1、學(xué)校高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)薪酬錄入系統(tǒng)的操作流程說明款項(xiàng)內(nèi)容：所有校外人員勞務(wù)及需要通過現(xiàn)金發(fā)放的勞務(wù)類費(fèi)用。個(gè)人勞務(wù)發(fā)放操作流程：教職工憑個(gè)人工號(hào)及密碼登錄高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)財(cái)務(wù)處審核人員進(jìn)入網(wǎng)站確認(rèn)此表格上數(shù)據(jù)與電腦上查詢項(xiàng)目及數(shù)據(jù)是否相符新增各酬金發(fā)放款項(xiàng)：填寫有關(guān)該款項(xiàng)的名稱、發(fā)放部門、發(fā)放銀行及款項(xiàng)說明等信息憑網(wǎng)站打印出的發(fā)放清單表格到校財(cái)務(wù)處報(bào)銷辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)財(cái)務(wù)處工作范圍教職工操作范圍多種方式錄入人員及金額：在職及退休人員按工號(hào)錄入，學(xué)號(hào)以學(xué)號(hào)錄入，校外人員按身份證號(hào)及銀行卡號(hào)錄入審核人員做已沖帳標(biāo)志。系統(tǒng)處理：校外人員自動(dòng)按勞務(wù)類生成個(gè)人所得稅及實(shí)發(fā)數(shù)確認(rèn)輸入無誤后提交保存打印發(fā)放清

2、單：可以對發(fā)放清單進(jìn)行打印及輸出Excel文件操作及時(shí)發(fā)布銀行打卡數(shù)據(jù)反饋，方便教職工對帳由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)、人員維護(hù)維護(hù)經(jīng)常需要發(fā)放薪酬的人員信息，方便下次發(fā)放時(shí)直接調(diào)用相關(guān)信息，提高錄入效率?？删S護(hù)的信息包括：人員類別（在職人員、學(xué)生、退休人員及校外人員）、身份識(shí)別號(hào)（在職人員和退休人員為工號(hào)，學(xué)生為學(xué)號(hào)，校外人員為身份證號(hào)）、姓名、工商銀行卡號(hào)和交通銀行卡號(hào)等。、發(fā)放清單錄入維護(hù)發(fā)放款項(xiàng)：新增發(fā)放款項(xiàng)、維護(hù)以前款項(xiàng)和刪除款項(xiàng)清單。a) 新增發(fā)放款項(xiàng)：錄入款項(xiàng)名稱和款項(xiàng)說明，此兩項(xiàng)為必填項(xiàng)；b) 繼續(xù)維護(hù)以前次錄入的款項(xiàng)清單：選擇錄入的時(shí)間期間，點(diǎn)擊查詢，系統(tǒng)列出此期間錄入的款項(xiàng)條目，選

3、擇要繼續(xù)維護(hù)的款項(xiàng)，點(diǎn)擊“清單”按鈕；c) 刪除款項(xiàng)清單：此功能只能用于未到財(cái)務(wù)沖帳款項(xiàng)，選擇錄入的時(shí)間期間，點(diǎn)擊查詢，系統(tǒng)列出此期間錄入的款項(xiàng)條目，選擇要繼續(xù)維護(hù)的款項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕；請謹(jǐn)慎操作此功能，此功能交刪除此款項(xiàng)下所有的錄入清單。錄入款項(xiàng)清單：按照系統(tǒng)提供的多種方式錄入款項(xiàng)清單，并且打印報(bào)銷沖帳單。方式四：通過Excel文件導(dǎo)入方式三：通過部門姓名等方式錄入錄入方式二：通過人員列表錄入錄入方式一：單個(gè)人員錄入錄入方式一：單個(gè)人員錄入錄入身份識(shí)別號(hào)：在職和退休人員錄工號(hào)，學(xué)生錄學(xué)號(hào)，校外人員錄身份證號(hào)，系統(tǒng)根據(jù)身份識(shí)別號(hào)依次從發(fā)放人員維護(hù)庫、員工庫和學(xué)生庫中取姓名和卡號(hào)等信息，在職

