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1、停車場運(yùn)營方案1、 項(xiàng)目管理說明2、 運(yùn)營公司組織架構(gòu)3、 車管保安員/收費(fèi)員培訓(xùn)方案2、 項(xiàng)目服務(wù)增長點(diǎn)3、 關(guān)于公司4、 案例說明一、停車場項(xiàng)目的具體落實(shí)我司擬按照城市綜合體的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為停車場提供專業(yè)車場服務(wù)。根據(jù)停車場實(shí)際狀 況,我司在人員配備、管理方式、物資配備、崗位編制及崗位職責(zé)等方面進(jìn)行專業(yè)、細(xì) 致、貼心、規(guī)范的車場服務(wù)工作。我們將以先進(jìn)的管理理念為停車場提供優(yōu)質(zhì)化、人性化 的服務(wù),滿足停車場7*24小時(shí)不間斷的工作性質(zhì)和活動(dòng)規(guī)律,我們的服務(wù)將會(huì)為顧客提供 貼身管家式服務(wù),為停車場的整體服務(wù)特色增光添彩。1、項(xiàng)目管理說明擬采取管理方式針對(duì)停車場項(xiàng)目車場的特點(diǎn),結(jié)合行業(yè)普遍規(guī)律,我們
2、擬采取 3班次24小時(shí)連續(xù)營業(yè) 的方式,對(duì)停車場項(xiàng)目停車場進(jìn)行 7*24小時(shí)不間斷管理。? 現(xiàn)場服務(wù)以三個(gè)統(tǒng)一要求員工,主管定時(shí)巡查,及時(shí)更正現(xiàn)場服務(wù)的不足。? 培訓(xùn)員工上崗前需培訓(xùn)合格;上崗時(shí)有三天的崗上培訓(xùn);正常工作后,有定時(shí)的 補(bǔ)充培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司、服務(wù)和客戶的應(yīng)知應(yīng)會(huì),也包括服務(wù)技能的學(xué) 習(xí)。? 記錄和單據(jù)我們負(fù)責(zé)各種車場所用單據(jù)的記錄和整理,包括但不限于:車輛出 (入)場記錄表、車況記錄表、車場巡邏表、突發(fā)事件記錄表等。? 溝通定時(shí)和客戶溝通,就車場的運(yùn)營情況進(jìn)行溝通并提出建議。物資配備情況日常服務(wù)設(shè)備列表在舁 廳P設(shè)備名稱駐場數(shù)量品牌作用1服裝駐場按需XX規(guī)范管理2鞋、帽駐場
3、按需XX規(guī)范管理3 1反光背心駐場按需XX日常管理4交通指揮棒駐場按需XX日常管理5電風(fēng)扇駐場1美的日常管理6微波爐駐場1品牌日常管理7臺(tái)式電腦駐場1品牌日常管理8對(duì)講機(jī)駐場按需品牌聯(lián)動(dòng)管理9 執(zhí)勤用路錐駐場按需XX日常管理10飲水機(jī)及用水駐場按需品牌日常管理一11管理辦公用品駐場按需品牌日常管理須貴方按需提供物資清單(包括但不限于以下物資)序號(hào)設(shè)備名駐場數(shù)量品牌作用1辦公至(含辦公桌椅按需)駐場1規(guī)范管理2員工休息區(qū)(含桌椅板凳及更衣柜駐場1規(guī)范管理3員工日常飲用水及飲水機(jī)駐場橋需品牌日常管理4執(zhí)勤用路錐駐場橋需品牌日常管理5停車場日常管理所需辦公用品駐場橋需品牌日常管理6對(duì)講機(jī)駐場橋需品牌
4、聯(lián)動(dòng)管理7強(qiáng)光手電(充電式)駐場橋需品牌日常管理8車輪鎖駐場橋需品牌日常管理9各類交通指示牌駐場橋需 1 hJ品牌日常管理10坡道起步器駐場橋需 1 hJ品牌日常管理每個(gè)停車場項(xiàng)目人員崗位詳細(xì)排班及說明早班(7:00 15:00)中班(15:00 23:00)晚班(23:00 次日7:00)備注收費(fèi)員111車管保安員111維護(hù)人員1多個(gè)停 車場兼管理組組長1多個(gè)停 車場兼項(xiàng)目經(jīng)理1多個(gè)停 車場兼總?cè)藬?shù)92、運(yùn)營公司組織架構(gòu)區(qū)域情況不同,對(duì)運(yùn)營管理的組織架構(gòu)和人力要求不同。我公司這里以常規(guī)模式為 例:樹狀組織結(jié)構(gòu)圖停車管理公司xxxX乍為工作總部,全面負(fù)責(zé)停車場的投資、建設(shè)和管理工作,指導(dǎo)、檢查
