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1、銷(xiāo)售內(nèi)勤崗位職責(zé)一、與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的聯(lián)系1、每月市場(chǎng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。2、市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷(xiāo)事宜,并及時(shí)備案存檔。3、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話(huà)溝通,銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。(1) 銷(xiāo)售人員所需 資料的整理 ;(2) 日常材料 ( 包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準(zhǔn)備 );(3)對(duì)銷(xiāo)售部的員工進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)并與月末上傳至辦公室二、對(duì)發(fā)貨、開(kāi)票、經(jīng)銷(xiāo)商資料等的管理1、銷(xiāo)售物料的管理(1) 文件、材料、樣品、彩頁(yè) 等 ;(5) 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件 ;(6) 對(duì)客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理 ;(7) 建立
2、經(jīng)銷(xiāo)商 檔案,并定期進(jìn)行回訪(fǎng)。2、促銷(xiāo)申請(qǐng)的存檔、登記:建立每個(gè)促銷(xiāo)申請(qǐng)表的促銷(xiāo)申請(qǐng)一覽表,編制每個(gè)月促銷(xiāo)活動(dòng)履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷(xiāo)售部- 1 -經(jīng)理、總經(jīng)理。3 、發(fā)貨:發(fā)貨前需確認(rèn)客戶(hù)訂貨訂單及銷(xiāo)售清單,記錄發(fā)貨金額; 發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、 贈(zèng)品及政策支持物料的清單 ; 確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇,以及貨物的跟蹤 ; 根據(jù)公司的 營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。4、開(kāi)票:開(kāi)票前需確認(rèn)開(kāi)票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件三、銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部管理1對(duì)日常材料的打印、復(fù)印等的工作記錄和傳達(dá)重要電話(huà)內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì)議。2根據(jù)規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)做好各種表格并做好統(tǒng)計(jì)工作3做好總經(jīng)理及銷(xiāo)售總監(jiān)交待的其它工作。四、包裝物料、輔料的采購(gòu)1、嚴(yán)格把握兩條主線(xiàn),根據(jù)安全庫(kù)存、生產(chǎn)及發(fā)貨計(jì)劃,適時(shí)進(jìn)行采購(gòu),保證生產(chǎn)及發(fā)貨能夠順利進(jìn)行。2、仔細(xì)閱讀(填寫(xiě))采購(gòu)合同,按照公司規(guī)定的損耗標(biāo)準(zhǔn)
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