總務(wù)部績(jī)效方案_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、總務(wù)后勤工作作為公司必不可少的工作之一,為了更好的調(diào)動(dòng)員工積極性、引導(dǎo)員工 行為、加強(qiáng)員工的自我管理、提高工作績(jī)效,發(fā)掘員工潛能、明確員工導(dǎo)向、保障組織有 效運(yùn)行,同時(shí)給予員工與其貢獻(xiàn)相應(yīng)的激勵(lì)。特制定如下績(jī)效考核辦法:一、考核對(duì)象與內(nèi)容1、考核對(duì)象:總務(wù)部全體人員。2、考核內(nèi)容:從個(gè)人工作職能、工作態(tài)度、等多方面對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行細(xì)分考核。(詳見 附表)二、考核原則與具體實(shí)施因總務(wù)后勤工作人數(shù)不等、具體承擔(dān)總務(wù)后勤工作不同而難以進(jìn)行量化計(jì)算,如何對(duì) 總務(wù)后勤人員的“工作量”及“工作實(shí)效”進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估,本人提出如下意見:1、考核原則:堅(jiān)持公平、公正、公開,以相應(yīng)的非量化指標(biāo)為依據(jù),以個(gè)人自評(píng)與綜

2、合 評(píng)定相結(jié)合。2、考核具體實(shí)施:部門主管直接考核,考核以月為單位,根據(jù)員工工作效果及工作態(tài)度 如實(shí)測(cè)評(píng),將測(cè)評(píng)結(jié)果反饋給被評(píng)人員。如被評(píng)人有異議可在收到反饋信息后兩日內(nèi)提出 復(fù)核意見,如無(wú)異議則交由總經(jīng)理簽字,簽字后的考核單交由財(cái)務(wù)部。3、績(jī)效工資核算 .績(jī)效工資=月工資總額X 10% X測(cè)評(píng)百分?jǐn)?shù)如:某員工當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資為 2600,測(cè)評(píng)分為90,則其績(jī)效工資為:2600*10%*90%=234 .績(jī)效工資=固定績(jī)效工資全額X測(cè)評(píng)百分?jǐn)?shù)如:?jiǎn)T工績(jī)效工資總額定為250,測(cè)評(píng)分為90分,則其績(jī)效。4、附錄及個(gè)人考核表總務(wù)部前臺(tái)文員月績(jī)效考核表A. 個(gè)人資料(由被評(píng)核人填寫)姓名職務(wù)考評(píng)月份考評(píng)日

3、期B. 考核內(nèi)容(由被評(píng)核人與評(píng)核人共同填寫)考核 項(xiàng)目考核項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分 尺度自評(píng) 得分復(fù)評(píng) 得分接待 及時(shí)接待來(lái)訪客人、應(yīng)聘人員; 及時(shí)供應(yīng)公司重要會(huì)議、來(lái)訪客人茶水。 及時(shí)接聽電話,轉(zhuǎn)接分機(jī)。 著裝規(guī)范,對(duì)所有訪客真誠(chéng)禮貌,使用禮貌用語(yǔ),”您好,請(qǐng)問(wèn)找哪一位"及時(shí)通報(bào),不得讓陌生人進(jìn)辦公區(qū)域。0 20辦公室 管理 及時(shí)做好前臺(tái)物品、報(bào)紙、信件、快遞等的收發(fā)登記、管理工作。 前臺(tái)桌椅擺放整齊、辦公臺(tái)面整潔、地板干凈,植物花草照料。 做好寫字樓大廳的報(bào)刊、公用設(shè)施、燈光、空調(diào)、水池管理工作。 上班期間不留同事閑聊。0 20后勤 管理 辦公用品申購(gòu)統(tǒng)計(jì)、登記、領(lǐng)用等日常管理。 負(fù)責(zé)

4、寫字樓空調(diào)管理。 及時(shí)為新員工辦理廠牌飯卡,并做好登記。 及時(shí)準(zhǔn)確的為員工充值飯卡,辦理掛失等業(yè)務(wù)。 每月飯?zhí)眯〉昱_(tái)賬及時(shí)準(zhǔn)確。 離職員工廠牌飯卡的回收登記。 及時(shí)聯(lián)系跟進(jìn)公司復(fù)印機(jī)及電梯維修等事務(wù)。0 30其它日 常工作 費(fèi)用支出及時(shí)記帳。 及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,及時(shí)匯報(bào),結(jié)果完美。 遵守公司人事管理制度。0 10工作態(tài) 度、工 作能力 工作主動(dòng)性強(qiáng),態(tài)度端正,責(zé)任心強(qiáng),專業(yè)知識(shí)豐富,具有團(tuán)隊(duì)精神。 善于溝通和協(xié)調(diào),能根據(jù)合作部門的要求,及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),與相關(guān)部門人員密切 配合,維護(hù)良好的合作關(guān)系。 全滿勤(無(wú)礦工、遲到、早退、未打卡、請(qǐng)假等)。 恪守職業(yè)操守,廉潔自律,維護(hù)公司利