5、下屬每個(gè) 停車場各項(xiàng)工作。運(yùn)營管理部在公司直接領(lǐng)導(dǎo)下,作為停車場經(jīng)營管理工作的業(yè)務(wù)職責(zé)部 門,具體分管各停車場的日常工作。運(yùn)營管理部運(yùn)營管理部作為XXXX勺下屬部門,其主要職責(zé)是根據(jù)公司的總體經(jīng)營計(jì)劃,對(duì)下屬的 公共停車場進(jìn)行管理,制訂管理制度、下達(dá)工作任務(wù)、指導(dǎo)停車場工作,檢查經(jīng)營、服 務(wù)、安全運(yùn)營工作的落實(shí)情況,負(fù)責(zé)停車場墻體廣告招商和停車場配套項(xiàng)目的引進(jìn)和管理 工作,確保公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)完成。公共停車場項(xiàng)目部簡稱項(xiàng)目部,接受公司運(yùn)營管理部直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)按照公司及運(yùn)營管理部制定的工作 計(jì)劃及規(guī)章,做好停車場運(yùn)營的具體工作,其日常工作由項(xiàng)目部經(jīng)理全面負(fù)責(zé),下設(shè)三個(gè) 工作組及其它工作人員
6、。管理組公共停車場項(xiàng)目部下設(shè)管理組,每個(gè)管理組均包含有:管理組組長、收費(fèi)員、車管保 安員、保潔員等。各崗位人員在日常工作中接受管理組組長所轄,并按照停車場相關(guān)規(guī) 定,開展停車場運(yùn)營管理工作。3、車管保安員/收費(fèi)員培訓(xùn)方案上崗培訓(xùn)由XXXXW訓(xùn)承擔(dān),各級(jí)員必須經(jīng)培訓(xùn)、上崗實(shí)習(xí)、綜合考核合格后,方能正式聘為公 司員工。上崗前培訓(xùn)應(yīng)包括等。由培訓(xùn)講師對(duì)課堂知識(shí)、設(shè)備運(yùn)用、禮儀服務(wù)、消防安全 戶和實(shí)地上崗操作等專業(yè)課,使每個(gè)員工熱愛停車服務(wù)工作,熟練掌握崗位技能、安全防 護(hù)和突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力,掌握監(jiān)控、電控、機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)工作,考試合格后發(fā)放 員工上崗證,正式上崗。1、 項(xiàng)目開發(fā)商、物業(yè)管理公司
7、情況;停車場及地上建筑物結(jié)構(gòu)、商業(yè)設(shè)施及路況情況; 地上建筑物功能、性質(zhì)及入住情況(使用情況)等相關(guān)資料。2、 愛崗敬業(yè)教育、軍體訓(xùn)練、崗位技能、安全知識(shí)、應(yīng)及處置3、 停車場的平面圖、區(qū)域劃分、行車路線、停車位的使用說明及操作規(guī)程。4、 停車場車位的數(shù)量,專用車位、臨時(shí)車位的數(shù)量。5、 停車場的各崗位職責(zé)及要求、甲方的管理規(guī)定、注意事項(xiàng)。6、 停車場專用車位與臨時(shí)車位的劃分, VIP、專用車位的車號(hào)。7、 物業(yè)公司、開發(fā)公司及職能部門領(lǐng)導(dǎo)、 VIP貴賓乘座車輛車號(hào)、車型、顏色。8、 停車場內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的配置、數(shù)量。9、 停車場交通指揮手勢(shì)及作用、車輛標(biāo)識(shí)的識(shí)別、車輛轉(zhuǎn)向燈的識(shí)別。10、監(jiān)控、
