1、超越與完善、協(xié)同與管控XX展覽協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)解決方案 2022年3月6日星期日 *Tankertanker DesignTankertanker Design泛普軟件實(shí)施體系目錄CONTENTS本次項(xiàng)目需求解決方案Tankertanker DesignTankertanker Design初次接觸溝通2013年7月18日需求確認(rèn)和探討階段2013年8月1日領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備201與管理中心蔣圓蔣經(jīng)理初次溝通，了解了XX公司主要業(yè)務(wù)情況，關(guān)注日常管理中的難點(diǎn)，并注意到本次信息化項(xiàng)目的核心需求為項(xiàng)目管理。并提出信息化解決的建議，認(rèn)真記錄下來(lái)，形成簡(jiǎn)要的需求前期重點(diǎn)交流情況匯報(bào)協(xié)調(diào)至江蘇方

2、天電力參觀交流，分享方天信息化建設(shè)歷程及經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)威孚力達(dá)項(xiàng)目管理系統(tǒng)演示，展示了泛普軟件ThinkOne平臺(tái)特點(diǎn)及項(xiàng)目管理等應(yīng)用落地的思路。準(zhǔn)備向XX展覽領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)所需材料（demo原型，PPT方案等）。采用PPT+系統(tǒng)原型演示的方式進(jìn)行建設(shè)匯報(bào)，包括泛普軟件實(shí)力展示、項(xiàng)目管理展示、基礎(chǔ)辦公展示、以及實(shí)施體系介紹等。典型客戶參觀考察2013年8月8日與蔣經(jīng)理就項(xiàng)目管理需求及其他行政辦公類（知識(shí)管理、移動(dòng)辦公等）需求進(jìn)一步交流，梳理出大體的思路并初步達(dá)成了一致針對(duì)XX展覽當(dāng)前管理現(xiàn)狀及管理需求，泛普軟件認(rèn)為本次項(xiàng)目建設(shè)思路可為：一個(gè)平臺(tái)，兩大中心，多層應(yīng)用一個(gè)平臺(tái)，兩大中心，多層應(yīng)用。即以Thi

3、nkOne協(xié)同管理平臺(tái)為基礎(chǔ)，建設(shè)項(xiàng)目管理體系及流程管理體系兩大管控中心，以知識(shí)管理為輔助，以企業(yè)多元門戶展現(xiàn)為呈現(xiàn)方式，配合移動(dòng)OA來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理落地的解決方案！Tankertanker DesignTankertanker Design協(xié)同辦公信息平臺(tái)解決方案藍(lán)圖設(shè)計(jì)研發(fā)生產(chǎn)制造市場(chǎng)直銷渠道服務(wù)流程優(yōu)化協(xié)同管理深化應(yīng)用WBS模板招投標(biāo)項(xiàng)目項(xiàng)目溝通協(xié)作訂單項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?yōu)化其他任務(wù)進(jìn)度視圖日程管理合同管理集團(tuán)分級(jí)分權(quán)管控個(gè)人工作門戶領(lǐng)導(dǎo)管理駕駛艙企業(yè)文化門戶部門門戶協(xié)同商務(wù)門戶ERP系統(tǒng)流程管理知識(shí)管理項(xiàng)目相關(guān)流程費(fèi)用類流程行政流程業(yè)務(wù)管理流程流程風(fēng)險(xiǎn)管控流程效率分析知識(shí)庫(kù)知識(shí)分類知識(shí)地圖版本管理

4、權(quán)限管理知識(shí)社區(qū)多組織架構(gòu)分權(quán)授權(quán)體系BPM流程引擎KM文檔引擎Portal門戶引擎報(bào)表工具ESB集成工具供應(yīng)鏈建設(shè)藍(lán)圖1 123項(xiàng)目管理項(xiàng)目文檔流程歸檔視圖預(yù)算費(fèi)控管理財(cái)務(wù)園區(qū)管理供應(yīng)商管理管理專題工作門戶Tankertanker DesignTankertanker Design一. ThinkOne項(xiàng)目管理解決方案核心思想1、設(shè)計(jì)理念：基于齒輪聯(lián)動(dòng)理論2、核心功能：內(nèi)鑲了項(xiàng)目管理、知識(shí)管理和流程管理三大核心模塊。3、項(xiàng)目管理體系：依據(jù)PMI體系，可幫助企業(yè)建立投資項(xiàng)目管理的體系，項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程將嚴(yán)格按照流程管理模塊中的業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行控制，并將項(xiàng)目決策所需要的知識(shí)/文檔/信息通過(guò)流程管道輸送

