1、 職業(yè)安全健康管理體系程序文件的內(nèi)容、格式與發(fā)布 1 文件編號(hào)和標(biāo)題 程序文件應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，以便于識(shí)別。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確說明開展的活動(dòng)及其特點(diǎn) (1)目的和適用范圍：一般簡潔說明開展這項(xiàng)活動(dòng)的目的和所涉及的范圍。推舉使用如下引導(dǎo)語： 為了制定本程序。本程序適用于 (2)術(shù)語：指本程序中涉及到的并需說明的術(shù)語和名詞，如沒有新內(nèi)容需要定義時(shí)，在此標(biāo)題下說明“無”。 (3)職責(zé)：指明實(shí)施程序文件的主管部門及相關(guān)部門的職責(zé)權(quán)限、接口及相互關(guān)系。 (4)程序內(nèi)容：列出開展此項(xiàng)活動(dòng)的步驟，保持合理的編寫挨次，明確各項(xiàng)活頁接口關(guān)系、職責(zé)、協(xié)調(diào)措施；明確每個(gè)過程中各項(xiàng)因素的關(guān)系，必要時(shí)輔以流程圖。 (5)相關(guān)程序文持

2、性文件和記錄：指需要引用的或與本程序有關(guān)的程序、支持性文件和記錄。 2報(bào)告和記錄格式 確定使用該程序時(shí)所產(chǎn)生的記錄和報(bào)告的形式，記錄的保管部門和期限，寫明記錄的編號(hào)和名稱。 程序文件應(yīng)得到本活動(dòng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意和接受，以及相關(guān)方對(duì)接口關(guān)系的認(rèn)可，經(jīng)過審批后實(shí)施。 3職業(yè)平安健康管理體系程序文件的審核、發(fā)布與修改 (1)文件的審核 程序文件編寫完成后，正式發(fā)布前，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審核，審核的內(nèi)容至少應(yīng)涉及以下幾個(gè)方面： 是否存在沖突及不協(xié)調(diào)。各程序文件的內(nèi)容應(yīng)與手冊的原則規(guī)定保持全都，并且不能與有關(guān)的技術(shù)文件、其它的管理文件相互沖突或不協(xié)調(diào)。 是否有可操作性及接口是否清晰。程序文件的目的及活動(dòng)

3、內(nèi)容應(yīng)明確；工作的責(zé)任部門或責(zé)任人員及工作接口規(guī)定清晰，工作步驟的挨次支配合理；描述精確嚴(yán)謹(jǐn)，無模糊不清之處，以避開在執(zhí)行過程中弓起混淆。 活動(dòng)描述是否完整。各程序文件應(yīng)完整掩蓋手冊所規(guī)定的原則要求，滿意對(duì)各項(xiàng)職業(yè)平安健康活動(dòng)的描述應(yīng)完整并形成閉環(huán)。 其它內(nèi)容的審核。各程序文件應(yīng)清晰規(guī)定要求保留的記錄，以能夠?yàn)槭潞蟮谋O(jiān)督檢查和方案中的審核供應(yīng)證據(jù)。另外，如有屬嚴(yán)格保密的內(nèi)容或已在其它文件中消失的內(nèi)容，則考慮不在程序文件中消失。 (2)文件批準(zhǔn)發(fā)布。程序文件一經(jīng)審核符合要求，則由授權(quán)人批準(zhǔn)發(fā)布，以保證其嚴(yán)厲性，由于程序文件涉及面較廣，經(jīng)常描述跨部門的活動(dòng)，因此，常常由管理層代表或其制定的最高管理層代表批準(zhǔn)，若由程序文件的編寫部門的聯(lián)名批準(zhǔn)，則該批準(zhǔn)應(yīng)由該程序涉及的全部部門會(huì)簽。 (3)文件的修改完善，程序文件批準(zhǔn)發(fā)布后，還應(yīng)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，發(fā)覺不全或不完善之