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1、1.別墅物業(yè)管理方案別墅物業(yè)管理方案 .1第一部分項(xiàng)目概況 .2第二部分物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容 .2第三部分管理方式 .6第四部分管理原則 .6第五部分管理目標(biāo) .6第六部分總目標(biāo)和分項(xiàng)指標(biāo) .7第七部分實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證措施 .7第八部分物業(yè)管理費(fèi)收支管理 .29第九部分VI 企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng) .30第1頁,共 31頁2.第一部分項(xiàng)目概況一、 地理位置及占地面積:二、 區(qū)內(nèi)環(huán)境:三、 房屋特點(diǎn):四、 配套設(shè)施:五、 交通條件:六、 物業(yè)管理:3.第二部分物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容服務(wù)服務(wù)內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目1.小修:1)完成日常小修任務(wù)指標(biāo);2)房屋小修、急修、及時(shí)率100%;接到維修單10 分鐘趕到現(xiàn)(一)場(chǎng);零
2、修及時(shí)(24 小時(shí))完成,急修不過夜;工3)小修合格率達(dá)100%;園區(qū)內(nèi)房屋小、中、程4)水電維修不超過24 小時(shí),土建維修不超過3 天。大維修服務(wù)服2.中修:保持房屋完好率100%;房屋外觀:保持完好,無破務(wù)壞立面,整潔,無涂污處,無違反規(guī)定私搭亂建現(xiàn)象;3.維修工程質(zhì)量合格率達(dá)100%;分項(xiàng)檢查、結(jié)合部位,嚴(yán)格把關(guān);按照工序一步到位,杜絕二次返工現(xiàn)象;4. 住戶滿意率達(dá)到 98%以上;(二)1.公用設(shè)備、設(shè)施圖紙、資料檔案完善齊全,完整率100%設(shè)園區(qū) 內(nèi)公共設(shè)備設(shè)2.設(shè)備設(shè)施維護(hù)良好,運(yùn)轉(zhuǎn)正常,安全無事故隱患達(dá)100%備施管理3.設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)、檢修制度完備率達(dá)99%;設(shè)4.消防系統(tǒng)設(shè)備完
3、好無損壞,可隨時(shí)啟用;第2頁,共 31頁施5.道路暢通,路面平坦,無積水,無塌陷;完好使用率99%以管上,無隨意占道,無改變使用功能;理6.排水管、溝完好率 99%;排水通暢,無堵、冒現(xiàn)象,定期疏通,無積水、塌陷、殘缺,定期檢查一次/ 月;7.路燈、庭院燈燈具完好率100%,無損壞,定期維護(hù)保養(yǎng)、清潔,每月一次。8.公共文化娛樂、休閑設(shè)施完好率100%,確保設(shè)施的使用功能,定期維護(hù),每月檢查一次;9. 供水、供電運(yùn)行正常,無亂搭接,無泄漏;1.審查裝修單位相關(guān)資質(zhì)、證件合格率達(dá)到100%;2. 檢查業(yè)主辦理裝修相關(guān)證件、 表格、裝修改動(dòng)部位等手續(xù)是否合理并符合要求;3. 監(jiān)督裝修單位無危及房屋
4、結(jié)構(gòu)與他人安全、無改變用途及不(三)監(jiān)督 業(yè)主和住戶遵100%;可更改項(xiàng)目進(jìn)行裝修施工監(jiān)督率裝修照有 關(guān)規(guī)定進(jìn)行裝4. 建筑垃圾無亂堆亂放,無亂搭接;管理修5. 裝修時(shí)間固定,不影響他人,不超時(shí)施工;6. 每日三次做到巡視裝修現(xiàn)場(chǎng), 監(jiān)督檢查裝修人員是否持證上崗,人證相符;7. 檢查裝修場(chǎng)所是否有火災(zāi)隱患,有否違章用電、用火現(xiàn)象。1.24 小時(shí)衛(wèi)生保潔制;2.園區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,設(shè)有垃圾箱,垃圾中轉(zhuǎn)站等設(shè)備,合(四)格率 100%;保3.園區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生、空氣清新,環(huán)境無污染,保潔率99.6%園區(qū) 道路環(huán)境的日潔4.垃圾日產(chǎn)日清,公共垃圾每天清理一次;常清潔保養(yǎng)服5.垃圾箱每日清潔一次,每周清洗
5、二次;務(wù)6.地面部分無垃圾雜物、無泥砂、無積水,自行車棚整潔無雜物、無蜘蛛網(wǎng),無亂張貼標(biāo)語、小廣告,無亂堆亂放,清潔率 99%以上;第3頁,共 31頁7.所有公共場(chǎng)所無雜物、無垃圾,保潔率99%以上;8.園區(qū)內(nèi)少蚊、少蠅、少蟲,鼠密度1%以下。1)綠化完好率 100%;植物配置基本合理,喬灌花草齊全,園區(qū)內(nèi)綠化布置優(yōu)美,花草樹木與建筑協(xié)調(diào)一致,基本無裸露土地;綠地覆蓋率超過 40%;(五)2)有多種樹種, 有一定數(shù)量的耐蔭灌木,耐蔭宿根花卉、 草坪,綠園區(qū) 內(nèi)花草樹木綠有一定的立體綠化,襯托美化環(huán)境;化3)花草樹木生長(zhǎng)正常,修剪及時(shí),無明顯枯枝死杈,及病蟲侵地日常養(yǎng)護(hù)和管理管害現(xiàn)象;理4)樹木
6、缺株率在 4%以下,花草缺株率在5%以下;5)樹木無釘拴捆綁現(xiàn)象;6)綠地整潔,無雜物,無堆物堆料、搭棚、侵占現(xiàn)象。1)園區(qū)實(shí)行封閉管理,24 小時(shí)巡邏值班制度,與派出所配合,維護(hù)園區(qū)治安有權(quán)對(duì)園區(qū)內(nèi)可疑人員進(jìn)行查問;2)巡視時(shí)發(fā)生火警事故或隱患及治安、交通等事故,及時(shí)處理(六)并上報(bào)相關(guān)部門;保3)被盜、刑事、火災(zāi)、治安案件年發(fā)生率1以下,年度無重維持 園區(qū)公共秩序安及住戶安全大刑事案件、重大火災(zāi)和交通事故發(fā)生;服4)遇突發(fā)案件,保安人員2 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),第一時(shí)間采取防務(wù)范措施;危險(xiǎn)處設(shè)有明顯標(biāo)記和防范措施;5)保安人員著裝有明顯標(biāo)志和工作規(guī)范,按巡檢路線認(rèn)真巡檢;6)違章發(fā)生率1以下,處