5、到項(xiàng)目中，以消除項(xiàng)目完全依靠個(gè)人的能力、經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)來(lái)完成的低效率問(wèn)題。以項(xiàng)目管理為中心，聯(lián)動(dòng)了流程管理和知識(shí)管理，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目中人的協(xié)作、知識(shí)的關(guān)聯(lián)和流程的紐帶三位一體的項(xiàng)目管理方案項(xiàng)目管理圍繞管理的要素項(xiàng)目管理圍繞管理的要素5 5個(gè)個(gè)W W、3 3個(gè)個(gè)HowHow、1 1個(gè)個(gè)WBSWBS來(lái)開展推動(dòng)各項(xiàng)工作來(lái)開展推動(dòng)各項(xiàng)工作外貿(mào)客戶管理軟件http:/ DesignTankertanker Designn E化并完善項(xiàng)目管理體系將項(xiàng)目過(guò)程以WBS模板形式規(guī)范化通過(guò)項(xiàng)目導(dǎo)航圖將項(xiàng)目過(guò)程可視化將項(xiàng)目中涉及的業(yè)務(wù)以流程方式鑲嵌在任務(wù)單，以提高任務(wù)執(zhí)行的規(guī)范化n 可幫助發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行的瓶頸通過(guò)現(xiàn)有項(xiàng)目的狀

6、態(tài)、階段、類型等分布發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目整體狀況通過(guò)項(xiàng)目資源的歷史和計(jì)劃負(fù)載信息獲取資源短缺或剩余情況通過(guò)項(xiàng)目監(jiān)控點(diǎn)和項(xiàng)目回款統(tǒng)計(jì)來(lái)定位項(xiàng)目薄弱環(huán)節(jié)n 可建立不斷完善的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)庫(kù)所有項(xiàng)目過(guò)程將被全程記錄下來(lái)，可作為未來(lái)項(xiàng)目的參考案例項(xiàng)目成果性文件的沉淀將作為項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)供員工分享各項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)將作為項(xiàng)目管理體系完善的指引應(yīng)用價(jià)值 針對(duì)管理層項(xiàng)目管理方案的應(yīng)用價(jià)值Tankertanker DesignTankertanker Designn 可有效提高多項(xiàng)目的綜合管理水平項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)平臺(tái)使得項(xiàng)目信息透明度增強(qiáng)，可提高決策及時(shí)性和精確性項(xiàng)目計(jì)劃制作時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示資源負(fù)載的可靠性，可提高計(jì)劃有效性項(xiàng)目監(jiān)控點(diǎn)得到管

7、理層、項(xiàng)目總監(jiān)、客戶經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理等多層監(jiān)控n 隨時(shí)掌控項(xiàng)目和合同的收付款計(jì)劃合同款作為項(xiàng)目監(jiān)控點(diǎn)納入了項(xiàng)目計(jì)劃管理合同交付物關(guān)聯(lián)到合同款納入項(xiàng)目計(jì)劃管理合同款到計(jì)劃收/付款日期，系統(tǒng)觸發(fā)流程提醒n 方便項(xiàng)目知識(shí)的積累和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的沉淀項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)平臺(tái)全程保留了項(xiàng)目的歷史痕跡，支付合同款時(shí)可結(jié)合項(xiàng)目收款情況進(jìn)行決策應(yīng)用價(jià)值 針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理Tankertanker DesignTankertanker Designn 隨時(shí)掌控自己的任務(wù)單進(jìn)展可隨時(shí)了解自己當(dāng)前需跟進(jìn)的項(xiàng)目任務(wù)/問(wèn)題/變更/風(fēng)險(xiǎn)等方便通過(guò)自己的任務(wù)單了解前后置任務(wù)的情況可隨時(shí)獲得自己在未來(lái)一段時(shí)間的資源負(fù)載情況n 便于了解多項(xiàng)目組的進(jìn)展項(xiàng)

8、目和任務(wù)的協(xié)助區(qū)及時(shí)發(fā)布著項(xiàng)目進(jìn)展或障礙項(xiàng)目監(jiān)控點(diǎn)或重大變更會(huì)及時(shí)發(fā)布知會(huì)信息項(xiàng)目中的相關(guān)成果性穩(wěn)文檔能得到充分共享應(yīng)用價(jià)值 針對(duì)項(xiàng)目成員Tankertanker DesignTankertanker Design二. ThinkOne協(xié)同工作流電子化各種工作流程，無(wú)紙辦公規(guī)范化工作流程;強(qiáng)大的流程設(shè)計(jì)器;強(qiáng)大的流程報(bào)表自定義器協(xié)同性協(xié)同性: :找到某個(gè)流程,就能找到與這個(gè)流程相關(guān)的所有信息(客戶/財(cái)務(wù)/項(xiàng)目/資產(chǎn)/計(jì)劃/流程/文檔/人員)Tankertanker DesignTankertanker Designn 流程管理流程管理 ：電子化的運(yùn)營(yíng)企業(yè)、規(guī)范企業(yè)運(yùn)作：電子化的運(yùn)營(yíng)企業(yè)、規(guī)范企

