1、中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)收集與編輯數(shù)據(jù)收集與編輯中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)2 在Excel 2007中，最基本也是最常用的操作就是數(shù)據(jù)處理。Execl 2007提供了強(qiáng)大且人性化的數(shù)據(jù)處理功能，讓用戶可以輕松完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)操作。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)31 輸入數(shù)據(jù) 在上一章中介紹了打開(kāi)Excel 2007與創(chuàng)建工作簿的方法，在創(chuàng)建工作簿的當(dāng)前工作表中可以輸入數(shù)據(jù)。在Excel 2007中，可將數(shù)據(jù)分為文本和數(shù)字這兩種數(shù)據(jù)格式。v選定單元格

2、v輸入文本數(shù)據(jù)v輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)v指定輸入數(shù)據(jù)類型中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)4選定單元格 打開(kāi)工作簿后，單擊要編輯的工作表標(biāo)簽即可打開(kāi)該工作表。將鼠標(biāo)指針移到要選定的單元格上并單擊，該單元格即成為當(dāng)前單元格。 如果要用鼠標(biāo)選定一個(gè)單元格區(qū)域，可先單擊區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)指針到區(qū)域的右下角，然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。 中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)5輸入文本數(shù)據(jù) Excel 2007中的文本通常是指字符或者數(shù)字和字符的組合。輸入到單元格內(nèi)的任何字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、

3、時(shí)間或者邏輯值，則Excel 2007一律將其視為文本。在Excel 2007中輸入文本時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的對(duì)齊方式是單元格內(nèi)靠左對(duì)齊。 中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)6輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) 在Excel工作表中，數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)是最常見(jiàn)、最重要的數(shù)據(jù)類型。而且，Excel 2007強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能、數(shù)據(jù)庫(kù)功能以及在企業(yè)財(cái)務(wù)、數(shù)學(xué)運(yùn)算等方面的應(yīng)用幾乎都離不開(kāi)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。 數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型說(shuō) 明數(shù)值數(shù)值默認(rèn)情況下的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)都為該類型，用戶可以設(shè)置其小數(shù)點(diǎn)格式與百分號(hào)格式等貨幣貨幣該類型的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)會(huì)根據(jù)用戶選擇的貨幣樣式自動(dòng)添加貨幣符號(hào)長(zhǎng)日期長(zhǎng)日期該類型的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)可

4、將單元格中的數(shù)字變?yōu)椤澳暝氯铡钡娜掌诟袷綍r(shí)間時(shí)間該類型的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)可將單元格中的數(shù)字變?yōu)椤?0:00:00”的日期格式百分比百分比該類型的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)可將單元格中的數(shù)字變?yōu)椤?0.00”格式分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)該類型的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)可將單元格中的數(shù)字變?yōu)榉謹(jǐn)?shù)格式，如將0.5變?yōu)椤?/2”科學(xué)計(jì)數(shù)科學(xué)計(jì)數(shù)該類型的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)可將單元格中的數(shù)字變?yōu)椤?.00E+04”格式自定義自定義除了這些常用的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型外，用戶還可以根據(jù)自己的需要自定義數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)7指定輸入數(shù)據(jù)類型 要指定單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，首先在功能區(qū)中打開(kāi)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后在“數(shù)據(jù)工

5、具”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，打開(kāi) “數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。 中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)82.刪除和更改數(shù)據(jù)如果在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生了錯(cuò)誤，或者要改變單元格中的數(shù)據(jù)時(shí)，則需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。用戶可以方便地刪除單元格中的內(nèi)容，用全新的數(shù)據(jù)替換原數(shù)據(jù)，或者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一些細(xì)微的變動(dòng)。 v刪除單元格中的數(shù)據(jù)v更改單元格中的數(shù)據(jù)中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)9刪除單元格中的數(shù)據(jù)刪除單元格中的數(shù)據(jù)要?jiǎng)h除單元格中的數(shù)據(jù)，可以先選中該單元格，然后按Del鍵即可；要?jiǎng)h除多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，則可同時(shí)選定多個(gè)單

6、元格，然后按Del鍵。 如果想要完全地控制對(duì)單元格的刪除操作，只使用Del鍵是不夠的。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”選項(xiàng)區(qū)域中，單擊“清除”按鈕 ，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令，即可刪除單元格中的相應(yīng)內(nèi)容。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)10更改單元格中的數(shù)據(jù) 在日常工作中，用戶可能需要替換以前在單元格中輸入的數(shù)據(jù)，要做到這一點(diǎn)非常容易。當(dāng)單擊單元格使其處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，單元格中的數(shù)據(jù)會(huì)被自動(dòng)選取，一旦開(kāi)始輸入，單元格中原來(lái)的數(shù)據(jù)就會(huì)被新輸入的數(shù)據(jù)所取代。 如果單元格中包含大量的字符或復(fù)雜的公式，而用戶只想修改其中的一部分，那么可以按以下方法進(jìn)行編輯：