7、理及回訪率100%。1)園區(qū)消防設(shè)施完好率100%,消防供水率100%;系統(tǒng)設(shè)施完好,定期定人檢查維護(hù),對(duì)消防供水系統(tǒng)定期試水試壓;(七)園區(qū) 的日常消防管2)火災(zāi)發(fā)生率1以下,有防范措施,定期進(jìn)行安全教育、培消防理訓(xùn),保證工作人員掌握基本消防技能,合格率達(dá)到100%;管理3)制定防火責(zé)任制并嚴(yán)格執(zhí)行,消防設(shè)施有明顯標(biāo)記,不得挪做它用,放置合理,定期巡視檢查,使之合格有效。第4頁,共 31頁1)提供車輛停車泊位、車輛發(fā)牌、登記率100%,認(rèn)真檢查進(jìn)出(八)車輛及車輛憑證;車輛園區(qū) 內(nèi)提供車輛管2)車輛按規(guī)定路線及速度行駛,有明顯交通提示標(biāo)記;交通理3)車輛無鳴笛叫人,違章率低于1以下;管理4)
8、人車進(jìn)出有序,車證相符,繳費(fèi)率98%以上,無被盜。1)建立計(jì)算機(jī)資料庫,檔案齊全,檔案建立與完好率100%,有物業(yè)管理費(fèi)用的收繳和使用記錄,工作日記整潔真實(shí);2)房屋有總平面圖、地下管網(wǎng)圖規(guī)劃批準(zhǔn)文件、竣工接管驗(yàn)收(九)檔案,(驗(yàn)收證明、竣工驗(yàn)收單、土建、水暖、電氣人防、設(shè)檔備竣工圖紙)、公共設(shè)施設(shè)計(jì)安裝圖紙資料,帳實(shí)相符;案3)有 1/10001 比例尺的現(xiàn)狀圖、規(guī)劃總平面圖、道路規(guī)劃圖、建立 園區(qū)公共檔案資豎向規(guī)劃圖、市政設(shè)施管網(wǎng)規(guī)劃圖、綠地規(guī)劃圖以及園區(qū)的資料料詳細(xì)規(guī)劃說明書和環(huán)境預(yù)評(píng)價(jià)書;管4)有分戶管理記錄,房屋數(shù)量、種類、用途分類統(tǒng)計(jì)表,居住理園區(qū)情況表、房屋安全普查統(tǒng)計(jì)表;5)有
9、歷年房屋完損等級(jí)評(píng)定記錄,房屋及設(shè)備大、中、小修和檢查記錄,設(shè)備設(shè)施運(yùn)行記錄;6)公共維修基金的提存和使用記錄。1)熟悉收繳公共設(shè)施費(fèi)。衛(wèi)生清潔費(fèi)、殺蟲費(fèi)、管理費(fèi)、水電(十)氣費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方法;代收代收、繳費(fèi)服務(wù)2)熟悉抄看水電氣表,正確讀表,計(jì)量準(zhǔn)確(準(zhǔn)確率100%)并代繳提供憑證;服務(wù)3)管理費(fèi)收繳率 98%以上;按規(guī)定收取,不擅自提高收費(fèi)。(十一)1) 好,謝謝,對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)?,歡迎光臨,請(qǐng)當(dāng)心,打擾了,服與客 戶進(jìn)行日常業(yè)請(qǐng)留步,您走好,再見務(wù)務(wù)交 往時(shí)使用禮貌2) 節(jié)日快樂, 祝賀您工作愉快, 祝您好運(yùn), 新年好, 圣誕快樂規(guī)用語3) 小姐,先生,女士,夫人范4) 讓您久等了,
10、 給您添麻煩了, 希望您滿意, 有什么可以幫您?第5頁,共 31頁用我再給您想想辦法語5) 請(qǐng)問您有什么事?請(qǐng)問您找誰?有什么需要我?guī)兔???qǐng)您登記,歡迎光臨本園區(qū)6) 很樂意為您服務(wù),這是我應(yīng)該做的,請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系,請(qǐng)您多提寶貴意見7) 請(qǐng)您登記, 請(qǐng)您出示停車卡,請(qǐng)您鎖好車門, 請(qǐng)您按指定位置停車,請(qǐng)交停車費(fèi),謝謝光臨4.第三部分管理方式駐場(chǎng)管理5.第四部分管理原則服務(wù)宗旨業(yè)主和住戶至上服務(wù)第一依法管理企業(yè)服務(wù)精神熱誠(chéng)奉獻(xiàn)求實(shí)創(chuàng)新職業(yè)道德熱愛工作忠于職守廉潔奉公遵守紀(jì)律艱苦奮斗勤儉節(jié)約鉆研業(yè)務(wù)科學(xué)管理文明禮貌優(yōu)質(zhì)服務(wù)6. 第五部分 管理目標(biāo)以人為本,為業(yè)主/ 住戶服務(wù),通過對(duì)別墅園區(qū)的管理
11、,對(duì)業(yè)主/ 住戶的服務(wù),保持和提高物業(yè)的完好程度,使物業(yè)保值增值,以維護(hù)業(yè)主/ 住戶的整體利益為出發(fā)點(diǎn),為業(yè)主/ 住戶帶來最大限度的利益。以業(yè)主 / 住戶為中心, 為業(yè)主 / 住戶提供完善的服務(wù),創(chuàng)造安全、 舒適、溫暖、 快捷、方便、清潔的生活環(huán)境。管理處對(duì)別墅園區(qū)實(shí)施專業(yè)化、規(guī)范化管理,使我們的管理融入業(yè)主/ 住戶的居住生活之第6頁,共 31頁中,用優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù),為業(yè)主/ 住戶營(yíng)造一個(gè)高品質(zhì)的生活空間。通過我們的管理服務(wù),樹立物業(yè)的優(yōu)質(zhì)品牌形象;通過營(yíng)造高品質(zhì)的生活空間,樹立別墅園區(qū)的良好社會(huì)形象;通過別墅園區(qū)的良好形象使開發(fā)商獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;通過我們的努力使管理處成為業(yè)主/
12、 住戶的朋友和別墅園區(qū)的長(zhǎng)期管理者,使管理處在競(jìng)爭(zhēng)中得到發(fā)展。7.第六部分總目標(biāo)和分項(xiàng)指標(biāo)總體目標(biāo):我們將盡力確保別墅園區(qū)物業(yè)管理按本方案標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施及達(dá)到良好效果。通過我們的物業(yè)管理服務(wù),樹立物業(yè)管理的品牌形象,確保開發(fā)商今年在別墅園區(qū)項(xiàng)目上銷售 / 出租任務(wù)的完成。2002 年 10 月開展 ISO9002 質(zhì)量體系認(rèn)證,并在一年內(nèi)獲得ISO9002 質(zhì)量體系認(rèn)證證書。爭(zhēng)創(chuàng)“優(yōu)秀物業(yè)管理示范園區(qū)”。分項(xiàng)指標(biāo):8. 第七部分實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證措施管理體制和人員配備管理機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)管理原則 、管理方式及別墅園區(qū)的具體情況,管理處全面負(fù)責(zé)日常管理運(yùn)作,統(tǒng)管整個(gè)園區(qū)的內(nèi)外事務(wù)。管理處按管理內(nèi)容設(shè)置機(jī)構(gòu),保
