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1、關(guān)于大宗材料集中采購的建議書1. 背景和現(xiàn)狀在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)際上是資源整合能力的競(jìng)爭(zhēng)。資源整合能力決定了企業(yè)的市場(chǎng)創(chuàng)新、成本控制和市場(chǎng)服務(wù)力等,在信息技術(shù)快速發(fā)展、管理水平和決策效率不斷提高的條件下,現(xiàn)代化施工企業(yè),特別是大型施工企業(yè)推行集約化管理,是提高資源整合能力的必然方式。正是在這一市場(chǎng)背景和企業(yè)發(fā)展需求的背景下,物資集中采購作為集約化管理的重要舉措之一,已經(jīng)成為國內(nèi)外大型施工企業(yè)普遍實(shí)施的管理模式。我公司各項(xiàng)目主材物資主要有鋼筋、鋼材(板材、型材、管材)、水泥、伸縮縫、橋梁支座、減水劑等。目前都由我公司各項(xiàng)目部自主分散采購,進(jìn)貨渠道較多,而且每批進(jìn)貨數(shù)量不大,這些大宗
2、材料分散采購不便于產(chǎn)品質(zhì)量控制,對(duì)供應(yīng)商選擇管理也較為單一,材料價(jià)格也因分散采購數(shù)量有限而不能利潤(rùn)最大化。2. 集中采購優(yōu)勢(shì)有利于采購資源整合。合理體質(zhì)保證的前提下,通過集中采購,公司總部將分散在各分公司的采購資源加以整合,對(duì)外體現(xiàn)一家人、擰成一股繩,可以使采購規(guī)模增大,吸引更多的供應(yīng)商加入公司的供應(yīng)商隊(duì)伍。集中采購為資源整合提供了便利,提供了舞臺(tái)。資源整合不是采購數(shù)量的簡(jiǎn)單加總,而是從戰(zhàn)略上或更高的層面上調(diào)整供應(yīng)商結(jié)構(gòu),謀求從更廣泛的市場(chǎng)范圍內(nèi)調(diào)控資源渠道,提高資源的保障度。有利于供應(yīng)管理。供應(yīng)鏈?zhǔn)猩稀⑾掠纹髽I(yè)之間的一種基于協(xié)作協(xié)調(diào)、良性互動(dòng)的經(jīng)營戰(zhàn)略,它以彼此的主要產(chǎn)品為紐帶,把跨企業(yè)的業(yè)
3、務(wù)運(yùn)作聯(lián)合起來,以期共同降低經(jīng)營成本、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高競(jìng)爭(zhēng)力。采購管理是供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有利于降低交易費(fèi)用和節(jié)約采購成本。集中采購把大量分散的重復(fù)勞動(dòng)集中在一起,通過向供應(yīng)商詢價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、匯總、對(duì)供應(yīng)商提供商品的質(zhì)量、價(jià)格,服務(wù)、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力等方面做出評(píng)價(jià),結(jié)合總部和各分公司所做的市場(chǎng)調(diào)研,做出采購方案,再提交采購領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過,整個(gè)過程統(tǒng)一安排,集中處理,實(shí)現(xiàn)最佳資源配置,能大大降低采購費(fèi)用,更有利于規(guī)范采購行為,提高采購過程的透明度。3. 集中采購的辦法集中采購的材料品類物資集中采購品類的挑選,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的主營范圍、采購的物資占比、每種物資的采購特點(diǎn)和市場(chǎng)營銷方式等主要因素
4、挑選。我公司經(jīng)過20多年的發(fā)展,現(xiàn)已成為一家以路基、路面、橋梁、隧道專業(yè)施工為主業(yè)的成熟施工型企業(yè)。根據(jù)目前實(shí)際情況,對(duì)下列6種材料采購特性分析如下:在舁廳P大宗材料范圍大宗材料的采購特點(diǎn)是否適宜集中采購1鋼筋品種規(guī)格少、行情波動(dòng)頻、資金占用大、倉儲(chǔ)場(chǎng)地限制多、二次運(yùn)輸費(fèi)用高不宜2鋼材(板材、型材、管材)品種規(guī)格少、資金占用大、倉儲(chǔ)場(chǎng)地限制多、二次運(yùn)輸費(fèi)用局適宜3水泥地材屬性,價(jià)低量大、產(chǎn)地不宜遠(yuǎn)、倉儲(chǔ)受限制,多由項(xiàng)目一拌合自行采購不宜4伸縮縫品種規(guī)格少、廠家分布均適宜5橋梁支座品種規(guī)格少、廠家分布均適宜6品種規(guī)格少、廠家分布均4、集中采購模式采購中心整體承包模式項(xiàng)目部上報(bào)集采物資計(jì)劃申請(qǐng)整體
