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1、Word 文檔僅供參考綜合辦公室崗位職責綜合辦公室崗位職責【崗位職責一】綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負責勞動人事、 薪酬分配、績效考核、職員培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合治理職能機構(gòu)。要緊職責是:1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、治理和處理全所行政事務(wù);2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會,并負責督查會議精神的落實情況;3、負責本所衛(wèi)生監(jiān)督工作打算、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;4、負責公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面),安排節(jié)假日及24 小時值班;5、負責文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和治理。 負責公文、 印鑒、綜
2、合性資料和檔案室治理;6、負責稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;7、負責車輛的綜合治理;8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案治理工作;9、負責外出業(yè)務(wù)進修、培訓(xùn)和來所進修培訓(xùn)人員治理;10、負責執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和治理【崗位職責二】(一)行政工作1、負責擬定公司年度經(jīng)營目標;2、依照董事會及年度經(jīng)營目標,抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政治理工作;3、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,
3、傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;10、負責行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章治理(登記備查),做好保密工作;11、負責公司及本辦各類文書檔案治理工作;12、負責組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;13、負責公司對外宣傳工作;14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營,保證辦公的正常運行;15、負責公司各類檔案治理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案
4、治理規(guī)定;16、負責公司車輛治理工作。(二)總務(wù)工作1、組織協(xié)調(diào)公司的日??倓?wù)工作;2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;Word 文檔僅供參考3、按照公文治理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔治理工作;4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的治理工作;6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作治理;7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)治理;全治理工作。(三)人事、勞資工作1、負責公司的人事、勞資治理工作;2、治理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;3、負責編制公司的工資打算和勞動愛護福利打算,填
5、寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;4、治理公司的安全工作和職工各類保險工作;5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);7、處理公司因公、患病、傷殘或其他緣故死亡職工的善后工作;8、治理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;【崗位職責三】(一)行政事務(wù)治理1、負責公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。2、負責公司行政辦公費用的預(yù)算操縱和治理。3、負責公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。4、負責公司外來文件、信函的同意、分發(fā)和治理。5、負責公司辦公用
6、品、低值易耗品的申購及發(fā)放治理。6、負責辦公設(shè)施設(shè)備的使用治理和維護。7、負責公司工作環(huán)境治理。8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的操縱治理等。9、負責公司文書檔案的治理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案治理情況。10、負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一治理。11、負責公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。12、負責食堂及其它后勤保障工作。13、其它行政事務(wù)治理工作。(二)信息治理1、負責公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護。2、負責公司信息化系統(tǒng)的建立和維護治理。3、負責公司信息披露、公布工作。(三)外聯(lián)工作1、負責與本部門職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。2、負責公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。3
7、、負責與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。4、負責公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。(四)人力資源治理Word 文檔僅供參考1、負責公司人員的聘請、錄用和辭退等工作。2、負責績效考核指標的設(shè)計和具體考核實施工作。3、負責職員勞動合同治理,建立職員信息檔案。4、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。(五)企業(yè)治理1、負責公司治理體系的建立、實施和持續(xù)改進。負責體系文件治理,組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。2、負責公司法律事務(wù)工作。3、依照公司進展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營打算。4、負責公司打算治理、目標治理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部打算和治理目標的分解、落實,并跟蹤打算、目標完成情況,提出改進建議。(六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行監(jiān)督、檢查。3、對打算、目標完成情況進行監(jiān)察、考評。4、對行政工作進行
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