13、證管理區(qū)域安全、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、業(yè)主/ 住戶正常居住。人員配備按 ISO9002 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和別墅園區(qū)管理內(nèi)容,科學(xué)、合理地設(shè)置機(jī)構(gòu)和人員,本著“精干、高效、節(jié)約”的原則確定人員編制。管理處職責(zé)貫徹執(zhí)行物業(yè)管理公司的工作方針、決策、計(jì)劃和各項(xiàng)指令。執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。第7頁,共 31頁執(zhí)行公司統(tǒng)一的人事管理規(guī)定。負(fù)責(zé)管理處的全面管理工作,并根據(jù)公司的整體計(jì)劃,制訂管理處的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃并組織實(shí)施。制定管理方案報(bào)公司批準(zhǔn)并組織實(shí)施。根據(jù)公司批準(zhǔn)的年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,合理、有效的控制成本,收取物業(yè)管理費(fèi)、供暖費(fèi)等各種費(fèi)用,提高各種費(fèi)用的收繳率,并積極開展項(xiàng)目?jī)?nèi)的多種經(jīng)營(yíng),為公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展,尋找新的
14、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。負(fù)責(zé)別墅園區(qū)項(xiàng)目管理處各種文檔的收發(fā)、傳遞、存檔及信息管理、反饋等工作。負(fù)責(zé)別墅園區(qū)項(xiàng)目管理處辦公用品、工程所需維修材料及固定資產(chǎn)的采買。負(fù)責(zé)別墅園區(qū)項(xiàng)目工程設(shè)備、設(shè)施的日常檢查、維修、保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)別墅園區(qū)項(xiàng)目?jī)?nèi)裝修管理工作。負(fù)責(zé)別墅園區(qū)項(xiàng)目?jī)?nèi)保安、保潔、綠化、車輛管理等工作。根據(jù)權(quán)限和內(nèi)容負(fù)責(zé)處理和配合業(yè)主、開發(fā)商對(duì)管理處工作或人員的有關(guān)投訴。自覺接受業(yè)主和開發(fā)商的監(jiān)督,并協(xié)調(diào)好與業(yè)主和開發(fā)商的關(guān)系。負(fù)責(zé)與各項(xiàng)目所在地政府及有關(guān)部門建立良好的協(xié)作關(guān)系。配合協(xié)調(diào)與項(xiàng)目部、銷售公司等公司內(nèi)相關(guān)部門的關(guān)系,配合供暖、收視等專業(yè)部門的工作,配合相關(guān)的外包公司的工作,為專業(yè)公司及外包公司
15、提供必要的條件。入住入住流程具體說明:1、驗(yàn)房2、填寫返修單3、返修4、驗(yàn)收5、領(lǐng)取資料、簽協(xié)議發(fā)給業(yè)主簽訂并填寫的文件資料簽訂物業(yè)管理合同 、供暖協(xié)議書 ,業(yè)主、管理處各保留一份。業(yè)主領(lǐng)取房屋使用、管理、維修公約并簽訂承諾書,三方各保留一份。6、領(lǐng)取住戶手冊(cè) 、裝修手冊(cè) 、工程質(zhì)量保證書 、住宅使用說明書 、建筑工程保修卡 。業(yè)主填寫業(yè)主基本情況登記表、緊急情況聯(lián)絡(luò)登記表。第8頁,共 31頁7、收取費(fèi)用在簽訂協(xié)議后,向業(yè)主收取物業(yè)管理費(fèi)、供暖費(fèi)等,如辦理裝修再向裝修公司收取裝修管理費(fèi),垃圾清運(yùn)費(fèi)、保證金等。8、鎖匙發(fā)放驗(yàn)房合格并簽署法律文件后,辦理鑰匙交接手續(xù)。填寫鑰匙交接單 。業(yè)主 / 住
16、戶、管理處簽章。裝修一、房屋裝修程序業(yè)主辦理入住手續(xù)后,可以依照以下程序進(jìn)行裝修工作。裝修流程如下圖:裝修流程具體說明:(1)業(yè)主 / 住戶需要裝修時(shí),應(yīng)提前到公司物業(yè)部提出申請(qǐng),領(lǐng)取住宅園區(qū)裝修管理規(guī)定和別墅園區(qū)裝修手冊(cè) ,并如實(shí)填寫業(yè)主(住戶)裝修施工申請(qǐng)表,辦理裝修申報(bào)手續(xù)。(2)業(yè)主 / 住戶將裝修方案 、設(shè)計(jì)圖紙以及裝修施工單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件、資質(zhì)證書復(fù)印件等有效證件交到物業(yè)部,由工程部審批方案。合格后,簽協(xié)議。(3)若裝修項(xiàng)目不符合規(guī)定,須變更裝修內(nèi)容,交工程部再審,直至通過。(4)裝修方案審批合格后,管理處、業(yè)主/ 住戶、裝修施工單位三方共同簽定房屋裝修協(xié)議書。( 5)
17、 協(xié)議簽定后,業(yè)主 / 住戶和裝修施工單位需交納裝修押金、裝修管理費(fèi)及垃圾清運(yùn)費(fèi)。( 6) 裝修單位執(zhí)交費(fèi)單據(jù) 、施工人員身份證、免冠近照二張到管理處物業(yè)部填寫裝修施工人員登記表,領(lǐng)取出入證及施工許可證 。( 7) 進(jìn)場(chǎng)裝修為確保裝修期間一切正常,管理處根據(jù)建設(shè)部、市、區(qū)有關(guān)文件,指定了別墅園區(qū)裝修手冊(cè),對(duì)施工時(shí)間、施工人員、施工期間的安全、消防、施工用電,清潔衛(wèi)生等做出規(guī)定,所有施工人員必須遵守。在裝修期間如需變更轉(zhuǎn)內(nèi)容,需到物業(yè)部備案,辦理復(fù)審,得到許可后,方可按變更后的內(nèi)容進(jìn)行整修。(8)管理處在裝修期間要監(jiān)督裝修過程,不定期對(duì)其進(jìn)行檢查,并將檢查情況做好記錄。第9頁,共 31頁管理處各