7、雙擊單元格，或者單擊單元格后按F2鍵，在單元格中進(jìn)行編輯。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)113 復(fù)制數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù) 在在Excel 2007中，不但可以復(fù)制整個(gè)單元格，還可以復(fù)制單元格中，不但可以復(fù)制整個(gè)單元格，還可以復(fù)制單元格中的指定內(nèi)容。也可通過(guò)單擊粘貼區(qū)域右下角的中的指定內(nèi)容。也可通過(guò)單擊粘貼區(qū)域右下角的“粘貼選項(xiàng)粘貼選項(xiàng)”來(lái)變換來(lái)變換單元格中要粘貼的部分。單元格中要粘貼的部分。v使用菜單命令復(fù)制數(shù)據(jù)使用菜單命令復(fù)制數(shù)據(jù)v使用拖動(dòng)法復(fù)制數(shù)據(jù)使用拖動(dòng)法復(fù)制數(shù)據(jù)中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)12使用菜單

8、命令復(fù)制數(shù)據(jù)使用菜單命令復(fù)制數(shù)據(jù) 移動(dòng)或復(fù)制單元格或區(qū)域數(shù)據(jù)的方法基本相同，選中單元格數(shù)據(jù)后，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“復(fù)制”按鈕 或“剪切”按鈕 ，然后單擊要粘貼數(shù)據(jù)的位置或在“剪貼板”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“粘貼”按鈕 ，即可將單元格數(shù)據(jù)移動(dòng)或復(fù)制到新位置。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)13使用拖動(dòng)法復(fù)制數(shù)據(jù)使用拖動(dòng)法復(fù)制數(shù)據(jù) 在Excel 2007中，還可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)法來(lái)移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容。要移動(dòng)單元格內(nèi)容，應(yīng)首先單擊要移動(dòng)的單元格或選定單元格區(qū)域，然后將光標(biāo)移至單元格區(qū)域邊緣，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)榧^形狀后，拖動(dòng)光標(biāo)到指定位置并釋放鼠標(biāo)

9、即可。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)144 自動(dòng)填充自動(dòng)填充 在Excel 2007中復(fù)制某個(gè)單元格的內(nèi)容到一個(gè)或多個(gè)相鄰的單元格中，使用復(fù)制和粘貼功能可以實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。但是對(duì)于較多的單元格，使用自動(dòng)填充功能可以更好地節(jié)約時(shí)間。另外，使用填充功能不僅可以復(fù)制數(shù)據(jù)，還可以按需要自動(dòng)應(yīng)用序列。v在同一行或列中填充數(shù)據(jù)v填充一系列數(shù)字、日期或其他項(xiàng)目v手動(dòng)控制創(chuàng)建序列中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)15在同一行或列中填充數(shù)據(jù)在同一行或列中填充數(shù)據(jù) 在同一行或列中自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的方法很簡(jiǎn)單，只需選中需要填充的單元格，

10、然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄(位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將鼠標(biāo)指針指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)的指針更改為黑色十字形狀)，經(jīng)過(guò)需要填充數(shù)據(jù)的單元格后釋放鼠標(biāo)即可。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)16填充一系列數(shù)字、日期或其他項(xiàng)目填充一系列數(shù)字、日期或其他項(xiàng)目 在Excel 2007中，可以自動(dòng)填充一系列的數(shù)字、日期或其他數(shù)據(jù)，比如在第一個(gè)單元格中輸入了“一月”，那么使用自動(dòng)填充功能，可以將其后的單元格自動(dòng)填充為“二月”、“三月”、“四月”等。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)17手動(dòng)控制創(chuàng)建序列手動(dòng)控制創(chuàng)建序列 在“開(kāi)始”

11、選項(xiàng)卡中的“編輯”選項(xiàng)區(qū)域中，單擊“填充”按鈕旁的倒三角按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“系列”命令，打開(kāi)“序列”對(duì)話框，如圖所示。在“序列產(chǎn)生在”、“類型”、“日期單位”選項(xiàng)區(qū)域中選擇需要的選項(xiàng)，然后在“預(yù)測(cè)趨勢(shì)”、“步長(zhǎng)值”和“終止值”等選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，單擊“確定”按鈕即可。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)185 查找和替換查找和替換 如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每個(gè)單元格就過(guò)于麻煩，特別是在一份較大的工作表或工作簿中。Excel提供的查找和替換功能可以方便地查找和替換需要的內(nèi)容。v查找與某種格式匹配的單元格v替換文字或數(shù)字中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)19查找與某種格式匹配的單元格查找與某種格式匹配的單元格 在Excel