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文檔簡介
1、1. 文本的輸入第一步:啟動(dòng)Word第二步:選擇輸入法:用鼠標(biāo)點(diǎn)擊任務(wù)欄右端的輸入法狀態(tài)圖標(biāo),在彈出菜單中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“智能ABC”或其它中文輸入法或英文輸入;第三步:用鼠標(biāo)在白色輸入?yún)^(qū)內(nèi)任意地方點(diǎn)擊一下,出現(xiàn)閃動(dòng)的黑色豎杠光標(biāo)“|”;第四步:開始輸入文本;第五步:當(dāng)本行打滿后,光標(biāo)將自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的開頭位置,可繼續(xù)輸入;第六步:本段輸入完畢后,在鍵盤上敲擊一下“Enter”鍵,即可開始新的段落的輸入,直至輸入全部文本內(nèi)容?!安迦搿辈藛呜拔募泵钬x擇目標(biāo)文件1. 文本的輸入1. 在所用計(jì)算機(jī)的G盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。 (最后一個(gè)盤能保存資料)2. 在“本人姓名”文件夾下:建立一個(gè)
2、word文檔,重命名為“WORD練習(xí)題”3. 打開 “WORD練習(xí)題”,插入“桌面”丨“上課練習(xí)素材庫”文件夾下“機(jī)房規(guī)定”中的文字。2. 選定文本2. 選定文本 選擇任意文本 選擇一行文本 選擇多行文本 選擇一段文本 選擇全部文本鼠標(biāo)方式:拖動(dòng)、單擊、雙擊、三擊鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合的方式:按住Shift鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵,可以選定從原來光標(biāo)處到單擊處之間的所有字符。此操作對(duì)跨頁的任意選擇非常有效。3. 移動(dòng)和復(fù)制文本移動(dòng)和復(fù)制文本主要是利用工具欄中的“剪貼”、“復(fù)制”、“粘貼”三種工具按扭4. 保存文檔n使用工具欄中“保存”按鈕n使用文件菜單中的“另存為”命令5. 查找與替換 第一步:選中要替換
3、的內(nèi)容 第二步:“編輯”菜單丨“替換”命令丨“查找和替換” 對(duì)話框 第三步:“替換為”文本框輸入要替換的內(nèi)容 第四步:可利用“高級(jí)”按鈕替換的內(nèi)容設(shè)置格式 第五步:單擊“全部替換”按鈕 第六步:單擊“取消”按鈕1. 復(fù)制“桌面”丨“上課聯(lián)系素材庫”文件夾丨“富 翁與窮漢”文檔中的第一、二段,粘貼至“word 練習(xí)題”文檔中。2.把文中的所有“禁止”。替換為“不允許”,字體 格式: 小三、紅色、楷體、加粗、波浪線2. 利用對(duì)話框設(shè)置字符格式1. 利用工具欄設(shè)置字符格式字體選擇框字號(hào)選拔框l選中內(nèi)容后,“格式”菜單丨“字體”命令,打開對(duì)話框l選中內(nèi)容后,單擊鼠標(biāo)右鍵, “字體”命令,打開對(duì)話框格式
4、刷的應(yīng)用格式刷的應(yīng)用n格式刷是用于復(fù)制格式的一種常用工具,它可以將選定對(duì)象或文本格式的格式復(fù)制,并將其應(yīng)用到您單擊的對(duì)象或文本中。n選中設(shè)置好格式的文字,在工具欄上雙擊“格式刷”圖標(biāo),光標(biāo)將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣格式的文字,或在需要復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo),即可將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。n取消格式刷時(shí),只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕,或者按下Esc鍵即可。 1、將標(biāo)題設(shè)為二號(hào)楷體、紅色、加粗、居中、禮花綻放效果、字符間距為2磅加寬。2、所有小標(biāo)題為四號(hào)宋體加粗,字符間距為3磅加寬,字體顏色藍(lán)色,文字效果為赤水情深。(注意格式刷的應(yīng)用)3、文章最后一段“注意” 為四號(hào)楷體加粗 ,字