18、職能部門根據(jù)各自職責(zé),監(jiān)督裝修單位有無違反裝修協(xié)議及裝修規(guī)定的行為發(fā)生。若施工中有違反協(xié)議內(nèi)容的,通知施工單位及時(shí)進(jìn)行整改后,方可繼續(xù)施工,如拒不服從,則由物業(yè)部簽發(fā)違章處理單 ,立即停工,另做處理。(9)管理處保安保潔部在裝修期間負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督裝修垃圾和生活垃圾的清運(yùn)工作。二、裝修期間治安的管理1施工人員進(jìn)入園區(qū),都應(yīng)辦理出入證。出入園區(qū)時(shí),保安負(fù)責(zé)查驗(yàn),無證者不準(zhǔn)進(jìn)入園區(qū)。出入證僅供本人使用不得轉(zhuǎn)借;持證人要自覺接受和配合保安查驗(yàn);出入證到期或有遺失,須及時(shí)到發(fā)證部門辦理延期或補(bǔ)辦手續(xù)。2裝修期間為加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理,進(jìn)行以下主要工作:保持各施工別墅公共區(qū)域的公共衛(wèi)生及公共秩序。監(jiān)督施工人
19、員在運(yùn)進(jìn)、運(yùn)出裝修材料等物品時(shí),是否有遺灑等情況出現(xiàn),如發(fā)現(xiàn),要及時(shí)制止。防止施工人員破壞公共區(qū)域的設(shè)備及設(shè)施。不準(zhǔn)施工人員將施工材料堆放在公共區(qū)域內(nèi)。檢查消防設(shè)備的完好,發(fā)現(xiàn)違反消防規(guī)定的人或行為立即制止并上報(bào)。防止施工人員在施工區(qū)域內(nèi)打架斗毆。3裝修公司在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)裝修前,應(yīng)與管理處簽訂施工防火安全協(xié)議書,如需動(dòng)用明火應(yīng)先到工程部辦理動(dòng)火證,特種作業(yè)人員需持證上崗作業(yè)。4、所有裝修人員在施工期間必須遵守裝修手冊(cè)及保安保潔部制定的特別通告,保安員在日常巡視當(dāng)中,將對(duì)施工人員進(jìn)行管理,并有權(quán)對(duì)違反裝修手冊(cè)及特別通告行為的人員進(jìn)行制止,情節(jié)嚴(yán)重者將通知物業(yè)部對(duì)其進(jìn)行處罰,直至停止施工。三、裝修
20、期間裝修垃圾的清運(yùn)裝修期間,施工單位須將裝修垃圾裝袋放在戶門以內(nèi),裝修垃圾不得散放;生活垃圾不得與裝修垃圾混放;如違反規(guī)定,物業(yè)人員有權(quán)制止并令其清理,拒不服從者,管理處有權(quán)令其停工,清場(chǎng)。裝修垃圾由施工單位日產(chǎn)日清,如遇特殊情況,及時(shí)與物業(yè)部取得聯(lián)系,另行安排人員清運(yùn)。保潔人員在清運(yùn)垃圾時(shí)要保證密封,不遺灑,不丟落,將垃圾運(yùn)至指定地點(diǎn)。上門收取垃圾的原因:第 10頁,共 31頁保證園區(qū)室外環(huán)境衛(wèi)生處于良好的保潔狀態(tài)。保證別墅園區(qū)的設(shè)施設(shè)備不受損壞。返修、保修返修是指業(yè)主 / 住戶房屋自用部分仍在保修期內(nèi)的維修. 維修工作由施工單位負(fù)責(zé)。返修流程具體說明:業(yè)主 / 住戶在保修期內(nèi)向物業(yè)部提出返
21、修申請(qǐng)。物業(yè)部通知工程技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)情況,確認(rèn)是否是質(zhì)量問題。情況屬實(shí)由物業(yè)部填寫返修單(單中應(yīng)寫明預(yù)約時(shí)間、聯(lián)系電話、維修項(xiàng)目等),轉(zhuǎn)交給施工單位。施工單位根據(jù)返修單內(nèi)容,在約定時(shí)間內(nèi)派人員進(jìn)行維修,如在約定時(shí)間內(nèi)不能安排,由施工單位自行與業(yè)主/ 住戶另行商定時(shí)間。維修完畢,由工程部進(jìn)行初驗(yàn),初驗(yàn)合格后,通知業(yè)主/ 住戶確認(rèn)。物業(yè)部對(duì)業(yè)主/ 住戶的報(bào)修項(xiàng)目進(jìn)行回訪。保修期滿前一個(gè)月,物業(yè)部公告業(yè)主/ 住戶。保修到期后,由開發(fā)商、管理處及施工單位共同進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)曾經(jīng)提出返修要求的項(xiàng)目,根據(jù)實(shí)際情況重點(diǎn)查驗(yàn)。維修維修是指業(yè)主 / 住戶房屋自用部分已過保修期的維修. 費(fèi)用由業(yè)主 / 住戶負(fù)擔(dān)。
22、維修流程圖:維修流程具體說明:物業(yè)部接到業(yè)主/ 住戶報(bào)修電話或書面申請(qǐng),核實(shí)該戶是否欠交費(fèi)用(如欠交催繳)后填寫維修工單,維修工單中應(yīng)寫明報(bào)修預(yù)約時(shí)間、聯(lián)系電話、維修項(xiàng)目及費(fèi)用( 包括材料費(fèi)及人工費(fèi) ) 。物業(yè)部將工單轉(zhuǎn)工程部值班人員,由工程部委派人及時(shí)進(jìn)行維修。工程部值班人員根據(jù)維修工單內(nèi)容,在約定時(shí)間內(nèi)派維修人員進(jìn)行維修,維修工作完成在維修單上填寫完成時(shí)間,如住戶原因,在約定時(shí)間內(nèi)不能進(jìn)行維修,應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)部,另行約定維修時(shí)間。第 11頁,共 31頁業(yè)主 / 住戶驗(yàn)收合格,簽字確認(rèn)工程質(zhì)量及費(fèi)用。維修人員將維修工單轉(zhuǎn)物業(yè)部存檔。物業(yè)部定期對(duì)業(yè)主/ 住戶進(jìn)行回訪。維修費(fèi)由物業(yè)部計(jì)入當(dāng)月應(yīng)收