5、益和形象。 不搬弄是非,不談?wù)撍碎L(zhǎng)短,與同事關(guān)系友好。 做事效率高,不拖拉。 服務(wù)員工態(tài)度和藹,熱情有耐心。0 20綜合得分(合計(jì))C. 考評(píng)意見1、個(gè)人述職和工作改進(jìn)計(jì)劃:簽名年月日2、行政人事部意見:簽名年月日3、總經(jīng)理審批意見:簽名年月日注:1每月底被考核人自評(píng),并送考核人復(fù)評(píng);2、復(fù)評(píng)后由被評(píng)人簽名后交由財(cái)務(wù)部做單??倓?wù)部文員月績(jī)效考核表A. 個(gè)人資料(由被評(píng)核人填寫)姓名職務(wù)前臺(tái)文員考評(píng)月份考評(píng)日期B. 考核內(nèi)容(由被評(píng)核人與評(píng)核人共同填寫)考核 項(xiàng)目考核項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分 尺度自評(píng) 得分復(fù)評(píng) 得分資料管理 員工資料及時(shí)錄入、存檔、變更、清理,準(zhǔn)確無(wú)誤。 保管好員工登記表、加班單、調(diào)

6、休單、請(qǐng)假條等資料,不得丟失。 按規(guī)定接收、鑒定、整理、歸檔各種載體的檔案,檔案目錄清晰完整、規(guī)范、易于查 找,確保檔案安全,落實(shí)檔案管理規(guī)定做好保密工作。 對(duì)資料過(guò)期的員工及時(shí)督促,做好變更工作。0 20考勤 管理 全廠月考勤的匯總與核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)打卡異常情況,并與部門及時(shí)溝通。 及時(shí)準(zhǔn)確的錄入公司每月請(qǐng)假、調(diào)休、加班、異常簽卡的情況。 保證考勤系統(tǒng)正常運(yùn)行,保護(hù)公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)。 及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)員工考勤情況,認(rèn)真審核無(wú)打卡原因,報(bào)告卡機(jī)故障、及時(shí)通知維修。0 40員工離職管理對(duì)辭職的人員名單及時(shí)報(bào)與前臺(tái)、人事專員、財(cái)務(wù)部、大門保安處。并做好離職人員 資料的清理與存檔。0 5其它日 常工作 員工保

7、險(xiǎn)增減手續(xù)登記的及時(shí)率及準(zhǔn)確率。 前臺(tái)未在崗時(shí)主動(dòng)接收前臺(tái)管理工作。對(duì)來(lái)部門咨詢的員工主動(dòng)問(wèn)詢。 工作臺(tái)面清潔、整齊。 員工生日晚會(huì)名單準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)交予部門文員,做好通知工作。 對(duì)公司薪資、人事機(jī)密做到保密。 及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作,結(jié)果完美。0 15工作態(tài) 度、工作 能力 工作主動(dòng)性強(qiáng),態(tài)度端正,責(zé)任心強(qiáng),專業(yè)知識(shí)豐富,具有團(tuán)隊(duì)精神。 善于溝通和協(xié)調(diào),能根據(jù)合作部門的要求,及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),與相關(guān)部門人員密 切配合,維護(hù)良好的合作關(guān)系。 全滿勤(無(wú)礦工、遲到、早退、未打卡、請(qǐng)假等)。 恪守職業(yè)操守,廉潔自律,維護(hù)公司利益和形象。 不搬弄是非,不談?wù)撍碎L(zhǎng)短,與同事關(guān)系友好。 做事

8、效率高,不拖拉。 服務(wù)員工態(tài)度和藹,熱情有耐心。0-20綜合得分(合計(jì))C. 考評(píng)意見1、個(gè)人述職和工作改進(jìn)計(jì)劃:簽名年月日2、行政人事部意見:簽名年月日3、總經(jīng)理審批意見:簽名年月日注:1每月底被考核人自評(píng),并送考核人復(fù)評(píng);2、復(fù)評(píng)后由被評(píng)人簽名后交由財(cái)務(wù)部做單??倓?wù)部宿管員月績(jī)效考核表A.個(gè)人資料(由被評(píng)核人填寫)姓名職務(wù)考評(píng)月份考評(píng)日期B.考核內(nèi)容(由被評(píng)核人與評(píng)核人共同填寫)考核 項(xiàng)目考核項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分 尺度自評(píng) 得分復(fù)評(píng) 得分 及時(shí)接待來(lái)宿人員,合理安排住宿,并及時(shí)以合理方式知會(huì)已宿人員;做好入住、搬岀宿舍人員統(tǒng)計(jì),掌握宿舍床位數(shù)量及入住情況,無(wú)廠外人員混入宿舍,及時(shí)更新宿舍入住名