5、體顏色紅色,并且加著重號(hào)。l選中內(nèi)容后,“格式”菜單丨“段落”命令,打開對(duì)話框l選中內(nèi)容后,單擊鼠標(biāo)右鍵,“段落”命令,打開對(duì)話框注:段落格式對(duì)話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡如圖所示,大多數(shù)的段落操作都在這里進(jìn)行?!皳Q行和分頁”及“中文版式”選項(xiàng)卡建議保持默認(rèn)值,不要進(jìn)行修改懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行首行縮進(jìn)縮進(jìn)右縮右縮進(jìn)進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn):控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn):控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn):控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn):控制段落右邊界縮進(jìn)的位置 將將“word練習(xí)題練習(xí)題”文檔中的所有段落文檔中的所有段落首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)2字符,字符,左縮進(jìn)左縮進(jìn)1厘米,右厘米,
6、右縮進(jìn)縮進(jìn)1厘米,段前厘米,段前間距間距1行,行,1.2倍行倍行距。距。 第一步:選中要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落第二步:“格式”菜單丨“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令,打開對(duì)話框 (單擊鼠標(biāo)右鍵, “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令,打開對(duì)話框)第三步:選定所需的項(xiàng)目符號(hào)(編號(hào))第四步:單擊“確定”按鈕。 將文檔中圓點(diǎn)型的項(xiàng)目將文檔中圓點(diǎn)型的項(xiàng)目符號(hào)改設(shè)為方框型項(xiàng)目符號(hào)符號(hào)改設(shè)為方框型項(xiàng)目符號(hào)第一步:選中要添加邊框或底紋的段落或文本第二步:“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令,打開對(duì)話框第三步:在對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置第四步:在“應(yīng)用于”文本框中選擇應(yīng)用范圍第五步:單擊“確定”按鈕1、將文中第三段文字加藍(lán)色外側(cè)邊框。2
7、、將文中第四段文章內(nèi)容整個(gè)加黑色外邊框。3、為整篇文章加紅色外邊框。4、將第五段內(nèi)容加上 紅色“深色網(wǎng)格”底紋。1.在所用計(jì)算機(jī)的在所用計(jì)算機(jī)的G盤分區(qū)下建立盤分區(qū)下建立“本人名字本人名字”文件夾。在文件夾。在“本本人姓名人姓名”文件夾下:建立一個(gè)文件夾下:建立一個(gè)word文檔,重命名為文檔,重命名為“WORD練練習(xí)題習(xí)題”2.打開打開 “WORD練習(xí)題練習(xí)題”,插入插入“上課練習(xí)素材庫上課練習(xí)素材庫”文件夾下文件夾下“魚魚和魚竿和魚竿”中的文字。中的文字。3.把文中的所有把文中的所有“的的”。替換為。替換為“de”,字體格式:,字體格式:Arial、紅色、紅色、加粗、小三、著重符號(hào)。加粗、小
8、三、著重符號(hào)。4. 將標(biāo)題設(shè)為二號(hào)楷體、紅色、加粗、禮花綻放效果、字符將標(biāo)題設(shè)為二號(hào)楷體、紅色、加粗、禮花綻放效果、字符間距為間距為2磅加寬。磅加寬。5.將文檔中大寫英文將文檔中大寫英文“A. B. C. .”的編號(hào)改為中文的編號(hào)改為中文 “(一)(一) (二)(三)(二)(三)”的形式的形式6.將文章每一段的首行縮進(jìn)將文章每一段的首行縮進(jìn)2字符,并設(shè)置字符,并設(shè)置 1.5倍行距。倍行距。7.為頁面加紅色外邊框?yàn)轫撁婕蛹t色外邊框.注:注:5和和6順序不能顛倒順序不能顛倒1. 設(shè)置紙張大小第一步:“文件”丨“頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框,單擊“紙張”選項(xiàng)卡第二步:“紙張大小”的下拉列表
