1、新品發(fā)布會(huì)的流程安排一、新品發(fā)布會(huì)會(huì)議議程安排1、14:00-14：30 特邀嘉賓、來賓、媒體簽到(贈(zèng)送禮物）2、14：0014:30 引導(dǎo)特邀嘉賓、來賓、媒體就座（進(jìn)場背景音樂）3、14：3015:OO 播放企業(yè)宜傳片4、15:0015:05 主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓、來賓與媒體5、15.05:15：10 主辦公司總經(jīng)理致辭歡迎6、16:45-17：30 記者來賓提問,市場營銷負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研究所領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)作答； 來賓自由討論。7、17:30 會(huì)議結(jié)束，安排來賓退場，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū),請(qǐng)媒體記者稍侯8、17：30-17:45 研究所領(lǐng)導(dǎo)和市場營銷負(fù)責(zé)人和媒體詳細(xì)

2、交流9、17：45 與媒體交流結(jié)束,安排媒體退場，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)10、17:4520:00 共進(jìn)晚餐(以上時(shí)間及流程安排僅供參考，可根據(jù)實(shí)際情況安排）二、場地布置布展1、酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會(huì)場,就餐簽到地點(diǎn)的指示牌.2、 賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)А?、酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X展架多個(gè).4、巨型嗩繪做主會(huì)場背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺(tái)一旁區(qū)域?yàn)楫a(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū)，演講臺(tái)正面貼中吳L0G0，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。5、會(huì)場演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁X 展架。6、主席臺(tái)放嘉賓

3、名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽.7、 企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。8、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。三、參會(huì)應(yīng)邀人員1、 邀請(qǐng)嘉賓： XX教授，公司領(lǐng)導(dǎo)等.2、行業(yè)內(nèi)來賓人數(shù)XX人.3、邀請(qǐng)媒體: 網(wǎng)絡(luò)、報(bào)社、電視、雜志等主流媒體.總?cè)藬?shù)共XX 人。四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料新聞媒體單位報(bào)道時(shí)既發(fā)放資料，包括會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)） 和空白信箋、筆（方便記者記錄) 等.五、發(fā)布會(huì)組織1、組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：會(huì)場接待（6 人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等） 與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容1、會(huì)議手冊(cè)2、新品文字資料3、相關(guān)圖片、筆、信箋4、禮品七、發(fā)布會(huì)籌備1、 3 月29 日前,發(fā)布會(huì)策劃方案定稿。2、4 月15 日前