8、識(shí)別系統(tǒng)。熟悉監(jiān)控?cái)z像頭的安裝位置、數(shù)量、工作狀態(tài);認(rèn)真查報(bào)死角、盲點(diǎn),作為以重點(diǎn)防范區(qū)域。11、消防系統(tǒng)。消防安全知識(shí),停車場具有消防安全設(shè)施的使用管理(如:煙感、溫感、 噴淋、通風(fēng)、排煙等設(shè)施設(shè)備、消防器材的位置及操作規(guī)程)。12、電梯、步行梯、貨梯的數(shù)量、位置、到達(dá)樓層、具體要求。13、衛(wèi)生間的數(shù)量、位置。14、公司人事管理制度。15、內(nèi)務(wù)管理及其他崗中培訓(xùn)崗中培訓(xùn)分為日常培訓(xùn)及公司專項(xiàng)培訓(xùn)。? 日常培訓(xùn):車管員日常培訓(xùn)由各項(xiàng)目部自行組織進(jìn)行, 項(xiàng)目部人員培訓(xùn)每天不得少于1 小時(shí),項(xiàng)目部日常培訓(xùn)的主要內(nèi)容:(1) 靜態(tài)學(xué)習(xí):停車場的崗位職責(zé)、操作規(guī)程、行為規(guī)范、文明用語、管理規(guī)定、 紀(jì)律
9、要求,公司布置的其它培訓(xùn)內(nèi)容。(2) 動(dòng)態(tài)訓(xùn)練:軍姿、隊(duì)列、停車指揮手勢(shì)、格斗、消防器材與消防栓的使用操 練、各種機(jī)器和用具的使用操練、火警與盜警演練等。(3) 要求學(xué)習(xí)有筆記,活動(dòng)有記錄,培訓(xùn)有實(shí)效,軍訓(xùn)要嚴(yán)格。公司按月、季、半 年、年等不同時(shí)間段舉行不同形式的考核、競賽、評(píng)比等活動(dòng),對(duì)優(yōu)勝者和優(yōu)勝 停車場給予獎(jiǎng)勵(lì);未達(dá)標(biāo)的車場或個(gè)人限期整改,二次考核未達(dá)標(biāo)的,給予經(jīng)濟(jì) 上和行政上的處罰,三次考核仍未達(dá)、標(biāo)的,予以辭退。? 專項(xiàng)培訓(xùn):根據(jù)崗位技能、知識(shí)要求,績效考核結(jié)果以及員工個(gè)人特點(diǎn)組織骨干專項(xiàng) 培訓(xùn)。專項(xiàng)培訓(xùn)分為四大專員培訓(xùn)(客服專員、安全專員、設(shè)備專員、環(huán)境專員)及 星級(jí)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
10、新員工培訓(xùn)計(jì)劃停車場項(xiàng)目新員工培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)階段培訓(xùn)地點(diǎn)授課人培訓(xùn)內(nèi)容要求達(dá)到效果第一天項(xiàng)目辦公室項(xiàng)目第一負(fù)貝人xxxxt新員工書的宣讀對(duì)新員工起到振奮 精神、鼓舞士氣的 作用,讓員工對(duì)工 作充滿激情了解車場或項(xiàng)目周邊環(huán)境特點(diǎn)1、了解車場固定車位和臨停車對(duì)項(xiàng)目自身特點(diǎn)和位的分布情況停車各班次2、車場電梯、步行樓梯、衛(wèi)生項(xiàng)目周邊環(huán)境達(dá)到第二場或主管或間等所在的位置基本的了解,方便天項(xiàng)目師傅3、項(xiàng)目周邊標(biāo)志性建筑物所在在日后的工作中更周邊的好的為顧客提供專業(yè)的服務(wù)4、項(xiàng)目周邊街道名稱及駕車路線甲方應(yīng)知應(yīng)會(huì)各班次1、開發(fā)商、物業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)姓名熟記物業(yè)及開發(fā)商項(xiàng)目主管或及照片2、物業(yè)及開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)車領(lǐng)導(dǎo)的車
