1、采供中心各部門培訓(xùn)考試題一、填空題（80分）1、寧紅杞集（2008）130號文件中一般信息處理在 日內(nèi)完成并反饋，需要討論溝通確定的信息處理最多不超過 日，并在當(dāng)日及時(shí)將處理結(jié)果反饋；回復(fù)信息要有信息管理負(fù)責(zé)人親自溝通，或主管及其他領(lǐng)導(dǎo)親自 或 回復(fù)；已經(jīng)確定的書面意見可以授權(quán)文員 ，但不可以回復(fù)電話或郵件；違反此規(guī)定相關(guān)責(zé)任人每次罰款 元以上；2、寧紅杞集（2008）155號文件中產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)的 和跟進(jìn)，采購部負(fù)責(zé)產(chǎn)品 和時(shí)間，質(zhì)管部 并控制質(zhì)量工藝及過程；產(chǎn)品的設(shè)計(jì)一般安排在 、 、廠家，設(shè)計(jì)打樣一般必須是 家以上同時(shí)進(jìn)行；3、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)確定后，由產(chǎn)品開發(fā)部門以產(chǎn)品打樣單通知 ，

2、產(chǎn)品打樣單中要明確設(shè)計(jì)相關(guān)信息以及打樣要求(包括 、 、 、 、 、 完成的時(shí)間等)，以及確定的設(shè)計(jì)資料，有實(shí)物參照樣的附參照的實(shí)物樣，采購部門依據(jù)產(chǎn)品打樣單制定打樣合同，打樣合同中要明確打樣的 和 ，并經(jīng) 和 主管審核后方可進(jìn)行打樣。 4、小樣到貨后，物資供應(yīng)部以樣品質(zhì)檢通知單的形式通知質(zhì)管部進(jìn)行檢驗(yàn)；質(zhì)管部依據(jù)打樣合同中的質(zhì)量要求（有國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，同時(shí)可依據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)判定或做相應(yīng)的要求）及批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)稿、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證科審核過的墨稿對小樣進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果在 內(nèi)以新產(chǎn)品樣品確認(rèn)單的形式反饋給生產(chǎn)中心配裝試驗(yàn)，配裝檢驗(yàn)和性能試驗(yàn)的在 內(nèi)完成。5、最終封樣單一式三份， 、 、

3、共同留存封樣單和封樣樣品，封樣以 為準(zhǔn)；6、寧紅杞集（2008）270號文件關(guān)于內(nèi)外發(fā)文、發(fā)函、提供證件審簽權(quán)限的規(guī)定：一般由中心起草，只是與本中心工作有關(guān)的事項(xiàng)，需對內(nèi)、外發(fā)文或發(fā)函的，通過征求意見后，經(jīng) 直接審簽或及部門負(fù)責(zé)人審簽，由 審核， 辦理。跨部門、中心的文件、函件，與集團(tuán)多方面有關(guān)的一般常規(guī)性事項(xiàng)，由 或部門組織討論起草，法務(wù)審核，由 審批；重大事項(xiàng)總裁辦審核后報(bào) 審批；對正常開展業(yè)務(wù)合作的友好單位，發(fā)函由責(zé)任人起草， 負(fù)責(zé)人審核，由 審簽；對有糾紛或可能產(chǎn)生糾紛的單位，發(fā)函由 起草， 負(fù)責(zé)人審核，并召集有關(guān)的中心或部門討論，法務(wù)報(bào)法律顧問討論形成意見， 審批；凡涉及資金往來、帳

4、務(wù)處理、合同條款及關(guān)系質(zhì)量問題的發(fā)函，須經(jīng) 審簽后方可發(fā)送，關(guān)系重大的，報(bào)經(jīng) 審批。公司的內(nèi)外發(fā)文、發(fā)函統(tǒng)一在 發(fā)送，并 。7、寧紅杞集（2008）098號關(guān)于進(jìn)廠物資驗(yàn)收的規(guī)定中驗(yàn)收應(yīng)具備的條件是有經(jīng)過審核批準(zhǔn)的供貨合同、 、立項(xiàng)單；供方資質(zhì)證明。驗(yàn)收的依據(jù)：檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、 、封樣（指包裝材料及宣傳品、促銷品）、設(shè)計(jì)稿、文字稿、計(jì)劃單、相關(guān)部門的確認(rèn)單等。8、采購部必須在采購物資到貨 前將該批（一份合同為一個(gè)批）采購物資的合同、供應(yīng)商資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、食品添加劑或加工助劑還需要提供衛(wèi)生許可證、該批（一份合同為一個(gè)批）產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)報(bào)告單、有資質(zhì)（或法定）部門的檢驗(yàn)報(bào)告單、相關(guān)國家、行業(yè)、

