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1、實(shí)用文檔Word多級(jí)列表設(shè)置方法Wrote by yangx12018.02.06目錄1Word樣式機(jī)制分析32樣式管理33多級(jí)列表54最終效果7Word多級(jí)列表設(shè)置方法Word中列表的標(biāo)簽經(jīng)常會(huì)亂,調(diào)整起來(lái)也比較麻煩,而且調(diào)整結(jié)果往往不理想。筆者就曾經(jīng)調(diào)整格式1個(gè)多小時(shí)還是很亂,目錄顯示大大小小很不規(guī)范,最終還是去除一切自動(dòng)編號(hào),手工給編上了(一把辛酸淚)。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),筆者已經(jīng)學(xué)會(huì)通過(guò)多級(jí)列表自動(dòng)編號(hào)的方法,在此分享給大家,希望大家可以少走彎路。本文使用Word版本為2013專業(yè)版,其余版本設(shè)置位置可能不一樣,但也可參考。1 Word樣式機(jī)制分析Word樣式可以設(shè)置模板,比如字體、字號(hào)、加粗、
2、行間距等等,點(diǎn)擊模板就可以為相應(yīng)區(qū)域設(shè)置為對(duì)應(yīng)的樣式了。樣式設(shè)置完成后,可以鏈接多級(jí)列表,這實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)編號(hào)。將列表設(shè)置相應(yīng)顯示級(jí)別,可以在目錄中生成清晰的結(jié)構(gòu)。非目錄編號(hào)可以采用項(xiàng)目符號(hào)或者編號(hào),也十分常用。2 樣式管理Word內(nèi)置了許多樣式,在開(kāi)始>>樣式選項(xiàng)下可以查看。點(diǎn)擊右鍵>>修改以更改樣式來(lái)符合自己要求,點(diǎn)擊右鍵>>刪除刪掉不需要的樣式??梢孕薷淖煮w、字號(hào)、加粗等項(xiàng)目,在格式下拉框中還能修改段落、縮進(jìn)、行距等等。修改完成可在該界面查看到總體設(shè)置清單。修改樣式右下角的小箭頭可以展開(kāi),展開(kāi)后可管理樣式,需要用到下圖中的按鈕。點(diǎn)擊導(dǎo)入/導(dǎo)出,可將當(dāng)前文檔自定義的樣式導(dǎo)入到默認(rèn)樣式庫(kù)。3 多級(jí)列表多級(jí)列表按鈕位于開(kāi)始>>段落,打開(kāi)之后選擇定義新的多級(jí)列表。第一級(jí)別設(shè)置好編號(hào)樣式,鏈接到“標(biāo)題1”樣式,顯示級(jí)別為“級(jí)別1”。第二級(jí)別選擇包含的級(jí)別編號(hào)來(lái)自>>級(jí)別1,在編號(hào)格式框就自動(dòng)生成了一個(gè)灰底的“1”,該數(shù)字會(huì)根據(jù)編號(hào)的數(shù)量自動(dòng)增加。在此之后輸入一個(gè)點(diǎn)“.”,然后再選擇此級(jí)別的編號(hào)樣式>>1,2,3,.,最后鏈接到樣式“標(biāo)題2”,顯示級(jí)別設(shè)置為“級(jí)別2”。 3、4、5及之后的級(jí)別
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