23、,定時(shí)收費(fèi)。投訴的處理管理處各部門日常管理運(yùn)作原則:全面推行國(guó)際、 國(guó)內(nèi)質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的ISO9002 質(zhì)量管理體系, 園區(qū)內(nèi)日常機(jī)電運(yùn)行、房管事務(wù)、治安消防、車輛、清潔綠化、園區(qū)文化、設(shè)施維修保養(yǎng)等統(tǒng)一規(guī)范管理,注重每一個(gè)管理服務(wù)人員的培訓(xùn)、考評(píng)、進(jìn)行日檢、周檢、月檢、年終評(píng)審工作。管理處管理規(guī)章制度分為公眾制度和內(nèi)部管理制度兩大類,總體實(shí)施原則為:建立專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。設(shè)立總值班制度。執(zhí)行物業(yè)管理公司的各項(xiàng)管理制度。管理制度目錄 :公眾制度別墅園區(qū)物業(yè)管理公約別墅園區(qū)物業(yè)管理住戶手冊(cè)別墅園區(qū)精神文明建設(shè)公約別墅園區(qū)別墅使用與維護(hù)管理規(guī)定房屋二次裝修管理規(guī)定交通車輛、停車場(chǎng)管理規(guī)定別墅園區(qū)
24、治安管理規(guī)定別墅園區(qū)消防管理規(guī)定別墅園區(qū)清潔衛(wèi)生管理規(guī)定別墅園區(qū)園林綠化管理規(guī)定別墅園區(qū)環(huán)境保護(hù)管理規(guī)定別墅園區(qū)飼養(yǎng)寵物管理規(guī)定別墅園區(qū)安全用水、用電管理規(guī)定第 12頁,共 31頁別墅園區(qū)娛樂場(chǎng)所管理規(guī)定別墅園區(qū)暫住人口管理規(guī)定別墅園區(qū)房屋出租管理規(guī)定別墅園區(qū)路燈管理辦法別墅園區(qū)配電室管理制度別墅園區(qū)水泵管理制度內(nèi)部崗位職責(zé)管理處經(jīng)理崗位職責(zé)物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé)客服中心主管崗位職責(zé)客服中心職員崗位職責(zé)行政主管崗位職責(zé)行政職員崗位職責(zé)財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)出納員崗位職責(zé)收費(fèi)員崗位職責(zé)保安保潔部經(jīng)理崗位職責(zé)保安主管崗位職責(zé)保安員固定崗崗位職責(zé)保安員巡邏崗崗位職責(zé)車輛管理員崗位職責(zé)中控值班員崗位職責(zé)保安保潔
25、部保安主管崗位職責(zé)保安保潔部保潔主管崗位職責(zé)保潔員崗位職責(zé)綠化工崗位職責(zé)工程部經(jīng)理崗位職責(zé)電氣主管崗位職責(zé)第 13頁,共 31頁電工崗位職責(zé)維修主管崗位職責(zé)維修工崗位職責(zé)水暖工崗位職責(zé)內(nèi)部管理運(yùn)作制度員工手冊(cè)員工行為語言規(guī)范員工職業(yè)道德規(guī)范員工培訓(xùn)管理制度員工培訓(xùn)大綱檔案資料管理制度財(cái)務(wù)管理制度管理處值班制度回訪制度投訴處理制度園區(qū)文化工作制度公共鑰匙管理規(guī)定庫房管理制度公用設(shè)施及設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)管理規(guī)定有償服務(wù)收費(fèi)制度防火管理制度防火安全“三級(jí)”檢查制度消防應(yīng)急方案房屋維修管理規(guī)定維修服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)安全服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)保潔服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程第 14頁,共 31頁管理處整體運(yùn)作流程業(yè)主投訴處理流程園
26、區(qū)文化活動(dòng)實(shí)施流程業(yè)主入住流程二次裝修管理流程檔案建立與管理流程服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)及不合格服務(wù)控制流程物料使用控制流程設(shè)備設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)工作流程固定資產(chǎn)購(gòu)置控制流程服務(wù)分包控制流程業(yè)主室內(nèi)維修工作流程治安事件處理工作流程環(huán)境管理工作流程消防應(yīng)急處理流程員工培訓(xùn)工作流程工作質(zhì)量考核制度員工服務(wù)質(zhì)量考核辦法員工獎(jiǎng)懲條例部門月考核表員工月考核表內(nèi)部管理一、培訓(xùn)員工是第一線的工作人員,直接為業(yè)主 / 住戶服務(wù),工作質(zhì)量的好壞,水平高低直接影響到服務(wù)質(zhì)量、公司聲譽(yù)和形象。因此,對(duì)員工的培訓(xùn)十分重要。入職培訓(xùn):由物業(yè)管理公司人力部負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。崗位培訓(xùn):各部門根據(jù)實(shí)際需要及具體工作要求,分別對(duì)員工
27、分專業(yè)再培訓(xùn)。知識(shí)即應(yīng)知。根據(jù)不同工種和崗位,應(yīng)該掌握專業(yè)知識(shí)、崗位規(guī)范、工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)。第 15頁,共 31頁此外,還應(yīng)該對(duì)別墅園區(qū)概況,及與服務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)有一定的了解,以隨時(shí)滿足業(yè)主/住戶的需要。能力即應(yīng)會(huì)。不僅要熟練本崗位的技能技巧,要有應(yīng)變能力, 以滿足不同業(yè)主/ 住戶的要求。態(tài)度。指儀容儀表及待人接物的態(tài)度。不同崗位有不同的要求,儀容儀表要規(guī)范得體、干凈大方、笑容可掬、態(tài)度誠(chéng)懇、禮貌自然、講究高效率,要求服務(wù)始終處于最佳狀態(tài)。為業(yè)主/ 住戶營(yíng)造一個(gè)清新舒適、環(huán)境優(yōu)美、整潔自在的生活空間。培訓(xùn)的組織方式1、 培訓(xùn)職責(zé):物業(yè)公司人力資源部負(fù)責(zé)全公司員工日常培訓(xùn)計(jì)劃、協(xié)調(diào)、組織、考