9、框中選擇打印紙型第三步:“紙張來源”區(qū)域內(nèi)定制打印機(jī)的送紙方式(一般不需要改變)第四步:“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置紙張?jiān)O(shè)置的應(yīng)用范圍第五步:單擊“確定”按鈕2. 設(shè)置頁面編劇第一步:“文件”丨“頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框,單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡第二步:在“頁邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入頁邊距數(shù)值。第三步:在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁面的方向第四步:“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置設(shè)置的應(yīng)用范圍第五步:單擊“確定”按鈕1、設(shè)置頁邊距上下左右均為:、設(shè)置頁邊距上下左右均為:2cm .裝訂線位置上,裝訂線裝訂線位置上,裝訂線1cm2、紙張自定義大?。簩挕⒓垙堊?/p>
10、定義大小:寬20cm 高高30cm.1. 在文檔中插入圖片(1)插入剪切畫單擊“插入”/“圖片”/“剪切畫”出現(xiàn)(2)插入圖片文件第一步:將插入點(diǎn)定位在文檔中要插入圖片的位置第二步:“插入”菜單丨“圖片”丨“來自文件”命令,打開插入圖片對(duì)話框第三步:“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在的位置,在文件列表中選擇需要插入的圖片第四步:單擊“插入”按鈕2. 編輯圖片雙擊插入的圖片,打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框,可以修改“圖片大小”、“圖片版式”單擊插入的圖片,鼠標(biāo)指向圖片并按下鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)虛線框時(shí)開始拖動(dòng),將插入點(diǎn)移到目標(biāo)位之后,松開鼠標(biāo),圖片移到新位置。在第一段中插入任意圖片,高度為在第一段中插
11、入任意圖片,高度為4cm.4cm.緊密型緊密型環(huán)繞;圖片位置在本段內(nèi),水平居中對(duì)齊。環(huán)繞;圖片位置在本段內(nèi),水平居中對(duì)齊。3. 插入藝術(shù)字第一步:把插入點(diǎn)移到要插入藝術(shù)字的位置第二步:“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術(shù)字”命令,打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框第三步:從對(duì)話框中選擇一種藝術(shù)字樣式第四步:在“文字”文本框中輸入要編輯的藝術(shù)字文字第五步:單擊“確定”按鈕4. 編輯藝術(shù)字單擊插入的藝術(shù)字,右擊鼠標(biāo),打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框,修改“顏色與線條”、“版式”在第二段中插入藝術(shù)字在第二段中插入藝術(shù)字“想象力豐富想象力豐富”藝術(shù)字采用第二行、第五列。字體楷體、藝術(shù)字采用第二行、第五列。字體楷體、4444
12、號(hào)字,緊密型環(huán)繞。設(shè)置格式如下:號(hào)字,緊密型環(huán)繞。設(shè)置格式如下: “ “填充填充”效果效果鮮綠色鮮綠色,“線條線條”為為黑色黑色“粗細(xì)粗細(xì)”0.750.75磅。居中對(duì)齊。磅。居中對(duì)齊。5. 應(yīng)用文本框文本框是獨(dú)立的對(duì)象,可以在頁面上任意調(diào)整位置,根據(jù)文本框中文本的排列方向,分為“豎排”和“橫排”兩種。橫排橫排豎排豎排1. 設(shè)置分欄版式第一步:選中要分欄的文本第二步:“格式”菜單丨“分欄”命令,打開“分欄”對(duì)話框第三步:在“預(yù)設(shè)”區(qū)域選擇分欄方式;也可以在“欄數(shù)”文本框自定義要分的欄數(shù)第四步:如選中“分隔線”復(fù)選框,可以在各欄間顯示分隔線第五步:單擊“確定”按鈕2. 設(shè)置首字下沉第一步:將鼠標(biāo)定