4、人員和退休人員默認(rèn)為工商銀行發(fā)放，學(xué)生默認(rèn)為交通銀行發(fā)放。如需錄入發(fā)放人員庫中沒有的校外人員，再依次錄入人員姓名，和發(fā)放銀行及卡號(hào)（目前系統(tǒng)僅支持工商銀行和交通銀行）。請務(wù)必錄入正確的銀行卡號(hào)和銀行開戶姓名，以避免無法入帳的情況。錄入發(fā)放金額和備注。點(diǎn)擊“確認(rèn)增加”按鈕進(jìn)行提交保存。錄入方式二：通過人員列表錄入點(diǎn)擊“通過列表錄入”按鈕，系統(tǒng)跳出錄入窗口，窗口中列出在人員維護(hù)模塊中維護(hù)過的所有人員清單。點(diǎn)擊需要錄入發(fā)放金額人員條目中的“錄入”按鈕。依次錄入金額和摘要。選擇打卡銀行，卡號(hào)從在人員維護(hù)中錄入的相應(yīng)卡號(hào)，如果在人員維護(hù)中沒有錄入相應(yīng)卡號(hào)將無法保存。點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行提交保存。錄入方式

5、三：通過部門名稱或姓名、工號(hào)查詢方式錄入點(diǎn)擊“其他方式錄入”按鈕，系統(tǒng)跳出錄入窗口。如果需按部門清單錄入，選擇部門列表中相應(yīng)部門名稱；如需通過姓名或工號(hào)查詢的方式錄入，可通過輸入部分的姓名或部分工號(hào)進(jìn)行查詢，支持模糊查詢操作。點(diǎn)擊“按指定條件查詢”按鈕進(jìn)行查詢。依次選擇發(fā)放銀行，錄入金額和摘要等信息。點(diǎn)擊“提交保存”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)指定的銀行從員工庫中讀取卡號(hào)發(fā)放，如果在庫中沒有設(shè)置相應(yīng)卡號(hào)，將無法保存。錄入方式四：從xcel導(dǎo)入點(diǎn)擊“下載錄入文件模板”下載標(biāo)準(zhǔn)excel導(dǎo)入文件格式，如果以前有此格式，可跳過；在文件中維護(hù)導(dǎo)入清單：維護(hù)時(shí)請注意下面要求1、請確保各字段名為：身份識(shí)別號(hào)、姓名、人員

6、類型、應(yīng)發(fā)、卡類型、卡號(hào)、說明。2、身份識(shí)別號(hào)的填寫：在職人員、退休人員填工號(hào)，學(xué)生填學(xué)號(hào)。校外人員填身份證號(hào)，否則系統(tǒng)不接收。3、人員類型只能填在職人員、退休人員、學(xué)生、校外人員。4、在職人員、退休人員和學(xué)生以工號(hào)或?qū)W號(hào)在系統(tǒng)中取姓名，如果與您錄入的不符，以系統(tǒng)姓名為準(zhǔn)。5、請按順序依次錄入明細(xì)，中間不能有空行。6、所有填寫內(nèi)容均為半角字符或數(shù)字。7、身份識(shí)別號(hào)、姓名、人員類型、應(yīng)發(fā)不能為空，否則將忽略這條記錄8、在職人員、退休人員和學(xué)生卡類型和卡號(hào)可不填，在職員工和退休人員為工行打卡，學(xué)生為交通銀行打卡。9、校外人員必須填寫正確的卡類型和卡號(hào)?？愋湍壳爸荒芴罟ど蹄y行、交通銀行或?yàn)榭??？ㄌ?hào)也為相應(yīng)的卡號(hào)。選擇需導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊“指定文件導(dǎo)入”按鈕。系統(tǒng)導(dǎo)入完成后，顯示導(dǎo)入成功記錄數(shù)，及姓名與庫中不符的記錄。打印清單：打印報(bào)銷沖帳單a) 點(diǎn)擊“打印清單”按鈕，系統(tǒng)跳出打印窗口b) 工具條上第一個(gè)按鈕為導(dǎo)出功能鈕，可以導(dǎo)出word、excel等格式文件c) 工具條上第二個(gè)按鈕為打印功能鈕，打印報(bào)銷沖帳單。注意：第一次打印時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示安裝一個(gè)名稱為：Crystal Report Print Cont