28、核等工作。2、 培訓(xùn)實(shí)施流程:我們對(duì)員工的培訓(xùn)分為“入職培訓(xùn)崗位轉(zhuǎn)正培訓(xùn)日常管理培訓(xùn)”3、 培訓(xùn)時(shí)間:4、 培訓(xùn)方法:培訓(xùn)內(nèi)容及目標(biāo)1、 新員工公共培訓(xùn)科目(由人力資源部安排)序號(hào)公共科目名稱及具體內(nèi)容課時(shí)1由人力資源統(tǒng)一進(jìn)行軍訓(xùn)(包括軍事訓(xùn)練和體能訓(xùn)練)3 天禮儀知識(shí):21、常用禮儀知識(shí);2、形體訓(xùn)練; 3、行為語言規(guī)范6 課時(shí)3服務(wù)意識(shí):3 課時(shí)1、職業(yè)道德教育;2、如何處理投訴; 3、溝通技巧企業(yè)文化:41、企業(yè)發(fā)展史及基本情況介紹;2、企業(yè)理念;3 課時(shí)3、員工手冊(cè) ; 4、勞動(dòng)及人事方面的管理規(guī)章制度5園區(qū)基本情況介紹及二次裝修管理要點(diǎn)4 課時(shí)行業(yè)法規(guī):64 課時(shí)建設(shè)部及物業(yè)管理方面
29、的法規(guī)條理7物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)2 課時(shí)第 16頁,共 31頁8安全知識(shí)及消防知識(shí)2 課時(shí)9質(zhì)量管理及 ISO9002 質(zhì)量保證體系知識(shí)2 課時(shí)10實(shí)習(xí)5 天2、保安員及車管員培訓(xùn)科目序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標(biāo)每周一至五培養(yǎng)組織紀(jì)律性1 、單兵隊(duì)列訓(xùn)練和體能訓(xùn)練每天一小時(shí)練就扎實(shí)基本功擒拿格斗基本功、 捕俘拳和防衛(wèi)2每周六、日熟練掌握擒敵及防衛(wèi)技能術(shù)每周評(píng)比檢查3內(nèi)務(wù)管理保持宿舍干凈整潔一次4例會(huì)(政治思想及職業(yè)道德教提高思想自覺性,總結(jié)自身每周一次育、工作講評(píng)及分析)存在不足熟悉保安崗位職責(zé)5保安服務(wù)工作手冊(cè)每月培訓(xùn)考核操作規(guī)程工作標(biāo)準(zhǔn)6保安服務(wù)的規(guī)章制度和相關(guān)法熟悉相關(guān)法律廠常識(shí),提高每月培
30、訓(xùn)考核規(guī)政策理論水平7了解消防基本知識(shí)、基本程消防管理工作手冊(cè)每月培訓(xùn)考核序職責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急處理緊急集合8每季度一次提高突發(fā)事件的處理能力演練9消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí)和傷員救護(hù)知識(shí)每半年一次提高消防實(shí)戰(zhàn)能力第 17頁,共 31頁3、保潔員培訓(xùn)科目序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標(biāo)1例會(huì)(政治思想及職業(yè)道德每周一次提高思想覺悟、總結(jié)自身存在不足教育,工作講評(píng)及分析)2內(nèi)務(wù)管理每月一次檢查保持宿舍干凈整潔3清潔服務(wù)工作手冊(cè)每月培訓(xùn)考核熟悉崗位職責(zé)、操作規(guī)程和工作標(biāo)準(zhǔn)4清潔設(shè)備操作和保養(yǎng)每季培訓(xùn)考核提高工作技能、保持工作效率5清潔方面的管理規(guī)定每季培訓(xùn)考核提高理論水平6四害消殺和防治每季度一次熟練掌握消殺程序7消
31、防實(shí)戰(zhàn)演習(xí)每半年一次提高消防實(shí)戰(zhàn)能力4、園藝工培訓(xùn)科目序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標(biāo)例會(huì)(政治思想及職業(yè)道德提高思想覺悟1每周一次教育,工作講評(píng)及分析)總結(jié)自身存在不足2內(nèi)務(wù)管理每月一次檢查保持宿舍干凈整潔3園藝服務(wù)工作手冊(cè)每月培訓(xùn)考核熟悉崗位職責(zé)、操作規(guī)程和工作標(biāo)準(zhǔn)4園藝機(jī)械、 設(shè)備操作和保養(yǎng)每季培訓(xùn)考核提高工作技能、保持工作效率5園藝潔方面的管理規(guī)定每季培訓(xùn)考核提高理論水平北方植物生長(zhǎng)常識(shí)6每季度一次熟練掌握?qǐng)@林知識(shí)綠化管理規(guī)劃要求7消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí)每半年一次提高消防實(shí)戰(zhàn)能力第 18頁,共 31頁5、維修技工培訓(xùn)科目序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標(biāo)例會(huì)(政治思想及職業(yè)道德教提高思想覺悟1每周一次育,
32、工作講評(píng)及分析)總結(jié)自身存在不足2內(nèi)務(wù)管理每月一次檢查保持宿舍干凈整潔維修服務(wù)工作手冊(cè)熟悉崗位職責(zé)、操作規(guī)程和工作標(biāo)3設(shè)備管理工作手冊(cè)每月培訓(xùn)考核準(zhǔn)消防管理工作手冊(cè)4房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)每季培訓(xùn)考核熟悉相關(guān)法規(guī)、提高理論水平園區(qū)內(nèi)水、電、消防管道的走向熟悉園區(qū)狀況5每季培訓(xùn)考核及設(shè)備設(shè)施特點(diǎn)提高工作效率土建、機(jī)電、暖通等相關(guān)專業(yè)的6每季培訓(xùn)考核提高綜合能力發(fā)素質(zhì)基礎(chǔ)管理知識(shí)7每半年一次檢驗(yàn)實(shí)際操作能力設(shè)備及機(jī)具的操作演練和保養(yǎng)培訓(xùn)考核尋找差距8消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí)每半年一次提高消防實(shí)戰(zhàn)能力二、物業(yè)部日常管理運(yùn)作物業(yè)部主要工作:人事、行政管理:負(fù)責(zé)制定人員定崗定編及培訓(xùn)計(jì)劃,各種會(huì)議紀(jì)要的編寫,員工福利待遇、工