13、位在要首字下沉的段落中第二步:“格式”菜單丨“首字下沉”命令,打開對(duì)話框第三步:在“位置”區(qū)域選中一種樣式第四步:在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體第五步:在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入要下沉的行數(shù)第六步:單擊“確定”按鈕將文中第四段分成三欄,并且加分割線。將文中第四段分成三欄,并且加分割線。將文章第五段首字下沉將文章第五段首字下沉2 2行。行。第一步:將插入點(diǎn)置于要插入頁碼的文檔第二步:“插入”菜單丨“頁碼”命令,打開對(duì)話框第三步:在“位置”下拉列表中,選定頁碼的位置第四步:在“對(duì)齊方式”下拉列表中,選定頁碼的對(duì)齊方式第五步:“首頁顯示頁碼”復(fù)選框的選擇第六步:單擊“確定”按鈕第一步:
14、將插入點(diǎn)定位在文檔中的任意位置第二步:“視圖”菜單丨“頁眉和頁腳”命令,進(jìn)入頁眉和頁腳編輯模式,同時(shí)打開“頁眉和頁腳”工具欄第三步:在頁眉區(qū)域輸入文本,并可以選中文本修改格式第四步:單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕, 切換到頁腳區(qū),完成頁腳區(qū)的編輯。第五步:編輯完畢,在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“關(guān)閉”按鈕1. 為文章插入頁碼。要求頁腳、居中。為文章插入頁碼。要求頁腳、居中。2.(先將文本框刪除后,做下一題)(先將文本框刪除后,做下一題) 為文章加入頁眉:為文章加入頁眉:插入插入“自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集”下的下的 “機(jī)密、頁碼、日機(jī)密、頁碼、日期期”第一步:將插入點(diǎn)置于要插
15、入尾注的段落最后第二步:“插入”菜單丨“引用”丨“腳注和尾注”命令,打開對(duì)話框第三步:在“位置”下區(qū)域,選中“尾注”,并在其后的下拉菜單中選擇“文檔結(jié)尾”選項(xiàng)第四步:在“格式”區(qū)域的“編號(hào)格式”下拉列表中選中一種編號(hào)格式,在“起始編號(hào)”文本框選擇起始編號(hào)的數(shù)值,在“編號(hào)方式”下來列表中選擇“連續(xù)”第五步:單擊“插入”按鈕,輸入內(nèi)容即可第一步:選定要添加批注的文本第二步:“插入”菜單丨“批注”命令第三步:在批注區(qū)域輸入注釋文字,編輯完畢后在文檔任意位置單擊鼠標(biāo)。1. 對(duì)最后一段添加尾注:摘自對(duì)最后一段添加尾注:摘自魚和魚和魚竿魚竿。2.將標(biāo)題將標(biāo)題“魚竿和魚魚竿和魚”一句添加批注:一句添加批注:
16、文章行距過小。文章行距過小。 1. 創(chuàng)建表格第一步:將插入點(diǎn)移到要插入表格的位置第二步:“表格”菜單丨“插入”命令,打開對(duì)話框第三步:在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入表格的列數(shù)值或行數(shù)值第四步:單擊“確定”按鈕在文中最后插入在文中最后插入5 5行行4 4列表格,具體內(nèi)列表格,具體內(nèi)容如下。容如下。1.在所用計(jì)算機(jī)的在所用計(jì)算機(jī)的G盤分區(qū)下建立盤分區(qū)下建立“本人名字本人名字”文件夾。在文件夾。在“本人姓名本人姓名”文件夾下:建立一個(gè)文件夾下:建立一個(gè)word文檔,重命名為文檔,重命名為“test1doc ”2.打開打開 “test1doc ”,插入插入“上課練習(xí)素材庫上課練習(xí)素材庫”文件夾下文件
17、夾下“富富翁與窮漢翁與窮漢”中的文字。中的文字。3.在第一段中插入任意圖片,高度為在第一段中插入任意圖片,高度為3cm,緊密型環(huán)繞;圖片,緊密型環(huán)繞;圖片位置在本段內(nèi),水平居中對(duì)齊。位置在本段內(nèi),水平居中對(duì)齊。4.在第二段中插入藝術(shù)字在第二段中插入藝術(shù)字“良好的心態(tài)良好的心態(tài)” 藝術(shù)字采用第二行、藝術(shù)字采用第二行、第五列,字體楷體、第五列,字體楷體、36號(hào)字。設(shè)置格式如下:號(hào)字。設(shè)置格式如下:“填充填充”效效果鮮綠色,果鮮綠色,“線條線條”為黑色為黑色“粗細(xì)粗細(xì)”0.75磅。居中對(duì)齊。磅。居中對(duì)齊。緊密型環(huán)繞。緊密型環(huán)繞。5.在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框:內(nèi)容在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框:內(nèi)容