9、業(yè)運(yùn)作通過(guò)通過(guò)ThinkOneThinkOne流程引擎，將企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)以流程引擎，將企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)以流程的形式在系統(tǒng)中落地，形成企業(yè)的流程運(yùn)流程的形式在系統(tǒng)中落地，形成企業(yè)的流程運(yùn)營(yíng)工作平臺(tái)；營(yíng)工作平臺(tái)；ThinkOne協(xié)同OA工作流Tankertanker DesignTankertanker Design五. ThinkOne平臺(tái)未來(lái)可拓展應(yīng)用綜合事務(wù)處理平臺(tái)綜合事務(wù)處理平臺(tái)Administration Platform會(huì)議管理：會(huì)議管理：會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)務(wù)管理、會(huì)議決議會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)務(wù)管理、會(huì)議決議 辦公資產(chǎn)管理：辦公資產(chǎn)管理：資產(chǎn)登記、資產(chǎn)申購(gòu)、領(lǐng)用、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)登記、資產(chǎn)申購(gòu)、領(lǐng)用、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)

10、日程管理：日程管理：計(jì)劃建立、計(jì)劃執(zhí)行、總結(jié)匯總、計(jì)劃評(píng)估計(jì)劃建立、計(jì)劃執(zhí)行、總結(jié)匯總、計(jì)劃評(píng)估車輛管理：車輛管理：車輛登記、車輛申請(qǐng)、車輛使用統(tǒng)計(jì)車輛登記、車輛申請(qǐng)、車輛使用統(tǒng)計(jì)預(yù)算及費(fèi)用管理：預(yù)算及費(fèi)用管理：預(yù)算建立、費(fèi)用報(bào)批、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)預(yù)算建立、費(fèi)用報(bào)批、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)合同管理：合同管理：合同審批、合同執(zhí)行、合同款項(xiàng)管理合同審批、合同執(zhí)行、合同款項(xiàng)管理 客戶管理：客戶管理：客戶登記、聯(lián)系管理、商機(jī)管理、與合同項(xiàng)目關(guān)聯(lián)客戶登記、聯(lián)系管理、商機(jī)管理、與合同項(xiàng)目關(guān)聯(lián) 協(xié)作管理：協(xié)作管理：業(yè)務(wù)溝通、內(nèi)部論壇業(yè)務(wù)溝通、內(nèi)部論壇Tankertanker DesignTankertanker Design泛普

11、軟件ThinkOne協(xié)同管理平臺(tái)優(yōu)勢(shì)總結(jié)：應(yīng)用協(xié)同、配置靈活、對(duì)外開放應(yīng)用協(xié)同、配置靈活、對(duì)外開放應(yīng)用協(xié)同(Collaborative)配置靈活(Flexible)對(duì)外開放(Open) 可自行定義門戶元素，審批表格,工作流程,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 模塊化，平臺(tái)化，可靈活快速響應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)、組織調(diào)整變化 項(xiàng)目、流程、文檔、人力資源、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等強(qiáng)相關(guān)聯(lián)，為決策層提供輔助決策支持 模塊與模塊之間或異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和功能協(xié)同 是配置平臺(tái)：通過(guò)配置可快速實(shí)現(xiàn)大部分管理需求，方便后續(xù)管理需求的變更 也是開發(fā)平臺(tái)：通過(guò)模塊化的開發(fā)組件，可輕松開發(fā)出更多企業(yè)應(yīng)用，如資產(chǎn)管理、績(jī)效管理、合同管理等，保證企業(yè)信息管理平臺(tái)的

12、拓展性人事管理軟件http:/ DesignTankertanker Design泛普軟件實(shí)施體系目錄CONTENTS本次項(xiàng)目需求解決方案Tankertanker DesignTankertanker Design實(shí)施保障體系-項(xiàng)目組織保障聯(lián)合項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組泛普軟件項(xiàng)目經(jīng)理咨詢組技術(shù)組實(shí)施組項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)需求組項(xiàng)目工作組由資深顧問(wèn)組成，主要負(fù)責(zé)：需求調(diào)研、方案設(shè)計(jì)由技術(shù)顧問(wèn)組成，主要負(fù)責(zé)：技術(shù)實(shí)現(xiàn)、二次開發(fā)由實(shí)施顧問(wèn)組成，主要負(fù)責(zé)：系統(tǒng)配置、應(yīng)用實(shí)現(xiàn)由業(yè)務(wù)部門代表組成，主要負(fù)責(zé)：參與需求調(diào)研、方案確認(rèn)由項(xiàng)目成員組成，主要負(fù)責(zé)：需求調(diào)研、系統(tǒng)推廣由雙方高層組成，主要負(fù)責(zé)：項(xiàng)目指導(dǎo)，重大決策、資源協(xié)調(diào)其它系統(tǒng)供應(yīng)商由各個(gè)系統(tǒng)實(shí)施商成員組成，負(fù)責(zé)系統(tǒng)集成接口問(wèn)題項(xiàng)目質(zhì)量管理組由雙方主要負(fù)責(zé)人組成：項(xiàng)目質(zhì)量管理與質(zhì)量控制建立聯(lián)合項(xiàng)目組，共同推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)Tankertanker DesignTankertanker Design一體化實(shí)施機(jī)制現(xiàn)狀調(diào)研分析藍(lán)圖方案設(shè)計(jì)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施配套管理制度組織戰(zhàn)略