33、資、考勤,各種文件的收發(fā)及傳閱,員工檔案的管理負(fù)責(zé)本管理處各項(xiàng)規(guī)章制度的建立健全工作負(fù)責(zé)本管理處制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查工作負(fù)責(zé)辦公物品采購(gòu)工作第 19頁,共 31頁負(fù)責(zé)庫房的日常管理,對(duì)出入庫的物品進(jìn)行驗(yàn)收和登記。負(fù)責(zé)員工宿舍、就餐、班車等后勤服務(wù)的管理工作。負(fù)責(zé)內(nèi)部各種信息的傳遞、追辦工作。客服中心接待業(yè)主提出的服務(wù)要求接待業(yè)主投訴、報(bào)修代收、代轉(zhuǎn)物品(貴重物品除外)報(bào)刊、信件收發(fā)電話回訪、上門走訪(定期、不定期)解答業(yè)主提出的問題傳遞物業(yè)管理服務(wù)信息特約服務(wù)分為自營(yíng)部分(保潔,工程維修),與合作部分。合作部分與家政公司商議提供服務(wù)項(xiàng)目給業(yè)主,費(fèi)用按項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主/ 住戶收取。特約服務(wù)流程圖:特
34、約服務(wù)項(xiàng)目明細(xì):1、自營(yíng)部分:工程維修服務(wù)包括:為業(yè)主換燈泡、水龍頭、修馬桶等業(yè)主居室內(nèi)設(shè)備設(shè)施的有償維修服務(wù),及裝修前的審圖、裝修后的隱蔽工程驗(yàn)收、裝修過程中的質(zhì)量控制檢查等。2、合作部分:保潔服務(wù)包括:地面清洗、木地板打蠟、大理石清洗打蠟、拋光、翻新、大理石防滲、大理石墻面清洗、上光、地毯清洗、玻璃清洗、廚房、衛(wèi)生間清潔、清洗轎車、殺蟲滅害、房間開荒、清潔及日常清潔等項(xiàng)服務(wù)。為業(yè)主聯(lián)系家政公司,提供代訂牛奶、代訂報(bào)刊、代請(qǐng)保姆、代訂禮品、代訂鮮花、代請(qǐng)搬家公司、代訂出租汽車、代請(qǐng)家教、送水服務(wù)、代請(qǐng)婚慶服務(wù)、代請(qǐng)攝像、照相服務(wù)、代請(qǐng)清洗油煙機(jī)、代請(qǐng)小時(shí)工等工作。檔案管理:建立客戶檔案 預(yù)售
35、契約復(fù)印件 物業(yè)管理合同 供暖協(xié)議第 20頁,共 31頁 業(yè)主基本情況登記表 緊急情況聯(lián)絡(luò)表 公約承諾書 業(yè)主及家人身份證復(fù)印件及照片財(cái)務(wù)收費(fèi)管理:每月 1 2 日向業(yè)主發(fā)送繳費(fèi)通知單 ,; 20 日向未按期繳費(fèi)業(yè)主發(fā)送催繳通知單如仍不能履行義務(wù)的向業(yè)主發(fā)函。建立費(fèi)用統(tǒng)收臺(tái)帳,及時(shí)登記費(fèi)用收繳情況三、工程部日常管理運(yùn)作設(shè)置說明:電氣專業(yè): 負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)內(nèi)的變(配)電系統(tǒng)、消防自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)及各種水泵、風(fēng)機(jī)電機(jī)的日常運(yùn)行管理、計(jì)劃?rùn)z修及突發(fā)事故處理等工作。維修專業(yè): 負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)內(nèi)的給排水系統(tǒng)、消防噴淋系統(tǒng)、 會(huì)所機(jī)電設(shè)備及其它通用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行管理、計(jì)劃?rùn)z修、年終保養(yǎng)、突發(fā)事故處理等工作。
36、運(yùn)轉(zhuǎn)值班: 負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)內(nèi)的變(配)電、中央空調(diào)等系統(tǒng)的值班運(yùn)行,對(duì)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡視,保證園區(qū)內(nèi)各類設(shè)備的安全運(yùn)行,為園區(qū)內(nèi)的重要活動(dòng)提供保障。人員安排 :工程部根據(jù)別墅園區(qū)項(xiàng)目的具體情況編制、安排如下:根據(jù)園區(qū)的實(shí)際情況,將工程維修人員分為二個(gè)部分,即日常維修和運(yùn)轉(zhuǎn)值班,日常維修部分包括電氣、水暖二個(gè)專業(yè),主要負(fù)責(zé)日常維修、設(shè)備日常保養(yǎng)等工作;完成業(yè)主 / 住戶提出的各種維修安裝要求,為業(yè)主 / 住戶提供有償服務(wù),解決弱電系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)故障,及強(qiáng)電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)的日常管理和緊急搶修工作,完成運(yùn)轉(zhuǎn)班未能解決的遺留問題。另一部分為運(yùn)轉(zhuǎn)值班維修,每班1 人,要求每個(gè)員工都具
37、有多種技能。工程部經(jīng)理指導(dǎo)和帶領(lǐng)員工進(jìn)行工作,在日常工作中給員工進(jìn)行培訓(xùn)和示范,協(xié)助管理處經(jīng)理做好工程組織管理工作。工程部的主要工作項(xiàng)目工程部在公司工程部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)別墅園區(qū)內(nèi)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備 (配電、照明、給排水、通風(fēng)、消防)進(jìn)行日常維修管理。具體內(nèi)容如下:全面負(fù)責(zé)所管轄項(xiàng)目,按技術(shù)管理指令的規(guī)定,有效地制定維修工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)編制執(zhí)行項(xiàng)目設(shè)備的預(yù)防性維修工作計(jì)劃。第 21頁,共 31頁處理緊急事故和突發(fā)事件。做好交接驗(yàn)收工作,協(xié)商遺留問題的處理方案,配合施工單位返修及未完成項(xiàng)目的施工。負(fù)責(zé)別墅園區(qū)配電系統(tǒng)所有設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行供電局、勞動(dòng)局的有關(guān)規(guī)程、規(guī)定,確保變(配