5、承包模式中采購中心為集處|購主要職能部門,承擔(dān)集中采購的項(xiàng)目跟蹤、計(jì)劃整合、副肺如邂賽薇月兼黃同財(cái)甫勵(lì)傳遞、供應(yīng)鏈接及對(duì)賬結(jié)算支付。項(xiàng)目京配合采購中心做好陽采物資計(jì)劃申請(qǐng),3度供應(yīng)計(jì)劃及現(xiàn)場(chǎng)簽收工作??偣卷殑hB編釉幽就唧解撮鉞批采購資金,并成立相關(guān)工作小組對(duì)整個(gè)退采過程進(jìn)行監(jiān)管。乜采購中心服分槿捷報(bào)告報(bào)公司總部小組審批,確定項(xiàng)目部上報(bào)集嘛物資計(jì)劃申請(qǐng)服務(wù)模式特Q.目根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度繃制供應(yīng)計(jì)劃通中提取服務(wù)費(fèi)。 評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)公司總部小組審批,確定服務(wù)模式中采貝強(qiáng)網(wǎng)%fe翻崎!遐紳建藁閘麗”項(xiàng)目跟蹤、計(jì)劃整合、招標(biāo)議標(biāo)程舊附固薇促供訪堿齦產(chǎn)!瞳鹿接3寸賬結(jié)算。采購中心不牽涉資金預(yù)右4懶席的蝴續(xù)!殿再付
6、常嫻曬,.一完成,由總5 .各部門的機(jī),職能口公司總部:總部現(xiàn)揖費(fèi)糖費(fèi)簟展橘繃手管用i劃遮督執(zhí)行、績(jī)效考核、供方管理,財(cái)務(wù)部q負(fù)責(zé)資金集中保障Lx采購中心(分公割峻府向豹跳噴讖翡粹津i班,承擔(dān)項(xiàng)目前期跟蹤、招標(biāo)評(píng)標(biāo)組織、簽訂采購合同、結(jié)算h付、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析等事務(wù)件工作。采購中心按合同及時(shí)辦理對(duì)賬結(jié)算子分公司:在各分公司范圍內(nèi)的各項(xiàng)目貫徹落實(shí)集中采購工作,匯總計(jì)劃,參與招標(biāo)、評(píng)標(biāo),統(tǒng)計(jì)分析各項(xiàng)目的采購數(shù)據(jù)信息和績(jī)效指標(biāo),維護(hù)本公司利益,協(xié)調(diào)解決相關(guān)方問題,推薦優(yōu)質(zhì)供方。項(xiàng)目部:履行物資集采職責(zé)、承擔(dān)集采義務(wù),具體包括提交項(xiàng)目所需采購計(jì)劃、參與招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收材料、對(duì)賬結(jié)算簽認(rèn)、集采信息上傳等
7、。6 .集中采購的關(guān)鍵問題和目標(biāo)集中采購的關(guān)鍵性問題在于:建立精細(xì)通用的價(jià)格機(jī)制、建立集中配套的支付保障、建立高效透明的信息平臺(tái)、強(qiáng)化相關(guān)部門的協(xié)同監(jiān)督、統(tǒng)一各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí)、提高物資隊(duì)伍的整體素質(zhì)、優(yōu)化績(jī)效指標(biāo)的考核體系、打造合作共贏的供應(yīng)鏈。大型施工企業(yè)的物資集中采購應(yīng)根據(jù)企業(yè)的組織管理架構(gòu)、成員單位采購品種的交集及以上關(guān)鍵性問題等綜合因素,合理布局結(jié)構(gòu),分品類、分階段地推進(jìn)。集中采購的目標(biāo)集中采購是指將分散的物資需求集中到統(tǒng)一的管理平臺(tái)實(shí)施采購,通過集中的需求規(guī)模、集中的管控平臺(tái)、集中的支付保障,整合供應(yīng)鏈合作,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目材料成本、供應(yīng)效率、資本運(yùn)作和監(jiān)督手段的最優(yōu)化,提高物資物資采購對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的支持力度和廣度。集中采購將有限的、分散的采購人
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