11、牌號(hào)碼以第三辦公項(xiàng)目第的型號(hào)、車牌號(hào)碼及VIP車牌便提供VIP服務(wù),天室一負(fù)貝號(hào)碼、所停放位置從而在服務(wù)上得到人3、開發(fā)商、物業(yè)公司全稱甲方的認(rèn)可4、主要商鋪和租戶所在的樓層讓員工對(duì)公司現(xiàn)在項(xiàng)目各班次公司應(yīng)知應(yīng)會(huì)第四辦公主管或1、公司全稱、公司簡介及業(yè)務(wù)和未來有深入的了天室項(xiàng)目第模塊解,對(duì)目前的工作充滿希望,用飽滿一負(fù)貝2、公司文化理念及員工服務(wù)守的熱情投入到日后人則的工作當(dāng)中去3、公司核心團(tuán)隊(duì)成員4、主業(yè)合作伙伴及代表性項(xiàng)目讓員工在自己的儀項(xiàng)目各班次儀容儀表及禮節(jié)禮貌容儀表方向養(yǎng)成習(xí)辦公主管或1、儀容禮儀、服禮儀及儀態(tài)慣,服務(wù)用語方面天室及師傅儀達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的程度,岡位2、常用服務(wù)用語以便更好地
12、為客戶提供專業(yè)的服務(wù)各班次讓員工對(duì)項(xiàng)目所有主管或崗位的工作都有一第六各崗項(xiàng)目第崗位職責(zé)項(xiàng)目每個(gè)崗位的主要定程度的認(rèn)識(shí),在天位一負(fù)貝工作、注息事項(xiàng)及專業(yè)技能人員短缺時(shí)迅速進(jìn)人行崗位的調(diào)整提升員工對(duì)現(xiàn)有工項(xiàng)目項(xiàng)目第第七辦公一負(fù)貝員工發(fā)展及福利作的信心與認(rèn)可天室人度,全身心投入到工作當(dāng)中去各班次現(xiàn)場管理常用問答通過理論講解和現(xiàn)車場主管或場模擬提升員工的第八辦公項(xiàng)目第1、入口位置常見疑難情況及處專業(yè)技能和處理現(xiàn)天室一負(fù)貝理方法2、車輛入場后常見疑難場管理常見問題的情況及處理方法人能力3、出口位置常見疑難情況及處理方法簡單突發(fā)事件的處理流程第九天車場各班次主管或項(xiàng)目第一負(fù)貝人1、突發(fā)事件發(fā)生后的上報(bào)流程
13、2、突發(fā)事件發(fā)生后簡單的前期處理流程3、突發(fā)事件發(fā)生后與物業(yè)、保潔部工程部等部門的配合4、突發(fā)事件處理完成后的后期跟進(jìn)通過簡單突發(fā)事件 處理的培訓(xùn),提升 員工單獨(dú)處理突發(fā) 事件的的能力和技 巧,進(jìn)而提升現(xiàn)場 管理的效率備注:1、新員工到項(xiàng)目的前二天,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每天要到崗上與員工進(jìn)行不少于1小時(shí)的交流。2、新員工到項(xiàng)目的第十天項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須與新員工有簡單的座談及了解,并對(duì)之前的培訓(xùn)內(nèi)容做綜合全面的考核。考核通過方可參與項(xiàng)目其他長期員工的日常培訓(xùn)中。3、各項(xiàng)目必須按照上述培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)新員工進(jìn)行系統(tǒng)能夠全面的培訓(xùn)并考核。4、考核不通過的員,要針對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行再次培訓(xùn),直至考核通過。停車場項(xiàng)目周期培訓(xùn)計(jì)