38、)電系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行。定期巡視檢查本專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織人員搶修。制定設(shè)備的中、小修及保養(yǎng)計(jì)劃。編制各類設(shè)備的技術(shù)檔案,登記系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修記錄,使設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。工程維修物品的采購(gòu)配合工作。負(fù)責(zé)打印各類工程文件,復(fù)印、收發(fā)及檔案的存放。建立整理工程部技術(shù)檔案,按月將各系統(tǒng)設(shè)備的有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件及更新內(nèi)容填入設(shè)備技術(shù)檔案。主要工作程序建立重大設(shè)備事故處理程序,統(tǒng)一指揮各部門通力合作,保證參與搶修的各級(jí)工作人員,快捷有序的工作。如園區(qū)內(nèi)發(fā)生重大設(shè)備事故, 現(xiàn)場(chǎng)人員要冷靜快速切斷電源、 煤氣,并立即通知工程部值班室,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。工程部值班室接到報(bào)
39、告后, 立即通知有關(guān)專業(yè)主管、 技工趕到事故現(xiàn)場(chǎng), 同時(shí)通知工程部經(jīng)理、保安保潔部經(jīng)理、管理處總經(jīng)理。事故現(xiàn)場(chǎng)級(jí)別最高的負(fù)責(zé)人統(tǒng)一指揮,工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織工程技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行搶修,盡快排除故障,恢復(fù)正常運(yùn)行。設(shè)備事故排除后, 由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織事故分析, 查明事故發(fā)生原因, 并對(duì)責(zé)任者提出處理意見,上報(bào)管理處總經(jīng)理,審批后執(zhí)行,同時(shí)對(duì)有關(guān)操作、使用設(shè)備的人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)教育和培訓(xùn),以防類似事故發(fā)生。建立職工安全守則,加強(qiáng)遵紀(jì)守法及安全生產(chǎn)教育制度和技術(shù)培訓(xùn),要求員工嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。建立安全生產(chǎn)教育制度,加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),各級(jí)主管人員加強(qiáng)對(duì)所管理下屬的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,督導(dǎo)檢查執(zhí)行情況,定期培訓(xùn)考
40、核。第 22頁,共 31頁建立設(shè)備管理制度,加強(qiáng)員工責(zé)任心,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。為保證園區(qū)內(nèi)設(shè)施、 設(shè)備處于最佳狀態(tài), 園區(qū)內(nèi)各相關(guān)設(shè)備必須按系統(tǒng)建立、 健全設(shè)備技術(shù)檔案,特別是各系統(tǒng)主機(jī)。各專業(yè)系統(tǒng), 各類設(shè)備的運(yùn)行檢修,應(yīng)指定專業(yè)人員負(fù)責(zé),并定期由工程部專業(yè)主管進(jìn)行檢查。為保證工程部的技術(shù)素質(zhì), 工程部經(jīng)理、 主管應(yīng)定期對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn), 使管理和維修水平不斷提高,使設(shè)備處于最佳工作狀態(tài)。工程部的上崗人員均應(yīng)持有關(guān)部門考核、簽發(fā)的上崗安全操作證。各重要崗位的值班人員嚴(yán)禁擅離職守, 認(rèn)真執(zhí)行機(jī)房重地閑人免進(jìn)制度, 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,交班時(shí)設(shè)備發(fā)生故障,交班人員必須協(xié)同下一班排除故障。為保證園區(qū)
41、設(shè)備的正常運(yùn)行,工程部值班室實(shí)行 24 小時(shí)值班制度,夜班工程值班代班人員,有權(quán)調(diào)動(dòng)指揮工程部所有當(dāng)班人員。園區(qū)內(nèi)如有重要活動(dòng), 工程部實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制, 指定專人定時(shí)、 定點(diǎn)、按時(shí)完成前期準(zhǔn)備工作,并在活動(dòng)中跟進(jìn)保駕。工程部的各種機(jī)械設(shè)備和小型電動(dòng)工具, 由專人負(fù)責(zé)保管, 未經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)同意, 不得私自外借他人或帶出園區(qū)外使用。特殊原因需全部或局部停水、 停電時(shí)必須提前請(qǐng)示最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 同意后方可進(jìn)行工作, 工程部無權(quán)擅自做主。建立設(shè)備維修規(guī)范,設(shè)備維修必須責(zé)任到人,各專業(yè)維修技術(shù)工人必須按規(guī)定時(shí)間完成本職工作。工程部運(yùn)轉(zhuǎn)主管,負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理工作及日常運(yùn)行工作,負(fù)責(zé)各部門及業(yè)主/住戶設(shè)備日常維修、派工管理工作,各部門設(shè)備報(bào)修,必須填寫報(bào)修單,運(yùn)轉(zhuǎn)主管
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