9、單。一|每月及時(shí)統(tǒng)計(jì)住宿人員費(fèi)用、水、電費(fèi)等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤;21宿舍在進(jìn)行滅鼠、滅蚊或其它的活動(dòng)時(shí),需立即張貼相應(yīng)的提示標(biāo)語(yǔ);宿舍管 理 每周至少一次進(jìn)行宿舍安全、人員檢查并填寫檢查報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),確保無(wú)偷 竊、安全事故發(fā)生。 能夠嚴(yán)格督促各宿舍搞好清潔衛(wèi)生,宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生、整體環(huán)境整潔無(wú)異物,無(wú)臟、0 60亂、差現(xiàn)象。每月底28-31日檢查宿舍安全與衛(wèi)生,以評(píng)選月度優(yōu)秀宿舍。 監(jiān)督檢查退宿人員有無(wú)對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備的損害,對(duì)退宿人員遺留物品因及時(shí)清掃。 嚴(yán)格按要求對(duì)進(jìn)岀宿舍人員、物品進(jìn)行檢查,對(duì)退宿人員開放條之前,知會(huì)同宿舍人員,不存在沒(méi)有按規(guī)定辦理完退宿手續(xù)人員私自攜帶他人物品離

10、廠的現(xiàn)象。1對(duì)公共施舍維護(hù)保管合理,發(fā)現(xiàn)設(shè)施損害因及時(shí)通知維修。后勤 管理 做好辦公室清潔衛(wèi)生工作,上班期間不留同事閑聊。 及時(shí)為新員工辦理水卡,收發(fā)鑰匙,并做好登記。 按公司章程發(fā)放工衣,并做好相應(yīng)登記,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。0 10其它日 常工作 做好員工生日晚會(huì)禮品的發(fā)放與登記,費(fèi)用支出及時(shí)記帳。 及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,及時(shí)匯報(bào),結(jié)果完美。 遵守公司人事管理制度。 對(duì)離職人員的水電費(fèi)、工衣費(fèi)及時(shí)核算,第一時(shí)間交由財(cái)務(wù)部。0 10工作態(tài) 度、工 作能力 工作主動(dòng)性強(qiáng),態(tài)度端正,責(zé)任心強(qiáng),專業(yè)知識(shí)豐富,具有團(tuán)隊(duì)精神。 善于溝通和協(xié)調(diào),能根據(jù)合作部門的要求,及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),與相關(guān)部門人員密切

11、 配合,維護(hù)良好的合作關(guān)系。 全滿勤(無(wú)礦工、遲到、早退、未打卡、請(qǐng)假等)。 恪守職業(yè)操守,廉潔自律,維護(hù)公司利益和形象。 不搬弄是非,不談?wù)撍碎L(zhǎng)短,與同事關(guān)系友好。 做事效率高,不拖拉。 服務(wù)員工態(tài)度和藹,熱情有耐心。0 20綜合得分(合計(jì))C.考評(píng)意見1、個(gè)人述職和工作改進(jìn)計(jì)劃:簽名年月日2、行政人事部意見:簽名年月日3、總經(jīng)理審批意見:簽名年月日注:1每月底被考核人自評(píng),并送考核人復(fù)評(píng);2、復(fù)評(píng)后由被評(píng)人簽名后交由財(cái)務(wù)部做單??倓?wù)部司機(jī)月績(jī)效考核表A.個(gè)人資料(由被評(píng)核人填寫)姓名職務(wù)考評(píng)月份考評(píng)日期B.考核內(nèi)容(由被評(píng)核人與評(píng)核人共同填寫)考核 項(xiàng)目考核項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分 尺度自評(píng) 得

12、分復(fù)評(píng)得分專業(yè) 指標(biāo) 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,及相關(guān)法律法規(guī),確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。 服從公司領(lǐng)導(dǎo)的日常管理和工作安排。 單據(jù)等定期交部門領(lǐng)導(dǎo)審核,作為油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。 車輛返回或?qū)畿嚽?,司機(jī)需認(rèn)真檢查車輛安全狀況(油、水、電),確保車輛正常運(yùn)行。 夕卜出行車時(shí),如不能及時(shí)返回,需及時(shí)通知部門領(lǐng)導(dǎo),以便調(diào)度。 辦理或監(jiān)督車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修工作,并與管理部門聯(lián)系。 保證公司用車的及時(shí)安排和安全出行,不得私自出車。 行車中嚴(yán)格遵守各項(xiàng)交通管理制度,不違法行車。 根據(jù)公司需要,協(xié)助送貨。 著裝規(guī)范,注意個(gè)人衛(wèi)生。50其他工作 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。 能夠不斷的提高駕駛技術(shù),科學(xué)駕駛,節(jié)約油料。 車輛及車上物品擺放有序、文明行車。 能夠有效分配、利用資源,促使工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。 不岀車時(shí),需在場(chǎng)內(nèi)休息,隨時(shí)保持通話暢通。30工作態(tài) 度、工 作能力 工作主動(dòng)性強(qiáng),態(tài)度端正,責(zé)任心強(qiáng),專業(yè)知識(shí)豐富,具有團(tuán)隊(duì)精神。 善于溝通和協(xié)調(diào),能根據(jù)合作部門的要求,及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),與相關(guān)部門人員密切 配合,維護(hù)良好的合作關(guān)系。 全滿勤(無(wú)礦工、遲到、早退、未打卡、請(qǐng)假等)。 恪守職業(yè)操守,廉潔自律,維護(hù)公司利益和形

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