào)字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Spflh商品分類號(hào)Char(10)NP2Spflmc商品分類名稱Char(16)N3Gg規(guī)格Char(14)T4Dw單位Char(4)

20、T表3.3 供貨商表結(jié)構(gòu) 表名:ghs 序號(hào)字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)Ghsbh供貨商編號(hào)Char(6)NP2Ghsmc供貨商名Char(30)N3Dz地址Char(30)Y4Dh電話 Char(15)N5Cz傳真Char(15)Y6Yb郵編Char(6)Y7Lxr聯(lián)系人Char(16)N8Khh開(kāi)戶行Char(30)Y9Zh帳號(hào)Char(30)Y10Xyd信譽(yù)度Char(2)Y11Jdrq建檔日期SmalldatetimeN表3.4 部門(mén)表結(jié)構(gòu) 表名: bm 序號(hào)字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Bmbh部門(mén)編號(hào)Char(4)NP2Bmmc部門(mén)名稱Char(

21、10)N3Yhbh員工編號(hào)Char(4)NF4Bz備注Varchar表3.5 員工表結(jié)構(gòu) 表名:yg 序號(hào)字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Ygbh員工編號(hào)Char(4)NP2Ygmc員工名稱Char(8)N3Zw職務(wù)Char(8)Y4Bmbh部門(mén)編號(hào)Char(4)YF采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)(cg)包括的表： 報(bào)價(jià)單表(bjd)、報(bào)價(jià)細(xì)則表(bjxz)、詢價(jià)單表(xjd)、詢價(jià)細(xì)則表(sjxz)、請(qǐng)購(gòu)單表(qgd)、請(qǐng)購(gòu)細(xì)則表(qgxz)、訂購(gòu)單表(dgd)、訂購(gòu)細(xì)則表(dgxz)、應(yīng)付賬表(yfz)、折扣規(guī)則表(zkgz)以下是主要的幾個(gè)表結(jié)構(gòu)：表3.6 訂購(gòu)單表結(jié)構(gòu) 表名: dgd 序號(hào)

22、字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Dgdbh訂購(gòu)單編號(hào)Char(8)NP2Dgrq訂購(gòu)日期SmalldatetimeN3Gysbh供應(yīng)商編號(hào)Char(8)NF4Cgygh采購(gòu)員工號(hào)Char(4)N5Fktj付款條件VarcharY6Jhdd交貨地點(diǎn)VarcharY7Jhq交貨期SmalldatetimeY8Bz備注VarcharY表3.7 訂購(gòu)細(xì)則表結(jié)構(gòu) 表名:dgxz 序號(hào)字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Dgdbh訂購(gòu)單編號(hào)Char(8)NP2Dgxc訂購(gòu)項(xiàng)次Char(3)NP3Qgdh請(qǐng)購(gòu)單號(hào)Char(8)Y4Qgxc請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)次Char(3)Y5Spflh商品分

23、類號(hào)Char(10)N6Sph商品號(hào)Char(7)N7Dgsl訂購(gòu)數(shù)量 Char(8)N8Dgje訂購(gòu)金額MoneyN9Dgsj訂購(gòu)時(shí)間SmalldatetimeN10Zkgz折扣規(guī)則VarcharY11Yrkflag已入庫(kù)標(biāo)志Char(1)Y表3.8 詢價(jià)單表結(jié)構(gòu) 表名:xjd 序號(hào)字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Xjdh詢價(jià)單號(hào)Char(8)NP2Gysbh供應(yīng)商編號(hào)Char(8)N3Cgygh采購(gòu)員工號(hào)Char(4)YF4Xjrq詢價(jià)日期SmalldatetimeY5bjjzr報(bào)價(jià)截止日SmalldatetimeY表3.9 詢價(jià)細(xì)則表結(jié)構(gòu) 表名: xjxz 序號(hào)字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Xjdh詢價(jià)單號(hào)Char(8)NP2Qjdh請(qǐng)購(gòu)單號(hào)Char(8)YF3Qgxc請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)次Char(3)Y4Sph商品號(hào)Char(8)YF5Jhq交貨期SamlldatetimeY6jhdd交貨地點(diǎn)VarcharY庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)(kc)包括的表有： 入庫(kù)單(rkd)、入庫(kù)明細(xì)表(rkmx)、庫(kù)存信息表(kcxx)、出庫(kù)單表(ckd)、出庫(kù)明細(xì)表(ckmx)、還庫(kù)單表(hkd)、還庫(kù)明細(xì)表(hkm