5、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）等書面材料轉(zhuǎn)到 。質(zhì)管部在接到 、供貨合同、設(shè)計(jì)稿、文字稿等整套書面材料時(shí)方可對采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)。到貨后，質(zhì)管部依據(jù)合同和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果 內(nèi)反饋給物資供應(yīng)部和儲運(yùn)部。到貨檢驗(yàn)數(shù)量以合同數(shù)量為基數(shù)，合同數(shù)量可上下浮動(dòng) %。9、寧紅杞集（2008）164號關(guān)于規(guī)范采購合同質(zhì)量條款的通知中包裝箱、盒的采購合同必須明確標(biāo)示“ ”，質(zhì)管部必須提供準(zhǔn)確的內(nèi)尺寸數(shù)據(jù)；10、寧紅杞集（2008）248號關(guān)于明確不合格材料處理相關(guān)規(guī)定的通知中，降價(jià)使用：在不合格品處理意見單經(jīng)簽批后一周內(nèi)由采購部與供應(yīng)商洽談，按照對外簽訂合同或協(xié)議的審批流程簽訂處理協(xié)議，明確降價(jià)的幅度。庫管員按照協(xié)議原件

6、辦理入庫手續(xù)；挑選使用：在不合格品處理意見單經(jīng)簽批后一周內(nèi)由采購部與供應(yīng)商洽談，按照對外簽訂合同或協(xié)議的審批流程簽訂處理協(xié)議，明確 ，庫管員、核算員、質(zhì)檢員核實(shí)記錄使用數(shù)量，質(zhì)管部出具復(fù)檢報(bào)告單，庫管員按照實(shí)際使用數(shù)量三天內(nèi)辦理入庫手續(xù)。對于超過30天仍不能使用完的材料，質(zhì)管部在一周內(nèi)出具復(fù)檢報(bào)告單，物資供應(yīng)部按復(fù)檢結(jié)果處理，庫管員按照挑選后出具的復(fù)檢報(bào)告單辦理相關(guān)手續(xù)；對于先款后貨且是全款的材料，質(zhì)檢合格率高于 的材料全額辦理入庫。合格率低于99%的材料，由物資供應(yīng)部在 按以下情況落實(shí)處理結(jié)果：繼續(xù)合作的供應(yīng)商，庫管員辦理入庫手續(xù)時(shí)按照質(zhì)檢報(bào)告單的合格率入庫，多付出的貨款依據(jù)供應(yīng)商出具的書面

7、證明，會(huì)計(jì)作為 ；不再合作的供應(yīng)商，由物資供應(yīng)部追蹤供應(yīng)商做 。到貨質(zhì)量嚴(yán)重不符合公司要求的，依據(jù)不合格品處理意見單供應(yīng)部 達(dá)成處理協(xié)議，無法處理的一周內(nèi)轉(zhuǎn) 處理。不合格品在 天內(nèi)不能達(dá)成處理意見，由采購部協(xié)調(diào)與供應(yīng)商簽訂代保管協(xié)議，收取供應(yīng)商的 11、寧紅杞集（2008）209號關(guān)于計(jì)劃運(yùn)營部生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃審批流程的補(bǔ)充規(guī)定：計(jì)劃運(yùn)營部根據(jù) 批準(zhǔn)的銷售計(jì)劃結(jié)合產(chǎn)、供、銷、安全庫存進(jìn)行調(diào)度調(diào)控，下達(dá)采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃，由 審批后執(zhí)行，如計(jì)劃運(yùn)營部對銷售計(jì)劃需求需要進(jìn)行調(diào)整必須報(bào) 再審批后執(zhí)行。12、營銷中心對經(jīng)銷商需求計(jì)劃于 前進(jìn)行匯總整理，綜合分析，溝通核對， 20號以前組織營銷會(huì)議討論通過，審批后報(bào) 。13、寧紅杞集（2009）111號關(guān)于明確招標(biāo)議標(biāo)小組及修訂招標(biāo)議標(biāo)程序的通知：新設(shè)備、新項(xiàng)目必須進(jìn)行 ，新項(xiàng)目以外的原輔料、設(shè)備設(shè)施、工程、服務(wù)項(xiàng)目采取