14、劃停車場項(xiàng)目季度(周期)培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)間培訓(xùn)科目培訓(xùn)目的第第一周宣讀XXXXt新員工書振奮精神、鼓舞士氣,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)全身心投入XXX耀業(yè)發(fā)展個(gè)月第二周甲方應(yīng)知應(yīng)會(huì)掌握物業(yè)、開發(fā)商和主要客戶信息及大廈構(gòu)造、周邊環(huán)境等,便于更好的提供VIP服務(wù)第三周崗位職責(zé)熟悉每個(gè)崗位的工作職責(zé)及特點(diǎn),便于各崗位的聯(lián)動(dòng)和輪換第四周儀容儀表和文明用語規(guī)范著裝、文明用語。在視覺感觀上給客戶高品質(zhì)服務(wù)享受第個(gè)月第一周突發(fā)事件處理流程熟悉遇到各種突發(fā)事件的處理流程,避免忙亂現(xiàn)象第二周車輛服務(wù)讓員工學(xué)會(huì)如何對(duì)車服務(wù),對(duì)車產(chǎn)生愛第三周法律常識(shí)增強(qiáng)員工法制觀念,樹立法制意識(shí),讓員工更好的學(xué)法、懂法、守法、護(hù)法第四周公司簡介及核心團(tuán)隊(duì)
15、了解公司的企業(yè)文化,樹立 XXXXt作為思想,定個(gè)人發(fā)展目標(biāo)第個(gè)月第一周現(xiàn)場管理問答掌握現(xiàn)場管理中遇到的各種難點(diǎn)問題及體現(xiàn)車管公司專業(yè)化的解決辦法第二周消防知識(shí)熟練掌握火火器使用方法和基本常識(shí),提高“四個(gè)能力”第三周公司文件學(xué)習(xí)幫助員工掌握公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及福利待遇,了解公司的發(fā)展動(dòng)向第四周車場標(biāo)識(shí)、車輛各部位名稱掌握車場及車輛各部件的專業(yè)名稱,體現(xiàn)公司的專業(yè)化1、項(xiàng)目周期培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目實(shí)際,每周自定時(shí)間必須培訓(xùn);2、每周除周期培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)外,要根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際做好其他相應(yīng)內(nèi)容的培備訓(xùn);注3、項(xiàng)目周期培訓(xùn)計(jì)劃的培訓(xùn)必須填寫培訓(xùn)記錄表,并嚴(yán)格存檔,長期納入服務(wù)督察部檢查范圍。二、項(xiàng)目服務(wù)增
16、長點(diǎn)大部分停車場目前車位利用率不到 60%這是資源的一個(gè)很大的浪費(fèi),如交由我公司 運(yùn)營管理,我司將把停車場數(shù)據(jù)納入我司 “車位大數(shù)據(jù)運(yùn)營推廣計(jì)劃” 中。1、全區(qū)公有泊位統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集,并進(jìn)行大數(shù)據(jù)管理;2、車牌信息的獲取,提供停車軌跡查詢,便于協(xié)助相關(guān)部門的車輛跟蹤需求,并針對(duì) 性做出布防措施;3、車牌信息綜合比對(duì),甄別嫌疑車、犯罪車和套牌車,給行政執(zhí)法部門提供線索;4、車位狀況分部大數(shù)據(jù)分析,為管理部門提供綜合性決策意見(通過各區(qū)域、各時(shí)段 停車流量、停車時(shí)長分析,開拓停車費(fèi)精細(xì)調(diào)配能力,并為停車場的新建和規(guī)劃提供意 見);5、提供開放性接口,跟相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,可以做到信息的有效利用和共享;6、通過路內(nèi)、路外停車分析,建立靜態(tài)交通大數(shù)據(jù)研判模型,增強(qiáng)科學(xué)規(guī)劃能力;7、管理平臺(tái)建立后,
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