18、“計(jì)算機(jī)培訓(xùn)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)”文字文字要求:楷體,小一要求:楷體,小一 字號(hào),文字和文本框都居中對(duì)齊。字號(hào),文字和文本框都居中對(duì)齊。6.將文中第四段分成三欄,并且加分割線將文中第四段分成三欄,并且加分割線.7.在文章第五段首字下沉在文章第五段首字下沉2行。行。2. 表格基本操作選定一個(gè)單元格:字的左方出現(xiàn)黑色傾斜的箭頭選定一整行:左方空白區(qū)域選定一整列:最上方字的空白區(qū)域選定整個(gè)表格:左上角選定多個(gè)單元格:選中一個(gè)之后,Ctrl+黑色箭頭選所需要的3. 編輯表格(1)插入行或列(2)插入單元格(3)刪除行或列(4)刪除單元格(5)合并單元格“表格”菜單丨“插入”命令“表格”菜單丨“刪除”命令“表格”
19、菜單丨“合并單元格”命令3. 編輯表格(6)調(diào)整行高與列寬第一步:選定要調(diào)整的行或列第二步:單擊鼠標(biāo)右鍵,打開“表格屬性”對(duì)話框第三步:在“行”或“列”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置第四步:單擊“確定”按鈕1.在文中表格上方插入一行,合并單元格后輸入內(nèi)容在文中表格上方插入一行,合并單元格后輸入內(nèi)容“生生產(chǎn)效益表產(chǎn)效益表”。2. 第第1行指定高度行指定高度2厘米,固定值。每列列寬厘米,固定值。每列列寬4厘米。厘米。4. 表格的格式化(1)設(shè)置邊框和底紋第一步:選定要設(shè)置邊框和底紋的單元格或整個(gè)表格第二步:“視圖”菜單丨“工具欄”命令丨選擇“表格和邊框”選項(xiàng)(即在選項(xiàng)前面打“”)第三步:找到“表格和邊框”工具欄
20、,進(jìn)行設(shè)置。4. 表格的格式化(2)表格的對(duì)齊第一步:選中整個(gè)表格第二步:單擊鼠標(biāo)右鍵,找到“表格屬性”命令,打開對(duì)話框第三步:“表格”選項(xiàng)卡,設(shè)置對(duì)齊方式4. 表格的格式化(3)單元格中文本的對(duì)齊方式第一步:選定單元格或整個(gè)表格第二步:右擊鼠標(biāo)右鍵,找到“單元格對(duì)齊方式”命令第三步:在二級(jí)菜單中進(jìn)行選擇4. 表格的格式化(4)單元格中文本的格式設(shè)置第一步:選中單元格或整個(gè)表格第二步:在“格式”菜單丨“文字”命令對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置1.將整張表格居中(表格針對(duì)頁面水平居中)。將整張表格居中(表格針對(duì)頁面水平居中)。2.表格內(nèi)部文字表格內(nèi)部文字“中部居中中部居中”對(duì)齊。對(duì)齊。 3.第一行內(nèi)容第一行內(nèi)
21、容“生產(chǎn)效益表生產(chǎn)效益表 ”,改為:楷體、加,改為:楷體、加粗、小二、藍(lán)色,字符間距加寬粗、小二、藍(lán)色,字符間距加寬 8磅。磅。4.表格內(nèi)框線為表格內(nèi)框線為1/2磅細(xì)實(shí)線,黑色;磅細(xì)實(shí)線,黑色;5.表格外框線為表格外框線為1 1/2磅雙實(shí)線,藍(lán)色;磅雙實(shí)線,藍(lán)色;6.將表格底色改為黃色;將表格底色改為黃色;5. 表格的排序第一步:選中要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)第二步:“表格”菜單丨“排序”命令,打開對(duì)話框第三步:“主要關(guān)鍵字”顯示“列2”,“類型”顯示“數(shù)字”,選擇“降序”或“升序”第四步:單擊“確定”按鈕1.將第三行將第三行“壓力機(jī)壓力機(jī).”的字改為:紅的字改為:紅色色.2.對(duì)對(duì)08年效益進(jìn)行降序排列。年效益進(jìn)行降序排列。一、應(yīng)用樣式一、應(yīng)用樣式二、制作文檔目錄二、制作文檔目錄三、設(shè)置文檔背景三、設(shè)置文檔背景第一步:“格式”菜單丨“樣式和格式”命令,打開任務(wù)窗格第二步:選中要應(yīng)用樣式的文字或段落第三步:在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”區(qū)域選擇所需樣式第一步:將插入點(diǎn)定位在要插入目錄的位置第二步:“插入”菜單丨“應(yīng)用”丨“索引和目錄”命令,打開對(duì)話框第三步:在“格式”下拉列表中選擇一種目錄格式第四步:在“顯示級(jí)別”文本框
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